1) Est

bastante
automatiza
do

2)
Informaci
n
Estratgica

El sistema de informacin
contable desempea un papel
fundamental en la medicin de
los resultados financieros. En
cuanto al procesamiento de
los datos contables, el impacto
que la informtica ha supuesto
en todos los aspectos de
gestin de la contabilidad.

Es necesario modificar los

sistemas de informacin para
dar cabida a la informacin del
nivel estratgico que demanda
la direccin de la empresa.

Programas de Contabilidad
online: Los programas de
contabilidad online permiten
acceder a los datos desde
cualquier lugar del mundo con
conexin a Internet, como:
Cyberaccount

Intranet y Groupware
Se deben disear sistemas de
informacin por los que fluya
el
conocimiento
de
la
organizacin y que favorezcan
que los activos intangibles se
usen de forma eficiente y
aumenten.

a) Intranet
Las Intranet consisten en aprovechar
las herramientas de Internet para
su utilizacin interna dentro de
una empresa.

b) Groupware
El groupware aborda la gestin del
conocimiento y poder trabajar en
grupo utilizando las posibilidades
de las tecnologas informticas y
de
telecomunicaciones
es
fundamental.

3) Banca electrnica
La banca electrnica es un concepto
cada vez ms utilizado en las
empresas para hacer conocer los
saldos, conciliacin, realizar
transferencias.

SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema
de
informacin es un conjunto de
elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa
y convierte en informacin, que almacena y posteriormente
distribuye
a
sus
usuarios.

Como todo sistema,

LA CONTABILIDADA ES UN SISTEMA
DE INFORMACION

La contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura,

procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la
informacin financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la
empresa.
El proceso contable trata en primer lugar de:
Identificar y registrar los hechos econmicos
Valorarlos y procesarlos posteriormente
Comunicar la informacin a los agentes econmicos, sirviendo como
apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas
La fase de anlisis, auditora y control

EN TODAS ESAS ACTIVIDADES INTERVIENEN

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
Las tecnologas de la informacin
pueden cambiar las formas en
que se captura, almacena,
procesa, distribuye y analiza
la informacin financiera,
vinculndolo
a las nuevas necesidades de
informacin de los usuarios.

EL PAPEL DE LAS TECNOLOGAS

Las tecnologas de la informacin pueden cambiar las formas en que
se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la
informacin financiera, vinculndolo
a las nuevas necesidades de informacin de los usuarios.

1) La tecnologa es el motor del cambio

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est
fuera de toda duda. Las tecnologas de la informacin
operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de informacin. Ya
Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologas de la
informacin como motor del cambio que conduce a
una nueva era postindustrial que amenaza con
dejar obsoletas todas las estructuras
2)empresariales
Mejoras enque
velocidad
no sepan adaptarse
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin
en las prcticas y sistemas de informacin contables es
necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten
que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse
a cabo o permiten disear nuevos sistemas de
3)informacin.
Pero no slo es cuestin de velocidad

CAPTURA DE DATOS

1) Lo primero: capturar datos

El primer paso es la captura de datos en el
ordenador, actividad que realiza el
administrativo contable.

2) Legiones de administrativos
La captura del dato contable es una de las
actividades que ms esfuerzo
administrativo precisa, con legiones de
administrativos dedicados a,
antiguamente llevar los libros, y, hoy en
da, introducir datos en un ordenador.

CAPTURA DE DATOS
Nuevas posibilidades
Puede conocer nuevas posibilidades con la
captura automtica de informacin, con
mecanismos como el escner y los
cdigos de barras, el control por la
voz, los sistemas de transmisin por
1)radiofrecuencia
El uso del correo electrnico
El uso de mero correo electrnico no es
un medio seguro para realizar las
transmisiones comerciales ni garantiza su
confidencialidad ni autenticidad

CAPTURA DE DATOS

1) La factura electrnica
En febrero de 2003, el Ministerio de
Hacienda public un Real Decreto sobre la
legalidad del intercambio digital de
facturas, tambin denominado Factura
Telemtica, que reemplaza la antigua ley
delPDF
intercambio
de facturas
(SIFMT)
Un
o Word
con firma

digital

El objetivo es poder demostrar quien ha

firmado un documento.

