FORMALIZACION Y

CONSTITUCION DE
EMPRESAS

Mg. Ruben Luis Gmez Daz

FORMALIZACION DE EMPRESAS:

Conjunto de procedimientos que

tienen como objetivo estar en
armona con las polticas del
Estado, en cuanto a tributacin
municipal, nacional, seguridad
social, proteccin laboral, acceso
a la salud, pensiones, etc.

RIESGOS DE LA INFORMALIDAD
DESERCION DE TRABAJADORES
ENTRENADOS.
RESPONSABILIZARSE POR PROBLEMAS DE
SALUD O DE ACCIDENTES DE QUIENES
SON TUS TRABAJADORES.
PERDIDA DEL CAPITAL SI SE CLAUSURA EL
NEGOCIO.
CIERRE DEL NEGOCIO SI TE ENFERMAS Y
NO TIENES QUIEN LO ADMINISTRE
DURANTE TU AUSENCIA.

Ventajas de la formalizacin y desventajas de la informalidad

Mayores probabilidades de
acceder a nuevos
mercados, no teniendo ninguna
limitacin para
realizar negocios con otras
empresas y competir
tanto en el mercado nacional
como internacional.

No puede expandirse ms all

de su mercado local.

Contar con facilidades para el

acceso al sistema
financiero formal y de los
inversionistas privados

No se puede acceder a
financiamiento o, en su
defecto, lo hace pero con costos
financieros ms
altos por el mayor riesgo que
esto implica.

Tener posibilidades de obtener

crditos y otros
beneficios con los proveedores.

Sus posibilidades son casi nulas

para establecer
alianzas estratgicas con sus
proveedores.

Ventajas de la formalizacin y desventajas de la informalidad

Participar en concursos pblicos,
licitaciones y
adjudicaciones como proveedores de
bienes y/o
servicios (incluyendo las compras del
Estado).

Su situacin le dificulta
significativamente contratar
con otras empresas. En el caso con el
Estado
lo inhabilita, siendo este un agente
con gran capacidad
de demandar sus productos o
servicios.

Cumple con el pago de tributos y, por

tanto,
aporta al desarrollo del pas.

Se beneficia de la sociedad, pero no

deja nada a
cambio.

Tiene el reconocimiento y el respaldo

de la seriedad
de la empresa, tiene mayor
aceptacin y
genera ms confianza.

Presenta dificultad para ser

reconocida como empresa,
los agentes lo ven con desconfianza y
saben
que existe riesgo.

En casos fortuitos (prdidas), la

empresa (en
caso de ser personas jurdicas)
responde a sus
obligaciones frente a terceros slo por
el valor
del capital aportado.

Deudas afectan patrimonio personal

de los socios
o activos familiares.

Vale la pena formalizarse:

Testimonios empresariales Como informal, no tena tranquilidad en mi
negocio Daniel Delgadillo
La empresa El Mundo de las Maletas comenz
informalmente; su dueo, Daniel Delgadillo, inici
su actividad empresarial como ambulante, pero
tena un gran inconveniente: era perseguido
constantemente
por la polica municipal, hasta que alquil
un local que lo ayud a despegar y crecer
como empresario.
Actualmente tiene cuatro tiendas en Lima, una de
las cuales ocupa el segundo, tercer, cuarto y quinto
piso de un edificio, y una fbrica que compite
con las principales marcas del mercado.

La primera decisin: qu tipo de

personera me conviene para

iniciar mi negocio
Persona Natural o Jurdica?

FORMALIZACION

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

Es el ser humano o a Organizaciones de
la persona humana.
personas naturales,
Para ser sujeto de
que la ley les
derechos y
concede existencia
obligaciones de
legal.
carcter mercantil,
No tienen existencia
comercial o
fsica como la
societario, se
persona natural.
requiere que tenga
Son representadas
capacidad jurdica
por una o ms
(Ejm. mayor de
personas naturales.
edad).

EMPRESA COMO PERSONA NATURAL.

Se inician individualmente en un
negocio como una bodega, ferretera,
etc.
Se forma una Empresa Unipersonal.
El dueo, es responsable de su manejo.
Puede tener trabajadores a su cargo.
No necesita de Minuta ni Escritura
Pblica.

TRAMITES:
OBTENCION DE RUC Y AUTORIZACION DE
EMISION DE COMPROBANTES DE PAGO.
PERMISOS ESPECIALES EN SECTORES
COMPETENTES.
LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO.
REGISTRO EN PLANILLA ELECTRONICA O
LIBRO DE PLANILLAS.

