SAP R/3

CO
Controlling

Contenido del Curso

Objetivo del Mdulo
Unidades Organizativas
Conceptos Generales
Datos Maestros
Costo de Producto

Objetivo del mdulo

Cul es la funcin de
Controlling?

Objetivo del mdulo

Controlling proporciona informacin para
la toma de decisiones sobre gestin.
Simplifica la coordinacin, supervisin y
optimizacin de todos los procesos de
una empresa. Esto incluye el registro
tanto del consumo de los factores de
fabricacin como de los servicios
ofrecidos por una empresa.

Objetivo del mdulo

Cmo llega la
informacin
desde FI a CO?!!

Objetivo del mdulo

Todos los datos relacionados con costes pasan
AUTOMATICAMENTE de Gestin Financiera a
Controlling.
Cmo??
El sistema asigna los costes e ingresos a distintos
objetos de imputacin de CO, como, por ejemplo,
centros de coste, procesos empresariales, proyectos
y rdenes. Las cuentas correspondientes de Gestin
Financiera se gestionarn en Controlling como clases
de coste o clases de ingresos, segn proceda.

Objetivos del mdulo

Cuentas de Mayor G/L
Clases de Coste Clases de Ingresos

OBJETOS DE IMPUTACION CO

Unidades Organizativas

Conceptos generales
Gastos Generales

Los gastos generales son aqullos que no se

pueden asignar directamente a la fabricacin
de un producto o a la prestacin de un servicio
determinado. Todos los gastos generales se
asignan a las ubicaciones donde se producen o
a las actividades que los originan.

Conceptos Generales
Centros de Costos
Los centros de costos son las reas independientes
(dentro de una sociedad CO) en las que se
producen costos.
Estos pueden crearse en funcin de determinados
criterios, entre los que se incluyen:
consideraciones funcionales
criterios de imputacin
actividades proporcionadas por los Ce Co
ubicaciones fsicas y/o reas de gestin.

Conceptos Generales
Clases de Actividad
Las clases de actividad determinan el tipo de
actividad que un centro de coste puede ofrecer.
Las actividades que un centro de coste (centro de
coste emisor) proporciona a otros centros, rdenes
o procesos, implica la utilizacin de recursos en el
centro emisor. Las actividades se valoran
mediante una tarifa que se calcula en base a la
informacin empresarial o de gestin concreta.

Conceptos Generales
Procesos Empresariales
Los procesos empresariales combinan los
flujos de actividad dentro de una empresa, por
encima de los centros de coste. Se pueden
utilizar para controlar los procesos organizativos
de acuerdo con funciones especficas.

Conceptos Generales
Ordenes de CO
Las rdenes CO se utilizan para planificar,
cobrar y analizar los costes que originan las
actividades internas.

Controlling

Controlling
Product costing
El Controlling de costes del producto calcula
los costes resultado de la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Permite
calcular el precio mnimo al que es rentable
comercializar un producto

Controlling
Cuenta de Resultados (PA)
La Cuenta de resultados analiza las prdidas y
ganancias de una empresa segn segmentos de
mercado individuales. Para cada segmento de
mercado, el sistema imputa los costes
correspondientes a los ingresos. Adems,
proporciona una base para la toma de
decisiones, la determinacin de precios, la
seleccin de clientes, el acondicionamiento y la
seleccin del canal de distribucin

Unidades Organizativas

Unidades Organizativas
La sociedad PA

Es el nivel superior de informes para el

controlling de rentabilidad, marketing y ventas,
adems de tratarse de la unidad organizativa
central de Cuenta de resultados (CO-PA) que se
utiliza para segmentar y estructurar el mercado

Unidades Organizativas
Las sociedades CO

Estructuran las operaciones contables internas de

una empresa dentro del Controlling. Representan
unidades cerradas que sirven para calcular los
costes. Todas las imputaciones internas estn
exclusivamente relacionadas con los objetos que
pertenecen a la misma sociedad CO.

