Captulo 1

Conceptos Generales

Introduccin

Costos
Se define como el valor sacrificado para
adquirir bienes o servicios, que se mide
en unidades monetarias mediante la
reduccin de activos o al incurrir en
pasivos en el momento que se obtienen
los beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo
en que se incurren es para lograr
beneficios presentes o futuros.

Gastos
Corresponden a un perodo y no son
inventariables. Son ejemplos: el salario de
un contador (gastos administrativos), la
depreciacin del vehculo de un vendedor
(gastos de mercadeo) y los intereses por
deudas contradas (gastos financieros).

Clasificacin de Gastos
Gastos de distribucin: Son todos aquellos
gastos que incurren para hacer llegar el
producto al consumidor desde los almacenes.
Gastos financieros: Son los que se originan por
la obtencin de recursos ajenos que la empresa
necesita para su crecimiento.
Gastos de administracin: Son los que se
originan por el control de las operaciones
administrativas
por
ejemplo:
ventas,
contabilidad, publicidad

Diferencias entre costos y gastos

Costos
Costo del producto o costos
inventariables.
Valor monetario de los
recursos inherentes a la
produccin: materia prima,
mano de obra directa y cargos
indirectos.
Se incorporan a los
inventarios de materias
primas, produccin en proceso
y productos terminados, y se
reflejan dentro del Balance
General.
Los costos totales se llevan al
Estado de Resultados
conforme los productos
elaborados se venden, en el
rengln de costo de artculos
vendidos.

Gastos
Gastos del perodo o no
inventariables.
Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con
los productos elaborados.
Se relacionan con las
funciones de distribucin,
administracin y
financiamiento de la empresa.
No se incorporan a los
inventarios y se llevan al
Estado de Resultados como
gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos
financieros en el perodo en el
cual se incurren.

Ejemplo de Estado de Ganancias y Prdidas

Partida

2,002

2,001

I. Ventas Netas

671,294

656,252

II. Costo Mercaderas Vendidas

419,190

423,530

III. Utilidad Bruta (I) - (II)

252,104

232,723

IV. Gastos Generales y Administrativos

27,256

29,063

V. Gastos de Ventas

19,394

19,157

205,454

184,503

2,808

16,893

(14,210)

(41,079)

1,721

3,116

(73,980)

(66,640)

2,608

(2,536)

(81,054)

(90,246)

124,400

94,257

9,993

6,871

X. Impuesto a la renta

32,110

20,646

Utilidad Neta, despus de impuestos y

distribuciones (VIII)-(IX)-(X)

82,297

66,740

Otros Gastos Operativos

VI. Utilidad Operativa (III)-(IV)-(V)

Otros Ingresos (Egresos) no Operativos
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultado por Exposicin a la Inflacin
VII. Total otros ingresos no operativos
netos
VIII. Utilidad antes de impuestos (VI)+(VII)
IX. Participacin de utilidades

Ejemplo de Balance
Activos

2002

2001

147,862

220,227

57,572

80,609

408

8,442

20,436

Inventarios

92,874

101,583

Gastos Pagados por Anticipado

3,147

3,988

310,304

426,843

250

374

31,132

22,846

560

Caja y Bancos
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar
Comerciales
Cuentas por Cobrar a
Vinculadas
Otras Cuentas por Cobrar

Total Activo Corriente

Cuentas por Cobrar a Largo
Plazo
Cuentas por Cobrar a
Vinculadas a Largo Plazo
Inversiones Permanentes
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
(Neto de Depreciacin
acumulada)
Activo Intangible (Neto de
depreciacin acumulada)
Otros Activos
Total Activo no Corriente
Total Activos

