Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin
Industrial
Extensin - Maracay

GESTION DE
ARCHIVOS
PROF.:
GUILLERLYS PEA

ENERO, 2015

INTEGRANTES:
ALBANIS
HERRERA
ROXANA
OROZCO

Gestin de archivos
Una gestin de archivoses elsoftwareque proporciona a los usuarios y
aplicaciones servicios para el uso, acceso y control de accesos, tanto de
archivos como a directorios.

Archivo

Unarchivoofichero informticoes un
conjunto debitsque son almacenados
en un dispositivo. Un archivo es
identificado por un nombre y la
descripcin de la carpeta o directorio
que lo contiene. A los archivos
informticos se les llama as porque
son los equivalentes digitales de los
archivos escritos en libros, tarjetas,
libretas,papelo microfichasdel
entorno de oficina tradicional.

Directorios

En informtica undirectorioo a partir deWindows 95carpetas de archivoses un contenedor virtual en el que se

almacenan una agrupacin dearchivos de datosy otros subdirectorios, atendiendo a su contenido, a su propsito
o a cualquier criterio que decida el usuario. Tcnicamente el directorio almacena informacin acerca de
losarchivosque contiene: como los atributos de los archivos o dnde se encuentran fsicamente en el dispositivo
de almacenamiento.

Campos
Eninformtica, uncampoes un espacio
de almacenamiento para undatoen
particular. En lasbases de datos, un
campo es la mnima unidad de
informacin a la que se puede acceder;
un campo o un conjunto de ellos forman
unregistro, donde pueden existir
campos en blanco, siendo ste un error
del sistema operativo. En lashojas de
clculolos campos son llamados celdas.

Registro

Enarquitectura de ordenadores, unregistroes una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en elmicroprocesador, que
permite guardar transitoriamente y acceder a valores muy usados, generalmente en operaciones matemticas.
Los registros estn en la cumbre de lajerarqua de memoria, y son la manera ms rpida que tiene el sistema de almacenar datos. Los
registros se miden generalmente por el nmero debitsque almacenan; por ejemplo, un "registro de 8 bits" o un "registro de 32 bits". Los
registros generalmente se implementan en un banco de registros, pero antiguamente se usabanbiestablesindividuales, memoriaSRAMo
formas aun ms primitivas.

Base de datos

Unabase de datosobanco de datoses un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos
y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como
lainformticay laelectrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, y por
ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Responsabilidad de los sistemas de gestin de

archivos
Garantizar que la informacin del archivo sea vlida.
Optimizar el acceso a los archivos.
Proveer soporte a gran variedad de dispositivos de almacenamiento.
Entregar los datos que el usuario pide.
Minimizar o eliminar una potencial prdida de datos.
Proveer un conjunto estndar de rutinas E/S.
Proveer soporte de E/S a mltiples usuarios.
Identificar y localizar un archivo.
Usar un directorio (como un directorio telefnico) para describir la ubicacin y
atributos de un archivo.
Controlar el acceso de varios usuarios a los archivos.
Bloquear el uso de archivos.
Ubicar archivos en bloques libres.
Administrar el espacio libre.

Tipos de archivos

De acuerdo a suselementosse
encuentran:

Archivos de entrada:estos archivos estn compuestos por

una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.
Archivos de salida:estos archivos contienen aquella
informacin que se visualiza desde la computadora.
Archivos de situacin:estos archivos contienen informacin
que es actualizada constantemente.
Archivos constantes:estos archivos estn conformados por
registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de
variacin.
Archivos histricos:est compuesto por datos que varan en
el tiempo y con informacin de los archivos actualizados.
Archivos de movimiento:esta clase de archivos se utilizan
junto con los constantes y poseen en comn algn campo.
Archivos de maniobra:estos se crean en el momento en que
se ejecuta algn programa y se borran una vez que finaliza la
ejecucin, son auxiliares.

De acuerdo a los datosque

almacenan se encuentran:
ASCII:en este tipo de archivo los datos son
almacenados a travs de un simple texto. Esto
permite intercambiar a los datos que contienen as
como tambin para crear archivos que el propio
usuario pueda modificar.
Binario: esta clase de archivos, en cambio,
almacena informacin en un lenguaje al que slo la
propia computadora comprende, por ejemplo
colores, sonidos, imgenes u rdenes. Estos archivos
son de menor peso que los anteriores.

De acuerdo almecanismoque se
utiliza paraaccedera los archivos
se encuentran los siguientes:
Archivos directos:en estos cada registro
puede leerse y escribirse directamente.
Esto se logra con la expresin de su
direccin en el fichero.
Archivos secuenciales:en estos archivos
los registros se organizan de manera
secuencial de manera tal que para leer uno,
se deben haber ledo los anteriores.

