SISTEMAS CONTABLES

Concepto
La contabilidad es un sistema de informacin
econmica financiera que, mediante un
proceso de registro y medicin de hechos
econmicos y en consulta a unos archivos,
transforma datos de entrada en informacin
de salida.

Ciclo Contable

Hechos Econmicos

Tcnica Tratamiento
Contable de la
Informacin

Reportes Contables

Toma de Decisiones

Libros Utilizados (Cdigo Comercio)

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Inventarios y Balances
Libro Copiador de Cartas

Etapa Proceso
Secuencia en el Registro de las Transacciones:

Sistema Jornalizador
Sistema Diario- Mayor
Sistema Centralizador

SISTEMA JORNALIZADOR
Documento Mercantil

Hecho Econmico

Voucher

Libro Diario

Libro Mayor

Auxiliar
Mayor

Caractersticas Sistema Jornalizador

Registro de transacciones da a da
Orden cronolgico
No permite la divisin del trabajo

SISTEMA DIARIO- MAYOR

Libro
Compras
Transacciones
Balance
Tabular

Libro
Ventas
Libro
Bancos

Otros

Informes
Libro
Diario
Mayor

Caractersticas del Sistema

Americano

Es una fusin del Libro Diario y Libro Mayor

Utiliza Libros Auxiliares
Es de uso en la pequea y mediana empresa
Simplifica el registro de asientos
Reduce margen de error

SISTEMA CENTRALIZADOR
Documento Mercantil

Hecho Econmico

Voucher

Remuneraciones

Ventas

Compras

Banco

Caja

Libro Diario

Libro Mayor

Auxiliar
Mayor

CARACTERISTICAS SISTEMA
CENTRALIZADOR

Agrupa Transacciones repetitivas y de igual

naturaleza
La cantidad de libros auxiliares depende de la
necesidad de informacin cada empresa

Existen
libros auxiliares
(disposiciones legales)

Facilita la Divisin del trabajo

obligatorios

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

Libro Caja: contenido en el artculo N28 del Cdigo del Comercio

Libro Compras: Contenido en Decreto Ley N825 (ao 1974) y Cdigo

del Comercio

Libro Ventas: contenido en Decreto Ley N825 (ao 1974) y Cdigo del
Comercio

Libro de Remuneraciones: Artculo N98 Ley 16.840 (ao 1968)

obligatorio para empleadores y empresas que tienen cinco o ms
trabajadores.

Libro Letras por Cobrar: Circular N72 (ao 1980) del Servicio de
Impuestos Internos

Libro Auxiliar de Compras

Su finalidad es determinar el Crdito Fiscal soportado

en las compras.
Los Datos que se anotan en este libro (Reglamento del
Decreto Ley N825)son:
Fecha y nmero de documento
Nombre o razn social del proveedor
Nmero de Rut o Run del proveedor
Monto de la compra o servicio exento de IVA
Monto de la compra o servicio afecto a IVA
Valor del I.V.A.
Total del Documento

Formato
Fecha

N Doc.

Proveedor

Neto

IVA

Total

Nombre
Cuenta

10/06
1206

F.4589
NC12

Arias Ltda.
Dev. Compra
Arias Ltda

320.000
(100.000
)

60.800
(19.000
)

380.800
(119.000
)

Mercaderas
Mercaderas

Asiento de Centralizacin
Mercaderas
Vehculos
Gastos Generales
IVA CF
a Proveedores
G: se centraliza libro compras mes xx

Libro Auxiliar de Ventas

Responde al mismo origen, propsito del libro de compras,

slo que se refiere a la ventas de bienes y servicios.

Dependiendo del volumen de ventas con boletas, se llevar un

libro independiente. Si el volumen es pequeo se podrn
agregar las ventas efectuadas con boletas al Libro de Ventas
en un regln aparte incluyendo la informacin de la
numeracin, el monto total, determinacin del impuesto
recargado.

Formato
Fecha

N
Doc.

