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Modelo de Atencin a Clientes

Internos y Control de Gestin de


Operaciones
Caso Telefnica Chile

Maikel Awad D.
Aldo Caprile R.

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Aldo Caprile

aldo.caprile@mastercontrol.cl

Finalizando Magster en Ingeniera de Negocios, U. de Chile

Diplomado en Gestin de Procesos de Negocio, U. de Chile

Ingeniero en Informacin y Control de Gestin, U. de Chile

Socio, MasterControl, consultora en planificacin estratgica,


project management, gestin de calidad y control de gestin

Ha implementado sistemas de control de gestin, Balanced


Scorecard, ABC y sistemas de calidad para diversos clientes

Ha sido profesor y director de diplomados de la U. de Chile, en


materias de control de gestin, procesos de negocio y planificacin
estratgica

Es profesor de pre-grado en Control de Gestin, U. de Chile

Ha publicado artculos en el diario Estrategia, y Contabilidad y


Sistemas

Taller de Ingeniera de Sistem

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Maikel Awad

maikel.awad@mastercontrol.cl

Licenciado en Ciencias de la Ingeniera, Mencin Industrial,


Departamento de Ingeniera Industrial, Universidad de Chile

Finalizando Ingeniera Civil Industrial, Departamento de Ingeniera


Industrial, Universidad de Chile

Finalizando Magster en Ingeniera de Negocios con


Departamento de Ingeniera Industrial, Universidad de Chile

Consultor, MasterControl, a cargo de implementacin de sistemas


integrados de gestin y sistemas de gestin de calidad NCH2909

Co-diseador de un modelo de atencin y sistema de control de


gestin de operaciones para Telefnica Chile

Taller de Ingeniera de Sistem

TI,

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Agenda

Metodologa de Ingeniera de Negocios


Problemas Clsicos Comercial-Operaciones
Resumen del Proyecto
Situacin Actual
Aspectos a Resolver y Oportunidades de Mejora
Valoracin Econmica
Objetivos del Proyecto
Situacin Propuesta
Solucin Tecnolgica
Gestin del Cambio
Generalizacin de la Solucin
Conclusiones

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aciones

Metodologa de
Ingeniera de Negocios

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aciones

Metodologa de Ingeniera de Negocios


Situacin Actual
Definir
Proyecto

Identificacin
de Mejoras

Levantamiento
Situacin Actual

Modelo
Situacin Actual

Situacin Propuesta

Modelo Situacin
Propuesta

Evaluar y Optimizar
Situacin Propuesta

Definir Lgica
de Negocio
Modelo
Propuesto Final

Detallar Modelo
de Negocio
Propuesto

Implantacin
Evaluacin
Tcnico-Econmica

Definir
Apoyo TI

Implantar Nuevas
Practicas
Disear
Apoyo TI

Construir
Apoyo TI

Implantar
Apoyo TI
Gestionar
el Cambio

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aciones

Problemas Clsicos
Comercial-Operaciones

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Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Relacin entre las reas Comerciales y


las de Operaciones

Comerciales:
Nosotros

traemos negocios a la empresa


Vender lo ms posible, a toda costa
Siempre cumplir requerimientos de mercado
Los de Operaciones no entienden lo que queremos
Cmo que no es posible entregar el pedido si no
estn al mximo de su capacidad productiva?
Si me van a transferir costos, cmo distingo las
ineficiencias de los incrementos de calidad

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aciones

Relacin entre las reas Comerciales y


las de Operaciones

Operaciones:
Nosotros

hacemos posibles las ideas


Mantener estndar de costos, a como d lugar
Siempre cumplir presupuesto de la empresa
Los Comerciales no entienden que no se puede
Si quieren que cumplamos la cuota de produccin,
deben entregar antes los pedidos, y no cambiarlos a
ltima hora
Si quieren reducir los tiempos de entrega, deben
asignar parte de su presupuesto para ello
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aciones

Relacin entre las reas Comerciales y


las de Operaciones

Incentivos propios
Cada quin defiende sus intereses

Sesgo hacia la sub-optimizacin


Incentivos opuestos
Conflictos polticos uso de influencias
Gana el que tiene ms poder; no el que tenga la razn
Falta de informacin para solucionar el problema
Falta de alineamiento de objetivos y conductas

Generar contratos entre las partes?


