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e.
QUEIROZ, Elain
HA.
MARILUCE PADIL
2015

O.

VAMOS INICIAR FALANDO UM POUQUINHO SOBRE O TEMPO...


Quantas vezes desejamos que o dia tivesse trinta horas, para que pudssemos fazer
e viver tudo que necessrio. Mas, em contrapartida quantos momentos desejamos
que o tempo passasse rpido, que aquele dia, enfim, terminasse. s vezes at
rezamos para que semanas inteiras voassem de nossas vidas.
O tempo no o espao percorrido pelos ponteiros de um relgio. Mas a forma como
vivemos este espao. A boa gesto do tempo , portanto,
as decises que tomamos sobre o que tem ou no valor em
nossa vida. E como tudo mais, tomada de deciso depende
de treinamento. Precisamos exercitar as decises de valor,
para realmente aplicarmos e alcanarmos valor.

AS LIES DA QUALIDADE TOTAL


Programa 5S assim chamado devido primeira letra de 5 palavras japonesas:
Seiri (Descarte),
Seiton (Arrumao),
Seiso (Limpeza),
Seiketsu (Higiene) e
Shitsuke (Disciplina).

DESPERDIADORES DO TEMPO

Falta de Planejamento;
Falta de Disciplina no cumprimento da agenda;
Falta de Definio clara de objetivos na
execuo das tarefas;
Centralizao de poder;
Sobrecarga de trabalho;
Desorganizao pessoal;
Alterao constante de ordens e de prioridades;
Incapacidade de dizer "no";
M utilizao dos recursos (telefone, fax,
xerox, computador);
No antecipar provveis acontecimentos futuros
e no se preparar para eles;
No se prevenir contra problemas rotineiros.

DECIDA-SE...
VOC SABE COMO USAR SEU TEMPO?

ORGANIZAO DE SUA AGENDA DO TEMPO

COMO PLANEJAR MELHOR SEU TEMPO

ECONOMIZADORES DO TEMPO
Definio de metas;
Criao de listas de afazeres com definio de prioridades;
Utilizao de uma agenda;
Manuteno de suas metas em vista;
Acompanhamento das prioridades;
Organizao das tarefas;
Organizao e acesso com rapidez de informaes usadas com frequncia.

SOLUES PRTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPO


Estabelea metas: anuais, mensais, semanais e dirias.
Lembre-se: elas devem estar relacionadas com seus objetivos pessoais;
Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em funo dessas metas;
Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas;
Faa uma lista com tarefas que preciso fazer;
Estabelea Prioridades: Sistema ABC
Prioridade A: aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois de importncia crtica.
Prioridade B: aquela tarefa que importante, mas que no precisa ser feira imediatamente.
Prioridade C: aquela que no existe urgncia, mas que deve ser feita.

SOLUES PRTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPO


Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcanados;
Saiba onde seu tempo realmente empregado (voc saber disto por meio de sua
Agenda do Tempo);
Estabelea data para incio e fim de cada atividade;
Elimine desperdiadores de tempo;
Melhore suas rotinas e hbitos de trabalho.

E MAIS...
PLANEJAR CADA TAREFA EM ROTINAS E LOTES

EVITANDO O ADIAMENTO

DIFICULDADE EM DIZER NO

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GESTO PESSOAL, FA

ROUSSEAU:
Em vo buscaremos ao longe a
felicidade, se no a buscarmos
dentro de ns mesmos

ORDEM DAS NECESSIDADES DE MASLOW

A IMPORTNCIA DO AUTOCONHECIMENTO
Investir em autoconhecimento designar esforos para conhecer a si mesmos e
suas emoes. descobrir suas qualidades, capacidades, bem como, seus defeitos
e pontos que devem ser melhorados. Alm disso, tambm saber lidar com isso
tudo e encontrar as oportunidades para se autodesenvolver.
O diferencial que faz com que cada um consiga ter
controle sob suas emoes o autoconhecimento.
O autoconhecimento fundamental para desenvolver
o amor por si mesmo e fortalecer a autoestima.
O autoconhecimento fundamental para desenvolver o
amor por si mesmo e fortalecer a auto-estima.

Amar-se condio bsica para elevar a auto-estima.

EXERCCIO DEAUTO-CONHECIMENTO

Quais so os meus valores?

Qual a minha misso, qual o sentido da minha vida?

Quais so as minhas crenas, em qu que acredito?

Quais so as minhas qualidades?

