RUTADELMEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL

DELAAUTOEVALUACINAL
PLANDEMEJORAMIENTO

Documentos y
formatos

GuaparaelMejoramientoI
nstitucionaldelaautoeval
uacinalplandemejoramie
nto
.
Anexos:Guaparael
mejoramiento
institucional
ndicedeinclusin
Inclusin:Gestin
directivayadministrativa
Inclusin:Gestin
Acadmica
Inclusin:Gestinde
Comunidad

AREAS DE GESTION :PROCESOS Y COMPONENTES

GESTION
DIRECTIVA

El liderazgo y el
mantenimiento de la
misin y la visin

Gestin directiva:
Direccionamiento Estratgico,
Gestin Estrtegica, Cultura
Institucional, Clima y Gobierno
Escolar, Relaciones con el
entorno.

GESTION
ACADEMICA

El Aprendizaje de
los estudiantes

Gestin acadmica: Diseo

curricular, Prctica
Pedaggica, Gestin de Aula,
Evaluacin y Seguimiento
acadmico.

GESTION
ADMINISTRATIVA

El uso ptimo y
eficiente de los
recursos

Gestin administrativa y
financiera: Apoyo a la
gestin acadmica,
administracin de planta
fsica, recursos y servicios,
manejo del talento
humano, y apoyo
financiero y contable

GESTION DE
COMUNIDAD

Las relaciones de
convivencia y con el
entorno.

Gestin de la comunidad:
Relaciones de la institucin
con la comunidad,
participacin y convivencia,
atencin educativa a grupos
poblacionales con
necesidades especiales bajo
una perspectiva de
inclusin, y prevencin de
diferentes tipos de riesgos.

RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

1.
2.
3.
4.

MontajedelSistemade
Seguimiento
Revisindelosobjetivosy
metasdelplan
EvaluacindelPlan
Comunicacindelos
resultados.

1.Autoevaluacin
Institucional

3.Seguimientoy
Evaluacin
Objetivos
2. Metas
3. Indicadoresderesultados
4. Actividadesyresponsables
5. Cronograma6.recursos
7.Divulgacindelplan

1.
2.
3.
4.

RevisindelaIdentidad
Institucional
Evaluacindelasreasde
gestin
ElaboracindelPerfil
Identificacindelasfortalezas
yoportunidadesde
mejoramiento

1.

2.Elaboracindelplande
mejoramiento

Momento en el que el establecimiento educativo recoge,

recopila, sistematiza, analiza y valora toda la
informacin relacionada con el desarrollo de sus
acciones y sus resultados en cada una de las cuatro
reas de gestin.
La autoevaluacin permite a la institucin identificar sus
fortalezas y oportunidades, prioricen, y definan y pongan en
marcha un plan de mejoramiento.
Sedebeadelantarcadatresaos
conajustesanualesysupuntode
partidaeselPEI
20152018

PRINCIPIOS
VERACIDAD: Honestidad y responsabilidad
CORRESPONSABILIDAD: Esfuerzo conjunto y
organizado
PARTICIPACIN: Anlisis que tengan en cuenta la
visin de todos
CONTINUIDAD: Es un ejercicio que requiere
adelantarse peridicamente
COHERENCIA: Utilizar instrumentos,
metodologas comparables conocidas por todos

LEGITIMIDAD: Los resultados deben ser conocidos por

todos

PASOSPARALAAUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL
1.Revisindela
identidadinstitucional
2.Evaluacindecada
unadelasreasdela
gestin
3.Elaboracindel
perfilinstitucional
4.Establecimientodelas
fortalezasyoportunidades
demejoramiento

ESCALA DE VALORACION
4

2
1

4 Mejoramiento continuo
Los procesos estn consolidados y son
evaluados periodicamente.

3 Apropiacin
Las acciones institucionales tienen un mayor grado de
articulacin y, en general, son conocidos por la comunidad
educativa.

