Que es la Administracin del Contrato?

Constituye la parte principal del proceso de adquisiciones, permite la obtencin del Mejor
Valor, y bajo el presupuesto asignado y/o fijado).

Qu es un Administrador de Contrato?

Cul es la misin del Administrador de

Contrato?

El Equipo administrador del contrato, optimiza los resultados del

contrato en trminos de costo, plazo y calidad, con equidad para las
partes.

Qu hace el Equipo administrador del

contrato?

i ni o
m
Do

o
lad
u
c
Vin

Planos

Contrat
o

Cronograma de trabajo

PBC

Esp. Tcnicas

Qu debe tener siempre presente un

Administrador de Contrato?

[1]

Proactiva

Cmo debe actuar un Administrador

de Contrato?

[1]

Proactiva

Cmo debe actuar un Administrador

de Contrato?

Actividades previas que realiza el

Equipo Administrador de Contratos

Actividades durante la Ejecucin que

realiza el Equipo Administrador de
Contratos

Actividades

2. Asignacin de
responsabilidades al
equipo

Recepcin de Documentos Contractuales

Contrato de Obras: debe verificar que se le est remitiendo junto con el contrato
suscrito, al menos los siguientes documentos:
Identificacin de las partes
Documentos Base de la contratacin y sus respectivas modificaciones y
adendum.
Oferta tcnica y econmica adjudicada
Alcances de obra y especificaciones tcnicas
Planos constructivos
Clculos estructurales
Plan de trabajo
Programa de trabajo fsico y financiero
Aclaraciones de Ofertas
Garantas rendidas hasta el momento.
Tipos y montos de las garantas (garanta de anticipo, garanta de cumplimiento,
garanta de vicios oculto) / seguros (es la posibilidad de que la entidad exija
seguros para que sea beneficiada contra daos terceros)
Cambios de alcance / modificaciones
Revisin de Precios
Regulaciones Ambientales: controlar los niveles de afectacin al ambiente
circundante.
Resolucin de controversias
Tiempo de ejecucin.
Forma de Pago

Contrato de Servicios de Consultora: debe verificar que

se le est remitiendo junto con el contrato suscrito, al menos
los siguientes documentos:
Identificacin de las partes
Documentos Base de la contratacin y sus respectivas
modificaciones y adendum.
Oferta tcnica y econmica adjudicada
Alcances de los Servicios Trminos de Referencia
Aclaraciones de Ofertas
Programa de trabajo (si procede)
Garantas rendidas
Propuesta metodolgica
Forma de pago
Tiempo de ejecucin
Sanciones
Eximentes de Responsabilidad
Causales de Resolucin
Vigencia
Anexos

Contrato de Adquisicin de Bienes: debe verificar que se le est

remitiendo junto con el contrato suscrito, al menos los siguientes
documentos:
Documentos Base de la Contratacin y sus respectivas modificaciones y
adendum.
Oferta tcnica y econmica adjudicada
Aclaraciones de Ofertas
Especificaciones tcnicas de los bienes
Garantas rendidas.
Plan de entrega de Bienes.
Causales de Resolucin.
Contrato de Servicios Complementarios: debe verificar que se le est
remitiendo junto con el contrato suscrito, al menos los siguientes
documentos:
Documentos Base de la Contratacin y sus respectivas modificaciones y
adendum.
Oferta tcnica y econmica adjudicada
Aclaraciones de Ofertas
Alcance de los Servicios
Garantas rendidas.

Ejecucin de garanta de mantenimiento

Ejecucin de Garanta de Cumplimiento

Si hay saldo por cubrir se sale del mbito

administrativo