PASOS PARA CONSTITUIR

UNA EMPRESA

SESIN 1
ARQ.
FERNANDO ROMAN V.

Temario
Qu es una Consultora?

Diferencia entre consultora y constructora

Sociedades, Tipos ms comunes
Pasos para constituir una empresa
Minuta, Acta, Estatuto
Obtencin del RUC
Autorizacin para impresin de Comprobantes de Pago
Licencias
Libro de Planillas y Sistema Privado de Pensiones
Libros Contables

Definicin
Qu es una Consultora?

Diferencia entre consultora y constructora

Que es ingeniera civil?
A que se dedica?
En que se diferencia de las otras ingenieras y la
arquitectura?
Cual es el mbito laboral del ingeniero civil?

Sociedades
Tipos ms comunes:
Sociedad Annima: entidad separada y diferente
de sus accionistas. Responsabilidad limitada hasta
por el monto aportado. Las acciones son de libre
transmisibilidad
SAC, Sociedad Annima Cerrada, es la ms frecuente
SAA, Sociedad Annima Abierta, o de accionariado
difundido
La ley exige un mnimo de dos accionistas, inscripcin de
estatutos, y el contrato social

Sociedades
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada

(SCRLtda.)

La responsabilidad de los socios est limitada al monto

de sus aportaciones, sus participaciones no son de libre
transmisibilidad a terceros.
El nmero mximo de socios es de 20 (veinte)
No hay ttulo de acciones

Sociedades
Sociedad Civil
Es un tipo de sociedad muy comn entre las asociaciones
de profesionales.
El nombre de los socios debe figurar en la razn social
No hay ttulos de las aciones, las contribuciones de los
socios estn representadas en participaciones. La
transferencia participacin requiere autorizacin de los
dems socios.
Este tipo de sociedad permite la participacin de socios
que sus servicios y no su capital

Tarea
Traer una minuta de una empresa constructora o

una consultora de ingeniera.

Procedimiento para la
constitucin de una empresa
Decidir que tipo de empresa conviene (S.A., S.A.A,

S.A.C., S.R.L, empresa individual),elegir un

nombre original para la empresa y realizar una
bsqueda en Registros Pblicos, determinar el
objeto de la empresa, decidir el capital, decidir el
plazo de duracin de la empresa (generalmente
indefinido) y el domicilio de la empresa de manera
general.

Elaboracin del Acta de Fundacin (en el Libro de

Actas que debe legalizarse previamente)

Procedimiento para la constitucin

de una empresa
Elaboracin del Estatuto el cual deber contener nombre,

fines, duracin, domicilio, estructura y funciones,

procedimientos de gestin y especificacin del patrimonio y
su destino
Redaccin de la minuta de constitucin, la cual deber estar

debidamente refrendada por un abogado, y se llevar as

firmada al notario quien la elevar a Escritura Pblica

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Registro de Inversin Extranjera: las

inversiones extranjeras destinadas al capital de una

empresa, as como las formalizadas
contractualmente con una empresa peruana,
incluyendo las asociaciones en participacin y
cualquier otra forma de asociaciones de riesgo
tambin debern registrarse ante la Comisin
Nacional de Inversiones y tecnologas Extranjeras
(CONITE), ahora en ProInversin. Para tal efecto
se deber presentar una solicitud, adjuntando la
siguiente documentacin:

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Copia del documento que certifiquen la

canalizacin de los aportes a travs del sistema

financiero nacional
Copia de la Escritura Pblica de Constitucin de la
nueva empresa o de la sucursal, segn corresponda
con la constancia de inscripcin en el registro
respectivo
Copia del asiento contable de capitalizacin
En el caso de Joint Ventures contractuales, deber
acompaarse copia del correspondiente contrato.

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Obtencin del RUC: ante las oficinas de la SUNAT se
debern recabar los formularios :
N 2119 en donde se consigna los datos de
identificacin de la empresa (razn social, domicilio
fiscal, giro, notara pblica donde se ha constitudo,
Nro.de folio y asiento en los Registros Pblicos entre
otros), y
N2054, en el que se consignan los datos de los
representantes legales de la empresa (propietario,
titular, gerentes, presidente del directorio) datos
referidos a la utilizacin del sistema convencional o

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
mecanizado para la emisin de los comprobantes de
pago y para la contabilidad de la empresa.
N 2046 slo si la empresa tiene establecimientos anexos
Luego de consignar los datos solicitados se presentan
los formularios acompaados de:
original y copia de la escritura pblica de constitucin
documento de identidad del representante legal

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
original y fotocopia de cualquiera (2) de los siguientes

documentos : recibo de luz, agua, o telfono fijo o contrato

de arrendamiento de la direccin a declarar como domicilio
fiscal
Se obtiene en el acto la Constancia de Inscripcin al
RUC .

