AUDITORIA

OPERACIONAL DE
INVENTARIOS
EXPOSITORES
Claudia Marimn Cantillo
Katty Miranda Arroyo
Fredy Pacheco Blanco

CONCEPTO DE INVENTARIOS

Los inventarios estn constituidos por

los bienes tangibles destinados a la
venta o a la transformacin, para su
posterior venta; tales como materias
primas, productos en proceso, artculos
terminados y otros materiales para el
empaque o envase de mercancas.

Generalmente
los
inventarios
representan uno de los activos ms
importantes de una empresa industrial
o comercial y son un factor
determinante en la consecucin de los
objetivos y resultados econmicos de
la misma.

EL SENTIDO DE SER PARA

MANTENER INVENTARIOS
Principalmente se tiene
inventarios
porque nos
permite
realizar
las
funciones de compras,
produccin
y ventas a
distintos niveles.


MINIMIZACIN DE LOS INVENTARIOS.
Se pueden minimizar los
inventarios as:

Mediante
programacin
produccin.

una
mejor
de
la

Mediante una organizacin

ms eficiente de la lnea de
produccin.

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS

La administracin de inventarios es
el conjunto de actividades que
desarrollan los gerentes de una
empresa
para
asegurar
las
existencias
(materia
prima,
productos semielaborados
y
terminados) para la produccin y/o
venta en la cantidad, calidad y
oportunidad necesarias, a costos
ptimos.

OBJETIVO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL

EN LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Es examinar las actividades que la

integran, con el propsito de identificar
problemas, deficiencias y oportunidades
para
mejorar
los
controles
operacionales existentes, a fin de
incrementar su eficiencia operativa.

Con el objeto de establecer el marco de

referencia de la Administracin de
Inventarios, a continuacin se
mencionan las actividades bsicas
que la integran, las cuales no intentan
ser
limitativas
sino
solamente
enunciativas.

Actividades bsicas que integran

la Administracin de Inventarios.

1. Incluir los objetivos, estructura organizacional,

polticas y procedimientos de la Administracin de
Inventarios, dentro de los objetivos generales de la
empresa y vigilar su cumplimiento.

2. Definir las actividades y funciones que integran la

operacin y asignar los recursos: materiales y
humanos necesarios.

3. Coordinar en forma eficiente los elementos

materiales, tcnicos y humanos que integran la
Administracin de Inventarios.

4. Planear y efectuar oportunamente los

requerimientos de materiales, en base a los
programas de produccin y/o ventas.

5. Establecer los niveles de inventarios adecuados

que aseguren la existencia de materiales en la
calidad, cantidad y oportunidad necesarias.

Actividades bsicas que

integran la Administracin
de Inventarios.

6. Establecer y vigilar el sistema de almacenaje de

existencias para la salvaguarda, custodia, distribucin,
acomodo y movimiento de materiales, as como la
optima utilizacin de reas de almacenaje.

7. Disear la documentacin para controlar los

movimientos de existencia y definir el flujo de las
mismas, de tal forma que permita el procesamiento
correcto y oportuno de datos.

8. Implantar sistemas de costos y mtodos de valuacin

para el registro contable de inventarios.

9. Definir la forma, oportunidad, grado de detalle y

frecuencia de los informes necesarios que permitan
mantener la comunicacin en los diferentes niveles de la
organizacin.

10. Implantar procedimientos presupuestarios para

comparar sistemticamente con los resultados reales y
detectar y corregir oportunamente las desviaciones.

Actividades bsicas que

integran la Administracin
de Inventarios.

11. Implantar sistemas de informacin que

permita conocer los costos de ordenar,
reponer y mantener los inventarios, as
como el costo beneficio atribuible a la
dinmica de los inventarios.

12. Establecer medidas de control para

identificar oportunamente inventarios de
lento movimiento y obsoletos.

13. Coordinar actividades con reas

relacionadas como compras, produccin,
ventas, control de calidad y finanzas, para
vigilar e incrementar la productividad.

METODOLOGA PARA LA A.O.

