PROYECTO CULTURAL

Trabajo presentado por:

• María Isabel Dávila Reyes
• Rogelio Díaz Uriarte
• Doris Argomedo Cabezas
• Giovana López Eguizábal
I. ASPECTOS GENERALES DE LA
ENTIDAD

1.1 Nombre de la entidad : Conservatorio

Nacional de Música del Perú
1.2 Funcionario responsable de la entidad:
Fernando de Lucchi Fernald
1.4 Dirección: Jr. Carabaya 421-435-Cercado de
Lima
1.5 Ciudad: Lima País: Perú
1.6 Teléfono: (0511) 4269677
1.7 Correo electrónico: dirgen@cnm.edu.pe
1.8 Nombre de la coordinadora del proyecto:
Maria Isabel Dávila Reyes
1.9 Cargo en la entidad: Secretaria General
II ASPECTOS GENERALES DE LA
UNIDAD FORMULADORA


2.1 Misión:
"Conservar, preservar y difundir el
patrimonio documental musical del
Conservatorio Nacional de Música a la
comunidad en general"

2.2 Visión:
"Ser el primer centro de difusión de la
memoria documental de la gestión educativa
musical en el Perú.
III. DATOS DEL PROYECTO
ARCHIVISTICO
3.1 Nombre o denominación
del
proyecto:
"Implementación del Archivo
Central del Conservatorio
Nacional de Música del
Perú"
3.2 DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
DEL PROYECTO:
El conservatorio Nacional es el principal centro de
proyección cultural de música clásica en el país, se
dedica a formar profesionales en las áreas
musicales de interpretación, docencia,
composición musical e investigación. Tiene como
misión fundamental custodiar, conservar y difundir
el Patrimonio documental. En la actualidad, el
Archivo central, no cuenta con un adecuado flujo
y control de la documentación producida en sus
diferentes oficinas, así mismo carece de recursos
materiales (estanterías, cajas, etc.) y tecnológicos
(equipos de computo, scanner, etc.) lo que
ocasiona problemas en el servicio.
3.2 DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
DEL PROYECTO:
 Asímismo, urge contar con un sistema
informático diseñado para la
automatización de la búsqueda y consulta
de los documentos como los utilizados en
otras instituciones para tener un control
correcto y ordenado de los datos. y que
sea útil en la Difusión del Patrimonio
Documental que la entidad posee.
3.2.1 JUSTIFICACIÓN
 El sistema Institucional de Archivos del Conservatorio, debe contar
con un conjunto de instrumentos de control, localización y
descripción, que permitan organizar, describir, seleccionar,
conservar y difundir la documentación producida a sus usuarios.
Estos instrumentos son: El Cuadro de Clasificación de Documentos,
la Tabla General de Retención de Documentos, el Manual de
Procedimientos Archivísticos y los inventarios documentales,
adecuados a una correcta gestión archivística reflejada en la
formulación y Aprobación del Programa de Control de Documentos,
que involucre la participación y por ende la respectiva capacitación
del personal que tiene contacto con la documentación respectiva.
Todo ello se ve amparado en la normas emitidas por el Archivo
General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos.
3.2.1 JUSTIFICACIÓN
 La implementación del archivo central en el
Conservatorio Nacional de Música del Perú,
permitirá tener nuestra documentación
completamente organizada y accesible,
permitiendo así mejorar el servicio a los alumnos,
personal administrativo y docentes del
Conservatorio Nacional, Instituciones públicas y
privadas
ALCANCES
 3.3 Monto solicitado en euros:
28800 (veinte y ocho mil ochocientos)

 3.4 Duración del proyecto:

doce meses

 3.5 Cronograma de trabajo:

 CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD MESES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

