1.

Introduccin a la Contabilidad
Administrativa
1.1. Conceptos de los diferentes tipos de contabilidad.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se
divide en

contabilidad financiera y

contabilidad administrativa o gerencial.

La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada en la

preparacin y presentacin de un juego de estados contables con el
propsito de suministrar informacin que es til en la toma de
decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores,
instituciones financieras, inversionistas, gobierno y entidades
gubernamentales, trabajadores y pblico en general).
La segunda se refiere de manera ms directa a una informacin
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, da a da, deben tomar decisiones
respecto a la administracin de sta (directores, gerentes,
administradores, funcionarios, etc.).

Tipos de Contabilidad
Administrativa
1.1.1. General.
La contabilidad, desde un punto de vista general, debe ser
considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de
informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las
acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe
contener las cuatro bases que la definen:
1)

La naturaleza econmica de la informacin

2)

medida y comunicada referente a

3)

entidades econmicas de cualquier nivel organizativo, presentada

a

4)

personas interesadas en formular juicios basados en la informacin

y tomar decisiones sirvindose de dicha informacin.

1.1.2. Financiera.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y
de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la

Tipos de Contabilidad
Administrativa
1.1.3. Administrativa.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, destinada a facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con
tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre
un liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la
distinga de otras empresas u organizaciones.
1.1.4. Fiscal.
Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones.

1.2. Comparacin de la Contabilidad Financiera y

Administrativa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Genera informacin
INTERNOS

para

usuarios

CONTABILIDAD FINANCIERA
Genera
informacin
EXTERNOS

para

usuarios

La informacin que precisa coadyuva

en la toma de decisiones para tomar
acciones hacia el FUTURO.

Genera informacin sobre el PASADO o

hechos histricos de la organizacin.

NO REGULADA
contabilidad.

La informacin que genera tiene que ser

REGULADA por principios, normas y reglas
contables.

por

principios

de

Es un sistema OPCIONAL.

Proporciona
APROXIMACIONES
estimaciones de la utilidad.

Es un sistema OBLIGATORIO de acuerdo

con la legislacin mercantil.
o

Proporciona con EXACTITUD y precisin la

utilidad generada.

Es MULTIDISCIPLINARIA con el fin de

aportar soluciones a problemas de la
Organizacin.

La contabilidad Financiera se apoya en la

CONTABILIDAD de cada rea de la
Organizacin.

1.3. Importancia de la contabilidad Administrativa en la

planeacin, control y la toma de decisiones.
En la planeacin, la CA fundamenta el diseo de acciones cuya
misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo
determinado, usando diferentes herramientas tales como los
presupuestos, el modelo costo volumen utilidad etctera.

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de

decisiones:

Sirve para el anlisis y la decisin en el mtodo cientfico.

El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo,

es el de contabilidad por productividad (accountability), el cual
utiliza todas las herramientas de contabilidad administrativa
integradas a un solo sistema de informacin cuantitativo.

1.3. Importancia de la contabilidad Administrativa en la

planeacin, control y la toma de decisiones.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser
til en el proceso del control, de los siguientes aspectos:

Comunic
ar

Evaluar
Motivar

Lecturas adicionales Primer Parcial:

Contabilidad Administrativa: David Noel Ramirez Padilla: 8va Edicin
Captulo 1 El papel de la informacin contable.
Captulo 2 Concepto de Costos.

Objetivos de la Contabilidad Administrativa.

1.

Proveer informacin para costeo de servicios,

productos y otros aspectos de inters para la
administracin.

2.

Alentar a los administradores para llevar a cabo la

planeacin tanto tctica o a corto plazo, como a largo
plazo o estratgica.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar
reportes con informacin relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como
una excelente herramienta de retroalimentacin para
los diferentes responsables de las reas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben
limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes
responsables de la empresa.
Motivar a los administradores para lograr los
objetivos de la empresa.

3.
4.

5.
6.

Contabilidad de Costos.
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo.
Costo.
Es la suma de las erogaciones en que incurre una persona fsica o
moral par ala adquisicin de un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere ingresos en el futuro.

Objetivos de la Contabilidad de Costos.

1.

Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el

costo de ventas correcto.

2.

Valuar los inventarios.

3.

Proporcionar reportes
administrativo.

4.

Ofrecer informacin para la toma de decisiones.

5.

Generar informacin para ayudar a la administracin a

fundamentar la estrategia competitiva.

6.

Ayudar a la administracin en el proceso del mejoramiento

continuo, eliminando las actividades o procesos que no
generan valor.

para

ayudar

ejercer

el

control