DE INVENTARIOS
a)Familiarizacin.
b)Investigacin y Anlisis: Anlisis
de la Informacin Financiera y
operativa.
c) Entrevistas.
d)Examen de Documentos e
Investigaciones Especficas.
e)Diagnsticos.

a)Familiarizacin:

El auditor debe familiarizarse con el entorno

general de la empresa en cuanto al marco
econmico y legal en que se desenvuelve,
asimismo, con la actividad especfica de
administracin de inventarios, referente a los
siguientes aspectos:

1. Objetivos, polticas, sistemas y procedimientos.

2. Estructura organizacional de las reas o

departamentos
correlacionados,
directa
o
indirectamente, con la administracin de
inventarios.

3. Caractersticas de los artculos de la empresa y

del mercado de su ramo de actividad.

4. Importancia de los inventarios en relacin a la

situacin financiera de la empresa y del costo de
ventas en relacin a los resultados de operacin
de la misma.

5. Recomendaciones o sugerencias de auditoras

o revisiones anteriores, cuando esto sea aplicable.

6. Las instalaciones de la empresa, para

inspeccionar la ubicacin y caractersticas de las
instalaciones destinadas a las actividades
relacionadas con los inventarios.

b)Investigacin y Anlisis.
Anlisis de Informacin financiera
y operativa.

Se harn anlisis comparativos de

informacin. El auditor deber obtener
informacin necesaria para formularse
juicio de la situacin operacional de
inventarios, como:

la
la
un
los

Estadsticas de consumo, composicin de

existencias, materiales obsoletos y de lento
movimiento,
rotacin
de
inventarios,
tendencias y otras razones financieras, puntos
de reorden, optimizacin aprovisionamiento,
programtica lineal, ndices de reexpresin y
procedimientos de valuacin.

c)Entrevistas.
Mediante entrevistas, el auditor deber:

1. Conocer al detalle como se llevan a

cabo
las
diferentes
actividades,
relacionadas con la operacin de los
inventarios.

2.
Enterarse de las polticas de
inventarios con el personal que ejecuta
las actividades y tambin con personal de
otras
areas
o
departamentos
relacionados, como: compras, ventas,
produccin, investigacin, desarrollo de
productos nuevos, mercadotecnia, etc.

d)Examen de documentos e
Investigaciones especficas

Con el objeto de verificar los datos obtenidos en el anlisis de informacin y en las

entrevistas, as como obtener suficientes elementos de juicio, el auditor deber
examinar la documentacin selectivamente y realizar las investigaciones especificas
que considere necesarias. A continuacin se mencionan algunas de ellas:

1. Analizar los manuales de sistemas y procedimientos y asegurarse

de su actualizacin y cumplimiento.

2. Estudiar los diversos registros, archivos y formas existentes, para

comprobar su funcionalidad.

3. Evaluar la forma, oportunidad, grado de detalle, periodicidad,

destino y utilidad de los informes que se elaboran, relativos a la
actividad de inventarios.

4. Elaborar en su caso, diagramas de flujo que muestren grficamente

la secuencia que sigue la operacin en sus diferentes fases.

5. Analizar las ventajas y desventajas, tanto desde el punto de vista

financiero como fiscal, de los diferentes sistemas de costos y mtodos
de valuacin de inventarios, en comparacin con los que utiliza la
empresa.

d) Examen de documentos e
Investigaciones especficas

6. Estudiar las cargas de trabajo de cada actividad y

determinar exceso o necesidad de recursos humanos.

7. Determinar los costos administrativos del manejo y control

de inventarios y evaluar su razonabilidad.

8. Investigar las tcnicas de almacenaje y funcionalidad de las

mismas.

9. Comprobar lo adecuado de las medidas de seguridad, para

evitar malos manejos de existencias y posibles siniestros.

10. Determinar la suficiencia de coberturas de seguros que

protejan a los inventarios en casos de siniestros. Estudiar
endosos y reclamaciones.

11. Identificar excesos o necesidad de espacio para

almacenaje, movimiento y distribucin de mercancas.

e) Diagnostico

Un resumen de observaciones y discusin previa:

1. Conceptuar las oportunidades de mejoras encontradas

y evaluarlas en su conjunto, considerando los siguientes
aspectos:
a). Asegurar que se trate de problemas cuya solucin sea
factible, en las circunstancias prevalecientes en la
empresa o en un futuro inmediato;
b). Cuantificar o estimar el impacto que tienen en la
operacin y resultados de la empresa.
c). Interrelacionar los problemas identificados con los
hallazgos en otras reas operativas;
d) Considerar el costo- beneficio de los cambios, o las
mejoras a sugerir;

2. Discutir las recomendaciones con los interesados, a fin

de obtener sus puntos de vista, aprovechar su experiencia
y afinar la interpretacin del auditor.

