Anlisis de

puestos

CONCEPTO
Procedimiento a travs del cual se determinan los deberes y
responsabilidades de las posiciones y tipos de personas que deben de
ser contratarlas para ocuparlas. Proporciona datos los requerimientos
del puesto, que mas tarde se utiliza para desarrollar la descripciones
del puesto y las especificaciones del puesto.

Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la

organizacin, sus objetivos, sus caractersticas, sus insumos (personal,
materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brindan a la
comunidad.
Provistos de un panorama general sobre la organizacin y su
desempeo los analistas:
Identifican los puestos que es necesario analizar
Preparan un cuestionario de anlisis del puesto
Obtienen informacin para el anlisis de puestos

ETAPAS DEL ANALISIS

DE PUESTOS

METODOS DEL
ANALISIS DE PUESTOS

Los mtodos que ms se utilizan en el anlisis de cargos son:

1. Entrevista

Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos para el
anlisis de

puestos:

Entrevistas individuales con cada empleado

Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeen en el

mismo

trabajo

Entrevistas con uno o ms supervisores que tengan un desarrollo del

conocimiento a fondo del puesto que se est analizando.

2. Cuestionario
Otro medio eficiente para obtener informacin es que los empleados respondan
cuestionarios en los que describan los deberes, responsabilidades relacionadas con
su empleo.

3. Observacin
La observacin directa se utiliza por lo regular junto con las entrevistas. Una forma
de hacerlo es
labores.

observar al empleado en su trabajo durante un ciclo completo de

Ciclo es el tiempo

toman notas de

que le llev a realizar el trabajo. En este punto se

todas las actividades

observadas durante el desarrollo del

trabajo. Despus de acumular tanta informacin como

trabajador.

sea posible, se entrevista al

4. Mtodo mixto
Cuando no es posible desarrollar en su totalidad cualquiera de los mtodos
anteriores,

se debe tomar la decisin de combinarlos para hacer prctico el anlisis

de puestos.

5. Mtodo de informes sucesivos

Se puede pedir a los trabajadores que lleven un diario o bitcora o listas de cosas
que

hacen durante el da. El trabajador debe anotar cada actividad que realice.

IDENTICACION DEL PUESTO

Descripcin general
Nombre de la Organizacin
Nombre del puesto
Departamento
Nivel Jerrquico del puesto
Subordinacin
Comunicaciones colaterales
Descripcin detallada
1 Seccin de identificacin del puesto: mediante el ttulo del puesto y otros datos de
identificacin, ayuda a distinguir un puesto entre los dems de la organizacin.
2 Seccin de resumen del puesto o Establecimiento del puesto: sirve para
proporcionar una visin general que deber ser suficiente para identificar y diferenciar
las obligaciones de ese puesto.
3 Seccin de deberes del puesto: deben ser descriptos por declaraciones breves, en
las que debe indicarse: - Lo que hace el trabajador

DESCRIPCION DEL
PUESTO
Es un proceso que consiste en enumerar por escrito las tareas que
conforman un cargo y que lo diferencian de los dems puestos que
existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones
del cargo, la periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados para
la ejecucin y los objetivos del mismo.

ESPECIFICACIONES
DEL PUESTO
La especificacin describe qu tipo de demandas se hacen al
empleado y las habilidades que debe poseer la persona que
desempea el puesto.

La descripcin y especificacin de los puestos sirven de gua

en el proceso de Seleccin, ya que la descripcin del puesto
puede servir para describir el trabajo a los posibles candidatos y
las especificaciones ayudan a decidir si los candidatos estn
calificados o no.

Nivel del puesto

Titulo del puesto

Anlisis de
puesto

Posicin del
puesto en el
organigrama

Subordinacin
Supervisin
Comunicaciones
colaterales

Descripcin del
puesto

Diarias
Semanales
Contenido del
puesto

Funciones y
tareas

Mensuales
Anuales
Espordicas

Instruccin
esencial

Requisitos
mentales

Experiencia
anterior
Iniciativa
Aptitudes
Esfuerzo fsico

Requisitos fsicos

Concentracin

Anlisis de
puesto

Complexin fsica
Por supervisin
Especificaciones
del puesto

Por materiales y
equipos

Responsabilidades
involucradas

Por mtodos y
procesos
Por dinero, ttulos
y documentos
Por informacin
confidencial
Por seguridad de
terceros

Condiciones de
trabajo

Ambiente de
trabajo
Riesgos
inherentes