Dirigir y gestionar

el proyecto

Dirigir y
gestionar el
proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el

proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido
en l plan para la direccin del proyecto e implementar
los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
la direccin general del trabajo del proyecto.

Dirigir y
gestionar el
proyecto

Durante el proceso de dirigir y gestionar la

ejecucin del proyecto, el DP y el equipo de
trabajo llevarn a cabo lo desarrollado en el plan
para la direccin del proyecto. Adems, se
implementan los cambios aprobados (acciones
correctivas, acciones preventivas, reparacin de
defectos) y se revisa de manera peridica el
impacto de los cambios sobre el proyecto.

Entradas,
herramienta
s y tcnicas,
y salidas de
este
proceso.

Entradas
-Plan para la direccin
del proyecto.
-Solicitudes de
cambios aprobadas.
-Factores ambientales
de la empresa.
-Activos de los
procesos de la
informacin.

Herramientas y Tcnicas
Salida
-Sistema de
Informacin para la
direccin de proyecto.
-Reuniones
-Juicio de expertos.

-Entregables.
-Datos del
desempeo del
trabajo.
-Solicitudes de
cambio enviadas al
comit de cambios.
-Actualizaciones al
plan y la
documentacin.

Diagrama
de Flujo

Qu
necesito
para
empezar?

Plan para la direccin del proyecto

Cambios aprobados por el Comit de control
cambios.

Las solicitudes de cambio aprobadas son una salida

del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
e incluyen las solicitudes revisadas y aprobadas para
su implementacin por un comit de control de
cambios (CCB). La solicitud de cambio aprobada
puede consistir en una accin correctiva, una accin
preventiva o una reparacin de defectos.

Qu
herramienta
s puedo
utilizar?

Sistema de informacin para la direccin de

proyectos (PMIS: Project Management Information
System): sistema automatizado que incluye todas las
herramientas que se utilizarn para recopilar y
procesar informacin, informar los avances e integrar
los procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de
vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos,
tableros de control, etc.
Reuniones: durante la ejecucin del proyecto el DP y
los miembros de su equipo se renen para
intercambiar informacin, evaluar alternativas y
tomar decisiones.

 Una reunin efectiva requiere que todos los

participantes tengan una agenda clara predefinida
con los temas de la orden del da y objetivos. Al
finalizar la reunin debera documentarse en una
minuta las decisiones tomadas, las acciones a
realizar, las fechas lmite para cumplir dichas
acciones y el responsable de cada accin.
Las reuniones cara a cara en un mismo lugar fsico
suelen ser ms efectivas que las reuniones virtuales.

Qu
obtengo al
final del
proceso?

Entregables

Datos de desempeo del trabajo: estado de

avance de las
actividades, el cronograma, los
costos, etc.

Solicitudes de cambio enviadas al comit de

cambios

Actualizaciones al plan y la documentacin del

proyecto

Entregables

Un entregable es cualquier producto, resultado o

capacidad de prestar un servicio, nico y verificable,
que debe producirse para terminar un proceso, una
fase o un proyecto. Los entregables son componentes
tangibles completados para alcanzar los objetivos del
proyecto y pueden incluir elementos del plan para la
direccin del proyecto.

Solicitudes
de cambio
enviadas al
comit de
cambios

Una solicitud de cambio es una propuesta formal para

modificar cualquier documento, entregable o pedir un
cambio a la lnea base. Una solicitud de cambio
aprobada reemplazar el documento, el entregable o
la actualizacin de la lnea base asociados y puede
resultar en una actualizacin a otras partes del plan
para la direccin del proyecto.
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin
del trabajo del proyecto, se emiten solicitudes de
cambio que pueden modificar las polticas o los
procedimientos, el alcance, el costo, el presupuesto,
el cronograma o la calidad del proyecto.

 Los elementos del plan para la direccin del proyecto

susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
El plan de gestin del alcance,

Actualizacion
es al plan y la
documentaci
n del
proyecto

El plan de gestin de los requisitos,

El plan de gestin del cronograma,
El plan de gestin de los costos,
El plan de gestin de la calidad,
El plan de mejoras del proceso,
El plan de gestin de los recursos humanos,
El plan de gestin de las comunicaciones,
El plan de gestin de los riesgos,
El plan de gestin de las adquisiciones,
El plan de gestin de los interesados, y
Las lneas base del proyecto.