Documente Academic
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Documente Cultură
Proceso de Admisin y
Matrcula
1.Prospectos
1.Prospectos
Candidatos
Candidatos
Intereses
Intereses
Contacto(Tels..)
Contacto(Tels..)
2.
2.Admisiones
Admisiones
Solicitudes
Solicitudes
Documentacin
Documentacin
Puntajes
Puntajesde
deIccfes
Iccfes
3.
3.Alumnos
Alumnos
Registro
Registro
General
General
Proceso de Oferta
Acadmica
4.
4.Catlogo
CatlogoCurso
Curso
Materias
Materias
Caractersticas
Caractersticas
7.
7.
Restricciones
Restricciones
Programacin
Programacin
Pre-requisitos
Pre-requisitos
Acadmica
8.Inscripcion
8.Inscripcion
Horarios,
Horarios,
Pre-requisitos,
Pre-requisitos,
Cupos,
Cupos,
restricciones
restricciones
9.Histora
9.HistoraAcadmica
Acadmica
Certificados
Certificados
Sabanas
Sabanasde
deNotas
Notas
10.CAPP
10.CAPP
Diseo
DiseoCurricular
Curricular
Asesoramiento
Asesoramiento
Auditoria
AuditoriaGrado
Grado
Acadmica
5.Planta
5.Plantadocente
docente
6.Planta
6.PlantaFsica
Fsica
Curso
Curso
Cupo
Cupo
Horarios
Horarios
Lugares
Lugares
Profesores
Profesores
11.Grados
11.Grados
Registro
Registrode
de
Grado
Grado
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
Vicerrectoria
Acadmica
GenerarreportesaniveldeRectoriao
Vicerrectoria
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
REPORTES_ACADEMICOS
Solicitudesacadmicas
SOLICITUD_ACADEMICA
Avalarsolicitudesdecambiosenelcalendario
acadmicodelassedes
(Formato-GLPI)
Avalarlassolicitudesdecreacinymodificacin
deusuariosdelassedes
(Formato-GLPI)
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
GenerarreportesaniveldeSede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Solicitudesacadmicas(Cancelacindesemestre,
cancelacindeasignaturas,aplazamientodesemestre)
Activarloscandidatosagrado,validandoelpazysalvo
acadmico
Direccin
Acadmica de
Sede
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SOLICITUD_ACADEMICA
PROCESO_GRADOS
EVALUACION_DOCENTE_VA
Seguimientoalprocesodeevaluacindocente
LIDA
RevisaryvalidarlaprogramacinacademicadelaSede PROG_ACADEMICA
Solicitudesdemodificacionesparaloscambiosdel
calendarioacadmicodelasede
Formato
Solicitudesdecreacinymodificacindeusuariosdela
sede
Formato
Generaryrevisarellistadodecandidatosapresentar
ECAES
REPORTES_ACADEMICOS
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
GenerarreportesaniveldeFacultad
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Solicitudesacadmicas(Cancelacinde
semestre,cancelacindeasignaturas,
aplazamientodesemestre)
Seguimientoalprocesodegrados
Decano
Seguimientoalprocesodeevaluacindocente
Seguimientoycontroldelcumplimientodel
calendarioacadmico
Solicitudesdemodificacionesparaloscambios
delcalendarioacadmicodelaFacultad
Solicitudesdecreacinymodificacinde
usuariosdelaFacultad
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SOLICITUD_ACADEMICA
PROCESO_GRADOS
EVALUACION_DOCENTE_VALID
A
PROG_ACADEMICA
Formato
Formato
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
REPORTES_ACADEMICO
GenerarreportesaniveldePrograma
S
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Crear,actualizareinactivardocentes(Hojadevida);Actualizarel
Plandetrabajosemestraldelosdocentes;AsignacindeNRC
paracadadocente
DOCENTES
Solicitudesacadmicas(Traslados,transferencias,reitegro,
reingresoautomticoporperdidaacadmica,crditos
adicionales)
SOLICITUD_ACADEMICA
PROG_ACADEMICA
Director de Elaborarlaprogramacinhorariadelprograma
programa o Inscripcindeasignaturasalosestudiantesdeprimersemestre INSCRIPCION
coordinador Validarelcumplimientodelplandeestudiosypresentarlos
acadmico precandidatosycandidatosagradoalaDireccinAcadmicade PROCESO_GRADOS
laSedeoDecano
EVALUACION_DOCENTE_
Seguimientoalprocesodeevaluacindocenteparaelprograma VALIDA
Diligenciarlosformatosparalacreacinomodificacinde
usuariosdelprograma
Formato
