DE STOCK Q.F William Urcohuaranga O. Gestin de Suministro
Plan de Gestin de Stock
Justificacin y Breve Descripcin del MARCO TEORICO El Fondo Global fue creado para financiar un cambio radical en la lucha contra el SIDA, TB y la Malaria. En esta lucha la OMS elabor un marco estrategico basado en los siguientes pilares: 1.- Liderazgo mundial, alianzas fuertes y promocin 2.- Apoyo urgente y continuado a los paises 3.- Instrumentos normalizados y simplificados para la prestacin de tratamientos
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Justificacin y Breve Descripcin del MARCO TEORICO 4.- Suministro eficaz y fiable de los medicamentos e insumos. 5.- identificacin rpida y reaplicacin de los nuevos conocimientos y xitos. El Objetivo de todo sistema de suministro de medicamentos es mantener el abastecimiento oportuno que garantize se cubran las necesidades de los ususarios, asi como optimizar los recursos asignados, para lo cual es necesario que exista una adecuada gestin de stock a fin de lograr mayor eficiencia tcnico administrativo.
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DEFINICIN
La gestin de stock es el conjunto de actividades tecnico
administrativos destinadas a optimizar los procesos de suministro de medicamentos e insumos, basados en la poltica de rotacin de inventarios para mantener la continuidad del abastecimiento.
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OBJETIVO Fortalecer la Gestin de Stock de medicamentos ARVs y para TB MDR en los establecimientos de salud donde se brinda el TARGA y el DOTS PLUS a fin de optimizar los procesos de suministro de medicamentos y contribuir a la oportuna disponibilidad de los medicamentos destinados para este tipo de tratamiento.
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MODELO ACTUAL DEL SISTEMA DE SUMINISTRO El modelo actual del sistema de suministro y gestin de medicamentos se basa en la normativa del SISMED. Son diversos procesos que demandan la produccin de datos e informacin que sirven para la etapa subsiguiente, en razn de ello se considera a la gestin de stock trasversal en el sistema de suministro de medicamentos
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Breve anlisis de los elementos del sistema: Seleccin de Medicamentos: Proceso inicial de importancia crtica, pues correctamente realizada contribuye al logro de los objetivos teraputicos, de racionalidad y eficiencia del gasto. Debe estar basado en los protocolos de tratamientos aprobados oficialmente. Programacin: Viene siendo realizado por la Estrategia sanitaria y DIGEMID, incorporndose la ORE MINSA. Debe contar con un sistema de informacin integrado que vincule aspectos logisticos como ingresos de medicamentos, existencias, fecha de vencimientos entre otros datos.
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PROGRAMACIN En la actualidad la programacin se realiza utilizando 3 fuentes: TARGUITA: provee de datos clnicos y de prescripcin Estado de Existencia en Operadores Logsticos Estado de Existencia a nivel Central
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ADQUISICIN
En el marco del Proyecto de Fortalecimiento y
Control de la TBC y SIDA en el Per, ha sido realizado en base a un Plan de compras y ejecutado por CARE PERU en su calidad de receptor principal.
El Ministerio de Salud para el 2006 realiz la
licitacin para la adquisicin del 100 % de las necesidades de medicamentos ARV. derechos humanos.
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ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN
Fue delegado por el receptor principal a PROVIDA que
actu en esta caso como operador logstico del proyecto. En el caso de la provisin por fuente del tesoro publico, OGA MINSA es el responsable del almacenamiento y distribucin.
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OBSERVACIONES QUE ALIMENTARON EL PRESENTE PLAN A travs de la consultora Evaluacin de la Gestin de Suministro de Medicamentos ARV y aportes de representantes de DIGEMID, Estrategia Sanitaria, ORE MINSA, PROVIDA, SES, CONAMUSA y CARE PERU, se pueden encontrar debilidades que requieren fortalecimiento, entre las principales podemos mencionar: - Sistema de Informacin: siendo crucial contar con informacin confiable y oportuna, teniendo la versin 2.0 del SISMED operativo, slo el 5 % de Hospitales e Institutos utilizan este sistema, no habiendose conseguido la estandarizacin de codificacin.
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- Conservacin y Almacenamiento:un nmero alto de
Direcciones de Salud, Hospitales mantienen deficiencias en el almacenamiento y por ende, se tienen riesgos en la conservacin. - Reaprovisionamiento: Tanto DISAS/DIRESAS son los responsables de la consolidacin de los requerimientos de los establecimientos que brindan el TARGA y el DOTS PLUS, ello est ocasionando algunas demoras en las entregas de productos y de informacin.
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ESTRATEGIAS DE MEJORAS DEL PROCESO A PARTIR DE LA ARTICULACIN DE LOS ENTES INVOLUCRADOS EN LA GESTIN DE STOCK 1.- Fortalecimiento del Receptor Principal para los procesos de adquisicin Estrategia planteada entre otros: conformacin del equipo multidisciplinario de gestin de medicamentos (EMUGEM) 2.- Soporte Tcnico a nivel central 3.- Canalizar Recursos de la Cooperacin internacional 4.- Desarrollo de una propuesta bsica de sistema de monitoreo de gestin de stock en los prestadores de salud, previamente debe concretarse la creacin de interfases de cada hospital con el SISMED. Actividades del Plan de Gestin de Stock.