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GUIA RAPIDA PARA LA REVISION Y ELABORACION DE CONTRATOS Y/O

CONVENIOS
INDICE
I.
II.

Introduccin.
Diferencias entre un convenio y un contrato.
A. Conceptode convenio
B. Concepto de contrato.
III. Elementos esenciales dentro de los contratos.
A. Consentimiento
B. Objeto.
C. Precio.
IV. Anlisis general de un contrato o convenio.
A. Qu es un contrato o convenio?
B. Cmo se lleva a cabo la revisin de un contrato?
C. Desglose o anlisis de la redaccin de un convenio o contrato.

V.

Contenido de cada una de las fases del contrato.

A. Epgrafe
B. Declaraciones
C. Clusulas de Otorgamiento
D. Clusulas Finales.

VI. Conclusiones.

I. Introduccin:
Dada la complejidad de las relaciones humanas, en la actualidad las partes buscan
la sencillez y claridad en contratos que utilizan, para la realizacin de sus fines u
objetivos.
En algunas ocasiones las partes sin tener conocimientos de las obligaciones y
derechos que implica la firma de un convenio o contrato, tienden a establecer
clusulas ambiguas y que solo incluyen los trabajos a realizar, lo que provoca que
el desarrollo pleno del objetivo original de las partes contratantes, se vea
amenazado.
Ante la posibilidad de que las partes tengan la facultad de establecer la forma en
como van a cumplir con sus respectivas obligaciones, es necesario que dichos
contratos y convenios cumplan con ciertos requisitos, y de esta manera evitar que
se origininen problemas que afecten a las partes y a su relacin.

II. Diferencias entre un convenio y un contrato.

A. Concepto de Convenio: El Convenio es un acuerdo de voluntades entre dos
o ms personas con el propsito de crear, modificar, transferir o extinguir
derechos y obligaciones.
B. Concepto de Contrato: El Contrato tambin es un acuerdo de voluntad entre
dos o ms personas con la diferencia de que en este slamente se crean o
modifican derechos y obligaciones. Los Convenios que crean o modifican
derechos y obligaciones, reciben especficamente el nombre de contratos. La
clasificacin de los contratos se realiza atendiendo a la materia que regulen y
stos pueden ser civiles, mercantiles, laborales o administrativos.

III. Elementos esenciales dentro de los contratos:

A. Consentimiento:
El consentimiento se define como un acuerdo de
voluntades que implica la existencia de un inters jurdico. En el caso
particular del contrato, este inters consiste en la creacin o transmisin de
derechos y obligaciones.

En la formacin del consentimiento nos encontramos siempre con una oferta o

policitacin, nombre que se le da a la proposicin de celebrar un contrato, y
con un asentamiento o conformidad a dicha oferta, que se denomina
aceptacin.
A la persona que formula la oferta se le llama oferente,
proponente o policitante, y a la que otorga la aceptacin, aceptante.
B. Objeto: El objeto directo del contrato es la creacin o transmisin de derechos
y obligaciones. El objeto indirecto est representado por la cosa, el hecho o la
abstencin, es decir, la prestacin positiva o negativa, lo anterior atendiendo a
lo que indica nuestro Cdigo Civil.
C.

Precio: Aunque el precio no es uno de los elementos esenciales de los

contratos en general, para efectos de este anlisis si se debe incluir ya que
ste es un elemento esencial dentro de la compraventa. El precio atendiendo al
artculo 2122 de nuestro Cdigo Civil, debe ser cierto y en dinero. Por precio
se deber entender la cantidad en numerario que el comprador entrega o se
obliga a entregar a cambio de lo que compra.