Autorizarlasnovedadesmodificacindenotas,notas
extratiempoyhomologacionesdenotasdeestudiantesdesu
programa
Formato
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ACADEMICOS
GenerarreportesaniveldeFacultad
REPORTES_ACADEMICOS
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Activarloscandidatosagrado,validandoelpazy
salvoacadmico
PROCESO_GRADOS
Secretaras Acadmicas Revisaryvalidarlaprogramacinacademicadela
Facultad
PROG_ACADEMICA
ValidarlassolicitudesacadmicasdelaFacultad
SOLICITUD_ACADEMICA
Generaryrevisarellistadodecandidatosa
presentarECAES
REPORTES_ACADEMICOS
**Sonprovisionalesydependedelosrequerimientos
Auxiliares acadmicos ynecesidadesdelasede
Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES
Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Coordinador de
Configurarmetasdealumnosnuevosparalasede
divulgacin
Activaryhacerseguimientoalserviciode
prospectosporweb
Crearprospectos
Auxiliares de divulgacin
Generarelreportedeseguimientoaprospectos
ROLES EN BANNER
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
DAR(SWPROES-SWMETA)
PROSPECTOS_WEB
ACCESO-PROSPECTOS
REPORES_ACADEMICOS
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
ADMINISTRATIVOS
Generarreportesaniveldelasede
REPORTES_ACADEMICOS
Consultardatosdedocentesyestudiantes
ACCESO-DOCENTES
Configurarlaprogramacinhoraria(crearyasignar
salones,horariosylaboratorios)
PROG_ACADEMICA
Activarelprocesodegrados,validarelpazysalvo
administrativo(Carpetacompletaydocumentos
descargadosenBANNER)ygenerarlalistaoficialde
candidatosagrados
PROCESO_GRADOS
Retencionesacadmicas
RETENCIONES
Coordinador de Inscripcindeasignaturascuandosepresentancasos
especiales(estudiantesqueseencuentrancon
admisiones y
retencionesynopuedenrealizarsuprocesoporweb) INSCRIPCION
registro
Tramitarlassolicitudesacadmicaseinformardel
resultado
SOLICITUD_ACADEMICA
Configurarlosprogramasofertadosporlasedepara
lageneracindecertificados
CERTIFICADOS
Generarcertificados
CERTIFICADOS
Configuracindemximodecrditosporsemestrey
porprograma
DAR
Roladodenotasparalasede
ROLADO
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVOS
Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Descargarlainformacindelascarpetasdelos
estudiantesenBANNER
Configurarlaprogramacinhoraria(crearyasignar
salones,horariosylaboratorios)
Activarelprocesodegradosygenerarlalistade
candidatosagrados
Retencionesacadmicas
Auxiliares de
Inscripcindeasignaturascuandosepresentancasos
admisiones y
especiales(estudiantesqueseencuentrancon
registro
retencionesynopuedenrealizarsuprocesoporweb)
Tramitarlassolicitudesacadmicaseinformardel
resultado
Configurarlosprogramasofertadosporlasedeparala
generacindecertificados
Atenderlasolicitudesdedesbloqueodeclavesde
GENESISdelosestudiantesydocentes
Generarcertificados
Registrarhomologaciones,novedadesdecambiode
notasynotasextratiempo
ROLES EN BANNER
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
PROSPECTOS
PROG_ACADEMICA
PROCESO_GRADOS
RETENCIONES
INSCRIPCION
SOLICITUD_ACADEMICA
CERTIFICADOS
DAR
CERTIFICADOS
DAR
Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES
VerificaryotorgarelpazysalvodeBibliotecaparalos
candidatosagrado
Asistente de biblioteca
Verificarymanejarlasrestriccionesdelosestudiantes
porconceptodeprestamosdelibros
GenerarreportesaniveldeRectora
Consultaryactualizarinformacindedocentes
Ejecutarelprocesodereportededatosdedocentes
Gestin Humana
paraelMEN
Hacerelseguimientoalprocesodeevaluacinde
desempeoparalosdocentes
ROLES EN BANNER
ACCESO-BIBLIOTECA
RETENCIONES
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
SNIES
ENCUENTAS_GENERALES
Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES
Generarreportesaniveldelasede
Consultardatosdedocentesyestudiantes
Director de Bienestar Crear,configuraryactivarEncuestardeinterspara
Institucional
