Sunteți pe pagina 1din 39

DMINISTRACIN DE LA

REVENCIN

IPR. VICTOR AVILA VEGA


viavila3@gmail.com

ADMINISTRACIN DE LA PREVENCIN

CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA:

UNIDAD: EFECTOS DE LA ORGANIZACIN Y LA


ADMINISTRACIN

Conceptos tcnicos de:

Planificacin
Organizacin
Ejecucin
Supervisin
Misin de la empresa
Visin de la empresa
Poltica de seguridad
Definicin y funcin de cargos en una
organizacin

UNIDAD: CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA


PREVENCIN

Requisitos directivos de la administracin


El sistema administrativo en la prctica
Etapa de pre-contacto
Etapa de contacto
Etapa de post-contacto

UNIDAD: ACTIVIDADES DE LA GESTIN PREVENTIVA

Mtodos de reconocimiento de riesgos


Evaluacin y anlisis de riesgos
Adopcin de medidas de control
Control de cumplimiento de las medidas
adoptadas

UNIDAD: PROGRAMA DE PREVENCIN DE RIESGOS

Objetivos del programa


Participacin de la empresa y los trabajadores
Diagnstico preventivo de la empresa
Formulacin del programa
Recursos para la operacin del programa
Aplicacin, control y evaluacin del programa
Confeccin de un programa de prevencin de
riesgos

UNIDAD: ADIESTRAMIENTO LABORAL

Etapas del adiestramiento laboral


Mtodos de adiestramiento
Evaluacin del entrenamiento

OBJETIVO GENERAL:
Esta asignatura pretende establecer la estructura,
responsabilidades y recursos requeridos por la
empresa, para administrar un programa de
prevencin de riesgos.
Establecer sistemas de organizacin tcnica, a fin
de aplicar una gestin preventiva.

UNIDAD I: EFECTOS DE LA ORGANIZACIN Y LA


ADMINISTRACIN

Planificacin
En
el
sentido
ms
universal, implica tener
uno o varios objetivos a
realizar, junto con las
acciones requeridas para
concluirse exitosamente.

Planificacin
Es un proceso de
toma de decisiones
para
alcanzar
un
futuro
deseado,
teniendo en cuenta la
situacin actual y los
factores internos y
externos que pueden
influir en el logro de
los objetivos".

Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y
tiempo.

Ayuda a mejorar la coordinacin entre los miembros de la


empresa
Permite mejorar la visin interna y del entorno empresarial
Ayuda a la administracin a adaptarse rpidamente al medio
cambiante.

Etapas de la planeacin

Deteccin de una oportunidad


Establecimiento de objetivos
Consideracin de las premisas de planificacin
dentificacin de las alternativas
Comparacin de alternativas de acuerdo a los objetivos y las
Eleccin de una alternativa
Elaboracin de los planes de apoyo
Elaboracin del presupuesto

Planificacin Estratgica.
La
planificacin
estratgica permite la
toma de decisiones a
largo plazo. Se toman en
cuenta:
Cambios en el entorno
Capacidad de la empresa
Clima
Tienenorganizacional
como propsito

establecer o actualizar
la
misin
y
los
objetivos generales de
la empresa.

Es muy til para el


desarrollo de nuevos
procedimientos
para
enfrentar la ruta a
seguir en el futuro.

Planificacin Tctica.
Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos
propuestos en los programas de la empresa.

Algunas diferencias entre los planes estratgicos y tcticos


son:
El plazo, los planes estratgicos implican el largo
plazo, en tanto que los planes tcticos son de corto
plazo, y en ocasiones mediano plazo.

El alcance, ya que los planes estratgicos son


generales, en tanto que los tcticos son especficos.

ms

Independencia, ya que los planes tcticos tienden a reflejar


las metas y los planes, estratgicos la misin de la empresa.

El Grfico de Gantt
Es un grfico de barras, dnde la longitud de cada
barra representa la duracin en das, semanas,
meses o aos de una actividad.
Su utilidad radica en
que
seala
la
frecuencia en que debe
ejecutarse
cierto
nmero de actividades
en base a la duracin
de cada una de las
mismas.

El Grfico de Gantt

iagrama de anlisis de proceso.


Es la representacin grfica de la trayectoria en la elaboracin
de un producto o actividades, y en el cual se sealan todas las
acciones que se llevarn a cabo, mediante el uso de los
smbolos correspondientes.

Diagrama de flujo
Un diagrama de flujo tiene muchas similitudes con el diagrama
de anlisis de proceso, salvo que ste se refiere a acciones de
carcter administrativo, y utiliza smbolos tales como: inicio o
finalizacin del flujo, actividad, documento, decisin o
alternativa, archivo, conector de pgina y conector.

Los Organigramas
Son la representacin grfica de la estructura
orgnica de una empresa, en la que se muestran las
relaciones que guardan entre s los rganos que la
componen.

Utilidad de los organigramas


Imagen formal de la organizacin.
Son fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de sus relaciones de
jerarqua.

Economa
Demograf
a

Gobierno

mbito
de
aplicaci
n
Empresa

Administra
cin

Educacin

Lamisin
Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el
cual existe. As mismo es la determinacin de
la/las funciones bsicas que la empresa va a
desempear en un entorno determinado para
conseguir tal misin.
En la misin se define:
Necesidad a satisfacer
Clientes a alcanzar
Productos y servicios a ofertar

Caractersticas de una
misin
Caractersticas de una misin
son:

Amplia
Concreta
Motivadora
Posible

Elementos
que
complementan la misin
Con la misin conoceremos el negocio al que se dedica la
empresa en la actualidad, y hacia qu negocios o actividades
puede encaminar su futuro, por lo tanto tambin debe ir de la
mano con la visin y los valores.

