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Gestin
Gestin de
de Costos
Costos
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Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Gestin de Proyectos
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La
La Gestin
Gestin de
de los
los Costes
Costes del
del
proyecto
proyecto incluye
incluye los
los procesos
procesos
necesarios
necesarios para
paraque
que el
el proyecto
proyecto
se
se pueda
pueda completar
completar dentro
dentro del
del
presupuesto
presupuesto aprobado.
aprobado.
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Proceso 7.1:
Estimacin de Costes
Desarrollo de una
aproximacin de los costes
de los recursos necesarios
para
completar
cada
actividad del cronograma.
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Factores
Empresa
Ambientales
de
la
ESTIMACIN DE
COSTES
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Polticas de estimacin de
costos
Plantillas de estimacin de
costes
Informacin histrica
Lecciones aprendidas
ESTIMACIN DE
COSTES
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Justificacin.
Requisitos.
Lmites.
Restricciones.
Asunciones.
Lista de entregables.
Criterios de aceptacin.
ESTIMACIN DE
COSTES
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EDT
ESTIMACIN DE
COSTES
Suministra relacin
entre
todos
los
componentes
del
proyecto
y
los
entregables
CASA DE CAMPO
1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
3.2.
Ed. reas de
descanso
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
4. Acabados
3.3.
Ed. reas de
recreacin
5. Gestin
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
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5.1.
Planeamiento
5.2.
Control
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Diccionario de la EDT
Identificacin
de
productos entregables
Descripcin del trabajo
en cada componente
de la EDT
ESTIMACIN DE
COSTES
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Plan de gestin de
personal.
Registro de riesgos.
ESTIMACIN DE
COSTES
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ESTIMACIN DE
COSTES
Estimacin por analoga
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CASA DE CAMPO
1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
3.2.
Ed. reas de
descanso
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
4. Acabados
3.3.
Ed. reas de
recreacin
5. Gestin
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
5.1.
Planeamiento
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5.2.
Control
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ESTIMACIN DE
COSTES
Se
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ESTIMACIN DE
COSTES
Estimacin ascendente
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CASA DE CAMPO
1. Estudios
2. Diseos
3. Construccin
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
3.2.
Ed. reas de
descanso
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
4. Acabados
3.3.
Ed. reas de
recreacin
5. Gestin
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
5.1.
Planeamiento
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5.2.
Control
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Estimacin Ascendente
ESTIMACIN DE
COSTES
Estimacin Paramtrica
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ESTIMACIN DE
COSTES
Hojas de clculo.
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ESTIMACIN DE
COSTES
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ESTIMACIN DE
COSTES
Anlisis de Reserva
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ESTIMACIN DE
COSTES
Coste de la Calidad
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Estimaciones de costes
ESTIMACIN DE
COSTES
Evaluaciones
cuantitativas
de
costes probables de los recursos.
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Ejemplo
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.3.
Limpiar
Terreno
Volquete de 10 TN
Capataz
Obreros (cuadrilla)
Mameluc o
Par de botas
Par de guantes
Rastrillo
Escoba
Carretilla
Desinfectante
1
1
3
3
3
3
2
2
1
10 glns
$100/da
$ 20/da
$ 5/da
$ 10/da
$ 15
$ 10
$ 15
$ 5
$ 25
$ 15
Costos
estimados
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Ejemplo
3.1.3.
Limpiar
Terreno
Volquete de 10 TN
Costo servicio
Costo contratacin
Costo supervisin
1
1
1
1
$100/da
$100/da
$100
$ 25/da
Costos
Estimados
alternativos
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Informacin de Respaldo.
ESTIMACIN
DE COSTES
Debe incluir:
Descripcin
trabajo.
Fundamentos de la estimacin.
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.
de
alcance
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de
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Cambios Solicitados.
ESTIMACIN DE
COSTES
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ESTIMACIN
DE COSTES
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Proceso 7.2:
Preparacin del Presupuesto
de Costes
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Limitaciones
peridicas
formales de gastos de
fondos del proyecto.
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
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EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes.
Informacin de Respaldo de la
Estimacin de Costes.
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
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Contrato
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
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PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
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PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Suma de Costes
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PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Anlisis de Reserva
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PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Estimacin Paramtrica
El modelo es escalable.
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PRESUPUESTO
DE COSTES
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PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
Presupuesto distribuido en el
tiempo que sirve como base para
medir, supervisar y controlar el
rendimiento.
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$5200
CASA DE CAMPO
1. Estudios
$850
2. Diseos
3. Construccin
4. Acabados
5. Gestin
$200
$200
3.1.
Afirmado
2.1.
Maquetas
$100
2.2.
