INSPECCIONES

DE
SEGURIDAD

OBJETIVOS

Explicar en qu consiste una inspeccin de seguridad y su

importancia como herramienta para el anlisis y control de
condiciones peligrosas.

Aplicar la tcnica de inspecciones de seguridad para la identificacin

continua de los factores de riesgo y su intervencin oportuna.

Elegir el tipo de inspeccin de seguridad, que ms se acomode a las

caractersticas y polticas de la organizacin, la agresividad de los
factores de riesgo, objetivos y metas del Programa de Salud
Ocupacional.

OBJETIVOS

Disear las listas de chequeo que permitan recoger, de manera

sistemtica, la informacin relacionada con las situaciones de
riesgo crticas de la empresa.

Realizar las inspecciones teniendo en cuenta una metodologa y

un plan de trabajo previamente definido.

Calcular los indicadores de proceso y de impacto de las

inspecciones para administrar la gestin de seguridad en el
rea correspondiente.

DEFINICIN
Proceso administrativo que
tiene
como
finalidad:
Identificar, analizar y controlar,
las condiciones subestndar,
que
puedan
alterar
negativamente la dinmica
normal de la organizacin.

BENEFICIOS
Permiten la identificacin precoz de

factores de riesgo que pueden afectar

seriamente a las personas, instalaciones
y procesos

Cuando las recomendaciones se hacen

efectivas generan un efecto positivo de

participacin
entre
el
grupo
de
trabajadores,
quienes
aportan
informacin y recomendaciones de
control sobre condiciones de riesgo o
mejoramiento de situaciones de trabajo.

Continuacin... Beneficios

Fomentan el contacto y la
interaccin
entre
el
departamento o el rea
de Salud Ocupacional y
el Comit Paritario con
los supervisores o jefes
de rea y los trabajadores
en general.

TIPOS DE
INSPECCIONES
SEGN SU

PLANEACIN

SEGN SU

PERIODICIDAD

Informales o
espontneas

De periodicidad
determinada

Formales o
planeadas

Intermitentes
Continuas

Generales
De partes crticas

Especiales
(Sistemas de
permisos)

TIPOS DE
INSPECCIONES
SEGN SU PLANEACION
Informales o Espontneas

SEGN SU PLANEACION

Formales o Planeadas

Se efectan como parte integral o de la

Requieren de un cronograma y un proceso
rutina del trabajo de todas las personas de
previo de planeacin que obedezca a
la organizacin. Sus caractersticas son:
necesidades especficas de los sistemas de
Se realizan sin un cronograma previo.
vigilancia epidemiolgica que se desarrollen
No son sistemticas.
en la organizacin, de aspectos generales
No son detalladas.
de seguridad o saneamiento de la empresa.
Slo delatan condiciones muy obvias o
Sus principales caractersticas son:
llamativas.
Precisan de un cubrimiento sistemtico de las
Sus resultados dependen de hacia donde
reas crticas de trabajo de acuerdo con los
se estuvo mirando mientras se camin o se
factores de riesgo especficos a vigilar.
inspeccion.
Estn orientadas por listas de chequeo
Pueden ser realizadas por cualquier
previamente elaboradas de acuerdo con los
persona sin requerir de un proceso previo
factores de riesgo propios de la empresa.
de capacitacin o entrenamiento en
seguridad.

PROCESO DE
INSPECCIN
Definir los tipos de
inspecciones que requieren
el programa de Salud
ocupacional

Definir responsables en
cada una de las reas

Construir las listas de

verificacin o de chequeo

Continuacin ...
Proceso de Inspeccin

Determinar la periodicidad
para cada una de las
inspecciones
Ejecutar el proceso de
inspeccin con la lista de
verificacin
Evaluar el proceso y
determinar prioridades

Continuacin ...
Proceso de Inspeccin

Generar plan de accin y

responsables

Hacer seguimiento al plan de

accin

Consolidar la informacin y

calcular indicadores

RESPONSABLES
DE LA INSPECCIN
Los Supervisores
Los Comits Paritarios de Salud
Ocupacional

Las Brigadas de Emergencia

Los Encargados de los Programa de
Salud Ocupacional
Los Trabajadores
Todas las personas de la organizacin
tienen responsabilidad con la seguridad

PERIODICIDAD
DEPENDE DE:
La poltica preventiva de la
empresa

La peligrosidad de los factores

de riesgo
Tipo de tarea

Objetivos y metas del

programa de Salud
Ocupacional.