La importancia de la misin
Es esencial que la misin de la empresa se plantee
adecuadamente por que permite:
Definir una identidad corporativa clara y determinada, que
ayuda a establecer la personalidad y el carcter de la
organizacin, de tal manera que todos los miembros de la
empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus
acciones.
Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son
sus clientes potenciales, ya que una vez que se ha
establecido la identidad corporativa, los recursos y
capacidades, asi como otros factores de la empresa; es
mucho ms fcil acercarse a aquellos clientes que fueron
omitidos en la formulacin de la estrategia.

Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones


realizadas, el llevar una misma lnea de actuacin provocar
credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa;
logrando una relacin estable y duradera entre las dos
partes.
La misin tambin nos indica el mbito en el que la
empresa desarrolla su actuacin, permitiendo tanto a
clientes como a proveedores as como a agentes externos y
a socios, conocer el rea que abarca la empresa.
Define las oportunidades que se presentan ante una posible
diversificacin de la empresa.

Sugerencias para su misin


Cuando elabore su misin, trate de hacerla planificada,
slida y completa.
Asegrese de que la misin sea comunicada a toda la
organizacin(clientes de la empresa, a los trabajadores,
proveedores, administraciones pblicas y a todos los
campos en los que la organizacin tenga algo que ver) de
manera motivante
y entusiasta, utilizando una
comunicacin simple, concisa y fcilmente comprensible.
Recuerde que al elaborar su misin, la imagen de
credibilidad ha de estar presente en todo momento.

Preguntas frecuentes para elaborar la Misin


Dnde lo
hacemos

Qu
buscamos

Quines
somos

Por qu lo
hacemos

Qu
hacemos
Para quin
trabajamos

Por qu lo
hacemos

Visin

Es
un
elemento
complementario de la
misin que impulsa y
dinamiza las acciones
que se lleven a cabo en
la empresa. Ayudando a
que
el
propsito
estratgico se cumpla.

Visin de una empresa


Se refiere a lo que la
empresa quiere crear,
la imagen futura de la
organizacin.

La visin es creada por la persona encargada de


dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e
incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de
los agentes que componen la organizacin, tanto
internos como externos.

La visin se realiza formulando una imagen ideal del


proyecto y ponindola por escrito, a fin de crear el sueo
(compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa)
de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visin de la empresa, todas
las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas
se aclaran con mayor facilidad.

Todo
miembro
que
conozca bien la visin de
la empresa, puede tomar
decisiones
acorde
con
sta.

mportancia de la visin
Radica en que es una fuente de inspiracin para el
negocio, representa la esencia que gua la
iniciativa, de l se extraen fuerzas en los
momentos difciles y ayuda a trabajar por un
motivo y en la misma direccin a todos los que se
comprometen en el negocio.

ntajas que tiene el establecer una visin


Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes
que integran la organizacin.
Incentiva a que desde el director general hasta el ltimo
trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen
acciones conforme a lo que indica la visin. Recordando que
los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.
Una adecuada visin, evita que se le hagan modificaciones,
de lo contrario cualquier cambio esencial dejara a los
componentes de la empresa sin una gua fiable, fomentando
la inseguridad general.

mo se realiza la visin de una empresa


El contestar estas preguntas le puede orientar para definir
la visin de su empresa.
Cmo ser el proyecto cuando haya alcanzado su
madurez en unos aos?

Cules sern los principales productos y servicios que


ofrezca?
Quines trabajarn en la empresa?
Cules sern los valores, actitudes y claves de la
empresa?
Cmo hablarn de la empresa los clientes, los
trabajadores y la gente en general que tenga relacin
con ella?

Sugerencias
En un prrafo defina la visin de la empresa y dele
coherencia.
La visin debe ser concreta y acertada.
En estos tiempos de continuo cambio, la visin
empresarial ya no solo debe estar sustentada en la
economa, produccin y administracin. Debe inclursele
adems la cultura y la identidad como nuevos ejes de la
accin empresarial.

Valores
En la misin tambin deben estar involucrados los
valores y principios que tienen las empresas, para
que todo aquel que tenga algo que ver con la
organizacin (trabajadores, competidores, clientes,
etc) sepan las caractersticas de la misma.

Losobjetivos
Son ms especficos que la visin, pero comparten
un plazo similar. Puede decirse que el objetivo
abarca una dimensin de la visin.
Por ejemplo, los objetivos podran ser aumentar la
participacin en ventas; mejorar la capacitacin de
los recursos humanos; mejorar la imagen de la
empresa frente a la comunidad, etc.

Organizacin
Grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin
que
forman
unaestructurasistemtica
de
relaciones
de
interaccin, tendientes a producir bienes o
servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un
entorno, y as lograr el propsito distintivo que es su
misin.
La cooperacin
esencial
para
existencia
de
organizacin.

es
la
la

Personas capaces de comunicarse y dispuestas a


actuar conjuntamente para obtener un objetivo
comn.
Conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento.
Acto de disponer
disponibles

coordinar

los

recursos

Qu es supervisin
Es la observacin regular y el registro de las
actividades que se llevan a cabo en un proyecto o
programa. Es un proceso de recogida rutinaria de
informacin sobre todos los aspectos del proyecto.
Supervisar es controlar
qu tal progresan las
actividades
del
proyecto.
Es
observacin,
observacin
sistemtica
e
intencionada.