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ABASTECIMIENTOS
CICLO 11 - 1
POLITICAS DE LA
FUNCION DE COMPRAS
CONCEPTO: Son los lineamientos
preestablecidos por la Direccin, que
rigen la conducta y enfoques necesarios
para adquirir materiales para la
empresa. Es sugerido que se manejen
por escrito.
POLITICAS DE LA
FUNCION DE COMPRAS
CLASIFICACION:
POLITICAS INTERNAS.
POLITICAS EXTERNAS.
El PROCESO DE COMPRAS
ELEMENTOS:
Comprador.
Vendedor.
Objetivo o fin.
Acuerdo.
El PROCESO DE COMPRAS
REQUISICION:
Es la solicitud de compra.
Formas:
Formato estndar
Memorundum
El PROCESO DE COMPRAS
REQUISICION:
Elementos:
Principales:
Fecha de requisicin.
El PROCESO DE COMPRAS
REQUISICION:
Elementos:
Accesorios:
Nmero de folio.
Volumen solicitado.
Fecha de requisicin.
Datos del proveedor.
Tipo de transporte.
Cotizacin.
El PROCESO DE COMPRAS
REQUISICION:
Fines:
Tipos:
Especfica
Continua.
El PROCESO DE COMPRAS
REQUISICION:
Fines:
Tipos:
Especfica
Continua.
El PROCESO DE COMPRAS
COTIZACIN:
Es el documento que muestra la descripcin
analtica, exacta, y especificaciones de las
caractersticas que tienen los productos
solicitados.
Contenido:
Nmero de artculos.
Lugar y tiempo de entrega.
Transporte.
Precio, cantidad y plazo de entrega.
Condiciones de pago.
El PROCESO DE COMPRAS
COTIZACIN:
Anlisis de la cotizacin:
El PROCESO DE COMPRAS
PEDIDO:
Es el documento legal que sierve para
solicitar al proveedor el envio formal
de los artculos especificados.
El PROCESO DE COMPRAS
PEDIDO:
Fines:
Departamento de Compras.
El PROCESO DE COMPRAS
PEDIDO:
Aspectos legales:
Administrativos:
El PROCESO DE COMPRAS
CONVENIO:
Es el contrato legal, referente a la compraventa de un producto, as como las condicones
de adquisicin y pago.
Se debe establecer por escrito, en forma clara.
El PROCESO DE COMPRAS
CONVENIO:
Es vlido cuando:
El PROCESO DE COMPRAS
SEGUIMIENTO
1. Control de las rdenes.
2. Confirmar la compra cuando la fecha de
cumplimiento se aproxime.
3. Si el proveedor no puede enviar la mercancia,
decidir si se le espera o si se elgie a otro
proveedor.
4. Almacn reportar a Compras cuando reciba la
mercancia, as como el departamento que gir
la requisicin.
5. Compras dar seguimiento al paroceso , de ser
necesario.
El PROCESO DE COMPRAS
TERMINACIN DE LA COMPRA
1. Se recibieron efectivamente los productos
solicitados.
2. Los productos adquiridos ya estn en uso.
3. Se cumpli con las obligaciones pactadas entre
el comprador y el vendedor.
UNIDAD DOS
EL SISTEMA DE
INFORMACION PARA
COMPRAS Y
ABASTECIMIENTOS
RELACION DE LA FUNCION DE
COMPRAS CON LA ORGANIZACION
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de
materiales, abastecimientos y servicios
requeridos para la operacin de la organizacin.
2. Conservar las inversiones y prdidas mnimas en
el inventario.
3. Mantenimiento de estndares y controlres de
calidad adecuados.
9.
RESPONSABILIDADES DEL
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
%
FUNCION
98
89
Anlisis de valores
87
Decisin de comprar
86
81
Control de inventarios
ESPECIALIZACIN EN LA
FUNCION DE COMPRAS
1. Compra y negociacin.
2. Seguimiento y expedicin.
3. Administracin.
4. Investigacin de compras.