3. Preparar el informe.

e)Diagnostico

El Informe:
El Informe sobre auditoria operacional es el producto terminado del
trabajo realizado y frecuentemente es lo nico que conocen los altos
funcionarios de la empresa de la labor del auditor.
A continuacin se mencionan algunos ejemplos de aspectos que
pueden informarse como resultado de la auditoria operacional de
inventarios:

Falta de definicin, carencia o cumplimiento de objetivos y poltica

para la operacin de inventarios.

Fallas en la estructura orgnica del Departamento de inventarios.

Deficiencia en el control fsico y/o contable de los inventarios.

Falta de planeacin de requerimientos de materiales.

Niveles de inventarios ptimo, alto costo en la administracin de los

mismos.

Inadecuada coordinacin del rea de inventarios con las reas de

compras, produccin, ventas, control de calidad, mercadotecnia, etc.

Desconocimiento del costo de ordenar, reponer y mantener el

inventario.

Inadecuada informacin para la toma de decisiones.

PLANIFICACON DE LAS
POLITICAS DE INVENTARIO
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada funcin tiende a generar
demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

En Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer

frente con rapidez a las exigencias del mercado.

En Produccin.- se necesitan elevados inventarios de

materias primas para garantizar la disponibilidad en las
actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente
grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.

En Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por

unidad y los gastos de compras en general.

En Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las

necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen
los costos de mantener inventarios (almacenamiento,
antiguamiento, riesgos, etc.).

LOS PROPSITOS DE LAS POLTICAS

DE INVENTARIOS DEBEN SER:

1. Planificar el nivel ptimo de inversin en

inventarios.

2.A travs del control, mantener los niveles ptimos

tan cerca como sea posible de lo planificado.

3.Los niveles de inventario tienen que mantenerse

entre dos extremos:

a). Un nivel excesivo: Que causa costos de

operacin, riesgos e inversin insostenibles,

b). Y un nivel inadecuado:

Que tiene como
resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y
produccin ( alto costo por falta de existencia).

LA IMPORTANCIA DEL
INVENTARIO

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los

activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo
hacen, a las quiebras de los negocios.
Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se
queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la
firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la
utilidad bruta de este artculo.
Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad
de abastecer un artculo del inventario) podra en casos
extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el
costo de mantenimiento adicional puede representar la
diferencia entre utilidades y prdidas.

La conclusin debe ser que la administracin habilidosa de

los inventarios, puede hacer una contribucin importante a
las utilidades mostradas por la firma.

LAS FUNCIONES QUE EFECTUA

EL INVENTARIO

En cualquier organizacin, los

inventarios
aaden
una
flexibilidad de operacin que
de otra manera no existira. En
fabricacin, los inventarios de
producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos
que cada parte individual se
lleve de maquina a maquina y
que estas se preparen para
producir una sola parte.

FUNCIONES:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar
materiales perecederos.
Almacenamiento de mano de obra.
Decisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones bsicas de inventario

que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de
inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en
el inventario:
1.Que cantidad de un artculo ordenar
cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.cuando reabastecer el inventario de ese
articulo.

CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios es una

herramienta poderosa para reducir los
costos de almacenamiento.
Qu activos poseen que sean ms
valiosos que su gente?: El inventario, sin
el, en qu negocio estara su empresa?

El personal gasta en promedio 1 hora al

da buscando inventario que esta mal
ubicado, mal recibido, mal almacenado,
robado o devuelto por error.

El rea de servicio al cliente va

constantemente al almacn a verificar si
en el lugar que dice el sistema, realmente
esta la mercadera.

Su
departamento
de
compras
constantemente esta buscando productos
para colocar ordenes de productos que se
recibieron recin, pero hoy no los
encuentran.
Generalmente el 50% de los costos de
mano de obra del almacn estn en la
preparacin de los pedidos. Perder 1 hora
de trabajo por inventarios inexactos
significa
dinero
botado.