Unidades Organizativas
Las sociedades
Son unidades contables independientes dentro de
FI.
Los informes externos abarcan la introduccin de
todas las operaciones relevantes de la empresa y
la creacin de los documentos necesarios para los
informes financieros, como el balance y la cuenta
de prdidas y ganancias

Unidades Organizativas
La divisin
es una unidad organizativa de Gestin financiera
que representa un nivel concreto de operaciones y
un rea de gestin dentro de la empresa. Las
operaciones de Gestin financiera pueden
asignarse a una divisin determinada. En Gestin
financiera (FI), pueden crearse los balances
internos, y las cuentas de prdidas y ganancias, de
acuerdo con las divisiones concretas existentes

Unidades Organizativas
El centro
Es una unidad organizativa de Logstica. Se utiliza para
subdividir una empresa en funcin de criterios como
fabricacin, aprovisionamiento, mantenimiento de centro
y planificacin de materiales.
Los centros se usan en Gestin de materiales, Logstica
y Planificacin y control de la produccin.
En un centro se fabrican materiales o mercancas, o se
suministran servicios.

Unidades Organizativas

Unidades Organizativas
Se pueden asignar varias sociedades CO
a una sociedad PA especfica para
analizarlas conjuntamente en esta ltima.

Unidades Organizativas
Las sociedades y sociedades CO pueden
enlazarse entre s de distintas maneras segn la
estructura de la empresa.
- Si las perspectivas de contabilidad y de
controlling son idnticas, se puede asignar una
sociedad a una sociedad CO.

- Si se asignan varias sociedades a una

sociedad CO concreta, se podr posteriormente
realizar un controlling multisociedad.

Unidades Organizativas
El centro se asigna a una sociedad (y, por tanto,
tambin a una sociedad CO) segn el nivel de
valoracin. Una sociedad puede tener asignado uno,
varios o ningn centro.

Unidades Organizativas

El hecho de que se modifiquen las asignaciones no

acarrea ningn problema si no se han creado datos
maestros o variables.

Unidades Organizativas
Asignacin Individual 1:1

Unidades Organizativas
Consideraciones de la asignaciones individuales (1
soc FI, 1 soc CO)

Moneda de la sociedad CO
Slo se puede utilizar la moneda de la sociedad como
moneda de la sociedad CO.

Moneda del objeto (se puede definir una para cada tipo de objeto
de imputacin)
Para cada objeto de imputacin se puede definir una moneda
de objeto distinta a la utilizada por la sociedad CO o la
sociedad.

Unidades Organizativas
Consideraciones de la asignaciones individuales (1 soc
FI, 1 soc CO)
Plan de Cuentas
Se debe utilizar el mismo Plan de Cuentas en la
Sociedad FI que en la CO

Unidades Organizativas
Consideraciones de la asignaciones individuales (1 soc
FI, 1 soc CO)
Variantes de Ejercicio

Deben coincidir
Cantidad de
perodos de
contabilizacin
Duracin de los
perodos

Pueden diferir
Cantidad de perodos
especiales

Unidades Organizativas
Asignacin Mltiple 1:n

Si se asignan varias sociedades a una sociedad CO, se podr realizar una contabilidad
de costes multisociedad. En CO, se pueden efectuar imputaciones relacionadas con
ms de una sociedad.

Unidades Organizativas

Moneda Sociedad CO
Para un sociedad CO se puede definir la
misma moneda que se utiliza en una
sociedad o bien utilizar una moneda
adicional de CO.
Moneda de CO <> Moneda FI

Unidades Organizativas
Plan de Cuentas
El Plan de Cuentas Operativo debe coincidir entre todas
las sociedades FI y la CO.
Si a efectos legales, una sociedad necesita otro plan,
podr disponer del Plan de Cuentas especfico del pas
cuya estructura se basar en los requerimiento legales
de dicho pas.

Unidades Organizativas
Decidir el tipo de asignacin

Datos Maestros
Centros de Costo

Representan las reas de responsabilidad/gestin que

generan y afectan a los costos.
Se pueden configurar en base a requisitos funcionales,
criterios de distribucin, actividades ofrecidas, factores
geogrficos y/o reas de responsabilidad.