Taller de Ingeniera de Sistem

10

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Resumen del Proyecto

Taller de Ingeniera de Sistem

11

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Rediseo del proceso de atencin interna (1)

Para los incentivos, alineamiento, conflictos y la


suboptimizacin
Redefinicin

de los centros de responsabilidad


Formacin de centros de beneficios
Flexibilidad para negociar presupuestos entre ellos
Definicin de acuerdos de nivel de servicio (SLA)
Sistema de precios de transferencia
Confeccin de contratos entre las partes

Modelo de atencin interna


Taller de Ingeniera de Sistem

12

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Rediseo del proceso de atencin interna (2)

Para la falta de informacin


Identificacin

de procesos
Levantamiento de SLA de entrada y salida
Sistema de costeo basado en actividades (ABC)
Sistema de medicin del desempeo (SMD)
Esquema de precios por SLA y otras variables
Sistemas de planificacin continua y presupuestacin

Modelo predictivo SLA-desempeo-costos


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aciones

Performance Management + Business Process


Management

Performance Management
SMD
ABC
Presupuestos
Precios

de transferencia

Business Process Management


Rediseo
Simulacin

de procesos

BPMN
Diseo

tecnolgico (UML)

Taller de Ingeniera de Sistem

14

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aciones

Situacin Actual

Taller de Ingeniera de Sistem

15

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Caso Telefnica Chile: Situacin actual (As Is)

Proceso de atencin de requerimientos


(Macro1)
Proceso de negociacin y planificacin
Procesos de provisin de servicios que
conforman los productos (Banda ancha,
Telefona bsica, TV digital, muchos otros)
Servicios (instalaciones, reparaciones, atencin
reclamos, muchos otros)
Identificacin del modelo de abastecimiento
Correlacin modelo-estructura eTOM
Identificacin de brechas

Taller de Ingeniera de Sistem

16

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Utilizacin de Patrones para Situacin Actual

Taller de Ingeniera de Sistem

17

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Complejidad del modelo de abastecimiento y


su costeo

Taller de Ingeniera de Sistem

18

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Aspectos a Resolver
y Oportunidades de Mejora

Taller de Ingeniera de Sistem

19

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Aspectos a Resolver y Oportunidades de


Mejora

Identificacin de procesos y recursos en toda la


cadena
Asignacin de costos de servicios y productos
Medicin del desempeo
Capacidad de correlacionar SLA Q Costos
Optimizacin de mltiples SLA
Tiempo
de
ciclo
de
negociacin
y
presupuestacin
Desarticulacin

del proceso de planificacin


Tiempo de negociacin
Tiempo de confeccin del plan de produccin
Taller de Ingeniera de Sistem

20

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Valoracin Econmica

Taller de Ingeniera de Sistem

21

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones
$79 MM

$471 MM

Aseg. de
Ingresos

Cliente

Benefic
io Total

$961 MM
Excelenci
a
Operacio
nal

$95 MM

Gestin y
Control
de
Procesos

$181 MM

$136 MM

Taller de Ingeniera de Sistem

22

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Objetivos del Proyecto

Taller de Ingeniera de Sistem

23

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Objetivos del Proyecto

Comunicar y transparentar de cara a los clientes internos la oferta


de productos y servicios de Operaciones y su desempeo

Identificar los servicios que aportan valor para los clientes

Gestionar los proyectos, la asignacin de los recursos y la actividad


en funcin del valor de los productos y servicios

Conocer y asignar los costos de los productos y servicios para


apoyar la planificacin y toma de decisiones

Gestionar los niveles de servicio (SLA) en funcin de su


comportamiento

Centralizar la informacin relevante de Operaciones para agilizar e


integrar los procesos

Taller de Ingeniera de Sistem

24

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Situacin Propuesta

Taller de Ingeniera de Sistem

25

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Componentes Especificas del Proyecto