Quais so as minhas capacidades?

Quais so os meus defeitos?

Quais so os meus medos, as minhas limitaes?

Quais so os meus comportamentos?

Quais so as minhas aes?

Fale consigo, dedique tempo a si mesmo, muito


importante para o seu equilbrio e bem estar.

VISO ESTRATGICA
NO IMPORTA O QUANTO SE FANTASIE O FUTURO, ELE SER A EXPRESSO EXATA DE NOSSAS AES NO
PRESENTE.

O exerccio de Viso Estratgica, nada


mais do que projetar no tempo os
resultados que almejamos e agir no
presente para atingir esses resultados.

A viso saber o que se deseja,


a estratgia colocar isso no dia
a dia, na agenda de trabalho.

A segunda questo importante para se desenvolver a viso


estratgica antecipar tendncias, verificar como o mundo vai
progredir, perceber oportunidades, descobrir nichos, ver o
antigo de um jeito novo.

DISCIPLINA
PERSEVERAR AT A CONQUISTA
DE NOSSAS METAS.

AUTODIAGNSTICO PARA VISO


ESTRATGICA

Quais so meus propsitos para o futuro?

Eles esto descritos em forma de objetivos, de maneira clara e vinculados s propostas de


mudana?

Consigo perceber meus objetivos como viveis, apesar de representarem um desafio de vida?

Quanto estou disposto a rever meus hbitos e alterar minha rotina, de modo a alcanar minhas
metas?

Meus objetivos so suficientemente grandiosos para me fazer mover com perseverana e


enfrentar obstculos para atingi-los?

Consigo identificar de maneira objetiva quais so minhas maiores dificuldades na concretizao


de meus propsitos?

Sei perceber oportunidades e aproveit-las de maneira eficaz?

Sei criar oportunidades novas ou gerar solues inovadoras em momentos de forte presso? E
em situaes normais?

O QUE FAZEMOS O QUE DEVEMOS


FAZER

Vivemos o curto prazo.

Ampliar nossos horizontes, viver o hoje e saber o que queremos viver amanh.

Repetimos rotinas.

Aprender alguma coisa nova todo dia e alterar sempre a rotina para viver mais
experincias.

Repetimos frmulas Ler mais, ouvir mais, ter mais idias para gerar mais e melhores
solues frente aos novos desafios.

Nos acostumamos insatisfao.

Sermos inquietos, estarmos olhando ao redor busca de oportunidades de progresso.

COMO FAZER...

Estudar experincias de personalidades, atravs da leitura de biografias e da pesquisa de


artigos e reportagens.

Alimentar a criatividade, atravs da implantao de um sistema permanente de aprendizagem,


que pode ser voltar aos bancos escolares, estudar um novo idioma, se dedicar pesquisa de um
tema de interesse ou qualquer mtodo dirio de estudo.

Obter informaes, atravs de uma rede de contatos heterognea formada por pessoas
inteligentes e interessantes, que atuem em diferentes reas (das artes cincia), e da leitura
atenta das notcias.

Criar oportunidades, atravs da participao em grupos associativos, em sistemas


voluntariados, assumir compromissos alm de sua atribuio, correr riscos, empreender em
idias novas.

Esteja sempre aberto a ouvir idias novas, por mais estranhas que possam parecer a
princpio. Isso sempre pode alimentar sua prpria capacidade de ter idias novas.

Frequente ambientes diferentes, programe viagens e encontre pessoas, para ampliar sua
rede de contatos e sua viso do mundo.

Tenha sempre papel mo para anotar idias e se proponha a ter no mnimo 05 idias
novas por dia. Isso o obriga a ampliar sua percepo da realidade e aumenta sua
criatividade.

Exercite sua liderana dentro e fora da organizao, habitue-se a assumir compromisso


com o desenvolvimento das pessoas. a melhor maneira de desenvolver a si mesmo.

VISO SISTMICA
Imagine que a vida um papel em branco. Cada
momento vivido deixa uma marca nesse papel.
uma histria sendo escrita. Uma biografia.
Agora, imagine que voc pudesse ler o captulo final antes de saber
toda a histria. Se esse captulo fosse de acordo com os seus sonhos
voc poderia saborear a histria sem receio e sem restries.
Mas e se esse eplogo no fosse um espelho de seus desejos? E se
voc percebesse que o resultado de uma vida saiu muito diferente
das aspiraes do incio da jornada? Se lhe dessem a chance de
saber o final da histria e voc pudesse escrev-la diferente para ter
um outro final, que histria de vida voc escreveria?
A viso sistmica nada mais do que perceber o movimento
integrado entre o ambiente, nossas decises e nosso futuro.