01 REUNIÓN DE EQUIPO X X X

02 ELABORACIÓN DE EXP. TÉCNICO X X X

03 PROCESO DE ADQUISICIÓN DE REC. MATERIALES

04 CAJAS X

05 ESTANTERÍA X

06 OTROS (MATERIALES DE TRABAJO) X

07 PROCESO CONTRATACIÓN SERVICIOS AGN

08 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO X X X

09 PROCESO DIFUSIÓN DE ARCHIVO X X

10 DIGITALIZACIÓN DOC. PATRIMONIO (1º FASE) X X X

11 ELABORACIÓN DE PÁGINA WEB CULTURAL DE X X

DIFUSIÓN
12 INFORME FINAL DEL PROYECTO X
3.6 RESULTADOS PREVISTOS


3.6.1 Implícitos:
a. Protección y preservación del Patrimonio Documental.

b. b. Accesibilidad Conocimiento y Disponibilidad de los

documentos del archivo.
c. Apoyo permanente de la Administración Central debido a
la creciente demanda en atenciones
d. Reconocimiento y estandarización de procedimientos
archivísticos con manejo institucional.
3.6 RESULTADOS PREVISTOS
3.6.2 Concretos:
a. Mas de quinientas atenciones a usuarios
internos y externos por medio de la consulta
web de contenido académico.
b. Menos de una Hora en atención de búsqueda
y consulta básica de notas y documentación.
c. Cumplimiento de las transferencias
planificadas correspondientes de acuerdo al
Plan Anual de Transferencia.
OBJETIVO GENERAL:
 "Implementar y Modernizar el Archivo Central
del Conservatorio Nacional de Música del
Perú el sistema institucional de archivos en el
Conservatorio Nacional de Música del Perú"
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Crear el Sistema Institucional de Archivos del
Conservatorio de lima de acuerdo a la
normatividad archivística vigente.
 Elaborar los instrumentos de gestión
archivística para la creación del Sistema
Institucional de Archivos.
 Establecer los criterios de transferencia a los
documentos de los archivos de gestión al
archivo central.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Desarrollar políticas de Servicio interno y
externo.
 Implementar un sistema de búsqueda de
documentos a través de un Sistema
Electrónica de Gestión Archivística
C) Población beneficiaria:
 Alumnos, personal administrativo y docentes
del Conservatorio Nacional, Instituciones
públicas y privadas.
COSTOS
  Costos de Estantería

Nº Cant. Descripción Tipo Precio Sub Sub Total y

Unitario Total Total
S/. S/. €
Repositorio Nº 01
1 02 Estantes fijos F1 435.15 906.30 224.88
2 03 Estantes corredizos M1 1,076.24 3328.71 825.98
3 01 Sistemas de rodamiento Block I 1,033.75 253.52

Repositorio Nº 02
4. 01 Estantes fijos F2 396.51 98.38
5. 04 Estantes corredizos M2 906.30 3625.22 899.55
6. 01 Estantes corredizos T2 657.07 163.04
7. 01 Sistemas de rodamiento Block II 1,605.86 398.47

Sub Total. 11,453.42 2,842.04

Descuento de 50 paneles existentes 680.00 168.73
10,773.42 2,673.30
  Costos de Asistencia Técnica
Unidad Descripción del Servicio: Costo en Costo en Euros
Soles S/. €/.
01 Servicio brindado por el 26,000.00 6,452.00
AGN :
•Elaboración de Inventario.
•Organización: Clasificación y
Ordenamiento.
•Selección Documental de acuerdo a
la Normatividad Vigente.
•Asesoramiento para la Conformación
del CED y elaboración del PCD
COSTOS DE ADQUISICIÓN DE CAJAS
Nº Canti Descripción Precio Sub Sub Total y
dad Unitario Total Total
S/. S/. €
1 550 • Forrado exterior, papel 15.00 8250.00 2,048.00
plastificado de color.
• Forrado interior: papel manila de
90 grs.
• Refuerzo en las esquinas con
tela tocuyo.
• Tapa tipo bisagra, lengüita.
• Orificio de ventilación sin aro
metálico.
• Bolsillo en la parte delantera
(para colocación de rótulo) de 14
x 13.
• Cola sintética antipolillas de alta
calidad.
IMÁGENES DEL ARCHIVO
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IMÁGENES DEL ARCHIVO
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