Relacin con el Cliente Interno

Costos de Servicios

Modelo Predictivo SLA y variables relevantes v/s Costo

Desempeo de Procesos

Accounting por dimensiones del Catlogo de Servicios

Prediccin de Costos

Catlogo de Servicios de Operaciones

Medicin del Desempeo real v/s SLA-Costos acordados

Visibilidad de los Procesos

Repositorio Central de Procesos

Taller de Ingeniera de Sistem

26

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Resultado de las Componentes


Relacin con el
Cliente Interno

Costos por
Servicio

Prediccin de
Costos

Desempeo de
Procesos

Catlogo de
Servicios de
Operaciones

Accounting
de Servicios

Modelo
Predictivo
SLA-Costos

Medicin del
Desempeo

Taller de Ingeniera de Sistem

27

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Catlogo de Servicios de Operaciones

Taller de Ingeniera de Sistem

28

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Catlogo de Servicios de Operaciones (2)


Nivel Operaciones
Nivel Gerencias
Internas

Servicios
de
Operacion
es

Nivel Segmentos
SLA

Servicios
de
Negocio

Servicios

Precio
Servicio

Clientes

Cliente
Interno

Segment
os

Productos

Client
e Final

Precio
Producto

Servicios
Internos

Actividade
s

Costo
Servicio

Recursos

Taller de Ingeniera de Sistem

29

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Accounting de Servicios
Nivel Segmentos
Segmento
Segmento 1
1

Precio del
Producto
Precio/SLA del
Servicio

Producto
Producto 1
1

Segmento
Segmento ii

Producto
Producto jj

Segmento
Segmento
m
m

Producto
Producto n
n

Driver de
Cliente
Interno
Driver de
Producto

Servicio
Servicio de
de
Negocio
Negocio 1
1

Servicio
Servicio de
de
Negocio
Negocio k
k

Servicio
Servicio de
de
Negocio
Negocio tt

Driver de
Servicio
Costo/OLA del
Servicio

Servicio
Servicio
Operacional
Operacional
1
1

Servicio
Servicio
Interno
Interno 1
1

Servicio
Servicio
Operacional
Operacional
p
p

Servicio
Servicio
Interno
Interno q
q

Servicio
Servicio
Operacional
Operacional
u
u

Agrupaci
n

Servicio
Servicio
Interno
Interno v
v

Agrupaci
n
Actividad
Actividad
1
1

Costo por
Recursos

Recurso
Recurso
1
1

Taller de Ingeniera de Sistem

Actividad
Actividad
rr

Recurso
Recurso ss

Actividad
Actividad
w
w

Driver de
Actividad

Recurso
Recurso
x
x

Nivel Gerencias Internas


Nivel de Operaciones

30

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Accounting de Servicios (2)

Modelo de Prediccin
de Costos Unitarios

Tarificacin Basada
en Valores Unitarios

(Situacin
Futura)

Asignacin Basada
en Actividades

Asignacin Basada
en Recursos

(Situacin
Actual)
Centro de
Gastos
Taller
de
Ingeniera
Discrecionales

de Sistem

Centro de
Costos

Centro de
Utilidades

31

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo Predictivo SLA-Costos


Valor SLA

% Cumplimiento

Modelo
Predictiv
o

Demanda

Recursos

Costos
Taller de Ingeniera de Sistem

Funcin de
Producci
n

32

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo de Comportamiento de Precios y Service


Level Management
Pu
Aumenta Precio
por exceso de
recursos
contratados

Precio unitario
determinado
segn la demanda
estimada del
servicio

Aumenta
Precio por
contratacin
de recursos
adicionales
(no
planificados)

Px

Comportamiento de la curva
asume cumplimiento de los SLA
de salida menos del precio
(SLA constante)

qx -

qx qx +

Intervalo de
Tolerancia
SLA de Entrada (compromisos de Segmento):
Estimacin de la demanda por el servicio (qx) con intervalo de
tolerancia de +/- de error mximo
SLA de Salida (compromisos de Operaciones):
Tiempo y tasa de cumplimiento en la entrega del servicio
Nivel de satisfaccin del cliente y otros indicadores de calidad
Precio de salida = Px (Cu) (siempre que qx est dentro del