FORMANDO EMPRESA COMO PERSONA

JURIDICA

MODALIDADES EMPRESARIALES:
LEY N 21621
1)Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
LEY GENERAL DE SOCIEDADES N26887
1)Soc. Resp. Limitada
2)Sociedad Annima
3)Sociedad Annima Cerrada.

PASOS PARA FORMALIZAR

UNA EMPRESA CON
PERSONERIA JURIDICA

1.ELABORACION DE MINUTA
MINUTA:
Dcto. Privado elaborado por Abog.
Contiene acto de constitucin de la
empresa.
Contiene el Estatuto.
Que es el conjunto de reglas de derecho
que organizan la vida de la sociedad, fijan
los derechos, obligaciones de los socios y
de los rganos societarios dentro de los
lmites de la ley, regulando su
funcionamiento, disolucin y liquidacin.

REQUISITOS PARA ELABORAR MINUTA

1.

2.
3.

4.

TRAMITAR REGISTROS PUBLICOS EL CERTIFICADO

NEGATIVO DE DENOMINACION O RESERVA DE
NOMBRE.
PRESENTAR COPIA DEL DNI DE LOS SOCIOS, LOS
CASADOS EL DE SU CONYUGE.
DESCRIBIR LA ACTIVIDAD ECONOMICA
(extraccin, transformacin, produccin y
comercializacin de bienes o prestacin de
servicios).
CAPITAL SOCIAL: Bienes Dinerarios (depsito
bancario a nombre de la empresa). Bienes no
Dinerarios (Informe de Valorizacin).

2. ELABORACION DE ESCRITURA
PUBLICA

Dcto. Matriz incorporado al protocolo

notarial, autorizado por Notario.
Sirve para dar formalidad a la minuta.

REQUISITOS:
Minuta, copias simples firmadas x socios.
Presentacin de copia de minuta en
diskette.
Pago reducido.

3 INSCRIPCION EN REGISTRO PERSONAS

JURIDICAS.
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS

REG. DE SOCIEDADES
S.R.L
S.A.
S.A.C.
REG. E.I.R.L.
E.I.R.L

TRAMITE
FORMATO DE SOLICITUD SUSCRITO Y
LLENADO CORRECTAMENTE.
COPIA DE DNI REPRESENTANTE.
ESCRITURA QUE CONTENGA PACTO
SOCIAL Y ESTATUTO.
COMPROBANTE DE PAGO DE
DERECHOS REGISTRALES.

4. SUNAT
ME IDENTIFICARA COMO
CONTRIBUYENTE OTORGANDOME
NUMERO 11 DIGITOS. RUC.
NECESITO SABER LO SGTE.
QUE PERSONA JURIDICA FORME.
CONOCER TIPO DE REGIMEN DE
IMPUESTO A LA RENTA SE ACOGER
LA EMPRESA.

PUEDO ACOGERME AL:

RER
Rgimen Especial
Del Imp. Renta
PERSONA JURIDICA
RGIMEN GENERAL
DEL IMP. A LA RENTA

5 AUTORIZACION PERMISOS
ESPECIALES
Segn rea de especializacin de la
empresa.
Sirven para garantizar que mis
actividades sean compatibles con el
inters colectivo y la calidad de vida
ciudadana.
(salud, educacin, turismo, etc.)

6 LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO
LEY MARCO DE LICENCIAS DE
FUNCIONAMIENTO 28976.
Es la Autorizacin que otorga la
municipalidad, para el desarrollo de
actividades econmicas.
Se tramitar en el mbito jurisdiccional
donde funcionar la empresa.

7. PLANILLAS
AUTORIZACION DE PLANILLAS
ELECTRONICAS EN SUNAT. PDT 601
AUTORIZACION DE LIBRO DE PLANILLAS U
HOJAS SUELTAS EN DRTPE O JEFATURAS
ZONALES.
REGISTRAR E TRABAJADORES Y DERECHOS
HABIENTES PARA ATENCION DE SALUD.

8 LEGALIZACION DE LIBROS
CONTABLES.
Es la constancia, puesta por un notario en
la primera hoja til del libro contable o
primera hoja suelta.
Asigna un nmero y contiene la razn
social, objeto del libro, numero de folios, el
da lugar que se otorga, sello y firma del
notario. (O Juez de paz).
Se abrir sus libros al momento de entrar
en funcionamiento para suministrar
informacin de la marcha del negocio.

9 INDECOPI
REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES

GRACIAS.