"A intuio apenas um sintoma de nossa capacidade de


perceber com antecedncia as conseqncias futuras"

AUTODIAGNSTICO DA VISO SISTMICA

Voc percebe os atos anteriores que geram os resultados presentes?

Voc modifica comportamentos em funo das conseqncias que pressente?

Voc programa os resultados que quer em seu futuro e age hoje para alcan-los?

Voc v a vida como um encadeamento de atitudes?

Voc tem viso lateral? Consegue entender o mundo


ao seu redor?

Voc aceita, tolera ou evita as pessoas muito


diferentes de voc?

O QUE FAZEMOS

O QUE DEVEMOS FAZER

Lamentamos os problemas que vivemos.

Modificar nossas atitudes para resolver


problemas e evit-los no futuro.

Queremos modificar o comportamento das


pessoas ao nosso redor.
Ficamos insatisfeitos com nossos
resultados e reclamamos da vida.
Sonhamos com resultados melhores no
futuro, sem nada modificar no presente.

Compreender que a nica mudana a de


ns mesmos.
Ter a percepo que cada ato gera uma
conseqncia.
Eleger os hbitos que melhor nos
conduzam onde queremos chegar.

A viso sistmica um exerccio de percepo.

COMO FAZER
Siga os passos:
Encontre no passado o momento exato e a atitude que voc teve, que
proporcionaram determinados resultados que voc est vivendo. O fundamental
descobrir qual foi a deciso ou omisso que gerou determinadas conseqncias.
Analise seu grau de responsabilidade por esses atos e reflita sobre novas
conseqncias caso tivesse tomado diferentes decises.
Partindo do momento presente, imagine conseqncias futuras a partir de
diversas decises presentes. Eleja aquela que lhe trar o resultado mais desejvel.

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O jovem olhou para o homem sua frente com admirao. Era a primeira vez que ele se
encontrava face a face com seu grande dolo. Uma oportunidade nica que no poderia ser
desperdiada. Tomou flego e fez a pergunta que povoava sua imaginao desde que ouviu
falar daquele homem pela primeira vez:
- Como o senhor conseguiu chegar situao vitoriosa que vive hoje?
O homem se voltou com um certo brilho de interesse no olhar, sorriu e dando de ombros
respondeu com humildade:

- Eu simplesmente planejei.

Foi assim que Andrew Carnegie, o homem mais poderoso de sua poca, respondeu a um
jovem que estava curioso sobre sua trajetria de vida. A curiosidade do rapaz tinha muito
sentido, pois Carnegie deu uma virada espetacular de vida. Vindo de uma famlia pobre de
imigrantes europeus, construiu um imprio empresarial baseado em ao e petrleo. Um feito
espetacular mesmo para um povo que acreditava fortemente no "sonho americano", como
eram os Estados Unidos no incio do sculo.
O industrial Andrew Carnegie sabia sobre o que estava falando. O planejamento pode ser uma
ferramenta poderosa na construo de nosso sucesso. Entretanto a maioria das pessoas tem
dificuldade em utilizar o planejamento como instrumento bsico de vida. Muitos deixam de
utiliz-lo por no acreditarem que funciona. E h de fato vrias razes pelas quais um
planejamento pode falhar.

Podemos at momentaneamente nos desviarmos de nossos objetivos, mas o caminho precisa ser retomado
todo santo dia, para que se possa construir o sucesso almejado.

POR QUE O PLANEJAMENTO FALHA?


Hbitos:
preciso desenvolver uma cultura de
planejamento. Isso significa a reviso de
valores e a gesto do comportamento.
Colocar no papel fcil, o importante
levar o planejamento em frente,
implementar as aes estabelecidas.
Valorizao dos obstculos: na medida
em que avanamos na implementao de
nossos planos, deparando com diversas
dificuldades. Tudo serve de justificativa
para desistirmos de nosso planejamento.
Precisamos dar a dimenso adequada a
cada obstculo e aprender a super-los
na medida em que se apresentam.

