Introduccin a

InfoView

Contenido

Verificacin de Sistemas
Business Objects Como ingresar
Ingresando a InfoView
Navegando por InfoView
Visualizar documentos
Bandeja de entrada
Debates
Programacin de reportes

Crystalis Consulting , 2012, Confidencial

Verificacin de Sistemas
Para que funcione la herramienta, es recomendable contar con la versin 8 de
Internet Explorer. No funciona con la 9 o recientes.
La Maquina Virtual de Java ( JVM) es indispensable que se encuentre instalado en
el equipo, indiferente de las versiones.

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Business Objects Como ingresar?

El usuario debe escribir la siguiente direccin en

el navegador
http://emplmoboprd.emape.gob.pe:8080/InfoViewApp

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Ingresando a InfoView Pantalla de Inicio

2
3

4
rea de
Trabajo

1.
2.
3.
4.

Logo: Muestra el logo de Business Objects.

Barra de Herramientas de InfoView: Muestra las opciones de InfoView.
Navegar: Muestra las opciones directas para ingresar a la Lista de Documentos, Favoritos, Mi
bandeja de Entrada, servicios y Ayuda. Es parte del rea de trabajo.
Personalizar: Muestra la opcin de Preferencias para personalizar la vista de su InfoView. Es
parte del rea de trabajo.

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Ingresando a InfoView
Barra de Herramientas de InfoView

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6.

3
8

Pgina Principal: Muestra la pgina principal de InfoView.

Lista de Documentos: Muestra las carpetas de documentos.
Abrir: Abre componentes de Infoview .
Enviar a: Enva un objeto o su instancia a un usuario de InfoView.
Cuadro de Mandos: Le permite acceder a cuadro de mandos o analticas.
Ayuda: Le permite acceder a la ayuda en pantalla del InfoView o a la pgina
Acerca de que contiene informacin sobre el producto.
7. Preferencias: Permite definir cmo se muestra la informacin.
8. Acerca de: Muestra la informacin del producto y venta de Infoview.
9. Cerrar Sesin: Desconecta al usuario

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Ingresando a InfoView- Preferencias

Haciendo click en Preferencias

Configuracin de
primera pantalla
que se despliega
al ingresar al
InfoView

Podemos personalizar la configuracin de nuestra sesin de InfoView.

Tenemos distintos grupos de configuraciones como por ejemplo:

General

Cambiar contrasea

Web Intelligence

Desktop Intelligence

Crystal Reports

Etc

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Ingresando a InfoView
Lista de Documentos

1. Barra de Herramientas del rea de trabajo: Permite trabajar con la lista de

documentos.
2. Panel de Navegacin: ofrece una vista de nivel superior de las carpetas y
categoras del sistema y permite examinarlas.
3. Panel Lista: Muestra una lista de los objetos que contiene cada capeta o
categora.

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Ingresando a InfoView
Barra de Herramientas del rea de Trabajo

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1.
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9.

Vista por Carpetas: Le permite ver objetos organizados por carpetas.

Vista por Categoras: Le permite ver objetos organizados por categoras.
Actualizar: Le permite refrescar los paneles de la pantalla.
Nuevo: Le permite cargar documentos y crear los siguientes tipos de objetos nuevos:

Publicaciones

Hipervnculos

Carpetas

Categoras
Agregar: Le permite agregar un documento externo a InfoView.
Organizar: Le permite administrar accesos directos de objetos as como cortar, copiar, pegar y
eliminar objetos.
Acciones: Le permite realizar las siguientes tareas:

Modificar las propiedades.

Programar objetos

Agregar objetos a categoras

Ver categoras a las que pertenecen los objetos.

Buscar Titulo: Le permite buscar documentos en la carpeta actual.
Nmero de pgina: Le permite cambiar de pgina en el Panel de Lista.

