Mthodologie projet

ROADMAP 2014

Sommaire

Grer un projet

Dfinitions
Les tches dans la gestion de projet
Portrait dun chef de projet
Les problmes rencontrs
La sous-traitance
2

La dmarche de mise en uvre

Lancement du projet
Analyse dcarts
Ralisation
Tests et formation
Prparation au dmarrage

Les outils pour la gestion de projet

Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

1. Introduction: Plan de formation

Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Prsentation globale sur

SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Mthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rdaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Donnes de base

Module FI

Module PM

1. Introduction : Prsentation du
module
Objectif

Animateur

Prsenter la mthodologie projet

Participants

Contenu de la formation

Grer un projet
La dmarche de mise en uvre
Les outils de gestion de projet

Dure

1 journe

Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

1. Grer un projet
Dfinitions

Projet : ensemble des actions entreprendre avec des

ressources donnes pour rpondre un besoin exprim par
un client.
La gestion de projet a pour objectif essentiel dapporter
la direction du projet des lments pour prendre en temps
voulu les dcisions lui permettant de respecter des
engagements prix en terme de qualit, de cots et de dlais.
Qualit

Cot

Dlais

Satisfaction Client

Sommaire

Grer un projet

Dfinitions
Les tches dans la gestion de projet
Portrait dun chef de projet
Les problmes rencontrs
La sous-traitance
2

La dmarche de mise en uvre

Lancement du projet
Analyse dcarts
Ralisation
Tests et formation
Prparation au dmarrage

Les outils pour la gestion de projet

Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

2. La dmarche de mise en uvre

Approche par tape

Cette approche par tapes pour objectifs :

De matriser les dlais et le respect du planning
Dassurer la cohrence de la solution avec les processus
cibles grce une approche par atelier
De garantir le transfert des comptences vers les quipes
du client (en co-construisant la solution),
De dlivrer uns solution fiable, volutive et simple
maintenir en limitant le nombre et la complexit des
dveloppements spcifiques
Gestion de projet

2
1
1 Lancement 2Analyse

Analyse
dcarts
duLancement
projet
dcarts
du projet

Conduite du changement

3
3

Ralisation
Ralisation

4
4
Tests
&

Tests &
formation
formation

5
5 Prparation

Prparation
au dmarrage
au dmarrage

2. La dmarche de mise en uvre

La gestion de projet

Gestion de projet
1

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Planifier
les
diffrentes phases du
projet et identifier les
besoins en ressources
Grer le planning et
les ressources projet
Assurer
la
communication avec
les
diffrentes
instances de dcision

Principales activits

tablir les diffrents

planning
Piloter le planning et
dfinir les actions
correctives mettre
en uvre
Assurer et organiser
la disponibilit des
ressources
Prparer les runions
lors des diffrentes
instances de dcision

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Tableaux de bord
Supports destination
des
diffrentes
instances de dcision/
validation

La gestion de projet
est partage entre le
client et Viseo

2. La dmarche de mise en uvre

Phase 1 : Lancement du projet

Gestion de projet
1

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Initialiser le
dispositif projet
Informer
lquipe

Principales activits

Prsentation du projet aux quipes

Dfinir le cadre de travail de tous
les acteurs du projet, les rles et
les engagements de la cellule de
pilotage et de lquipe projet,
Choix et mise en place des outils
de suivi de projet
Prparation de lenvironnement
technique
Mise disposition de la solution
SAP de Viseo
Validation du planning de mise en
uvre
Validation des livrables

Besoins en
ressources

Principaux livrables

quipe projet
constitue
Lieu de droulement
du projet identifi
Environnement
technique de projet
dfini
Planning valid
Liste des livrables
valide

Management de
projet
quipe technique
quipe projet
quipe de
Direction

2. La dmarche de mise en uvre

Gestion de projet

Phase 2 : Analyse des carts

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectif

Analyser les besoins

fonctionnels la
lumire des
processus mtier
standard de SAP

Principales activits

Prsenter les processus

fonctionnels de SAP au
cours des ateliers
danalyse des carts
Identifier les carts par
rapport aux besoins
fonctionnels du client
Proposer des solutions
de traitement des carts
Identifier les impacts
organisationnels
Identifier la les
dveloppement
spcifiques
Identifier les besoins en
matire de reprise de
donnes