Resistncia s mudanas: preciso compreender que o


planejamento um roteiro para a conquista de um
destino pr estabelecido. Isso significa estar afinado com
o processo de mudana, para alterar mtodos tantas
vezes quantas forem necessrias para a conquista dos
propsitos. Mtodo precisa ser alterado mesmo quando
funciona, pois pode sempre ser melhorado.

Comprometimento
Ter
clareza
de
propsitos. Estabelecer
objetivos
que
no
estejam alinhados com
nossos valores, ou que
no agreguem um real
valor nossa vida
fator desmotivador.

Perda de foco: a rotina de urgncias, de nosso


dia a dia, pode dar a falsa impresso de que
no temos tempo suficiente para programar
nossos planos. Os imprevistos tornam-se mais
importantes que o planejamento e a desistncia
um passo natural. Porm no h nada de
natural em abrirmos mo de nossas prioridades
em benefcio de outras atividades que no
produzem nosso progresso.

AUTODIAGNSTICO PARA PLANEJAMENTO

Sei exatamente quais so meus objetivos? Posso descrev-los?

Qual o meu nvel de compromisso entre o planejado e sua execuo?

Estou gerenciando meus planos de forma sistemtica e disciplinada?

Meus objetivos so a bssola que orienta todas as minhas aes?

Estou revendo meus mtodos para adequ-los


conquista de meus propsitos?

Meus objetivos so pertinentes? Traro um maior


nvel de realizao pessoal e profissional?

O QUE FAZEMOS

O QUE DEVEMOS FAZER

No planejamos.

Aprender a dirigir nossas aes a partir de


decises planejadas.

Desistimos de nossos objetivos.


Atuamos sobre as urgncias.
Perdemos o foco no dia a dia.

Alterar nossos mtodos e perseguir


nossos objetivos at conquist-los.
Identificar prioridades e determinar um
tempo dirio para sua implementao.
Anotar o que precisamos fazer e checar
duas a trs vezes ao dia sua execuo.

COMO FAZER

Estar atento a mudanas,


o planejamento no um

Dominar ferramentas de

trilho uma trilha. Temos

planejamento, atravs da

que alterar nossos mtodos

experimentao de vrios

e adequar nossos planos

mtodos.

para conquistar objetivos


em

meio

mudanas

inevitveis do mercado.

Exercitar e priorizar planejamento, atravs o uso sistemtico de


planejamento e da construo de uma rotina que possibilite uma avaliao
diria de resultados.

MODELO DE UM PLANO DE AO
OBJETIVO: O que pretendemos?
METAS: Por que desejamos este objetivo?

Quem ser o responsvel?

Onde ser realizado?

Quando ser realizado?

Quanto vai custar?


MTODO: Como faremos para alcanar o objetivo?
REVISO: As metas esto sendo atingidas?

Alcanamos nossos objetivos? Por qu

O que podemos modificar?

Que outros fatores no foram considerados e afetam


nossos resultados? Como minimiz-los?

PLANEJE A SI PRPRIO

Voc j pensou em planejar sua carreira?

J pensou que um plano de marketing pessoal pode lhe ser til em vrios mbitos?
Voc j precisou de um telefone importante e no se lembrou onde anotou?
J demorou a encontrar um relatrio ou documento solicitado
pelo seu chefe a ponto de deix-lo impaciente?
J procurou desesperadamente por um arquivo importante
no computador por no lembrar o nome do mesmo?
J ficou irritado por no conseguir lidar com a quantidade de papel
que chega diariamente a sua mesa?
J perdeu os arquivos no computador por no efetuar backup?

Se voc est em busca de um novo emprego, vai mudar de profisso, reorientar sua vida ou apenas deseja
ascender profissionalmente, alm de criatividade, trabalho em equipe, empreendedorismo, e tantas outras
qualidades, planejar tambm preciso.

COMEANDO AGORA...

Arrumando a mesa e as gavetas


Organizando o local de trabalho
Arquivo e estantes
Anotaes
Fluxo de Papis
Correspondncia
Gerencie suas Tarefas
Lixo
Planejando o seu dia
Agendando suas atividades
No se afobe com a baguna

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Liderana no uma frmula nem um programa, uma


atividade humana que vem do corao e que leva em conta o
corao das pessoas. uma atitude, no uma rotina.
Lance Secretan

Um lder pode moldar uma performance de excelncia nos


indivduos sob sua tutela. Sua ao educativa e motivacional
decisiva para a auto superao e a confiana de seus
liderados em vencer obstculos.

