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FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
Aquellos aspectos de la organizacin que inciden en
su desarrollo presente y futuro.
Fortalezas:
Elemento organizacional
que genera una ventaja
competitiva ante el
mercado para distinguir
los productos o servicios
y diferenciarlos en
relacin a la
competencia.
Debilidades:
Elemento
organizacional
que impide elevar
la capacidad
competitiva de la
organizacin.
OPORTUNIDA
D
ANLISIS DE FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
Realizarse
peridicamente (6 meses).
Las principales reas para identificar fortalezas
y debilidades:
RECURSO
S
HUMANOS
PROCESO
PRODUCTIVO
COMERCIALIZA
CIN
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
ORGANIZACIN
FINANZAS
TECNOLOGIA
SISTEMAS DE
INFORMACIN
ORGANIZACIN
PERFILES DE
PUESTO
COMUNICACIN
INTERNA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
FLUJOS DE
ACTIVIDAD
FUNCIONES DE
PUESTOS
COMUNICACIN
EXTERNA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
FORTALEZA
DEBILIDAD
Estructuras
horizontales,
sencillas,
fciles de
operar,
dndoles una
sensacin de
estar
directamente
relacionados
con sus
clientes
Estructuras
rgidas,
verticales,
que no son
flexibles para
desarrollar
algn nuevo
proceso de
trabajo de
manera
eficiente
FUNCIONES
DE
PUESTO
FORTALEZA
DEBILIDAD
Usar
constanteme
nte un
manual de
organizacin
claro y
difundido con
funciones
precisas para
cada puesto
No tener un
manual de
organizacin
o tenerlo
desactualizad
o
PERFILES DE PUESTO
FORTALEZA
DEBILIDAD
Tener las
descripciones
No tener
de puesto
descripciones
bien definidas de puesto y
en cuanto a
variar
roles y
funciones
funciones
COMUNICACIN INTERNA
FORTALEZA
DEBILIDAD
COMUNICACI
N FORMAL
(a
travs de
memoranda o
oficios)
dirigida a los
tramos
estructurales
manteniendo
a las
personas
informadas
sobre lo que
pasa en la
empresa
No tener un
sistema de
comunicacin
limitndose a
COMUNICACI
N INFORMAL
(de manera
verbal) sin
estar
perfectament
e informados
de lo que
pasa en la
organizacin
COMUNICACIN EXTERNA
FORTALEZA
DEBILIDAD
Relacin
entre la
empresa y los
No tener
grupos de
relacin con
inters
los grupos de
externos:
inters
clientes,
externos sin
proveedores, dar a conocer
familiares de
informacin
colaboradore
propia de la
s, comunidad
empresa
etc. Dando a
conocer
planes y
proyectos
estratgicos.
FLUJOS DE ACTIVIDAD
FORTALEZA
Flujo de
procesos
rpidos,
sencillos y
directos,
haciendo ver
a cada uno
de los
colaboradore
s como un
eslabn de
una cadena
generadora
de valor
DEBILIDAD
Flujo de
procesos
lentos y
burocrticos
haciendo que
la
organizacin
tenga una
baja
capacidad de
respuesta
ORGANIZAC
IN
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ESTRUTURA
ORGANIZACIO
NAL
Estructura horizontal,
fcil de operar y contacto
con los clientes
--
FUNCIONES DE
PUESTO
Roles de puestos
asignados haciendo
necesario cada puesto
para su funcionamiento
PERFILES DE
PUESTO
Descripciones de puesto
actualizadas
constantemente, y en
comn con los
distribuidores
--
--
COMUNICACI
N INTERNA
--
Ms comunicacin informal
que formal
COMUNICACI
N EXTERNA
FLUJOS DE
ACTIVIDAD
RECURSOS HUMANOS
CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y
ACTITUES
INCENTIVOS Y
ESTMULOS
SUELDOS Y
SALARIOS
PRESTACIONES Y
COMPENSACIONES
CLIMA LABORAL
Y MOTIVACIN
CAPACITACIN Y
ADIESTRAMIENTO
RECURSOS HUMANOS
CONOCIMIENTOS,
FORTALEZA
DEBILIDADY ACTITUDES
HABILIDADES
En el personal: En el personal:
Conocimientos Conocimientos
+
Habilidades + Habilidades +
Actitud +
Actitud +
*habilidades:
liderazgo,
asertividad,
trabajo en
equipo etc.
