Sunteți pe pagina 1din 17

Tema II: Conceptul i noiuni

de baz ale sistemului "1C:


Contabilitate"
1. Configuraia pachetului de programe.
1.1. configuraia (interfa);
2.2. structura pachetului de programe "1C: Contabilitate".
2. Noiuni de baz ale programului.
2.1. - constante;
2.2. - nomenclatoare;
2.3. - conturi contabile;
2.4. - documente;
2.5. - jurnale;
2.6. - rapoarte;
2.7. - operaiuni tipice;
2.8. - formule de corectare.

1.1. - configuraia (interfa)


Configuraia reprezint totalitatea nomenclatoarelor,
documentelor, rapoartelor, conturilor contabile i a altor obiecte care
n ansamblu "cunosc" cum s introduc informaia n program, cum
s o pstreze, cum s o selecteze pentru a o prezenta n forma
necesar utilizatorului.
Lucrul utilizatorului nemijlocit cu programul "1C: Contabilitate"
(introducerea datelor, primirea rapoartelor) se realizeaz n baza
structurii de date i reguli de prelucrare a lor, incluse n configuraie.
Configuraia poate fi: 1. Tipic
2. Simplificat
1. Tipic - este elaborat n aa mod nct majoritatea utilizatorilor
s poat utiliza programa fr implementare suplimentar.
Configuraia tipic realizeaz o metodologie standard de eviden
potrivit legislaiei actuale a Republicii Moldova.

Configuraia tipic include:


planul de conturi, care permite organizarea evidenei analitice, valutare i
cantitative;
nomenclatorul valutelor, care se utilizeaz n cazul evidenei n mai multe
valute;
setul de nomenclatoare a documentelor primare utilizate la justificarea
operaiunilor economice;
setul de documente destinate introducerii, pstrrii i imprimrii
documentelor primare i pentru formarea automat a operaiunilor contabile
(dispoziia de incasare, facturi fiscale, dispoziia de plat);
nomenclatorul constantelor a informaiei, care se repet de mai multe ori
(denumirea organizaiei, rechizitele bancare, sortimentul de mrfuri etc.);
rapoartele specializate pe diferite sectoare ale evidenei contabile;
rapoartele reglementate (fiscale i contabile) - declaraii privind TVA, privind
impozit pe venit, bilanul contabil.

2. Simplificat - poate fi utilizat cnd la ntreprindere se ine o eviden


simpl i nu se cere un nalt nivel de automatizare a contabilitii sau din contra
este necesar o implementare suplimentar a structurii evidenei dup
metodologia inclus n configuraia tipic.
Documentele care automatizeaz introducerea operaiunilor contabile sunt
alese pentru cele mai importante sectoare ale evidenei:
evidena operaiunilor de cas;
evidena operaiunilor bancare;
evidena mijloacelor fixe;
evidena OMVSD;
evidena materialelor; evidena mrfurilor;
evidena decontrilor reciproce cu cumprtorii i furnizorii;
evidena decontrilor cu titularii de avans etc.

1.2. structura pachetului de programe


"1C: Contabilitate"
Datele introduse de utilizator se pstreaz n baza informaional, care
este strns legat de configuraie: baza de informaie se creeaz dup o
anumit configuraie, iar modificrile fcute n configuraie duc la modificri n
baza de informaii.
n procesul instalrii programului "1 C: Contabilitate 7.7." la calculator se
instaleaz 3 baze de informaii:
Baza demonstrativ a configuraiei tipice;
Baza de lucru a configuraiei tipice;
Baza de informaii a configuraiei simplificate.

Baza demonstrativ a configuraiei tipice reprezint un exemplu de inere


a evidenei contabile la ntreprindere i servete pentru ilustrarea utilizrii
diferitor obiecte ale programei: documentelor, jurnalelor, operaiilor i formulelor
contabile, rapoartelor etc.
Baza de lucru a configuraiei tipice este destinat nemijlocit inerii
evidenei contabile. Toat informaia trebuie introdus de utilizator cu excepia
unui volum de informaii normative, care este necesar funcionrii corecte a
programului i se introduce n baza de informaii automat la lansarea
programului.
Baza de informaii a configuraiei simplificate , ca i baza de informaii
de lucru, nu conine datele utilizatorului.