2 Pertinencia
Hay algunos principios de planeacin y articulacin de los
esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y
metas.
1 Existencia

Hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y la acciones se

llevan a cabo de manera desarticulada

CONFORMACION DE EQUIPOS
GESTION
DIRECTIVA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

WilsonMendoza
FannyDaz
SofaHenrquez
RubyBorrero
FreddyRodrguez
NicolasaTrespalacio
CarmenAliciaMejia
ElviaPalomino
MarthaMorales
NstorBarros
DaisySocarrs
RosaCeballos
OmairadeRedondo
MnicaSierra
NarimaSalas
YaselinGiraldo
JairoMacias
MarioBrittoSuarez
LuzcarimeNegrette

GESTION
ACADEMICA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

VerenitcePimienta
AnaSilviaCarrillo
HortensiaDaza
AlbaArismendy
KeynesCamargo
SilvaniaCamargo
MaraM.Romero
derMartnez
ManuelAiriarte
CesarCastro
RosaCuentas
SandraMendoza
JairoEscobar
EmilseMartnez
IsidroOjeda
PatriciaCamargo
EdithCastro
LelisAguirre
HernaldoVega

GESTION DE
COMUNIDAD

GESTION
ADMINISTRATIVA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

MartizaFrias
AdelaidaBonivento
JorgeHenrquez
NeymanMeja
JosLuisGonzlez
JudithSurez
MaraC.Zuchini
EmironelSalinas
NataliaPalmieri
JaimeManotas
EusebioRendn
HernandodelaHoz
LuisSegundoPinto
AlfonsoCaldern
LuzMarinaManotas
PatriciaCamargo
CsarGutirrez
BenancioPinto
CarmenPino

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

AmaliaSampedro
EuclidesCeledn
JeffersonCoronel
YoniCuisman
LelisAguirre
AleydaOate
LedysJimnez
LuzMarinaCuello
AstridAlmanza
SofaPieros
YeseniaBermdez
ManuelCrdoba
RosalbaNez
SergioMendoza
SoleidaAlvarado
SilviaContreras

CRONOGRAMA PARA LA
AUTOEVALUACION
1.Revisindelaidentidad
institucional

Da:Hora:

2.Evaluacindecadauna
delasreasdelagestin

Da:Hora:

3.Elaboracindelperfil
institucional

Da:Hora:

4.Establecimientodelas
fortalezasyoportunidades
demejoramiento

Da:Hora:

Elaboracin del PMI

1. Formulacin de los objetivos
2. Formulacin de las metas
3. Definicin de los indicadores de resultados. Sern la
base para el seguimiento y la evaluacin del plan
4. Definicin de las actividades y de los responsables de
las mismas
5. Elaboracin del cronograma de actividades
6. Definicin de los recursos la ejecucin del plan de
mejoramiento
7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad
educativa

El PLAN DE MEJORAMIENTO permite concentrar los

esfuerzos en los factores crticos de la GESTIN
ESCOLAR que afectan los resultados institucionales
en relacin con el aprendizaje de los estudiantes.
GESTION
DIRECTIVA

El liderazgo y el
mantenimiento de la
misin y la visin

GESTION
ACADEMICA

GESTION
ADMINISTRATIVA

El Aprendizaje de
los estudiantes

El uso ptimo y
eficiente de los
recursos

GESTION DE
COMUNIDAD

Las relaciones de
convivencia y con el
entorno.

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad

educativa
Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de l,
acompae su ejecucin y sea informada oportunamente sobre sus resultados.
Por lo tanto, es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances
e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el
desarrollo de sus competencias.

Seguimiento-Evaluacin
Su propsito principal es detectar oportunamente aquellos
factores que facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo
tanto, lo que se busca es establecer en qu medida son
adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.

Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y

evaluacin surjan algunas ideas que no permiten que los
grupos de trabajo avancen:
No

hay tiempo para medir o las mediciones son

difciles, dispendiosas y requieren capacidades especiales
Hay

cosas imposibles de medir.

Es

ms costoso medir que hacer.

La

medicin precede al castigo.

Cmo lo hacemos?
1. Revisin del cumplimiento
de las metas y resultados
esperados
2. Revisin de la ejecucin de
los recursos destinados al
plan de mejoramiento

3. Evaluacin del plan de

mejoramiento

Caractersticas de un buen seguimiento

Pertinente: Refleje
el desarrollo de los
objetivos institucionales.
Preciso: Mide lo que se ha propuesto
Creble: La informacin recopilada es veraz.
Oportuna: Entregue informacin til y
oportuna.
Confiable: Las mismas variables medidas por
diferentes personas arrojen resultados
similares.
Participativa: Se vinculen diferentes miembros
de la comunidad educativa.
Pblica: Sea conocido por los miembros de la
comunidad.

Seguimiento de los resultados

Observar y analizar los resultados para

contrastarlos con las metas formuladas.
Tener en cuenta las cifras de los
indicadores en el momento de iniciar el
proceso de mejoramiento .
Comparar peridicamente los avances en
la consecucin de los indicadores.
Socializar los resultados que se
encuentren en el seguimiento.
Tener un responsable de consolidar y
presentar la informacin.