Conocimientos
+
Habilidades Actitud +
Conocimientos
+
Habilidades +
Actitud -
REALIZAR UN ESTUDIO DE
SUELDOS
Y SALARIOS
EMPRESAS DEL MISMO GIRO
PARA IDENTIFICAR SUS
ESTRUCTURAS SALARIALES Y
COMPARARLAS CON LAS DE
SU NEGOCIO.
FORTALEZA
DEBILIDAD
Estar por
arriba de la
media del
mercado
Estar por de
bajo de la
media del
mercado
REALIZAR UN ESTUDIO DE
PRESTACIONES
Y
EMPRESAS DEL MISMO GIRO
PARA IDENTIFICAR
COMPENSACIONES
PRESTACIONES Y
COMPENSACIONES, SI SON
POR ARRIBA DE LA LEY SER
MEJOR. EJM: EN ALTOS
EJECUTIVOS PAGA DE LA
RENTA DE CASA O
COLEGIATURA DE HIJOS.
FORTALEZA
DEBILIDAD
Estar por
arriba de la
media del
mercado
Estar por de
bajo de la
media del
mercado
DEBILIDAD Y ESTMULOS
INCENTIVOS
FORTALEZA
Brindar:
No brindar
ninguno de
-INCENTIVOS: los anteriores
$
disminuye
motivacin y
-ESTMULOS: mejoramiento
diplomas o
de procesos
reconocimien
tos
CLIMA LABORAL Y
MOTIVACIN
DEBILIDAD
Buen clima
laboral,
integracin
del personal
Mejoramient
o de equipo
de trabajo
Mejoramient
o de
condiciones
del lugar de
trabajo
Mal clima
laboral,
segmentaci
n de
personal
No cambiar
equipo de
trabajo
Malas
condiciones
del lugar de
trabajo
CAPACITACIN Y
ADIESTRAMIENTO
FORTALEZA
DEBILIDAD
Eventos de
capacitacin
por lo menos
de dos a tres
veces al ao
bien
programados
Capacitacin
no
desarrollada
en base a un
programa sin
orientarse a
resolver
problemas ni
alcanzar
objetivos
RECURSOS
HUMANOS
FORTALEZAS
CONOCIMIENTO
SY
HABILIDADES
Mejoramiento continuo de
conocimientos y
habilidades, formacin de
las mismas
SUELDOS Y
SALARIOS
Sueldos y salarios
colocados en la media del
mercado, con oportunidad
de crecimiento
DEBILIDADES
--
--
PRESTACIONES
-INCENTIVOS Y
ESTMULOS
Entrega de estmulos
como reconocimientos
cuando hay asensos de
puesto y aprendizaje en
cursos de capacitacin
CLIMA
LABORAL Y
MOTIVACIN
CAPACITACIN
Capacitaciones
Falta de incentivos
econmicos
Posible segmentacin de
personal operario y ejecutivo
PROCESO PRODUCTIVO
COMERCIALIZACIN
Facilitar
PUNTOS DE
VENTA
Ubicacin
Condiciones de
operacin
Cercanos al cliente
Bien atendidos
Falta de abastecimiento y
automatizacin.
JOHN DEERE
*Comercializa sus productos slo a travs de su red
dedistribuidores exclusivos.
*El valor de nuestrosdistribuidores "Un compromiso con la
calidad"
FUERZA DE VENTAS
Conjunto de personas responsables de
contactar y tratar con los clientes de una
organizacin, de una empresa.