Tallerrango)
de Ingeniera de Sistem

Entre mejor sea


el
SLA
de
entrada, mejor
ser el SLA de
salida,
incentivando al
cliente interno a
mejorar
sus
33
estimaciones de

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Seleccin de valores por SLA: Combinacin


ptima deseada

Taller de Ingeniera de Sistem

34

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Curva de costos por SLA

Cteris Pribus para qx, SLA y, SLA z:

Se analiza la conducta de los costos ante cambios e


un SLA:
- Manteniendo fijos los dems
- Asumiendo un pronstico de demanda dado

Taller de Ingeniera de Sistem

35

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Seleccin de valores de SLA para un costo dado:


Curvas de indiferencia de SLA

Este anlisis permite ver la funcin de opciones


de combinaciones de SLA una vez que se define
un costo objetivo:
- Cteris Pribus para los costos unitarios
- Trade off entre SLAs
Taller de Ingeniera de Sistem

36

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Comportamiento de la tupla costo-SLA ante


cambios en la tecnologa

Taller de Ingeniera de Sistem

37

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Superficie Solucin del Modelo Predictivo

Taller de Ingeniera de Sistem

38

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo Predictivo SLA-Costos (2)

Taller de Ingeniera de Sistem

39

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo Predictivo SLA-Costos (3)

Taller de Ingeniera de Sistem

40

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo Predictivo SLA-Costos (4)

Taller de Ingeniera de Sistem

41

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo Predictivo SLA-Costos (5)

Taller de Ingeniera de Sistem

42

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Medicin del Desempeo

Taller de Ingeniera de Sistem

43

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Medicin del Desempeo (2)


ANTOFAGASTA

LAS REJAS

QUILLOTA

APOQUINDO

LINARES

QUILPUE

ARICA

LOS ANDES

RANCAGUA

CALAMA

LOS ANGELES

SAN ANTONIO

CHILLAN

MAIPU

SAN BERNARDO

CONCEPCION

MELIPILLA

SAN FERNANDO

COPIAPO

NUNOA

SANTIAGO

CURICO

OSORNO

TALCA

EL LLANO

OVALLE

TALCAHUANO

INDEPENDENCIA

PROVIDENCIA

TEMUCO

IQUIQUE

PUENTE ALTO

VALDIVIA

LA FLORIDA

PUERTO MONTT

VALPARAISO

Ranking
de Agencias

LA SERENA

PUNTA ARENAS

VINA DEL MAR

Volver

Taller de Ingeniera de Sistem

NO DETERMINADA

44

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aciones

Medicin del Desempeo (3)

Color rojo = tiempos superiores en ms de un 20% al promedio total


Color amarillo = tiempos dentro de un rango de +- 20% con respecto al promed
Perodo Primer Semestre 2006
Agencia APOQUINDO
Actividad
Agendar con Cliente
Cancelacion-Anulacion Mac
Cancelacion-Liberacion de Recursos
Cierre_PCO.Terra
Configura_ADSL
Configuracion Manual SVA
Configuracion PSSBA
Configuracion_en_GAA
Configuracion_PCO.Terra
Configuracion_PCO.Tie
Encuesta_Satisfaccion
Gestion Recurso
Instalacion
Instalacion-Actualizacion AFAC
Notificacion Problema ADSL
Pend. Soporte y Sol Tec
Pendiente Solucion Comercial
Pendiente Solucion MDF
Problema_en_GAA
Reintentar Reserva Nodo
Trabajos en MDF
Variacion Comercial
Variaciones-Regularizacion en APEL
VPISTBBA Recurso Proveedor Externo

Taller de Ingeniera de Sistem

Q Actividad Mnimo (h)