Cunto le cuesta a una compaa tener

un inventario inexacto?
Qu afecta un inventario inexacto?...
solo por mencionar algunas:
Los mrgenes de utilidad, las vueltas del
inventario, los tiempos de llenado de las
ordenes, sus niveles de servicio y
satisfaccin a clientes. Pero ms que
nada, afecta la productividad de las
operaciones de sus almacenes.

Su almacn le est disminuyendo la

rentabilidad porque no pueden procesar
rdenes eficientes con un inventario
inexacto.
Qu es ERI o Exactitud de Registros de
Inventarios? Si cuentan 100 cajas el sbado
y no pueden encontrar 20 de ellas el Lunes
por la maana, ese solo item est 80%
exacto.
Hoy en da las buenas prcticas de
almacenamiento exigen como mnimo un
97% de ERI y en este contexto la inexactitud
de inventarios se miden los tems tanto de
menos como de ms.

CONTROL DE INVENTARIOS

El control del inventario es vital para el

xito sostenido de su empresa.
Cuando un comprador abastece
productos al almacn, est amarrando
dlares hoy con la esperanza de
futuras utilidades.
qu sucede cuando el rea de
recepcin recibe el producto recin
comprado? La mayora se venden,
algunos se daan, algunos se dan
como muestras (sin documentacin
que se actualice el sistema), algunos
estn en el escritorio del personal de
ventas o en su carro y algunos
simplemente no se pueden encontrar
en el almacn. Las utilidades que
esperaba se han diluido con cada uno
de ellos o debera decir sumados?,
lo cierto es que no estn en el lugar
apropiado para cumplir con las
rdenes
de
sus
clientes.

El xito de nuestras compaas no solo

depende de las ventas, tambin de la
habilidad de decir, "si, tenemos ese producto
en stock".
El problema es que pensamos en el control
de inventarios "despus de". Despus de
que el cliente ordena y no lo tenemos es que
comenzamos a pensar en el.
Hoy es el momento de tomar accin y no
solo ver al almacn como un sitio donde
almacenar, el almacn pude ser la diferencia
entre ser rentable o no, entre vender mas o
no, entre ser exitoso o no.

ESTRATEGIA DE INVENTARIOS

Cada
industria
enfrenta
situaciones
propias
y
caractersticas especficas en lo
que se refiere a la decisin de
cmo y cundo resurtir su
inventario. Sin embargo, la
problemtica es similar en la
mayora de los casos.
Un aspecto crtico en la
planeacin es la decisin de
cmo y cundo reponer los
inventarios en los centros de
distribucin.
Esta
definicin
impacta
directamente
los
siguientes resultados de negocio:

Nivel de servicio: la disponibilidad de

productos en el momento en el que el
cliente lo requiera (segn una oferta de
servicio previamente definida).

Inversin
en
inventario:
La
disponibilidad mal planeada genera una
inversin excedente en inventario, lo
cual reduce la velocidad con la que el
negocio convierte dicho activo en flujo.

Costos de operacin: Una deficiente

planeacin de inventarios ocasiona
ineficiencias en la operacin de los
centros de distribucin pues se incurre
en exceso o falta de capacidad y costos
adicionales
como
traspasos
de
productos, diferencias de inventarios,
tiempo extra, etc.

PLANEACIN DE INVENTARIOS

Antes de elegir una estrategia de inventarios

es necesario un par de definiciones
anteriores:

1. Punto de desvinculacin de la cadena de

suministro: Qu artculos se deben producir a
la orden (make to order: realizar pedido) y
qu artculos se deben producir para
inventario (make to stock: fabricacin bajo
pedido).

2. Diseo de la red de distribucin: En dnde

se debe mantener el inventario de los
productos bajo esquema make to stock.

Una vez que se han tomado estas decisiones

para cada producto (qu se mantiene en
inventario y en dnde), es necesario definir el
mecanismo para administrar los que sigan
una estrategia make to stock, es decir, el
proceso de planeacin de inventarios.

El proceso de planeacin de
inventarios forma parte de un macro
proceso de planeacin de la cadena
de suministro. Si bien no es el nico,
s es uno de los ms importantes,
pues el resto de los procesos de
planeacin (distribucin, capacidades,
produccin, materiales) depende en
gran medida de la estrategia de
inventarios que se elija.