A liderana a capacidade de educar pessoas e facilitar os


meios para que ela tenha um comportamento pr-ativo.
Dar espao para a ao, encorajar nos erros, comemorar
os acertos e indicar caminhos de melhoria.

CICLOS DA MUDANA
INSATISFAO
Toda mudana
comea com um
estado
de
insatisfao.

INQUIETAO
A partir do momento que a
insatisfao se instala, a inquietao
um estado necessrio para a
busca de solues, pois empurra o
indivduo em direo a novas
respostas para antigas expectativas.
Pessoas acomodadas so avessas
mudana.

INOVAO
Exercitar a criatividade e ser
capaz de gerar comportamentos
e solues inovadores a
essncia da mudana.

CURIOSIDADE
Um esprito inquieto s
ser til se for movido
pela curiosidade, que a
busca do novo, do
diferente, do complexo e
do desconhecido.

APRENDIZAGEM
Mais do que obter uma
informao, para gerar
mudanas preciso
apreender
conhecimentos.

RENOVAO: pessoas que no


acreditam em uma nica frmula de
sucesso, so aquelas sempre bem
sucedidas.

ATUAO: pessoas que imprimem


energia em suas aes e investem
esforos em suas idias, produzem
mudanas e promovem o progresso.

COMPETITIVIDADE
Qual a nota mdia necessria
para passar de ano, na
escola?

Numa realidade que as pessoas atuam dentro de uma performance mediana,


o foco no outro pode nos condenar a mediocridade eterna.

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MA

!
O MARKETING DE VOC!!

PRODUTO
VOC

CONHECIMENTO
HABILIDADES
ATITUDES

C - Conhecimento: Saber conhecimentos adquiridos no decorrer da vida.

H - Habilidade: Saber Fazer capacidade de realizar determinada tarefa, fsica ou mental.

A - Atitude: Querer fazer - est ligada a ao. No adianta ter conhecimento e habilidade e na no
ter atitude.

CHAR DO PROFISSIONAL DE SUCESSO.


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Onde quero chegar?

Como vou fazer?

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Em quanto tempo?
Quais os recursos?
Quais as atitudes de sucesso que devo ter?

"Marketing pessoal no apenas divulgar uma melhor imagem


de ns mesmos, mas nos tornarmos pessoas melhores. "

PLANEJANDO SUA CARREIRA EFETIVAMENTE


Escolaridade
Escolha o curso ou cursos que voc deve
fazer para atingir o seu objetivo. Lembre-se
de que nem sempre os cursos que esto na
mdia sero os mais indicados para ajud-lo
a realizar seu projeto.
Projetos
Busque assumir projetos que lhe
permitam desenvolver competncias que
sero importantes no futuro ou mesmo
que sejam essenciais para posies que
voc almeja assumir.

Networking
Cultive e desenvolva uma rede de
relacionamentos compatvel com o
mercado ou rea de atuao.

Idiomas: Avalie se
realmente

necessrio
saber
falar vrios idiomas
para chegar ao seu
objetivo.

Competncias: Tenha clareza de quais so as competncias


que se deve desenvolver para que esteja preparado para
assumir novas posies.

Exposio no mercado:
Possua relacionamento e
seja
conhecido
no
segmento de mercado que
lhe interessa.

Marketing pessoal: Entenda que voc, mesmo


sendo empregado de uma empresa, est
oferecendo um servio em troca de uma
remunerao.
Vida pessoal
No adianta colocar toda sua energia e tempo
apenas na vida profissional. Mais do que um
projeto profissional, todos temos que ter um
projeto de vida maior, que inclua famlia, lazer,
trabalho voluntrio, hobbies, etc.

"Com uma viso, um projeto de vida claro, o prximo passo entender quais so os instrumentos que levam concretizao deste
objetivo. O erro mais comum acreditar que apenas a escolaridade e os idiomas so os ingredientes do gerenciamento de carreira",
Luciana Sarkozy, scia-diretora da consultoria Career Center.

DICAS PARA ACHAR SEU PONTO DE FUSO


Ler livros e revistas de diversos
segmentos.
Aumente sua rede de relacionamentos
positivos.
Evite demandar tempo ao lado de pessoas
negativas e com comportamentos
duvidosos.

APROVEITE AO MXIMO SUA GRADUAO!!

"Cada um deve fazer seu prprio plano de


carreira com base nos fatores acima descritos.
No existem planos iguais,
pois mais do que um plano de carreira,
eles so projetos de vida!"