F
D
PROMOCIN
Atencin
PUBLICIDAD
IMAGEN CORPORATIVA
Vender
NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
SITIO WEB
INVESTIGACIN DE MERCADOS
Recopilacin
y
el
anlisis
de
informacin
,
para
poder
tomar
decisiones dentro del campo del
marketing estratgico y operativo.
Fortalezas
PUNTOS DE
VENTA
Distribuidos
estratgicamente.Todos los
depsitos y centros de
distribucin estn conectados,
brindando as un nivel superior
de soporte de productos.
PUBLICIDAD
INVESTIGACIO
N DE
MERCADOS
Debilidades
Finanzas
Ingresos:
Egresos
Como resultado de
la comercializacin
de los productos si
se obtiene un
amplio volumen
esto representa
fortaleza por el
contrario esto se
revelaria como
debilidad.
La inversin que se
expide hacia todo el
proceso de
produccin que se
maneja mediante su
salida premeditada
(fortaleza) o
imprevista
(debilidad).
Apalancamiento
Relacin
entrecrditoycapit
alpropio invertido
en una operacin
financiera
Liquidez
Cualidad de
losactivospara ser
convertidos
endineroefectivo de
forma inmediata sin
prdida significativa
de su valor. De tal
manera que cuanto
ms fcil es convertir
un activo en dinero
se dice que es ms
lquido.
Rentabilidad
Inversin
La relacin que
existe entre las
utilidades y los
activos
empresariales y
entre las utilidades
y la inversin
realizada.
Se puede revelar
mediante el
promedio de
inversin anual si
es mas alto al de la
industria .
TECNOLOG
A
MAQUINARIA
EQUIPO
Moderna y bien
adaptada
SISTEMAS
Y
EQUIPO DE
CMPUTO
Actualizado con
tecnologa de
vanguardia.
CAPACIDAD
INSTALADA
Es la cantidad mxima
deBieneso
servicios
que pueden obtenerse
de las plantas y equipos
de
unaEmpresapor
unidad deTiempo, bajo
condiciones tecnolgicas
dadas.
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO
En tiempo y
base
en
aplicacin
recursos
programados.
con
la
de
METODOLOGIAS
DE
TRABAJO
Conjunto de operaciones
especficas, que
permiten conocer con
acierto la manera y
secuencia con la que
deber efectuarse un
trabajo.
INVESTIGACIN
DESARROLLO
Asignacin de
departamentos de
investigacin
disear nuevos
productos.
SISTEMAS DE
INFORMACION
Productos y servicios
Servicio
Diseo:
Si los productos responden a
las necesidades del cliente y
sus expectativas de consumo
indica una fortaleza.
Oportunidad
en la
entrega:
Atributo que caracteriza la calidad
de un producto o servicio.
Puntualidad en el tiempo y forma
de entrega del producto.
post-
venta:
La responsabilidad de la
empresa no termina con la
venta del producto o servicio;
por el contrario, empieza justo
una vez que el cliente lo usa.
Precio:
Uno de los puntos importantes
para el consumo de un producto es
el precio, el cual debe
corresponder al margen de utilidad
que usted desee obtener en la
organizacin y estar en funcin de
sus costos de operacin.
Durabilidad
resistencia:
Si el producto posee una
amplia durabilidad de uso para
el cliente, es una seal de
fortaleza , por el contrario si la
durabilidad no corresponde a
las expectativas tendremos
que revisar desde el material
hasta el proceso de
produccin.
Desarrollo de nuevos
productos:
Productos y
servicios
Fortalezas
DISEO
Ergonmico, sustentado
en investigaciones
previas
OPORTUNIDAD DE
ENTREGA
Con puntualidad en
tiempo y forma.
SERVICION
POSTVENTA
PRECIO
Adecuado a la utilidad
de nuestros productos.
DURABILIDAD Y
RESISTENCIA
Nuestra marca se
distingue por poseer el
mas alto indice en
resistencia y
durabilidad.
NUEVOS
PRODUCTOS
Estamos en constante
innovacin y creacin
de nuevos productos ,
siempre en busca de
crecer como empresa.
Debilidades