Para simplificacin a manera de

ejemplo con una estrategia make to
stock en una compaa. Este proceso
debera
responder las siguientes
preguntas para cada producto-centro
de distribucin:

PLANEACIN DE INVENTARIOS

1. Cunto inventario se debe

tener?

2. Cada cundo se tiene que

reponer este inventario?

3. Cmo se debe generar el

requerimiento de reposicin?

Estrategias de inventarios

Para contestar las tres

preguntas anteriores es
necesario partir de un elemento
comn:

El
Plan
pronstico

de

Una de las razones de ser del

inventario es asegurar el surtido de
un producto ante una demanda
incierta. A ms incertidumbre, ms
inventario. Por lo tanto, toda
estrategia de inventarios debe estar
basada en un plan de demanda que
exista como proceso formal dentro
de la compaa.

Hay empresas que mantienen un

proceso de planeacin de demanda
soportado con una herramienta de
tecnologa
de
informacin
especializada en pronsticos y con
la
participacin
de
los
departamentos de ventas, servicio,
mercadotecnia y logstica.

Demanda

A manera de ejemplo consideremos

tres productos: A, B, C a saber:

Los
productos
A
mantienen
caractersticas de poca variabilidad e
incertidumbre, por lo que mantienen
errores de pronstico bajos y son
denominados productos funcionales.

Los productos B mantienen un alto

grado de innovacin y enfrentan alto
grado de incertidumbre, por lo que en
promedio mantienen errores de
pronstico altos.

Los
productos
C
son
completamente
errticos,
principalmente por el bajo volumen y
la incertidumbre en su frecuencia de
desplazamiento.

Ante esto, la empresa debe

decidir cmo utilizar el
pronstico para la definicin
de cunto, cundo y cmo
manejar el inventario. En la
actualidad, y debido a las
herramientas de tecnologa
de informacin que soportan
las operaciones de la
cadena de suministro, hay
dos maneras diferentes de
utilizar el pronstico para
tomar
decisiones
de
inventarios:

1. TRADICIONAL (DRP):

El DRP (Distribution Requirements Planning:

planeacin de los Recursos de Distribucin)
normalmente se encuentra en el mdulo de
distribucin de cualquier ERP (Enterprise Resource
Planning: planificacin de recursos empresariales) y
utiliza el pronstico para calcular los mximos y
mnimos a mantener de cada producto en cada centro
de distribucin. Este clculo de parmetros puede ser
dinmico (recalcularse todos los das) o esttico
(calcularse una vez cada 3 o 6 meses por fuera y
alimentarlo al sistema). Los esquemas soportados por
un sistema DRP son bsicamente dos:

Punto de reorden (con variantes de mximos y

mnimos, cantidad fija, entre otras) y Frecuencia fija
(se repone una cantidad fija o a un mximo cada X
das).

REPOSICIN POR PRONSTICO:

Este mtodo est soportado por tecnologas de APS (Advance

Planning Systems: avances de sistemas de planificacin) y
utiliza el pronstico para realizar la planeacin

Aunque la reposicin por pronstico se presenta como la

mejor alternativa en el mercado, tiene una gran desventaja: es
100% sensible al error del pronstico. Imagine el exceso de
inventario y los costos adicionales por planear de esta manera
productos con 300% de error. Esto ocasiona una mala
utilizacin de las capacidades de la cadena y una deficiente
habilidad de responder eficientemente a las demandas
inciertas.

El mtodo tradicional, aunque efectivo, tiende a sobre

inventariar productos con baja incertidumbre y con bajo error
de pronstico, pues requiere un stock de seguridad para
protegerse contra el tiempo de surtido. Cul es la mejor
estrategia para la compaa XYZ? La respuesta debe cumplir
los siguientes criterios:

REPOSICIN POR PRONSTICO:

1. Asegurar el servicio

2. Mantener la eficiencia

3. Ser manejable y administrable

En el ejemplo, la empresa debe considerar las caractersticas de la

demanda de los productos y los errores de pronstico. Los elementos
de una posible estrategia que responde a los criterios expuestos
anteriormente es:

1. Enfocar el proceso de planeacin de demanda a la reduccin del

error de productos A, B y de introduccin, dejando los productos C
slo a un pronstico meramente matemtico. Esta accin debe de
tener objetivos claros de reduccin de error y responsables en cada
rea.

