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HERRAMIENTAS PARA LA
SUPERVISIN Y CONTROL
DEL PROYECTO
Docente:
Dr. Ing. J. Hernn Orellana E.
El Marco Lgico
Mtodo SHINDICA
Diagramas Gantt
Grficos PERT CPM
Otras herramientas
Planificar
Comunicar
Supervisar
En un solo cuadro
La informacin ms importante sobre un
Proyecto.
DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS
Problemas
Objetivos
Herramientas
Involucrados
Alternativas
Opcin 1
Marco Lgico
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Indicadores
Opcin 2
medios de verificacin supuestos
METODO SHINDICA
Para control y seguimiento de proyectos
Significa:
Sntomas
Historia
Investigacin
Diagnstico
Accin correctiva
SNTOMAS
HISTORIA
INVESTIGACIN
Sabiendo que se tiene dificultades y conociendo la historia
general del proyecto, se debe investigar las causas y probables
soluciones
DIAGNSTICO
ACCIN CORRECTIVA
EVALUACIN DE RECURSOS
NECESARIOS
RECURSOS HUMANOS
Evaluar
EVALUACIN DE RECURSOS
NECESARIOS
RECURSOS MATERIALES
Evaluar instalaciones
Equipos
Herramientas
RECURSOS ECONMICOS
Se sugiere:
Tiempo promedio = tiempo optimista+4(tiempo probable)+tiempo pesimista
6
DEFINICIN DE SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
PROGRAMACIN TEMPORAL
DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta
Actividades
Tiempos (horizontales)
Barra
horizontal
Representa la fecha
Extremo iz.
de inicio de la actividad
total de la
actividad
Actividades (verticales)
longitud = duracin
PROGRAMACIN TEMPORAL
Considerar
restricciones en el orden
de las actividades
Diagrama
Gantt es til :
PROGRAMACIN TEMPORAL
DIAGRAMA PERT CPM
RED DE ACTIVIDADES DIAGRAMACIN DE LA
PRECEDENCIA
PROGRAMACIN TEMPORAL
Una vez determinada la lista secuencial de actividades
Diagramar la red en base a reglas sencillas
CA
A
IT
D
CT
PROGRAMACIN
TEMPORAL
PROGRAMACIN
TEMPORAL
E
deben
Las actividades E y F
completarse antes de
iniciar
la actividad G
F
PROGRAMACIN
TEMPORAL
C
Las actividades C y D
deben completarse
antes de iniciar las
actividades E y F
- Las actividades E y F
pueden
ser
realizadas en forma
simultanea
PROGRAMACIN
TEMPORAL
REGLAS A SEGUIR PARA CONSTRUIR LA RED:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PROGRAMACIN TEMPORAL
IDENTIFICAR ACTIVIDADES CRTICAS
PROGRAMACIN TEMPORAL
TIEMPOS DE INICIO Y CONCLUSIN DE ACTIVIDADES
Se definen los valores calculados del nodo
IA
D = duracin de la actividad
IA = tiempo de inicio adelantado
IA
CA
+
No
IT
CT
PROGRAMACIN
TEMPORAL
Tiempo de conclusin de actividad
CA = es igual a su tiempo IA ms su
tiempo estimado de duracin
IA
CA
+
que
No
IT
CT
El tiempo IA de las actividades que
poseen 2 ms predecesores es el
mayor de los tiempos CA de estos
PROGRAMACIN
TEMPORAL
Para calcular estos tiempos hay que trabajar en sentido inverso a la red
- Calcular el tiempo CT de la ltima actividad
que es igual al CA de la misma actividad
IA
CA
D
No
_
IT
CT
precede
PROGRAMACIN TEMPORAL
LOCALIZACIN DE RUTA CRTICA
Dos formas de localizar la ruta crtica en la red:
a.
b.
PROGRAMACIN TEMPORAL
EMPLEO DE LA RUTA CRTICA
PLANIFICACIN
Permite:
Programar los tiempos de inicio de actividades
Asignar miembros del equipo a las actividades
Reasignar recursos si es necesario, para conservar la
fecha original de conclusin
PROGRAMACIN TEMPORAL
EJECUCIN
CONTROL
PROGRAMACIN TEMPORAL
RUTA CRTICA
Suministra elementos bsicos de informacin para
tomar
decisiones:
La
OTRAS HERRAMIENTAS
SIGMA
Preventivo
Comprometido
Devengado
Pagado
GESTIN DE MODIFICACIONES
DEL PROYECTO
Ya vimos anteriormente:
Ordenes de trabajo
Ordenes de Cambio
Contratos modificatorios
Ya vimos anteriormente:
Recepcin Provisional
Recepcin definitiva
Planilla de cierre
LOGSTICA DE LA CONCLUSIN
1.
2.
3.
4.
5.
FASES DE CONCLUSIN DE
PROYECTO
Preparar
logstica de
conclusin
Documentar
el proyecto
Cerrar
operaciones
Fases de
conclusin
de
proyecto
Obtener
aprobacin
del cliente
Realizar revisin
Post ejecucin;
Elaborar y entregar
informe final
Documentar
Si
DOCUMENTACIN DE CIERRE
DEL PROYECTO
Tcnicos:
Documento del proyecto
Informes tcnicos de Supervisin, Fiscal
Documentos de cumplimiento de plazo y
especificaciones
Planos As Built
Ordenes de cambio (si existen)
Lista de resultados obtenidos
DOCUMENTACIN DE CIERRE
DEL PROYECTO
Econmicos y financieros:
DOCUMENTACIN DE CIERRE
DEL PROYECTO
Comunicaciones y documentacin:
Libro de ordenes
Cartas y misivas
Comunicaciones internas
Actas de reuniones
Contratos de personal y otros
Otros documentos
Contenido:
Informacin suficiente para determinar si
el proyecto tuvo los resultados previstos
Imagen clara de las desviaciones entre
valores previstos y reales
EVALUACIN EX POST
Definicin
de la evaluacin
Criterios de evaluacin
Etapas de evaluacin
Manejo de informacin