Mximo (h) Promedio (h) Prom Total (h)
1,448
0.0
676.3
102.0
53.1
2,157
0.0
0.0
0.0
0.0
1,928
0.0
0.0
0.0
0.0
55
0.0
2,451.2
458.8
234.0
8,353
0.0
178.4
14.3
18.8
3,638
0.0
318.5
11.3
11.3
159
0.0
705.3
39.7
33.7
17,141
0.0
625.2
0.9
0.6
1,302
0.0
910.0
23.2
18.5
341
0.0
170.0
1.5
0.7
32
0.0
1,610.4
279.4
1,045.2
73
0.0
476.9
35.4
108.4
14,817
0.0
3,291.5
347.8
197.1
4,890
0.0
0.0
0.0
0.0
235
0.0
213.1
17.2
14.9
6,362
0.0
596.1
37.3
50.6
3,151
0.0
1,172.2
111.8
172.4
21
0.0
120.7
106.2
180.1
1,734
0.0
96.7
11.9
11.7
91
0.0
746.7
120.9
155.2
20,618
0.0
2,022.4
195.2
167.1
837
0.0
2,402.2
281.6
332.3
2,705
0.0
0.0
0.0
0.0
18,334
0.0
0.0
0.0
0.0

45

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Repositorio de Procesos

Taller de Ingeniera de Sistem

46

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

mbitos de Impacto
Desarrollo
de Nuevos
Productos
y Servicios

Gestin del
Nivel de
Servicio

Planificaci
n de las
Operacione
s

Taller de Ingeniera de Sistem

Negociaci
n y Gestin
de la
Demanda

Catlogo
de
Servicios
de
Operacion
es

Gestin de
la
Capacidad
de
Operacione
s

Formulaci
n y Control
de
Presupuest
os

47

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Desarrollo de Nuevos P/S


Producto: Conjunto de Servicios de Operaciones que se entregan al
cliente final
Proceso de Desarrollo e Implantacin de P/S

Priorizacin
Idea

Evaluacin

Desarrollo
Especificacin

Evaluar
Evaluar el
el producto
producto
(costo)
(costo) y
y efectuar
efectuar el
el
Pricing
Pricing apoyndose
apoyndose
en
en el
el accounting
accounting de
de
los
servicios
que
los
servicios
que
consume
de
consume
Operaciones
Operaciones

Construccin

Construir
Construir el
el producto
producto
en
funcin
en funcin de
de los
los
servicios
existentes
servicios
del
Catlogo
y
del
Catlogo
apoyarse
en
l
para
apoyarse
su
su especificacin
especificacin

Lanzamiento
Lanzamiento

Seguimiento

El
nuevo
producto
El
nuevo
producto
agrega
al
Catlogo
agrega
nuevos
servicios
nuevos
servicios
internos
(costos
y
internos
(costos
y
SLAs),
adems
de
SLAs),
adems
de
impactar
impactar en
en los
los modelos
modelos
predictivos
y
la
predictivos
y
la
medicin
del
medicin
del
desempeo
desempeo

Catlogo de Servicios y Accounting de Operaciones

Taller de Ingeniera de Sistem

48

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Negociacin y Gestin de la Demanda


Segmentos

Segmento 1
Gerencia
Gerencia 1
1
.
Gerencia
Gerencia ii
S
S1
1
..
S
Sii
..
S
Sn
n
.
.
.
Gerencia
Gerencia n
n

Operaciones

Ejecutivo de
Segmentos
Catlogo de Servicios
Prod
Prod1
1
Servicio
Servicio1
1
Q
Q1
1
SLA
SLA1
1

$C
$C1
1
..
..
..
Prod
Prodii
Servicio
Servicioii
Q
Qii
SLA
SLAi

$C
$Cii
..
..
..
Prod
Prodn
n
Servicio
Servicion
n
Q
Qn
n
SLA
SLAn
n

$C
$Cn
n

Presupuestacin

Taller de Ingeniera de Sistem

Capacidad
de
Operacione
s
Baseline

Segmento 1

mbito de los
Requerimient
os
1
1

2
2

Capacidad Adicional

Baseline
Segmento 2

Capacidad Adicional

Baseline
Segmento 3

Capacidad Adicional

49

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Gestin de la Capacidad de la Operaciones