IV. Anlisis general de un contrato o un convenio.

A. Qu es un Contrato o Convenio?
En primer lugar, implica el anlisis y desgloce de un contrato, que no ha sido
elaborado por m, a fin de determinar los elementos, puntos y cuestiones ms
trascedentales de dicho instrumento; y en segunda instancia establecer la
situacin legal de mi cliente.
B. Cmo se lleva a cabo la revisin de los contratos o convenios?
A travs de las siguientes etapas:
1. Recabar el contrato, sus anexos, cartas, recibos, antecedentes, etc. Desde
que se negocio hasta la fecha de su exmen.
2. Adjuntar al Contrato la Primera y Ultima hoja tanto del Acta Constitutiva
como del Poder de Representante de la Contraparte; en caso de que se
contrate con una persona fsica es necesario copia de la Cdula y Registro
Federal de Causantes.
3. Analizar el contrato, desglosandolo.

4. Analizar los documentos perfericos.

5. Entrevista con el cliente sobre la ejecucin del contrato. Memorando con
Correcciones.
C. Desgloce o anlisis de la redaccin de un Contrato en General.
En general existen 4 reglas fundamentales que se deben de acatar:
1. Epgrafe: En este apartado, las partes expresan la denominacin del
contrato, los nombres de los contratantes y en su caso de los representantes
legales de las mismas en caso de que exista dicha representacin.
2. Antecedentes o Declaraciones: En este punto las partes manifiestan o
declaran por turnos, su forma de constitucin social, si son personas morales,
su objeto social, las caractersticas de sus representantes, as como los motivos
y propsitos que persiguen con la celebracin del contrato.
3. Clusula de Otorgamiento: en este apartado se asienta la parte
fundamenta del contrato, es decir, se regula el objeto, el precio, las dems
contraprestaciones, as como la manera, tiempo, modo y lugar de cmo las
partes van a cumplir las obligaciones contradas, o a satisfacer los derechos
que se adquieren.

4. Clusulas Finales: dentro de este apartado se asentarn las formas de

terminacin del contrato, las maneras de hacer el finiquito, y la forma y
procedimiento en que se realizar la solucin de las controversias, y cualquier
otro aspecto que quieran las partes que queden asentado en el contrato.
V.

CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS FASE DEL CONTRATO:

A. EPIGRAFE:
1. Nombre del Contrato: Se debe establecer el tipo de contrato que se va a
firmar o que se pretende firmar. Contrato Tpico que significa que se
encuentran regulados expresamente en la legislacin, como el de Prestacin
de Servicios, Obra de Precio Alzado, Arrendamiento o Atpico lo que implica
que no se encuentran regulados por la legislacin como el Convenio Marco,
Convenio de Colaboracin, Convenio de Cooperacin.
2. Partes contratantes:
a) Nombre de la Empresa o Persona Fsica.
b) Nombre de los representantes en caso de ser una Persona Moral.

c) Nombre con el que se identificar dentro del Contrato.

B. Declaraciones: Donde se establece la personalidad de cada una de las
partes.
1. Datos de Constitucin de la empresa.
2. Datos del Poder del Representate Legal.
3. Presentacin de Documentos.
4. Domicilio.
5. Antecedentes.
C. Clausulas de Otorgamiento:
1. Objeto Material del Contrato. En este punto se debe especificar cul es el
objeto de la realizacin del contrato. Se debe de procurar ser lo ms explcitos
con los objetivos ya que se evitan errores y conflictos posteriores derivados de
ellos. Con la realizacin del contrato se pueden llevar a cabo obligaciones de
dar, hacer o no hacer, dependiendo de la clase del contrato. En este punto, se
har una descripcin clara de todas las actividades que se van a realizar
durante el contrato o, en su defecto, realizar un Anexo en donde se especifiquen
estas actividades.