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Navegando por InfoView

Panel de Navegacin
Haciendo click en la Lista de documentos

1
1

2
2
3
3

1. Mis Favoritos:
En esta opcin se podr abrir aquellos documentos que se encuentren
en la carpeta personal correspondiente al usuario que ha ingresado, es
decir, en Business Objects existe una parte destinada para almacenar
los documentos personales de cada usuario inscrito para que este
almacene sus reportes personales.
2. Bandeja de entrada:
Esta opcin permite ver la lista de documentos que se han recibido de
otros usuarios a travs de InfoView.
3. Carpetas Pblicas:
Muestra las carpetas y documentos a los cules el usuario tiene acceso.

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Navegando por InfoView

Acceso a los documentos
Explorando las Carpetas , existen dos listas de documentos

Personales
Corporativos
Se podr acceder a documentos existentes de las listas de documentos desde las
secciones Mis Documentos -> Mis Favoritos y Carpetas -> Capetas Pblicas
Todos los usuarios tienen derecho a acceder a su seccin Mis Favoritos; esto depender
de los privilegios que haya otorgado el administrador del sistema

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Navegando por InfoView

Acceso a los documentos
Documentos corporativos Carpetas Publicas
Tipo
Tipo de
de
documento
documento

Ultima
Ultima
ejecucin
ejecucin

Propietario
Propietario
del
del
documento
documento

Titulo
Titulo

Tipo
Tipo de
de doc
doc

Nmero
Nmero de
de
Instancias
Instancias

Documentos o
carpetas
contenidas en el
directorio
seleccionado

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Navegando por InfoView

Documento Corporativo
Documentos corporativos

Los Documentos Corporativos se encuentran almacenados en Business Objects y por

defecto son visibles para los todos usuarios de la empresa, sin embargo es posible que el
administrador del sistema pueda restringir el acceso.

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Navegando por InfoView

Creando carpetas en Carpetas Personales
Haciendo click derecho en Mis Favoritos-> Nuevo -> Carpeta

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Navegando por InfoView

Creando carpetas en Carpetas Personales
Ingresar el nombre de la carpeta nueva y hacer click en aceptar

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Navegando por InfoView

Agregando un Documento Web Intelligence
Hacer click derecho en Mis favoritos > Nuevo-> documento Web Intelligence

Para ms detalles acerca de crear documentos Web Intelligence referirse al curso de

Web Intelligence.

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Navegando por InfoView

Agregando un Documento Web Intelligence
Seleccionar el Universo de datos que se desea utilizar:

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Navegando por InfoView

Agregando un Documento Web Intelligence
Elijo los objetos desde el panel de exploracin y arrastrar y soltarlos en el panel de
Objetos de Resultado y ejecutamos la consulta con el botn de la esquina superior
derecha :

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Visualizar Documentos
Hacer Click derecho en el documento que se desee visualizar-> Vista

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Visualizar Documentos
Documento Web intelligence desde InfoView

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Bandeja de Entrada
Hacer Click en la flecha al costado de Enviar a y seleccionamos Bandeja de entrada.

Luego procedemos con validar la informacin y presionamos el botn enviar.

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Bandeja de Entrada
Se observa que el reporte se encuentra en la Bandeja de Entrada.

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Debates
Lo primero que se hace es elegir el reporte y abrir la opcin de debates. La cual permite
interactuar con los usuarios como especie de foro.

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Debates
Se elije nuevo mensaje, se pone el asunto y el mensaje, al final se da click en el botn
enviar.

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Debates
El otro usuario realiza los mismos pasos anteriores y puede contestar el mensaje anterior,
convirtindose en una herramienta interactiva y segura, donde solo los usuarios registrados
podrn interactuar.

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Programacin de Reportes
Lo primero que se hace es elegir el reporte , luego al dar click derecho elegir la opcin
Programar.

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Programacin de Reportes
En Programacin se puede configurar opciones como la periocidad donde se programa el
tiempo en el cual se ejecutar el objeto.

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Programacin de Reportes
En Peticiones se puede modificar los parmetros, done al elegirlos y presionar el botn modificar
nos mostrar una ventana donde se podrn realizar los cambios.

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Programacin de Reportes
Hay opciones de Formatos y Destinos, as como eventos y Programacin de grupo de servidores.
Donde se eligen los destinos y los eventos a realizarse.

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GRACIAS POR SU
ATENCION!!!!!!!!!!!

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