Programa "1C: Contabilitate 7.7." poate lucra n 2 regimuri diferite:


1. "Configurator" destinat efecturii diferitor modificri n configuraie de la
cele mai simple - redactarea ablonului unui document, pn la cele mai
complexe - de exemplu: crearea unui document nou. De regul modificrile n
Configurator se fac de utilizatorii cu experiena, care cunosc cum lucreaz
configuraia n ansamblu.
2. "1C - ntreprindere" este un regim de lucru al programei destinat
evidenei contabile. n acest regim modificri n configuraia programei nu se
pot face.
Lansarea programului "1C: Contabilitate" are loc prin intermediul
activrii meniului "start" din bara de sarcini, apoi prin "programs" se selecteaz
1C - conte.
Lansarea programului finalizeaz cu apariia la monitor a ferestrei de lucru
sau suprafeei de lucru, care const din:
bara de titlu
bara de meniuri
barele cu instrumente, care nu sunt altceva dect aceleai
instruciuni; care se conin n baza de meniuri, numai c ele sunt
reprezentate prin pictograme. Aceasta faciliteaz accesul rapid al
utilizatorului las instruciunea necesar.
aria de lucru (documentul unde se introduc datele sau jurnalul).

2. Concepte de baz ale programului


Lucrul

utilizatorului

cu

programul

"1C:

Contabilitate

7.7."

presupune utilizarea meniului, care include aa puncte ca: fail,


operaii, service, ferestre, ajutor. Fiecare din aceste puncte la
rndul lor conin lista aciunilor posibile ale utilizatorului. Pentru
comoditatea introducerii, redactrii i prelucrrii informaiei n
configuraia tipic n meniul de baz sunt adugate i aa puncte:
nomenclatoare, documente, jurnale rapoarte. Multe regimuri de
lucru pot fi alese cu ajutorul pictogramelor.

2.1. Constante
De regul, fiecare ntreprindere are informaie constant sau convenional constant, de exemplu: denumirea complet a firmei, adresa juridic, tipul de
activitate, familia conductorului i a contabilului ef etc. O astfel de informaie
n programul "1C: Contabilitate 7.7." se pstreaz sub form de constante.
Fiecare constant se caracterizeaz printr - un ansamblu de caracteristici
cele mai de baz dintre care sunt:
identificatorul - codul;
numele unic al constantei (FNP contabil);
tipul informaiei - determin caracterul informaiei pstrate n constant.
Identificatorul este un ansamblu de simboluri fr lacune: de exemplu "Data
nregistrrii", "Cota TVA". Fiecare identificator poate avea comentarii denumirea, de exemplu: " Data nregistrrii ntreprinderii", "Cota de
baz a TVA n %" etc.
Constanta poate fi periodic, adic s aib,
semnificaie, diferit n funcie de dat. Importana constantei poate
fi schimbat, dar codul i denumirea - doar n configurtor.

2.2. Nomenclatoarele
Pentru pstrarea datelor cu privire la obiectele omogene se utilizeaz
nomenclatoarele. De exemplu: este comod de a pstra n nomenclatoarele aparte
informaii cu privire la colaboratorii, contraageni, nomenclatorului produselor i
mrfurilor etc. Fiecare nomenclator se caracterizeaz de identificator, de un set de
rechizite i alte caracteristici. De exemplu: identificatorul "Colaboratori", are
comentarii" lista colaboratorilor". Adresarea fa de oricare nomenclator utilizat n
program se face prin intermediul identificatorului.
Setul de rechizite este o list de date care caracterizeaz obiectul. De exemplu:
nomenclatorul "Colaboratori" conine urmtoarele date despre colaboratori - funcia,
secia, tariful, data intrrii n funcie, data eliberrii.
Un alt obiect al nomenclatorului se numete elementul nomenclatorul - adic
informaia cu privire la fiecare colaborator n parte, fiecare element are rechizite
obligatorii "COD" i "DENUMIRE". Prin intermediul lor are loc apelarea programei
la obiectele concrete ale nomenclatorului.
Pentru comoditate i accesul rapid n nomenclator lista indentificatorilor cel
mai des folosite poate fi inclus n punctul "NOMENCLATOARE" a meniului principal
din configuraia tipic "1C: Contabilitate 7.7.".

