COMO ELEBORAR

PRESUPUESTOS

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presupuestos.html

Para que tu negocio alcance los

resultados esperados, necesitas hacer
un pronstico de los ingresos, costos y
ganancias o prdidas.

Por Marissa Snchez

16-08-2012

COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

Uno de los errores ms comunes de los emprendedores,

incluso entre aquellos que llevan varios aos operando un
negocio, es no elaborar presupuestos. La razn est en el
desconocimiento, la falta de atencin o la sencilla creencia
de que ser suficiente con vender mucho. Pero lo cierto
es que los pronsticos financieros son una herramienta
clave para una administracin sana y sostenible.
Un presupuesto obliga a elaborar un panorama de la
empresa en los prximos meses, a entender mejor qu
resultados est dando y a tomar las mejores decisiones. Y
la habilidad de establecer metas de ingresos, costos y
ganancias es una de las principales virtudes de un
emprendedor exitoso.
En definitiva, un presupuesto bien hecho mide la
capacidad de crecimiento de la empresa, te dice cmo
asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el
que cuentas o el que ests levantando ser suficiente,
explica Claudia Ludlow, directora de Proyectos del club de
inversionistas Angel Ventures Mxico.
COMO ELABORAR UN PRESUPUESTO

La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan

sencillo o complejo como t lo decidas, de acuerdo a la
etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores
en una hoja de papel o emplees algn formato como
Excel, lo importante es que incluya:
Proyeccin de ventas o ingresos.
Proyeccin de los costos totales necesarios para
alcanzar ese nivel de ventas o ingresos.
Proyeccin de ganancias o prdidas (como resultado
de las dos cifras anteriores).
Total acumulado de ganancias o prdidas
proyectadas a travs del tiempo (durante un
periodo determinado).
Calcula tu oportunidad

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Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La

primera cifra que debes calcular son las ventas estimadas.
Con la proyeccin de ingresos podrs identificar los
factores determinantes de la demanda de tu producto o
servicio, advierte David Lavalle, consultor del Parque
Empresarial del Tecnolgico de Monterrey Campus Santa Fe.

Para determinar este nmero, el experto recomienda hacer

una investigacin y as obtener datos como:
Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio.
Mercado meta.
Competencia directa e indirecta.
Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.
As podrs calcular cunto podras vender con base en la
demanda de tu producto y/o servicio, su disponibilidad en el
mercado y cunto est dispuesto a pagar el consumidor por l.
Asegrate de tener en cuenta tres escenarios: ventas altas,
moderadas y bajas.

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En cuanto a la proyeccin de costos, es importante

saber cuntos recursos necesitars invertir para
sostener las ventas o ingresos del mes.

Los costos (fijos y variables) que debers

incluir en este apartado son:

De
De
De
De
De

compra o produccin del producto y/o servicio.

comercializacin.
entrega.
ventas y mercadotecnia.
administracin y operacin.

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El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o

prdida. Sin importar el giro o el tiempo que tenga operando, un negocio
siempre presentar pocas de bonanza y de vacas flacas. Y en el caso de
un emprendimiento que recin inicia, generalmente los primeros meses hay
prdidas. Por eso, es tan importante contar con un presupuesto, pues as
estars listo para enfrentar cualquier escenario.

Una empresa no vale por sus fierros, sino por su capacidad para generar
ingresos y, sobre todo, flujo de efectivo, seala Ludlow. En ese sentido,
resulta vital calcular cunta liquidez es capaz de generar tu negocio, es
decir, cunto cobrars efectivamente del total de ventas para cubrir sin
problemas los gastos y pasivos en el corto, mediano y largo plazo.

Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama

general de cmo se podra comportar tu negocio en un periodo
determinado de tiempo. Por ejemplo, podrs determinar cundo se
podra alcanzar el punto de equilibrio y cundo se empezaran a
generar ganancias. Segn los expertos, esto te permitir ajustar tus
estimados de ingresos o costos en caso de ser necesario, o
determinar si har falta hacer una nueva inversin.
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Lavalle recomienda que a medida que tu emprendimiento madure

consideres la posibilidad de consultar a un experto, como un contador o
un especialista en finanzas de negocios. Esto con el objetivo de obtener
nmeros ms certeros para una planeacin estratgica.

Tu sueldo como emprendedor

El refrn popular dice: no se valora lo que no te cuesta. Por lo tanto, es

vital que dentro del presupuesto consideres tu sueldo como emprendedor.
A decir de David Lavalle, del Tec de Monterrey, para tener una idea de
cunto vale el trabajo que desempeas en tu propio negocio puedes
investigar cunto percibe un profesionista con una posicin similar en el
mercado.

Otra forma de determinar tu sueldo es enlistando tus gastos. Lo que

ganes debe cubrir tus necesidades personales bsicas, a fin de que toda
tu atencin se enfoque en cmo hacer que la empresa genere ms
ganancias.

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Un mtodo sencillo para calcular un sueldo consiste en hacer una

lista que incluya los siguientes gastos mensuales:

Renta o hipoteca

Seguro de gastos mdicos

Gasolina

Seguro y servicios del automvil

Otros medios de transporte (taxis, transporte pblico, etc.)

Despensa y comidas

Actividades personales (gimnasio, hobbies)

Actividades recreativas (restaurantes, cine)

Agua, luz, telfono, gas, etc.

Otros gastos de manutencin (ropa, calzado)

Pagos de tarjetas de crdito

Gastos de los hijos (en caso de tener familia)

Otros gastos

Ahorros personales

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Al incluir el sueldo del emprendedor en el presupuesto, Claudia Ludlow, de

Angel Ventures, recomienda considerar la actividad principal que va a
desarrollar. Si t produces, entonces tu sueldo va a la seccin costos de
compra o produccin del producto y/o servicio. Pero si tu labor est ms
enfocada a la administracin y ventas, hay que colocarlo en costos de
administracin y operacin.

Usa Excel a tu favor

Para tener un presupuesto claro y a prueba de confusiones en formato Excel,
sigue las siguientes recomendaciones:

No utilices una sola pestaa.

No tengas un nmero enterrado, es decir, una suma escondida en una

celda.

Lo ideal es poder desplegar todas las operaciones.

Si puedes, excluye los centavos.

Determina el tipo de cambio en el que est operando tu empresa. Utiliza

una sola denominacin (de preferencia, que sea con la que operas en el
da a da).

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Emplea estructuras horizontales (son ms fciles de revisar).

Para facilitar la lectura, especifica el nombre o rubro de todas tus celdas.
Identifica las cantidades fijas de las variables con un color diferente.
Cada da que modifiques un documento, guarda esa versin con la fecha
correspondiente.
Con pronsticos precisos ahorrars tiempo, dinero y esfuerzo.

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