laSede
Registrarycontrolarlainformacinrelacionadacon
losserviciosdeBienestar
GenerarreportesaniveldelsistemaUNIMINUTO
Secretara General
ROLES EN BANNER
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-DOCENTES
ENCUENTAS_GENERALES
**BIENESTAR
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
_GRADOS
Registarlanumerodeldiplomaocertificadoyelacta PROCESO_GRADOS
Usuarios BANNER
CARGO
ADMINISTRATIVOS
Secretara de Sede
Registrador Nacional
Auxiliares
administrativos
ACTIVIDADES
GenerarreportesaniveldeSede
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
Generarellistadooficialdegraduandosdela
Sede
Programalasceremoniasdegrados
Validaryfirmarloscerticadosacadmicos
GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
Validaelpazysalvogeneralparagrados
Generarellistadooficialdegraduandosdel
SistemaUNIMINUTO
**Sonprovisionalesydependedelos
requerimientosynecesidadesdelasede
ROLES EN BANNER
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
_GRADOS
PROCESO_GRADOS
PROCESO_GRADOS
CERTIFICADOS
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO-PROCESO
_GRADOS
PROCESO_GRADOS
PROCESO_GRADOS
Usuarios BANNER
CARGO
ACTIVIDADES
ROLES EN BANNER
FINANCIERO
GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
Consultardatosdeestudiantes
Director nacional
Autorizalosusuariosdelassedesquemanejanlos
financiero
sobrepasosfinancieros
Controlaelprocesoderetencionesfinancieras
GenerarreportesaniveldelSistemaUNIMINUTO
Coordinador
nacional de
ConsultardatosdeestudiantesyEgresados
matriculas
Activaydesactivaretencionesfinancieras
Consultadatosdelosestudiantesanivelde
Facturadores
retencionesfinancieras
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO
Formato
RETENCIONES
REPORTES_ACADEMICOS
ACCESO
RETENCIONES
ACCESO-RETENCIONES
ActualizarlaclavedeingresoaGENESIS
Actualizarsemestralmentesuhojadevida
Realizarelprocesodeinscripcindeasignaturas
Consultarsusnotasparcialesyfinales
Consultarloshorariosdeclaseyhorariosdeatencindelosdocentes
Realizarsemestralmentelaevaluacindelosdocentes
Participardelosprocesosdeencuentaspropuestosporlainstitucin
Activarsecomoprecandidatoagradoyconsultarelestadodelospazysalvos
correspondientes
CARGO
Docentes
Estudiantes
UVD
UMD-BogotaUniminuto
Virtual
BELLO
UMD-Bagre
UMD-CeresChinchin
UMD-CeresVallede
Aburr
UMD-SeccionalBello
UMD-Urab
UMD-CentroRegional
Pereira
VALLE
UMD-Buga
UMD-CeresPradoCali
UMD-EducacinVirtuala
DisValle
UMD-RegionalFlorida
Valle
BLOQUEADA BLOQUEADO
SIN
BLOQUEAD
LA CLAVE
POR
BLOQUEADO ACTIV
ACTUALIZAR
O POR
POR TIEMPO INFORMACIO POR TIEMPO
O
CLAVE
CLAVE
(45 Dias)
N
Total
general
26
10
1
3
2
5
3
1
1
1
4
4
1
3
13
1
3
26
68
2
6
8
21
6
11
33
13
2
2
12
3
38
4
26
NORTE-ORIENTE
UMD-CentroRegional
Atlantico
UMD-CeresBucaramanga
UMD-CeresSatliteGirn
UMD-CtroRegionalSan
JoseCucuta
LLANOS
UMD-Regional
Villavicencio
UMD-CeresMit
TOLIMA-HUILA
UMD-CentroRegional
Ibague
UMD-CentroRegional
Neiva
UMD-CeresLrida
UMD-CeresSatlite
Fresno
SEDE PRINCIPAL
UMD-SedePrincipal
BLOQUEADA BLOQUEADO
SIN
BLOQUEAD
LA CLAVE
POR
BLOQUEADO ACTIV
ACTUALIZAR
O POR
POR TIEMPO INFORMACIO POR TIEMPO
O
CLAVE
CLAVE
(45 Dias)
N
2
2
11
1
1
4
95
26
2
10
2
Total
general
7
16
2
1
22
21
1
15
3
2
5
6
1
266
266
22
131
BOGOTA SUR
UMD-CeresCiudadBolivar
UMD-SubsedeTunal
CUNDINAMARCA
UMD-CeresApulo
UMD-CeresGachet
UMD-CeresGuaduas
UMD-CeresLaVega
UMD-CeresMadrid
SIN
BLOQUEADA
BLOQUEADO
ACTUALI BLOQUEADO LA CLAVE
BLOQUEADO ACTIV
POR
ZAR
POR CLAVE POR TIEMPO
POR TIEMPO
O
INFORMACION
CLAVE
(45 Dias)
1
1
3
2
1
1
1
2
2
1
12
1
19
2
5
8
UMD-CeresRionegroLaPalma
UMD-CeresSanJuandeRioSeco
UMD-CeresUbat
UMD-CeresZipaquir
UMD-RegionalGirardot
UMD-RegionalSoacha
UNICATOLICA
UMD-CeresCaliAlfonso
Lopez
UMD-Pance-Unicatlica
UMD-Yumbo
(en blanco)
Total general
30
21
248
20
6
3
3
1
1
3
8
1
11
461
533
2
4
2
37
1
1
2
39
2
14
344
Total
general