Demandas
de los
Segmentos
Segmento 1

Segmento 2

Segmento 3

C
A
T
A
L
O
G
O
D
E
S
E
R
V
I
C
I
O
S

Capacidad
de
Operacione
s

Baseline
Segmento 1

mbito de los
Requerimient
os
1
1

2
2

3
3

4
4

Capacidad Adicional

5
5

1
1

Baseline
Segmento 2
Capacidad Adicional

2
2

3
3

4
4

5
5

1
1

Baseline
Segmento 3
Capacidad Adicional

Taller de Ingeniera de Sistem

2
2

3
3

4
4

5
5

Plan
Estratgico
del Segmento
.. 1
.. . 2

.
3
5 4

.. 1
.. . 2

.
3
5 4

.. 1
.. . 2

.
3
5 4

50

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Formulacin y Control de Presupuestos

Taller de Ingeniera de Sistem

51

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Formulacin y Control de Presupuestos (2)


Estructura Organizacional
Operaciones

Presupuesto de Operaciones para Segmento i

Operaciones

Servicio 1
Gerencia 1

Gerencia 1

Q1xP1

Q2xP2

Gerencia m

Total

$$

Gerencia m

Catlogo de Servicios para


Segmento i

Servicio n

Total

Ficha de Desempeo Costo-SLA

$$$$

$$

QnxPm

$$$

$$$

$$$$$

Proyeccin de
Demanda
Segmento i
Servicio 1 = Q1
.
.
Servicio n = Qn

Taller de Ingeniera de Sistem

52

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Formulacin y Control de Presupuestos (3)


Empresa

Segment
P x Q - Otros
os Gastos

(P x Q - Cu x Q) Gastos

Edo. Res. Pptado.


Segmento R
Ingresos
Operacionales

Edo. Res. Pptado.


Consolidado

Margen Operacional

Edo. Res. Pptado.


Producto BA
Ingresos
Operacionales

Costos
Operacionales

Costos
Operacionales

Margen Operacional

Margen Operacional

.
.

Amortizacin

de
Servicios
de
Operacione
Capacidad
s
Asignada

Costos
Operacionales

Ingresos
Operacionales

Depreciacin

Operacion
Catlogo
- (Cu x Q)
es- Gastos

Edo. Res. Pptado.


Segmento E
Ingresos
Operacionales
Costos

Taller de Ingeniera deOperacionales


Sistem

Edo. Res. Pptado.


Operaciones
Ingresos
Operacionales
Costos
Operacionales

CatlogoMargen Operacional
de
.
Servicios
.
de Depreciacin
Operacione
Amortizaciones
Capacidad
s
Asignada

53

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Planificacin de las Operaciones


Servicios
(Catlogo)
(Catlogo)

Proceso

Accounting

Modelo Predictivo
(Simulacin)

Recursos
Costos
SLA

Siempre que el SLA y


Costo est dentro del
rango de prediccin
del
modelo
y
se
mantengan
las
tecnologas
consideradas

Permite planificar las Operaciones


(configuracin del proceso y los
recursos) para cumplir con el nivel
de servicio y costo comprometido

Taller de Ingeniera de Sistem

54

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Gestin del Nivel de Servicio

Ficha de Desempeo Costo-SLA

Tomar medidas para cumplir los SLA


Identificar mejoras especificas
en los procesos
Ajustar los Modelos Predictivos y/o
Proyecciones de Demanda

Taller de Ingeniera de Sistem

Informar a Segmentos de las causas


del GAP en Desempeo

55

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

56

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Mapa de la Aplicacin

Taller de Ingeniera de Sistem

57

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Proceso Rediseado

Taller de Ingeniera de Sistem

58

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Taller de Ingeniera de Sistem

59

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Taller de Ingeniera de Sistem

60

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Caso de Uso

Caso de Uso

Taller de Ingeniera de Sistem

61

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Diagrama de Casos de Uso

Taller de Ingeniera de Sistem

62

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo de Clases

Taller de Ingeniera de Sistem

63

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Modelo de Datos

Taller de Ingeniera de Sistem

64

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

65

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

66

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

67

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

68

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

69

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

70

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

71

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Solucin Tecnolgica

Taller de Ingeniera de Sistem

72

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Gestin del Cambio

Taller de Ingeniera de Sistem

73

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Aspectos a considerar para la Gestin del