Operaciones sobres los archivos

Losarchivos informticos son el medio de que disponemos para almacenar informacin no voltil en undispositivo de almacenamiento. LosSistemas de archivos
que disponen lossistemas operativosdisponen de mecanismos para que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar). Desde el
punto de vista de unprogramadorun archivo es un medio para poder leer datos de entrada para suprogramao donde poder guardar los resultados de su
ejecucin. Todolenguaje de programacindebe disponer de algn mecanismo para que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser ms o menos sofisticados o verstiles dependiendo del lenguaje de programacin que estemos considerando, pero debe haber unas
funciones bsicas para poder acceder a un archivo, estas son:

Lectura (consulta).- Esta operacin consiste el leer la informacin contenida en fichero sin alterarla.
Escritura (modificacin).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien aadindole nuevos datos o borrando parte de los que contena.
Apertura. Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su informacin, es necesario abrirlo. Esta operacin se debe
realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre. Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna
operacin de lectura/escritura sobre el este deber ser cerrado.

Gestin de archivos desde la perspectiva

del sistema operativo

Los cambios dinmicos en el nmero y el tamao de los

archivos necesitan frecuentes asignaciones y designaciones de
espacio de disco. El sistema de archivos contabiliza
generalmente el espacio de disco no utilizado por medio de un
depsito de bloques libres.
El sistema de gestin de archivos es generalmente uno de los
mdulos ms grandes de un SO, esto mtodo dara lugar a un
diseo complicado y nada estructurado. Quizs un problema
ms acuciante es la falta de flexibilidad que hara
extremadamente difcil incorporar nuevos tipos de unidades
al sistema despus de terminar de disear la capa de gestin
de archivos.
Con el fin de evitar estos problemas, los diseadores de SO
siguen generalmente un mtodo ms estructural. En
particular el sistema de archivo se implemente habitualmente
en forma de varias capas, cada una de las cuales proporciona
su propia abstraccin de los dispositivos de almacenamiento
secundarios. Las capas inferiores de esta estructura, tal
como las rutinas de dispositivos, conoce explcitamente las
caractersticas fsicas de los dispositivos.

Estructura de los sistemas de archivos

La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel ms bsico de organizacin. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interacta con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la manera en que almacena y organiza los archivos en el dispositivo de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos comn asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los
archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categoras lgicas:
archivos compartibles vs. no compartibles
archivos variables vs. estticos

Los archivoscompartiblesson aqullos a los que se puede

acceder desde varios hosts; mientras que los archivosno
compartiblesslo estn disponibles localmente. Los
archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar
en cualquier momento; los archivosestticos, tales como
binarios, no cambian sin una actuacin por parte del
administrador de sistemas.
La razn para visualizar a los archivos de esta manera es
para ayudar a correlacionar la funcin del archivo con los
permisos otorgados a los directorios que los sostienen. El
modo en que el sistema operativo y sus usuarios interactan
con un archivo dado determina el directorio en el cual estos
archivos estn ubicados, si ese directorio est montado
como de slo lectura o slo escritura y el nivel de acceso
que cada usuario tiene a ese archivo. El nivel superior de
esta organizacin es crucial. El acceso a los directorios
inferiores puede estar restringido o se pueden manifestar
problemas de seguridad si el nivel superior es dejado sin
organizar o no sigue ninguna estructura rgida.

Servidor de archivos

Unservidor de archivoses un tipo deservidorque almacena y distribuye diferentes tipos dearchivosentre los clientes de unared de
ordenadores. Su funcin es permitir a otros nodos el acceso remoto a los archivos que almacena o sobre los que tiene acceso.
En principio, cualquier ordenador conectado a una red, dotado delsoftwareapropiado, puede funcionar como servidor de archivos.
Desde el punto de vista delclientede un servidor de archivos, la localizacin de los archivos compartidos es transparente, es decir, en la
prctica no hay diferencias perceptibles si un archivo est almacenado en un servidor de archivos remoto o en el disco de la propia mquina.

Atributos del archivo

Los atributos son campos de datos que pertenecen a un archivo o fichero pero no son parte de l. Por
ejemplo, no cuentan en el tamao del fichero y pueden ser copiados o modificados sin tocar el archivo en
s mismo. El sistema utiliza estos atributos para almacenar, por ejemplo, el tamao, tipo de fichero, o
fecha de la ltima modificacin. Esto es similar a otros sistemas operativos y sus sistemas de archivos.

Gestin de los directorios

Organizacin de directorios

Se tiene unDirectoriomaestro con directorios del usuario dentro del directorio maestro.
Cada directorio del usuario puede contener subdirectorios y archivos.
Los archivos pueden ser localizados siguiendo la ruta de directorios desde el directorio maestro (root).
La ruta de directorios se conoce como path.
Se pueden tener varios archivos con el mismo nombre ubicados en diferentes rutas.
El directorio donde se encuentra el usuario es el directorio de trabajo. Los archivos se referencian respecto al directorio de trabajo falta de texto.

FIN