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Autorizacin para impresin de
comprobantes de pago: Ahora se trabaja todo
con las imprentas autorizadas
Se podrn solicitar boletas de venta, facturas, guas
de remisin, notas de crdito, notas de dbito y
liquidaciones de compra.

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Licencia de Funcionamiento: sirve para efectos de

poder funcionar comercialmente y se solicita ante la

Municipalidad de la jurisdiccin donde se encuentra
ubicada la empresa. Como paso previo se obtiene el
Certificado de Zonificacin, Uso y Compatibilidad
que se adquiere en el mismo concejo municipal. Luego de
su aprobacin, se deber presentar junto con los siguientes
documentos:
Solicitud- Declaracin Jurada (se adquiere en el mismo
concejo)
Pago por derecho de Licencia

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Copia del RUC
Contrato de alquiler vigente o copia de escritura pblica de

compra-venta
Escritura de constitucin de la empresa, inscrita en
Registros Pblicos
Declaracin del Representante Legal de la Empresa
Copia del documento de identidad del representante

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Inscripcin ante el Ministerio de Trabajo:
ha quedado suprimido este procedimiento y se hace
va web directamente a la SUNAT, lo conveniente
es que se haga con la ayuda del contador.

Procedimiento para la constitucin de una

empresa
Sistema Privado de Pensiones: La empresa

est obligada a preguntar a sus nuevos

trabajadores en que sistema de pensiones se
encuentra, y si dentro de los 10 primeros das no
recibe respuesta o si no estuviera en ningn
sistema, el empleador deber afiliarlo a la AFP de
su eleccin.

Procedimiento para la constitucin de

una empresa
Adquisicin y Legalizacin de Libros

Contables: las empresas se encuentran obligadas

a llevar libros de contabilidad considerados como
principales, los cuales debern estar en castellano y
en moneda nacional, salvo que sean empresas que
hayan suscrito contratos especiales con el Estado
(SUNAT) y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera Los principales
libros contables son :
Libro de Inventario y Balances

Procedimiento para la constitucin de

una empresa
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Planillas de Sueldos y/o Salarios
Libro de Actas
Libro Caja
Registro de Compras
Registro de Ventas

Los libros para ser utilizados se deben legalizar ante el

Notario Pblico o un Juez de Paz Letrado. Se ha suprimido el
Libro de Planillas.

Procedimiento para la constitucin de

una empresa
Registro Nacional de Proveedores (RNP)
Organismo Supervisor de las Contrataciones

del Estado (OSCE)

Tipos de registro

Proveedor de Bienes y Servicios

Registro de Consultores de Obras
Registro de Ejecutores de Obras

Procedimiento para la constitucin de

una empresa
Requisitos, caractersticas principales
Registro de Consultores de Obras
Como persona natural o como empresa
Cuentas auditadas
Tener como mnimo un profesional en planilla, por especialidad (se
ha suprimido este requisito en setiembre 2012)
Especialidades:

obras urbanas, edificaciones y afines

obras viales, puertos y afines
obras de saneamiento y afines
obras electromecnicas y afines
energticas y afines
obras de represas, irrigaciones y afines
obras menores

Procedimiento para la constitucin de

una empresa
Requisitos, caractersticas principales
Registro de Ejecutores de Obras

Como persona natural o como empresa (normalmente empresas)

Cuentas auditadas
Tener como mnimo un profesional en planilla
Se asigna una capacidad mxima de contratacin

15 veces el capital social

2 veces la sumatoria de obras en los ltimos 5aos

Es muy importante poder lneas de crdito para

cartas fianzas y poder asignar un equipo de

profesionales para el proyecto.

Misin - Visin

SESIN 2
ARQ.
FERNANDO ROMAN V.