Planos
$100
3.2.
Ed. reas de
descanso
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
3.3.
Ed. reas de
recreacin
3.4.
Habilitacin de
otras reas
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
5.1.
Planeamiento
$150
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5.2.
Control
$50
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Valores
acumulados
Tiempo
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Requisitos
Proyecto
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
para
la
Financiacin
del
En general la financiacin no es
continua y aparece como una funcin
escalonada.
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Plan
de
Gestin
(Actualizaciones)
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
de
Costes
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Cambios Solicitados
PREPARACION
DEL
PRESUPUESTO
DE COSTES
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EDT
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
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EDT
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
EL EDT ES LA LNEA BASE DEL ALCANCE
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EDT
CRONOGRAMA LNEA BASE
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
EL CRONOGRAMA ES LA LNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO
CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS
RECURSOS ASIGNADOS
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EDT
CRONOGRAMA LNEA BASE
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
EL PRESUPUESTO ES LA LNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO
CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA
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EDT
ALCANCE LNEA BASE
RECURSOS Estndar
Costos Estndares
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Proceso 7.3:
Control de Costes
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Control de Costes
Requisitos para la
Financiacin del Proyecto
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
Informes de Rendimiento
CONTROL DE
COSTES
Entregables completados.
Estimaciones al trmino.
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
Incluye
formularios,
documentacin,
seguimiento, y niveles de aprobacin.
sistemas
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de
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
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CONTROL DE
COSTES
Proyecciones
ETC o estimacin para concluir trabajo restante
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Control de Costes
Budget =100
AC
30
ETC
90
EAC = AC + ETC
Costo Real a la fecha ms un
nuevo
estimado
para
el
trabajo restante. Este enfoque
se usa cuando el rendimiento
pasado
muestra
que
las
supuestos originales estuvieron
errados o ya no son vlidos.
hoy
EAC = 30 + 90 = 120
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100
AC
65
BAC - EV
100 - 60
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105
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100
AC
65
(BACEV)/CPI
(100 60)/(60/65)
hoy
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33
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CONTROL DE
COSTES
Comparan:
Se combinan con:
Anlisis de variacin.
Anlisis de tendencias.
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
Gestin de Variacin
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
Estimaciones
de
(Actualizaciones)
Costes
Son modificaciones a la
informacin de costos
usada para gestionar el
proyecto.
Puede o no implicar
ajustes a otros aspectos
del plan del proyecto.
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
Conclusin proyectada
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
Cambios Solicitados
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
Acciones correctivas
CONTROL DE
COSTES
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
Lecciones aprendidas:
Causas raz.
Razonamiento subyacente
a la accin.
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Control de Costes
CONTROL DE
COSTES
Estimaciones.
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Control de Costes
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Gestin
Gestin de
de Costos
Costos
(Respuesta a las preguntas)
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
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Gestin de Proyectos
Respuesta: C
Explicacin: sta es una pregunta de responsabilidad
profesional / procura / costos.
La situacin describe un reclamo. Lo mejor que se puede
hacer es conseguir informacin de soporte para descubrir qu
sucedi y tomar acciones correctivas.
Despus de C (documentacin de soporte), una investigacin y
una negociacin, puede ocurrir A (solicitud de cambio).
La alternativa D (rechazo) no es tica y la alternativa B
(reunin con la gerencia) no debe ocurrir hasta tener toda la
informacin.
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Respuesta: A
Explicacin: sta es una pregunta capciosa. Para elegir la
mejor respuesta necesitamos saber que la estimacin anloga
es una forma de juicio experto.
Notar que la alternativa C (determinar por qu) suena como
una buena idea, pero si analizamos el resto de la sentencia
veremos que hay un contrasentido pues la estimacin anloga
no es exacta por naturaleza.
La alternativa B (costeo de ciclo de vida) no tiene sentido.
La alternativa D compara dos cosas que son lo mismo.
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Respuesta : B
Explicacin: El presupuesto global del proyecto (alternativa A)
se puede incluir en el Project Charter, pero no los costos
detallados .
Aun los proyectos pequeos (alternativa C) deben tener un
presupuesto y un Schedule.
No es imposible estimar un presupuesto de proyecto antes de
crear un plan de proyecto (alternativa D), simplemente no es
conveniente, pues el presupuesto no ser detallado ni exacto.
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Respuesta: C
Explicacin: La respuesta A (gestin de los costos) es muy
general.
Los estimados ya han sido creados de manera que la respuesta
B (estimacin de costos) no es correcta.
La respuesta no puede ser D (control de costos) porque la
lnea base no ha sido creada an.
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HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
Curso Taller de MS Project 2010.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.