Clientes

Neto

IVA

Total

08/06
10/06
15/06

F.441
F.442
NC.11

Barrios SA
Andina Ltda.
Dev. Vta. Barrios

200.000
505.000
(125.000)

38.000
95.950
(23.750)

238.000
600.950
(148.750)

Asiento de Centralizacin

Clientes
a Ventas
a IVA DF
G: centralizacin libro ventas
Mes xx

Libro Auxiliar de Caja

Su objetivo es registrar y controlar el movimiento de efectivo.
Existen diversos formatos, los que deben adecuarse a la
necesidad y caractersticas de la empresa.
Formatos:

Caja Clsica:
Caja Tabular
Caja Americana

Caja Clsica

Formato:
DEBE

Fecha

Detalle

CAJA CLASICA

Parcial

Total

Fecha

Detalle

HABER

Parcia
l

Total

Caja Tabular
Formato
DEBE
HABER Clientes
Detalle C

Fecha

CAJA TABULAR
Banco

Varios
Valor cta.

Fecha

Detalle

Banco

Proveed
.

Vario
Valos
Cta.

Caja Americana

Formato:
Fecha

Detall
e

Contr
ol

Caja
Deb
e

Cliente
s
Habe
r

Debe

Varias
Haber

Debe

Haber

Cta.

Asientos de Centralizacin

Un asiento

Caja
Banco de Chile
Proveedores
a Caja
a Clientes
G: se centraliza ingresos
Y egresos de caja mes xx

Dos Asientos

Caja
a Clientes
G: por ingresos mes xx
Banco de Chile
Proveedores
a Caja
G: por egresos de mes xx

Libro Auxiliar de Banco-Giros

Permite descongestionar y racionalizar las operaciones del

Libro Caja
Se deben anotar todas las operacionesrelacionadas con la
cuenta corriente, como son:
Giro de cheques
Comisiones de cobranza
Intereses por Prstamos Bancarios
Gastos de Protestos (letras en el Banco)
Gastos Talonarios de cheques
Los depsitos al Banco sern registrados por el Libro Caja,
como un egreso de esta con un cargo a la cuenta Banco

Formato

Da

Detalle

Contro
l

Provee
d

Gastos
Generales

Cuentas

Varias

Valor

Cuenta

Asiento de Centralizacin
Proveedores
Gastos Generales
Arriendos
a Banco
G: centralizacin libro banco, giros
Mes xx

Libro Auxiliar de Letras por Cobrar

Permite la determinacin de impuesto de timbre y estampilla

que afecta a estos documentos, el que asciende a 0.134%
sobre el valor del documento por cada mes que medie entre la
aceptacin y vencimiento de este con un tope de 1.608%
Es de utilidad para tener detalle de las deudas, fecha de
vencimiento, nombre del cliente, etc.
Formato:
Da

Librado

Vencimiento

Valor

Tasa

Impuesto

Asiento de Centralizacin

Letras por Cobrar

Impuesto Timbre
a Clientes
a Impuesto Timbre por pagar
G: centralizacin de libro letras por cobrar

Libro de Remuneraciones

Permite conocer los componentes principales,

como son:

Haberes: distintos conceptos de sueldo y

asignaciones
Descuentos: retenciones de carcter legal y
voluntario
Remuneracin Lquida: diferencia entre Haberes y
descuentos

Formato
Trabajador

Trabajador
es

Sueldo

AFP

H. Extras

Salu
d

Gratificacin

Impto.
Unico

Seg.
Ces.

Imponible

Asignacione
s

Total
Descuentos

Lquido
A Pagar

Total
Habere
s

Asiento de Centralizacin
Sueldo
Horas Extras
Gratificaciones
Asignaciones
a AFP
a Salud
a AFC
a Impto. Unico
a Remuneracin por Pagar
G: centraliza remuneraciones

Honorarios

Trabajadores independientes
No tienen descuentos previsionales
Retencin impuesto segunda categoras (10%)
No existe obligacin de llevar un libro, solo
registro para informar al SII

Registro
Honorarios
a Impuesto Retenido
a Honorarios por Pagar
G: honorarios asesoras profesionales