2. Utilizar el mtodo de reposicin por pronstico para productos A y

aquellos productos B con errores menores al 30%-40%.

3. Utilizar el mtodo tradicional para productos B con errores mayores

al 40% y para productos C.

CONCLUSIONES

La mejor estrategia de inventarios es

aquella que entiende y considera las
caractersticas de la demanda de los
productos y su complejidad. Debido
al impacto que el inventario tiene en
toda la cadena, este debe ser un
proceso crtico de negocio que
asegure un mantenimiento adecuado
de los sistemas que lo administran.
Hay empresas que mantienen un
proceso de planeacin de demanda
soportado con una herramienta de
tecnologa
de
informacin
especializada en pronsticos y con
la participacin de los departamentos
de ventas, servicio, mercadotecnia y
logstica.

Para el ejemplo que se supuso, para

una empresa que utiliza un proceso de
planeacin de demanda con alta
tecnologa
de
informacin
especializada, se necesita de buenas
herramientas
tecnolgicas,
para
solventar la complejidad de la
produccin VS requerimientos y
situacin del mercado.

Finalmente, el fin del proceso de

planeacin de inventario debe ser,
como el de la cadena de suministro,
maximizar el servicio al cliente
optimizando los recursos y capacidades
que la empresa dedica para ello. Una
definicin correcta de la estrategia de
inventarios es un elemento clave para
el logro de dichos objetivos.

CONCLUSIONES

Los
inventarios
son
parte
importante de los activos corrientes
de
muchas
empresas,
pero
mantenerlos tambin tiene su
costo. El dinero que mantenemos
invertido en estas mercancas son
fondos congelados con los que no
se puede contar para realizar otras
operaciones
igualmente
importantes para nuestra empresa.
Es por eso que hay que mantener
siempre un equilibrio, de modo que
se cuente solo con la mercanca
necesaria. Pero tambin hay que
tener la flexibilidad necesaria para
ajustar
nuestros
inventarios
rpidamente en caso de un cambio
en la demanda.

En ocasiones es mejor
reducir los precios para
recuperar los costos que
dejar la mercanca en la
bodega esperando que algn
da se venda.
El bajar los precios evita que
la mercanca se deprecie y
se vuelva obsoleta.
Si esto llega a ocurrir, no solo
se habr perdido la inversin,
sino tambin la oportunidad
de usar ese dinero.
El mantener dinero tiene un
costo de oportunidad.

CONCLUSIONES

Para prevenir situaciones que

pudiesen poner en peligro el
flujo
de
efectivo,
es
recomendable tener flexibilidad
en nuestra habilidad de
suplirnos de inventario. Esto
quiere decir, trabaje siempre
con ms de un suplidor de
mercanca. As, en caso de
tener que reducir compras (por
una baja en ventas) puede y
tiene la flexibilidad de negociar
y lograr menores cantidades y
en ocasiones hasta mejores
precios.

De lo contrario, puede terminar

amarrado a un contrato con un
solo suplidor, y esto puede
costarle muy caro ya que estar
forzado a comprar inventario en
exceso.

Tanta es la importancia de
mantener solo lo suficiente, que
hay empresas que han adoptado
mtodos
modernos
(en
ocasiones automatizados) que le
permiten
satisfacer
las
necesidades de sus clientes
rpidamente sin tener que
mantener grandes volmenes de
mercanca.

CONCLUSIONES

Invertir en un sistema de
administracin de inventarios
computarizado es ideal para
empresas
medianas
o
grandes. Estos sistemas no
son baratos y se requiere de
personas capacitadas para
manejarlos, pero analizando
el potencial de ahorro que
brindan podemos llegar a la
conclusin de que los
mismos
resultan
una
inversin cuyos retornos se
obtienen
relativamente
rpido.

Los inventarios siempre

sern una parte vital
para
el
desarrollo
adecuado de ciertos
tipos de empresas. Sin
embargo,
se
debe
tener presente que los
mismos
tienen
un
costo. Mientras ms
tiempo reposen en las
bodegas, ms costoso
resulta.