2.3. Conturile contabile


Conturile contabile - sunt destinate pstrrii planului de conturi. n
configurarea "1C: Contabilitate 7.7." planul de conturi corespunde Planului de
conturi contabile ale activitii economico - financiare aprobat prin hotrrea
Ministerului Finanelor al R.M. nr. 174 din 25.12.97.
Programul "1C: Contabilitate 7.7." poate ntreine concomitent cteva
planuri de conturi. Aceasta permite, de exemplu de aduce evidena paralel
n dou sisteme: moldovenesc i european. La conturile contabil, la care este
necesar de a ine evidena analitic sunt deschise subconturi.

2.4. Documente
Pentru reflectarea diferitor fenomene i operaii economice legate cu
activitatea ntreprinderii, n baza de date se folosesc documente.
Setul de documente din programul "1C: Contabilitate 7.7." coincide

cu

documente tipice utilizate efectiv la ntreprinderi: dispoziie de plat, bon de


consum, dispoziie de incasare i de plat etc. n afar de aceasta pot fi
utilizate i documente speciale, destinate formrii automate a formulelor
contabile n situaii economice ne tipice fiecare document are prezentare
vizual

i poate avea o cantitate nelimitat

de rechizite , care

se

completeaz la ntocmirea lui.


O proprietate important a documentului n programul "1C: Contabilitate
7.7." este posibilitate formrii (ntocmirii) formule contabile .

Setul de documente

incluse

n configuraia tipic permite

de a

automatiza multe sectoare ale evidenei contabile: primirea SMM, calculul


uzurii, calculul salariului.
Documentele totdeauna

formeaz

formulele contabile De ex. la

ntocmirea procurei, ordin de angajare la serviciu.

2.5. Jurnalele
Pentru introducerea, redactarea,
operaiilor

formulelor contabile n

vizualizarea

documentelor,

pachetul de

programe "1C:

Contabilitate 7.7." sunt destinate registre (jurnalele).


n registru "documente" sunt reflectate

sub form de list. Pentru

fiecare document ntr-un rnd aparte se prezint o informaie succint


(data, denumirea, numrul, obiectul).
Registrul "Operaii" se folosete pentru lucrul

cu operaiile -

introducerea lor, redactarea, vizualizarea formulelor dup operaii.


Registrul "formulelor contabile" se utilizeaz pentru lucrul cu acestea.
Pentru fiecare formul se reflect informaia complet corespondente, datele cantitative, suma, etc.

data, conturile

2.6. Rapoarte
Rapoartele se folosesc pentru primirea diferitor informaii, care ar
conine att totalurile ct i informaie detaliat, selectat dup anumite
criterii.
Rapoartele se folosesc att pentru analiza totalurilor contabile i a
rulajelor pe conturi (jurnalele - ordere; balana de verificare), ct i pentru
ntocmirea drilor de seam contabile i fiscale (declaraii, darea de seam
privind contribuiile la asigurarea social).

2.7. Operaiuni tipice


Mecanismul operaiilor tipice ofer utilizatorului posibilitatea
de a automatiza introducerea operaiilor care se repet foarte des.
Pentru aceast utilizatorul introduce modelul (ablon) operaiilor
tipice,

care

prezint

"scenariul"

introducerea operaiilor cu utilizarea

formulelor

contabile.

La

operaiilor tipice datele

automat se completeaz n baza modelului operaiei tipice.

2.8. Formule de corectare


Mecanismul operaiilor de colectare este destinat automatizrii
controlului

operaiilor

introduse la calculator. Utilizatorul

completeaz lista formulelor contabile de corectare, ulterior n


procesul de

introducere a operaiilor dac este stabilit acest

paramentru, sistemul verific formule contabile n baza listei


formulelor de corectare.