2. Vigencia. En esta clusula se debe aclarar la duracin del contrato, es

decir, cuando inicia la vigencia del contrato y cuando termina y las dems
especificaciones o aclaraciones que se deban hacer respecto a la iniciacin y
terminacin del contrato. Adems se establecer si en un momento dado el
tiempo que se estipul en un inicio se podr prorrogar.
C. Costo o Precio convenido. En esta clusula se establecer cual ser la
remuneracin o pago en el contrato. Es importante mencionar que se deber
de especificar qu incluye el pago de esta contraprestacin, con el objetivo de
evitar confusiones posteriores. En el contrato se debe de especificar si el precio
que se convenga incluye o no IVA, adems se debe de aclarar, en caso de que
el precio se convenga en dlares a que tipo de cambio se har la conversin.
D. Forma de pago, lugar tiempo y forma. En esta clusula se debe de
especificar el lugar en donde se va a realizar el pago, la fecha en que se va a
efectuar el mismo, la cual podra ser una fecha determinado (8 de febrero) o en
da determinado (primer viernes del mes) o en un cierto periodo (durante los
primeros quince das del mes). La forma consiste en determinar si el ago se va
a realizar en cheque, si es posible especificando a nombre de quien se va a
realizar; depsito, determinando el nmero de cuenta; o si va a efectuar en
efectivo. Por ltimo se debe especificar si el pago se va a efectuar en una sola
exhibicin, es decir, en un solo pago o en parcialidades.

En caso de que se realicen parcialidades se deber de inclur la forma en que

se van a efectuar determinando el nmero y monto de cada una de ellas. En
caso de que se efecta algn anticipo se deber de especificar el monto del
mismo.
E. Clusula de Confidencialidad. En esta clusula se debe aclarar que la
Confidencialidad solo se limita al que presta sus servicios, es decir, a la
contraparte.
F. Clusula para determinar el domicilio para or y recibir notificaciones.
En esta clusula se deber de especificar los domicilios en los cuales se podrn
notificar a las personas en caso de que se requiera. Es importante que se
mencionen las formas en que se podrn realizar las notificaciones, ya sea por
escrito mediante su entrega personal con acuse de recibo, por correo registrado
con constancia de entrega, o mediante facsmil con constancia de envo y
recepcin al nmero remitido.

G. Clusula de relacin laboral. En esta clsula se deber de determinar si

existe o no algun tipo de relacion de trabajo entre el contratante y el contratado
o cualqueir de las personas que laboren con el mismo como consecuencia del
presente contrato, esta clusula es de gran importancia y se deber de incluir
en el contrato con el objetivo de evitar posibles conflictos laborales que se
puedan suscitar con posterioridad.
H. Clausula de derechos de Autor. Esta clusula se aplica en caso de que se
realicen contratos academicos o que se manejen manuales o documentos
escritos que se rijan por derechos de autor. Se deber de especificar la
prohibicin de reproducir material que proporcione el contratante o el
contratado, ya que se pueden presentar problemas posteriores, as como la
penalidad en caso de reproducir el material especificado en el contrato.
I. Clusula de exclusin de Responsabilidad. Esta clusula se establece en
la mayora de los contratos o convenios y tiene por objeto desligarnos de
cualqueir responsabilidad que pueda originar el mal uso del producto final
objeto del contrato.

J. Empaque y embalaje en caso necesario. En esta clusula se especifican

los datos que sean necesarios cuando se deba empacar cierto producto y
establecer las condiciones en las cuales se va a realizar el mismo,
estableciendo las caractersticas del producto.
K. Lugar y entrega de la mercanca en caso necesario. En caso de que sea
necesario realizar una transportacin de cierta mercanca, ser deber de
especificar en esta clusula el lugar en el que se realizar la entrega.
L. Coordinadores. En caso de que se trate de contratos en donde se realizar
un estudio o cuando se crea conveniente, ambas partes deben sealar alguna
persona a la cual se pueda dirigir para tratar lo relativo con el contrato y el
seguimiento del mismo.
M. Obligaciones. En esta clusula se debern de describir en qu consisten
las obligaciones o las acciones de cada una de las partes, tomando en cuenta
el objeto del Contrato. De igual forma se deber de especificar en esta clusula
si existen obligaciones que se encuentren condicionadas a cierto hecho o a
determinado trmino.