2002

2001

29,942

39,315

35,229

22,905

122,829

65,171

185,050

Deudas a Largo Plazo

Cuentas por Pagar a
Vinculadas
Impuesto a la Renta y otros
pasivos

298,873

272,933

18,630

19,354

35,940

32,291

Total Pasivo no Corriente

353,443

324,578

Total Pasivos

418,614

509,627

562

Capital social y capital

adicional

171,004

171,492

696,278

671,733

Acciones de Inversin

24,116

24,185

190,665

146,623

Otras Reservas

246,539

227,719

5,185

6,298

Utilidades no distribuidas

374,101

342,257

924,070

848,436

Total Patrimonio

815,760

765,652

1,234,374

1,275,279

1,234,374

1,275,279

Pasivos y Patrimonio
Sobregiros y Pagars
Bancarios
Cuentas por Pagar
Comerciales
Otras Cuentas por Pagar
Parte Corriente de las Deudas
a Largo Plazo
Total Pasivo Corriente

Total Pasivos ms
Patrimonio

Ejemplo de Balance (Peters)

Ejemplo de Estado de Ganancias y

Prdidas (Peters)

Costo de Manufactura / Producto

Son los que se identifican directamente e
indirectamente con el producto. Estos son los
materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacin.
Estos costos no suministran beneficio hasta que
se venda el producto por lo que se inventaran
hasta su venta. Cuando se venden los
productos, estos costos se registran como costo
de los bienes vendidos.

Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es el nivel de
produccin en el que son exactamente
iguales los beneficios por ventas a la
suma de los costos fijos y los variables.

Grfica del punto de equilibrio

Dificultades para la aplicacin a los

Multiproductos
Considere que una firma manufactura tres
productos: X, Y y Z. Suponga que la
gerencia ha determinado que la mezcla
ptima es 5:4:1.
En la siguiente tabla se muestra el precio
de venta y el costo variable por unidad
para cada lnea de producto
Costo Fijo: 4.9 millones

Lneas de Productos
Producto

Precio de
Costo
Margen de
Venta por Variable Contribucin
Unidad por Unidad por Unidad

10

20

14

30

28

Margen de contribucin y punto de

equilibrio
MC = 8(0.5) + 14(0.4) + 2(0.1)
MC = 9.8
PE = Costo Fijo / MC promedio ponderado
PE = 4900000 / 9.8 = 500,000 unidades

Ejemplo
Si se vendiesen 700,000 unidades el
anlisis del punto de equilibrio indicara
utilidades.
Sin embargo si la mezcla obtenida no es la
prevista, se podra tener prdidas.
Ingresos

X: 200,000 x 10 = 2000,000
Y: 100,000 x 20 = 2000,000
Z: 400,000 x 30 = 12000,000
Total Ingresos = 16000,000

Ejemplo
Costos

X: 200,000 x 2 = 400,000
Y: 100,000 x 6 = 600,000
Z: 400,000 x 28 = 11200,000
Costos Fijos = 4900,000
Total = 17100,000

Prdidas
16000,000 17100,000 = -1100,000

Ejemplo
Para superar este problema la gerencia
podra realizar el anlisis del punto de
equilibrio por separado para cada lnea de
producto.
La dificultad es la asignacin de los
costos fijos comunes a cada lnea de
producto.

Economa de Escala
Las economas de escala ocurren cuando
aumentos en los niveles de produccin
conducen a menores costos unitarios.
Ejemplos:
Monopolios naturales
Especializacin
Compras

Economas de Escala

Inflacin
Es el aumento continuo y sostenido en el
nivel general de los precios de los bienes
y servicios de una economa.
La inflacin es el aumento del circulante
sin un crecimiento correspondiente de
bienes y servicios.

Devaluacin
Reduccin del valor de la moneda
nacional en relacin con las monedas
extranjeras.
El efecto de la devaluacin representa un
abaratamiento de las exportaciones y un
aumento de los precios de las
importaciones.

Precios: reales y corrientes

Precio corriente o nominal: es el precio
efectivamente pagado, se expresa en la
moneda del mismo perodo en el que se
est realizando la transaccin.
Precio constante o real: es el precio en
unidades monetarias constantes en
relacin con un indicador agregado
(ejemplo: inflacin).