Datos Maestros
Jerarqua estndar de centros de costo

Datos Maestros
Centros de Costo
Jerarqua Estndar
Antes de definir un centro de costo se debe definir una
jerarqua estndar.La estructura estndar es una estructura
de clasificacin en forma de rbol a la que todos los centros
de costo deben estar asignados.
Normalmente responde a la estructura del organigrama
organizativo de la empresa.
Las clases de Centro de Costo permiten definir
caractersticas comunes de los centros de costo
(ej.:fabricacin)

Datos Maestros

Clases de Coste

Datos Maestros
Clases de Coste
Desde el punto de vista de la contabilidad de costes, existe
un sistema circular, pues las cuentas de gastos y de
ganancias de Gestin financiera corresponden a costes
primarios y a clases de ingreso(respectivamente) en
Controlling, y adems las contabilizaciones en FI se
traspasan en tiempo real a CO.
Por otro lado, slo se pueden crear clases de coste
secundario en Controlling. stas se utilizan para registrar
flujos internos de valores, como la facturacin de actividades,
los subrepartos y las liquidaciones

Datos Maestros
Clases de Costo

Datos Maestros
Clases de Costo

Primarios
Para poder contabilizar es
necesario disponer un
objeto de costo (como un
centro de costo) que
identifique el origen de
los costos.

Secundarios
Se utilizan slo en Co
para identificar flujo
de cosotos internos,
tales como subrepartos
o liquidaciones. (No
tienen cuenta de mayor
correspondiente en FI)

Datos Maestros
Clases de Actividad

Datos Maestros
Clase de Actividad

Clasifica las actividades especficas que ofrecen uno o

varios centros dentro de una empresa.

Datos Maestros
Clases de actividad
Facturacin de Actividades
Si un Centro de Costos realiza actividades para otro
Centro de Costos, rdenes, procesos o similares,
significa que est usando recursos propios.
Los costos de estos recursos se deben imputar a los
receptores de esta actividad.
Esto se concreta a travs de la Facturacin Interna de
actividades.

Datos Maestros

Actividades
Datos Maestros de
Clases de Actividad

Clase de coste
secundario propuesto

Centro de
Costos

TARIFA

Datos Maestros
Ingreso de Tarifas

Datos Maestros
Valores Estadsticos
Son datos que a travs de una unidad de medida dada
(ej.:empleados, kw, metros cuadrados, etc.) permiten
dimensionar un objeto de costos.
Pueden usarse como referencia en operaciones
peridicas (distribucin, subreparto).

Datos Maestros
Ordenes de CO

Las rdenes CO se utilizan generalmente para

planificar, agrupar y liquidar los costos de, por
ejemplo, un proyecto especfico, un evento un
obra en curso, etc.

Datos Maestros
Ordenes de CO
Ciclo de duracin
Creacin
Planificacin
Liquidacin final
Orden
CO

Orden CO

Costos Reales

Orden CO

Orden CO

Datos Maestros
Las rdenes de CO admiten la asignacin de una
planificacin.
Se aplican en las rdenes CO los costes reales
producidos. En la Gestin financiera se pueden imputar
contabilizaciones de costes primarios directamente en
rdenes CO.
La liquidacin de orden permite transferir los costes
producidos por una orden a los receptores apropiados.

Datos Maestros
Orden de CO
Ejemplos de Liquidacin
Orde
n CO

Orde
n CO

Orde
n CO

Centro de Costos
Centro de Costos

Orden
CO

Centro de Costos

Datos Maestros
Ordenes de CO
Variacin de status
Creada
Cerrada
Orden
CO

No son posibles
las
contabilizaciones
reales

Liberada

Orden CO

Todas las
operaciones
son posibles

Cerrada Tcnicamente

Orden CO

No se
puede
modificar la
planificaci
n

Orden CO

NO SE PERMITE
NINGUNA
OPERACIN
RELEVANTE PARA
COSTES

Costo de Producto
Contabilizaciones Reales
Ce.Co 20001

Actividad + CeCo => tarifa

Orden de PP
Mano de Obra
$5
Revaloriz.
$2
Materiales
$4Alta stock
producto
abona la
orden

Overheads
$1
Saldo
$4

Notificacin de M.O.
Rev
a
n d lorizac
e ta
i
(*)
rifa
s

Mano de Obra
$5Sueldos

$7
$2

Recargo

Revalorizacin
$2$0

(*)en la parametrizacin se indican las clases de costos que

se tienen que tener en cuenta para revalorizar (ej.:sueldos y
jornales, cargas sociales, electricidad, gas, etc.)

Costo de Producto
Tipos de Costos

Cantidad

Plan

STD
Hoja de ruta
Lista de Materiales

Teric
o
Real

Costo
STD
Tarifa
Costo Material

REAL

STD

Notificacin horas

Tarifa

Consumo material

Costo Material

REAL
Notificacin de horas
Consumo material

REAL
Tarifa revalorizada
Costo Material (reval.)