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Spcifications
Fonctionnelles
Spcifications
Techniques
Initialisation des
spcifications de
reprise

Une forte implication des

utilisateurs cl est
ncessaire car cette
phase initialise le
transfert de comptence.
Les utilisateurs cls et
les responsables de
domaine valident les
diffrentes
spcifications
Les consultants Viseo
apportent leur
connaissance de la
solution et leur expertise
mtier. Ils rdigent les
diffrentes
spcifications

2. La dmarche de mise en uvre

Phase 3 : Ralisation

Gestion de projet
1

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Paramtrer la solution
SAP du client
Raliser les
dveloppements
spcifiques

Principales activits

Ralisation du
paramtrage
Traitement des points
dintgration
Ralisation de tests
unitaires
Mise en uvre des
dveloppements
spcifiques
Initialisation des outils
de reprise

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Solution SAP
paramtre
Guides de
paramtrage
Mise disposition des
spcifiques
Spcifications de
reprise finalises

Les quipes du client

fournissent toutes les
donnes ncessaires
la construction de la
solution et travaillent
sur les donnes
reprendre
Les quipes Viseo
construisent la
solution

2. La dmarche de mise en uvre

Phase 4 : Tests/ Recettes et formation

Gestion de projet
1

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Intgrer le systme
dans son
environnement
applicatif
Valider le bon
fonctionnement de
la solution
Valider la cohrence
de la solution avec
les besoins
fonctionnels

Principales activits

Droulement des
scnarios de tests
Suivi des anomalies
Traitement des
anomalies
Droulement des
scnarios de recette
Prparer les supports
de formation

Besoins en
ressources

Principaux livrables

Fiches de tests
Fiches de recette
Anomalies traites
Supports de formation
rdigs

Les quipes du client

droulent les scnarios
de tests/ recette et
rdigent les supports de
formation. Elles valident
que la solution est
conforme aux besoins
exprims lors de
lanalyse des carts.
Les quipes Viseo
assistent le client lors
du droulement des
tests et traitent les
anomalies

2. La dmarche de mise en uvre

Phase 5 : Prparation au dmarrage

Gestion de projet
1

Tests
&
4
Lancement
2Analyse Ralisation
3
Tests &
Analyse
formation
duLancement
projetdcarts
Ralisation formation
du projetdcarts

5 Prparatio

Prparat
au dmarrag
au dmarr

Conduite du changement
Conduite du changement

Objectifs

Assurer un dmarrage
du systme dans les
meilleures conditions
Former les
utilisateurs finaux

Principaux
livrables

Principales activits

Prparation de
lenvironnement de
production
Reprise de donnes
Animation des
sessions de formation
Confirmation de la
date de dmarrage
Mise en place du
support utilisateur
Mise en exploitation
Suivi de la mise en
service

Sessions de
formation
Donnes client
reprises et
valides
Solution SAP en
production

Besoins en ressources

Les Utilisateurs cl du client

forment les utilisateurs finaux
et les assistent lors du
dmarrage.
Les quipes du client traitent
lextraction des donnes
reprendre et valident le
contenu des fichiers de reprise
Les quipes techniques de du
client traitent la mise en uvre
technique de la solution avec
le support de Viseo
Les quipes Viseo traitent la
reprise des donnes dans SAP

QUELQUES CHIFFRES

Quelques chiffres...
2% des logiciels fonctionnent la livraison
3% de plus fonctionneront aprs quelques modifications mineures
20% seront utiliss aprs des modifications majeures
45% ne seront jamais utiliss
30% seront pays mais jamais livrs

Sommaire

Grer un projet

Dfinitions
Les tches dans la gestion de projet
Portrait dun chef de projet
Les problmes rencontrs
La sous-traitance
2

La dmarche de mise en uvre

Lancement du projet
Analyse dcarts
Ralisation
Tests et formation
Prparation au dmarrage

Les outils pour la gestion de projet

Les
Les
Les
Les

outils
outils
outils
outils

de formalisation
de conception
de gestion
informatiques

ROADMAP 2014

15