DIAGNSTICO DE NECESIDADES

DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN Y COMUNICACIN

Paola Martnez Manrquez

Producto Integrador
Migracin de Plataforma
Tecnolgica para la empresa
Mainbit

Mainbit SA de CV

ainbit se funda el 12 de Enero de 1990 e inicia el reclutamiento y desarrollo de

anales de distribucin en abril del mismo ao. En 1994 obtiene el Certificado de
entro de Poder para equipos Acer Altos y en 1996 3COM otorga los Certificados
etworking Partner y el SCO Partner.

edicada a la comercializacin de equipo de cmputo y consultora de software,

s grandes acuerdos comerciales vigentes y los retos que a futuro se ha plantead
empresa, abren una nueva perspectiva llena de oportunidades que se traducen
eneficios para sus clientes; pero sobre todo representa un gran reto para sus
peraciones a largo plazo.

Descripcin del Proyecto

na parte fundamental de las operaciones de la empresa Mainbit, es la de brindar

rvicios de consultora tecnolgica a sus clientes.

lo largo del tiempo, Mainbit ha adquirido demasiado equipo de cmputo porttil

de escritorio, mucho del equipo que ha actualizado aun es funcional y actualmen
encuentra en una de sus bodegas sin darle ningn uso.

omo parte de los retos para ahorrar costos de operacin, la empresa Mainbit des
arle vida nuevamente a estos equipos y ahorrar de manera significativa en costo
encias migrndolos de plataforma Microsoft Windows a tecnologas Open Source

Visin del Proyecto

Aprovechar los recursos tecnolgicos existentes en la empre

para reducir costos operativos y de infraestructura.

Misin del Proyecto

Migrar equipos de cmputo existentes a tecnologas Open S

dndole a los nuevos consultores equipos reacondicionados
puedan cumplir sus expectativas y que le ahorre a la empre
costos de licencias de Microsoft Windows y Microsoft Office.

Diagnstico

Mainbit cuenta con alrededor de 1000 empleados, utilizan

equipos basados en Microsoft Windows y Office 2010,
cada equipo le cuesta en promedio por licencias 2,500 pesos
mexicanos, se requiere entonces un anlisis de cuanto se
podr ahorrar en 5 aos s el 60% de los equipos son migrad
a plataformas opensource.

Se realizar un anlisis de todos los equipos de escritorio y

porttiles, se realizar una lista del software que est
nstalado en cada equipo.

Reporte de Resultados

base cuestionario realiz a la empresa Mainbit, estas fueron

preguntas clave que generaron los principales objetivos:

Cuntos equipos se adquieren al ao?

promedio compramos de 30 a 50 equipos al ao, la mayora
os equipos que van de salida an son funcionales para otras
vidades, pero nuestros nuevos consultores reciben un equipo
vo al inicio del proyecto o hay algunos otros que estn a la
era de obtener un equipo ms rpido.

Cunto espera ahorrar la empresa Mainbit con este p

eramos tener un ahorro al ao de por lo menos 40 mil pesos
icencias.

Reporte de Resultados

Objetivos:

El objetivo principal ser migrar los equipos de cmputo en desuso a

ecnologas open source.
Se iniciar una migracin parcial de ms del 20% de los equipos de c
A los primeros usuarios que se les entreguen los equipos reacondiciona
migrados, se les dar un curso de cmo utilizar el nuevo sistema opera
Paulatinamente, la empresa Mainbit tendr un taller de sensibilizacin
ara usuarios.

Porcentaje de Sistemas Operativos

utilizados actualmente en la empre

Matrz FODA

Anlisis FODA
Oportunidades
O1: La Gerencia de Mainbit tiene suficiente presupuesto inicial.
O2: Cuenta con un proveedor de equipos a medida.
O3: No tiene dependencias tecnolgicas.
Amenazas
A1: Ser la primera vez que implementa este tipo de proyecto.
A2: Los usuarios todava no han recibido capacitacin.
A3: Curva de aprendizaje.
Fortalezas
F1: Mainbit tiene claro cuanto desea ahorrar.
F2: Est dispuesta a sensibilizar a los nuevos usuarios.
F3: Tiene un plan a largo plazo para el proyecto.
Debilidades
D1: No cuenta con experiencia en tecnologas open source.
D2: Necesita capacitar al personal de soporte en la nueva tecnologa.

Conslusiones del Anlisis FODA

F0: (MAXIMAXI)
1 El retorno de inversin es importante (F1, O2)
2 La Gerencia realmente empuja la iniciativa (O1)

Con el anlisis FODA obtenido, la empresa Mainbit logra el principal

objetivo mostrado en la problemtica planteada, adems de encontrar
un apoyo de la Gerencia principal en las dems reas de la empresa.

DA: (MINIMINI)
1 La experiencia en tecnologas Open Source es relativamente sencilla
de obtener (D1)
2 Primera fase de implementacin de la migracin (A1)
A su vez, con el resultado del MINIMINI se muestra que el proyecto
es viable y no presenta un riesgo para las operaciones de la empresa.

Estrategias de Solucin

Resultado del Assessment

De acuerdo con los encuestados, los cinco obstculos de la migracin son

.- Compatibilidad de aplicaciones.
.- El tiempo disponible para realizar la migracin / conflictos con otras
niciativas de TI
.- Entrenamiento a usuarios y soporte
.- Prdida de productividad del usuario
.- Problemas con el reacondicionamiento de los equipos, remediacin y
espliegue de aplicaciones.

Una vez identificados los resultados del assessment, se genera un proces

ue solventa los obstculos en la etapa de Estabilizacin y Normalizac

Estabilizacin y Normalizacin

El siguiente diagrama muestra las etapas clavas que debern suceder e

cada equipo para su migracin:

nlisis y valoracin: El equipo de cmputo se reacondiciona para un c

ncionamiento.
igracin: Se instalan todas las herramientas necesarias de software libr
est: Se hacen pruebas en el equipo para corroborar su funcionamiento y
aso que las pruebas no sean satisfactorias, se regresa a la etapa de Migr
espliegue: El equipo se reingresa al inventario como equipo funcional y
e asigna a un usuario de la empresa.

Transformacin

na vez que el equipo ha sido asignado a un nuevo usuario, comienza la

ltima etapa de sensibilizacin e integracin por parte del usuario.

a empresa comprende que esta es una nueva iniciativa y que a partir de

sta nueva transformacin tecnolgica se ha cumplido el objetivo principa
a empresa en este punto ha ahorrado 2,500 MXP en costos de licencias
proximadamente 8,000 MXP al reacondicionar un equipo de cmputo.

e continua con la migracin de los equipos restantes y al mismo tiempo

apacita al personal de Soporte Tcnico en las nuevas herramientas insta

Conclusiones

El proyecto cumple con las expectativas de la gerencia de Mainbit, adem

de posicionar a la empresa como innovadora, pero sobre todo reduce los
costos de operacin de una manera directa sin una inversin directa.

A partir de que se apruebe el proyecto, el siguiente paso ser comenzar

establecer los tiempos y personal asociado con esta iniciativa.

El siguiente es un ejemplo de un caso de xito de una migracin de Micr

Windows a plataforma Open Source por parte del gigante tecnolgico Fu

http://www.fujitsu.com/es/services/integracion-ti/infraestructura
migracion_xp/por-que-fujitsu.html

GRACIAS!
PREGUNTAS Y RESPUESTAS