N. Exclusividad. Dentro de cualquier contrato se debe cuidar que ste no

contenga o contenga clausulas de exclusividad dependiendo la naturaleza del
contrato.
D. Clausulas Finales.
O. Modificaciones. En esta clusula se establecen las bases para llevar a
cabo en un futuro cualquier tipo de cambio dentro del contrato. Es importante
mencionar que se deber de especificar en qu condiciones se van a realizar
estas modificaciones, principalmente se deber de mencionar que se debern
hacer por escrito y mediante firma de ambas partes.
P. Rescisin. Esta clusula se refiere a que cualquiera de las partes podr dar
por terminado el contrato en caso de que exista incumplimiento de cualquiera
de las partes. Se deber de especificar que habr un trmino determinado para
dar aviso sobre la terminacin del contrato para que las partes se den por
enteradas. De igual forma, se deber de especificar si va a existir algn tipo de
penalidad y en qu va a consistir la misma en caso de incumplimiento de la
parte contraria.

Q. Terminacin. En cierto tipo de Contatos como los indefinidos, o los

determinados es importante incluir una clusula que te permita dar por
concluido el contrato sin responsabilidad alguna y sin que tenga que haber un
incumplimiento o en el caso de que los contratos determinado de que termine la
vigencia del mismo, en estos casos es necesario, aqu se deben establecer
plazos de aviso y formas de liquidacin.
R. Jurisdiccin y leyes aplicables. Es importante que todo contrato contenga
una clusula de jurisdiccin y leyes aplicables sin importar cual sea su finalidad
dicha clusula indica en caso de cualquier controversia en que ciudad podran
las partes requerir remedio legal, y bajo qu legislacin.
En caso de los contratos internacionales y debido a que el procedimiento de
homologacin de sentencias extranjeras un procedimiento mas tardado que el
de homologacin de laudos extranjeros se recomienda incluir en lugar de la
clusula de Jurisdiccin una clusula Compromisioria de Arbitraje la cual deber
contener el procedimiento bsico para llevarlo a cabo, como la asocin que se
encarga de hacerlo, nmero de rbitros, proceso de eleccin de rbitros y el
sometimiento de las partes para que el arbitraje sea ejecutable.

VI. CONCLUSIONES.
Esta gua rpida de contratos no sustituye la asesora legal de un abogado si no va
a encaminada a presentar los puntos bsicos que debe contener todo convenio
o contrato.
Puntos importantes a tomar en cuenta para la Firma de un contrato:
1. Se debe verificar que la informacin dada a la empresa en las declaraciones
sea verdica por medio de la revisin de la documentacin respectiva.
2. Si es un convenio marco se deben establecer los puntos bsicos, y en caso de
que no se puedan determinar ciertos puntos, se debe remitir ya sea a Contratos
especifcos, o anexos tcnicos.
3. No dejar las firmas sin texto en la ltima hoja.
4. Las firmas deben de tener el nombre, firma y puesto de las partes.
5. Los testigos de igual forma deben expresar su nombre, firma e inclusive
su direccin.

6. Todas las hojas del contrato deben firmarse. No deben quedar espacios
en blanco en el texto del contrato.
7. Las hojas deben ser numeradas y llevar antefirma en el ltimo rengln que
se imprimi.
8. Siempre es recomendable haber solicitado la revisin y vo.bo. de la
Direccin de AL antes de firmar cualquier contrato (el tiempo de respuesta
es de dos a tres das).
9. Deben de ir los contratos y los anexos firmados por ambas partes y un testigo
por cada parte.
10. Los convenios o contratos deben ser firmados por duplicado para que cada
parte se quede con un original.
11. En los cases de arrendamiento es necesario que el contrato no contenga la
renuncia expresa de los derechos que la ley le confiere al arrendatario.

Gracias.
Hctor Torres
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Torre Platino, Zona Rio Tijuana, Tijuana,
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