Precios reales frente a precios

corrientes
Clculo de precios reales:

Precio real
(ao base = 100)

IPC

ao base

IPCao actual

x Precio corriente

ao actual

Ejemplo
Ao

Precio corriente del

libro

Indice de
Precios

27

37.7

35

48.2

37

59.8

41

71.7

48

75.9

EL LIBRO ES MAS CARO EN EL PERIODO 5 QUE EN EL PERIODO

2 EN SOLES REALES?

SOLUCIN

48.2 / 75.9 *48

= 30.48

SE CALCULA EL
PRECIO EN
PERIODO 5 CON
SOLES DEL
PERIODO 2

Vida Econmica
La vida "rentable" de una inversin o
activo fijo. Generalmente ms corto que la
vida fsica, la cual termina cuando se ha
deteriorado.

Proyectos de Inversin
Es un conjunto de actividades, con un inicio y fin
determinados, para solucionar una necesidad
empleando recursos humanos, materiales y
tecnolgicos entre otros, para conseguir
objetivos a corto, mediano o largo plazo; que no
pueden obtenerse mediante las operaciones
corrientes de una empresa u organizacin.
Responde a una decisin sobre uso de recursos
para incrementar, mantener o mejorar la
produccin de bienes o la prestacin de
servicios.

Qu es el PMI?
Project Management Institute PMI es una
organizacin sin fines de lucro.
Fundada en 1969 cuenta con ms de 200,000
profesionales de diferentes especialidades, en 125
pases.
En Lima se cuenta con el Captulo Lima Per, fundado
en 1999
El lema del PMI es Hacer la gestin de proyectos una
herramienta obtener resultados de negocios

Qu es el PMBOK?
Guide to The Project Management
Body of Knowledge (PMBOK) es un
documento desarrollado por el PMI
y utilizado a nivel mundial como el
estndar en la prctica de gestin
de proyectos.
El PMI usa este documento como
una referencia fundamental, pero
no nica.

Gestin de Proyectos: PMBOK

La Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) es una norma reconocida en la
profesin de la direccin de proyectos.
El Project Management Institute (PMI)
considera la norma como una referencia
fundamental en el mbito de la direccin
de proyectos para sus certificaciones y
programas de desarrollo profesional.

Por qu es importante una Gua

para la Gestin de Proyectos
Provee metodologa.
Documenta las lecciones aprendidas.
Permite una definicin clara de lo que se
puede hacer, sobre lo que se desea.
Proporciona elementos de medicin y toma de
decisiones informadas.
Muestra resultados de manera objetiva.

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico. La naturaleza temporal de los
proyectos indica un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o
no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe
la necesidad que dio origen al proyecto.

Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida del proyecto es un
conjunto
de
fases
del
mismo,
generalmente
secuenciales
y
en
ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
nmero
se
determinan
por
las
necesidades de gestin y control de la
organizacin u organizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza
propia del proyecto y su rea de
aplicacin.

Ciclo de vida del Proyecto

Qu es un Proceso de Gestin
de Proyectos?
Conjunto de medidas y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener una
cantidad especfica de productos y resultados
(salidas) que forman parte del proyecto

Entrada

Proceso

Salid
a

Grupos de procesos de la
gestin de proyectos PMBOK
Iniciacin

Definen y autorizan un proyecto

Planificacin

Definen y refinan los objetivos y preparan

el plan de gestin del proyecto

Ejecucin

Integra a personas y otros recursos para

ejecutar plan de gestin del proyecto

Seguimiento
y Control

Mide, supervisa y controla regularmente el

avance del proyecto y los cambios

Cierre

Formalizan la aceptacin del producto,

servicio o resultado y terminan proyecto

Grupo de Procesos en la Direccin de

Proyectos

Etapas en el Desarrollo de un
Proyecto

Identificacin de la idea y anlisis.

Recopilacin de informacin.
Prefactibilidad.
Factibilidad.
Ingeniera.
Adquisiciones.
Ejecucin.
Cierre.

Etapas en el Desarrollo de una

Planta
Idea
Evaluacin preliminar econmica y de mercado
Recopilacin de informacin necesaria para el
diseo final.
Evaluacin econmica final.
Diseo de ingeniera detallado.
Abastecimiento.
Construccin.
Pruebas y arranque de planta.
Produccin.

Aspectos importantes a considerar

en Proyectos / Diseos
Salud y Seguridad
Medio Ambiente
Responsabilidad Social