Conceptos
Misin
Visin
Metas u Objetivos
Estrategias
Polticas

Caso
Presentacin de Caso Inicial
Discusin
Conclusiones

Caso: South West Airlines

Si usted tuviera que fundar una aerolnea y

competir con South West que se propondra?
Y para formar una constructora como cree que
lograra el xito?

Liderazgo 1
El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales

o directivas que un individuo tiene para influir en la

forma de ser de las personas o en un grupo de personas
determinado, haciendo que este equipo trabaje con
entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.
El liderazgo es una cuestin de inteligencia,
honradez, humanidad, coraje y disciplina... Cuando
uno tiene las cinco virtudes todas juntas, cada una
correspondiente a su funcin, entonces uno puede ser
un lder. Sun Tzu "El arte de la guerra"

Liderazgo 2
Tambin se entiende como la capacidad de tomar la

iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar,

motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la
administracin de empresas el liderazgo es el
ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de
forma eficaz y eficiente, sea ste personal, gerencial o
institucional (dentro del proceso administrativo de la
organizacin).

Misin y Metas Principales

Proveen el contexto dentro del cual se formulan las

estrategias; y criterios para evaluar las estrategias

Misin:
Expone el porqu de la existencia de la organizacin
y el qu se debe hacer.

Ejemplo:
En una aerolnea nacional
Satisfacer las necesidades de los individuos y
viajeros de negocios en cuanto a transporte rpido a
un precio razonable a los principales centros
poblados del pas
No debe ser vaga , ni demasiado limitada.

Metas (principales)
Las metas son objetivos a corto plazo.

Tambin son cuantificables y medibles y pueden ser

mensuales o hasta logros en el da a da.
Tambin tiene que estar alineado en el marco y en el
tiempo con el objetivo.
Especifican lo que la organizacin espera cumplir en el
mediano y largo plazo.
Se jerarquizan de acuerdo a la maximizacin de
utilidades para el accionista.

Metas secundarias u objetivos

Son objetivos que la compaa juzga necesarios si
pretende maximizar la ganancia del accionista
Ejemplo:
Coca Cola; Colocar su producto al alcance de
cualquier consumidor en el mundo.
Si logra la meta, probablemente resulten mayores
rendimientos para los accionistas

Visin
Explicacin detallada de sus principales metas en la

misin. Es ms una figura lrica de aquello en que se

quiere convertir la empresa.
Algunos autores no la usan en su forma de anlisis

Estrategia
Una definicin clsica: La ciencia y el arte de

comandancia militar aplicados a la planeacin y

conduccin general de operaciones de combate en
gran escala
La determinacin de las metas y objetivos bsicos a
largo plazo en una empresa, junto con la adopcin de
cursos de accin y la distribucin de recursos
necesarios para lograr estos propsitos.

Estrategia, continua
Un plan unificado, amplio e integrado, diseado

para asegurar que se logren los objetivos bsicos de

la empresa.
Ms moderna: un modelo en una corriente de
decisiones o acciones esto implica estratgicas
intentadas o deliberadas y estrategias emergentes o
no planeadas. Caso Honda y las motos 250cc y 350cc
vs las 50cc

Aplicando la estrategia
La Estrategia se refiere a un plan de accin que me va a asistir

en el logro del Objetivo y por ende de la Misin. La estrategia es el

Como logro esto.
Muchas empresas y personas saben que es lo que quieren, pero no
saben como lograrlo, en este caso no tienen un plan (Estrategia)
elaborado. La Estrategia debe contemplar los Valores de la empresa
o individuo.
No se trata de lograr mis objetivos a cualquier precio, sino
cumpliendo con Valores que percibo como importantes para m.
La Estrategia tiene que ver con el logro de Objetivos, Les doy un
ejemplo simple:
Mi Objetivo es vender 3 autos en el mes de Abril, Mi Estrategia
es: Generar empata y escucha activa con el cliente.

Poltica
Definicin: Arte, doctrina u opinin referente al

gobierno de los estados

Estado = Empresa
Cuales son los principios que rigen tu empresa y su
cursos de accin

Tarea

SESIN 3
ARQ.
FERNANDO ROMAN V.

Minutas x Grupos
Desarrollar sobre la base de una minuta:
Misin,
Visin,
Objetivos,
Estrategia y
Poltica

Practica Califica

SESIN 4
ARQ.
FERNANDO ROMAN V.

Caso: Allegis Corporation

Solucin