15
9
6
124
4
2
2
4
11
3
1
2
20
9
66
88
2
84
2
482
1170
SEDE
UMD-CentroRegionalAtlantico
UMD-CeresBucaramanga
UMD-CeresSatliteGirn
UMD-CtroRegionalSanJose
Cucuta
NOMBRE USUARIO
BARRIOSVERGARAANA
CASALEAREYANESSILVANA
DEAVILAMORENOMAYIBER
PALOMINONAVARROVIRNA
PULIDONOVOAJAMES
VARGASCASTROROCIO
VERGARAVERGARAAMPARO
BELTRANPEREZGISSELA
CACERESBARAJASDIANA
CHAPARROURIBEELIANA
DULCEYPINTOJAVIER
GALVISLIZARAZOJAZMIN
HERRERAHERRERANESTOR
JAIMESANGARITAELIZABETH
MELOSLENDY
MENDOZALUDY
ORDOEZMANTILLARUBEN
RAMIREZPABONLILIANA
REYESBELTRANGLORIA
ROARAMIREZLEIDY
RODRIGUEZVESGAANNY
SERRANOROMANLUZ
ZAPATASERNAADRIANA
DUARTEGOMEZADRIANA
RIATIGAALDANAEDILIA
ESTADO
ACTIVO
SINACTUALIZARCLAVE
SINACTUALIZARCLAVE
SINACTUALIZARCLAVE
ACTIVO
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
ACTIVO
BLOQUEADOPORTIEMPO
ACTIVO
ACTIVO
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
USUARIOBLOQUEADOPORINFORMACION
ACTIVO
BLOQUEDOPORCLAVE
BLOQUEDOPORCLAVE
ACTIVO
ACTIVO
BLOQUEDOPORCLAVE
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
ACTIVO
GARCIAHERREROSPRADAFABIOLA
SINACTUALIZARCLAVE
Atender los requerimientos de las diferentes sedes relacionados con procesos de apertura de
periodos y reactivacin de servicios para la actualizacin de informacin que se debe ejecutar
en BANNER.
Generar los instrumentos para la recopilacin de la informacin y los requerimientos de los
nuevos servicios de BANNER necesarios para apoyar los procesos acadmicos del sistema
Gestion para el
UNIMINUTO
desarrollo y
Codificar y estandarizar las reglas y parametros propios del sistema para configurar los
adquisicion de
lineamientos, reglamentos, procedimientos y, en general, criterios para el desarrollo curricular
nuevas
en el Sistema UNIMINUTO, que pueden ser mediados por el sistema BANNER.
aplicaciones
tecnologicas para
la gestion
academica y de
investigaciones
Funciones Funcionales
Creacin, mantenimiento y actualizacin de periodos acadmicos (corresponde a los cronogramas
mayores para cada uno de los periodos activos)
Activar y configurar servicios para inscripcin de estudiantes NUEVOS por web (Prospectos)
Creacin y actualizacin de partes de periodos
Clonacin de NRC de periodos acadmicos
Crear bloques para la inscripcion de asignaturas de primer semestre
Activar y configurar servicios web para inscripcin de asignaturas
Cargar retenciones por prdida acadmica
Configuraci Rolado nacional de notas finales por cada periodo y rolados para actualizacin de historia acadmica
n
cuando se realizan cambios
Activacin de periodos anteriores para inscripcin de asignaturas y cargue de notas pendientes
Actualizacin del diccionario de preguntas para la evaluacin docente
Activar y habilitar los servicios web para la realizacin de la evaluacn docente segn las agendas
de cada sede
Activar y configurar los servicios necesarios para apoyar el proceso de grados para cada sede
Crear e inactivar los edificios que conforman la planta fisica de cada sede
Crear y configurar los nuevos programas segun oferta acadmica autorizada por la VGAC (Crear
codigo del programa, alfanumericos y configurar CAPP)
Atender las capacitaciones tcnicas funcionales solicitadas por las sedes en los diferentes modulos
BANNER, as:
Prospectos (web y BANNER)
Modulo de admisiones y registro (web y BANNER)
Planta fsica (Creacin y administracin de salones y auditorios)
Capacitacio Configuracin de agendas acadmicas, rolados de notas y manejo de retenciones
n Tcnica Docentes
Funcional Actividades y eventos de Bienestar Institucional
Procesos acadmicos especiales (Notas extratiempo, novedades, homologaciones, transferencias,
traslados)
Programacin Horaria
Historia Acadmica
Proceso de Grados
Atencin de los requeremientos e incidencias de soporte funcional que tramiten los usuarios.
Soporte a
NUEVOS
REQUERIMIENTOS