PERIODICIDAD
El proceso de inspeccin se hace:
Cada que ocurre un siniestro
Dentro de los sistemas de permiso para tareas de
alto riesgo

Al comienzo de una tarea calificada de alto riesgo

Peridicamente para verificar el estado de las
instalaciones

Peridicamente para verificar condiciones

generales de seguridad, orden y limpieza, entre
otras

PERIODICIDAD

FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO DEL PLAN DE

ACCIN
rea: ___________________ Fecha de inspeccin:________________
ACCIN CORRECTIVA O
PREVENTIVA
1.
2.
3.
4.
5.

RESPONSABLE

FECHA DE
CUMPLIM.

OBSERVACIONES

EJEMPLO MATRIZ DE
INSPECCIN
CASO

Una empresa de produccin de alimentos, con

250 trabajadores y equipo en Salud Ocupacional.

TIPO DE
PERIODICIDAD ASPECTOS A EVALUAR
RESPONSABLES
INSPECCIONES
Una o dos
GENERALES
Instalaciones locativas Brigada de
veces al mes
emergencia y
Orden y aseo
equipo de control
de calidad
Algunas veces Espacios confinados Auxiliar de
ESPECIALES
en el semestre Trabajos en alturas
seguridad
o ao
Trabajos en caliente Comit Paritario de
S.O.
Ingeniero de Salud
Ocupacional

EJEMPLO MATRIZ
DE INSPECCIN
TIPO DE
PERIODICIDAD ASPECTOS A EVALUAR
RESPONSABLES
INSPECCIONES
Una o varias
COTIDIANAS
Manejo del equipo
Trabajadores y
veces al da
FORMALES
peligroso
supervisores
Trabajo cotidiano en
altura
Trabajo cotidiano en
caliente...
Diarias o
COTIDIANAS
Guardas de seguridad Trabajadores y
semanales
INFORMALES
supervisores
Almacenamiento
Equipos de
verificacin
Microswich de
seguridad

LISTAS DE CHEQUEO :
DEFINICIN
Son formatos
preestablecidos, que sirven
para dirigir la visin de quien
inspecciona hacia los
factores de riesgo
especficos, que interesa
mantener bajo control.
Marcan la pauta, de hacia
dnde dirigir la atencin.

LISTA DE
CHEQUEO

LISTAS DE CHEQUEO
Informacin para su elaboracin
Retomar el panorama de factores de riesgo de la
empresa.
Consultar los anlisis de riesgos por oficio.
Conocer las estadsticas de accidentes de trabajo.
Revisar los manuales tcnicos, hojas de seguridad
y reportes de mantenimiento mecnico.
Consultar la experiencia y conocimiento de los
supervisores, los trabajadores y otro personal
especializado.

LISTAS DE CHEQUEO
Ventajas
Evitan pasar por alto situaciones de
riesgo importantes.
Aseguran mayor confiabilidad.
Posibilitan la estandarizacin del proceso,
permitiendo llegar a resultados similares,
independientemente de la persona que
inspeccione.
Permite focalizar la inspeccin por reas
y tipo de riesgos.

ETAPAS DE LA
INSPECCION
1. Preparar:

Definir un cronograma y un plan

de trabajo especfico que incluya los
parmetros aqu planteado.
Establecer un sentido de orden al recorrido que
se realizar, para evitar confusiones y tener la
certeza de hacer un barrido sistemtico y
completo a toda la instalacin, sobre todo
cuando sta es muy grande.

2. Inspeccionar:
definida con
inspeccin.

Aplicar la lista de chequeo

anterioridad al proceso de

Escriba observaciones al aspecto evaluado

para aclarar el factor de riesgo o, resalte lo
positivo cuando encuentre algo satisfactorio y
la situacin as lo amerite

ETAPAS DE LA
INSPECCION
3. Analizar la informacin y priorizar los
problemas: Analizar y evaluar, la informacin
recogida.

Elaborar los informes respectivos, para ponerlos

en conocimiento de las personas y dependencias
interesadas.

4. Definir las acciones correctivas y

preventivas: Elaborar un plan de accin en el

que participen todas las reas implicadas en el

asunto, asignando responsabilidades concretas,
fechas
de
cumplimiento
y
presupuestos
disponibles para acometer la solucin a los
problemas o manejo de las situaciones
encontradas.

ETAPAS DE LA
INSPECCION
5. Hacer seguimiento a la ejecucin de
las acciones: Establecer un mecanismo de
seguimiento y evaluacin sobre la eficacia de las
medidas de control implementadas.

Mantener un registro actualizado con la informacin

de todo el proceso.
Hacer seguimiento y divulgar peridicamente los
indicadores de gestin definidos.

INDICADORES
DE PROCESO
No. de Inspecciones realizadas
* 100
No. de Inspecciones programadas

DE IMPACTO
No. de factores de riesgo corregidos.
* 100
No. de Factores de riesgo encontrados.