Cambio

Enfrentar relacin Comerciales Operaciones


Enfrentar nuevos incentivos
Disciplina orientada a procesos
Disciplina orientada al control de gestin
Sistemas que compiten con la propuesta
Resultados hitos del proyecto
Competencias del personal para uso del modelo
Comunicacin alineacin de discursos
Cultura orientada a SLA de entrada y salida

Taller de Ingeniera de Sistem

74

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Generalizacin de la Solucin

Taller de Ingeniera de Sistem

75

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Generalizacin de la experiencia
Relacin Comerciales Operaciones
existe en TODAS las Empresas

Experiencia replicable en otras empresas


Experiencia replicable en otras industrias
Ideal para empresas de servicios
Ideal para mltiples servicios/atributos
Muy til para gestin del tiempo
Muy til para problemas complejos

Taller de Ingeniera de Sistem

76

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Generalizacin a Empresas Navieras:


Presupuesto Maestro
Pronstico de demanda
(con nivel de eficiencia)

Costos Totales
Presupuesto
de costos
Plan de Produccin
(configuracin
de Servicios)

Flota

Costo unitario

Operacionales
y Desbalance
Plan de recursos
(flota)

Taller de Ingeniera de Sistem

Embarque
y Descarga

Trip out
77

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Generalizacin a Empresas Navieras: Diseo


del Modelo Predictivo
Componentes
Productos & Servicios
(Actividades)
Viajes

Flota

Modelo Predictivo

Comportamiento
Servicios

Funcin de Produccin

Eficiencia

Costos Totales

Costos Unitarios
Actividades

Costo Unitario Productos & Servicios


Taller de Ingeniera de Sistem

78

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Generalizacin a Empresas Navieras: Etapas


del Modelo predictivo

Levantamiento de proceso presupuestario y flujos de


informacin
Catlogo de Productos y Servicios

Estructura del modelo de costos y presupuestos


Incorporacin de nuevos productos con actividades de otros antiguos

Confeccin inversa del modelo de costos (induccin)


Creacin de funcin de produccin
Confeccin del modelo integral
Desarrollo de software de apoyo (aplicacin Web en 3
capas)

Interfases que permiten sensibilizar y analizar variaciones de costos


Modelo de datos con catlogo y presupuestos cargados
Lgica de negocios con funciones del modelo predictivo

Taller de Ingeniera de Sistem

79

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Time-Driven ABC y Risk Management:


Generalizacin para bancos

Idntica necesidad de un catlogo de servicios


Asignacin de costos de operaciones basada en tiempos
de respuesta

Riesgos crediticios, operacionales y de liquidez

Replicacin de centros de beneficio del caso Telefnica Chile

Automatizacin de transacciones facilita el proceso

Incorporacin de SLA de riesgos al modelo

Conflicto Operaciones Comercial idntico

SLA de tiempo para el Time-Driven ABC

E-business

Modelo predictivo relacionado con conducta del cliente

Incorporacin de Business Intelligence

Taller de Ingeniera de Sistem

80

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Conclusiones

Taller de Ingeniera de Sistem

81

Modelo de Atencin a Clientes Internos y Control de Gestin de Oper


aciones

Conclusiones

Utilidad de la metodologa de ingeniera de negocios en


el desarrollo de soluciones complejas
Apoyo de los patrones al entendimiento de la situacin
actual y al diseo de la situacin propuesta
Posibilidad de extender esta solucin a otras empresas
e industrias
Inexistencia en el mercado de soluciones que se
encarguen
especficamente
de
este
tipo
de
problemticas
Factibilidad de integracin con otras soluciones gracias
a su desarrollo modular

Taller de Ingeniera de Sistem

82

Modelo de Atencin a Clientes


Internos y Control de Gestin de
Operaciones
Caso Telefnica Chile

Maikel Awad D.
Aldo Caprile R.

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