Automatizar la captura de datos con Intercambio

Electrnico de Datos

1) Qu es el EDI?
Transmitir electrnicamente documentos
contables
entre
aplicaciones informticas en
un formato normalizado.
El EDI es una forma de Comercio electrnico
Empresa
(B2B) la captura de
2)Empresa
Cmoase
simplifica

datos con EDI?

Para hacernos una idea es como un programa de

correo electrnico slo que estamos enviando
pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado,
que "entienden" los ordenadores. No hace falta
volver a meter los datos dos veces.

2.6 INFORMACIN DE
STOCKS
El Informacin de Stocks se enva
entre las partes interesadas para
especificar informacin relacionada
con los inventarios.. El mensaje se
puede utilizar para informar sobre
el stock en un momento dado,
sobre entradas/salidas en un
determinado periodo y sobre
ajustes de stocks

2.7 Instruccin de
Transporte Mltiple
El mensaje Instruccin de
Transporte Mltiple lo enva la
parte que emite una instruccin
para mltiples expediciones bajo
las condiciones acordadas, a la
parte que organiza los servicios
de transporte y envo.

2.8 SITUACIN DE
TRANSPORTE
Permite el intercambio de
informacin sobre la situacin
del movimiento fsico de las
expediciones o mercancas en
cualquier punto o momento
dentro de la cadena total del
transporte.

Alineamiento de ficheros
maestros (AFM)
Otra tcnica de reaprovisionamiento
eficiente basada en el EDI es el
alineamiento de ficheros maestros.
Para ello cliente, proveedor y en general
los agentes de la cadena de suministro
mantienen actualizadas las bases de
datos de forma que se disponga de la
misma informacin en todas las
partes .

AVANCES CODIGOS DE
BARRAS
Sirve para identificar los productos,
llevar
un
control
exacto
del
inventario, operaciones de carga y
descarga de mercancas, agilizar las
ventas, y en todo aquello que
involucre recoleccin y manipulacin
de datos que puede ser leda por
lectores electrnicos.

Reconocimiento ptico
de caracteres (OCR)
Es la aplicacin de programas de
reconocimiento ptico de caracteres
a los formularios de empresa como
albaranes, pedidos o facturas. El
software incluye el escaneado de los
documentos, la interpretacin del
contenido, verificacin y gestin.

CONTROL POR VOZ

Es til cuando hay que utilizar la vista y
las manos en otras actividades y se
utiliza en algunas aplicaciones para
introducir los datos en un ordenador,
como por ejemplo, en el control de
mercancas en un muelle.
En este caso, el operador dispone de
micrfono, auriculares y un dispositivo
para comunicarse.

EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS FINANCIEROS

1) Est bastante automatizado

2) Nuevas necesidades de
informacin
3) La integracin. Sistemas
integrados de gestin

LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE

GESTIN,ENTERPRICE RESOURCE PLANNING

Son sistemas de informacin que

integran aplicaciones informticas para
gestionar todos los departamentos y
funciones de una empresa: contabilidad
financiera y analtica, finanzas, produccin,
mantenimiento, logstica, recursos humanos,
materiales, gestin de activos, compras y
pagos, ventas y cobros, bancos y efectos,
tesorera, cartera, gestin de proyectos, etc.
Este Cuenta Con Un Software Y Hardware

MAS ALLA DE LA INFORMACION

CONTABLE

INFORMACION SOBRE EL
CAPITAL INTELECTUAL
Los activos intangibles se suelen agrupar en varios tipos
segn se refieran a las aptitudes y conocimiento de
los recursos humanos de la empresa, activos de
organizacin interna como la capacidad de los
sistemas de informacin de que dispone la empresa o
referidos a la estructura externa como la clientela o
las marcas

A
R
S
A
P LO
S
E
U
R
R
S
A LA
Y
W
O
FT TR IOS
O
S ON AR ES
C SU OR
U RR
E

Algunos programas shareware y freeware

que pueden ser tiles son bogs
everyware , deskman, guardin
Impiden el acceso a informacin confidencial
Restringen el acceso a Windows a
determinados usuarios
protegen el arranque de su equipo
En el caso de auditoria:
Buscan facturas duplicadas
Transferencias bancarias electrnicas a
empleados
ACL,el lder en software de auditoria
electrnica
http://www.ACL.com
Volver a calcular y verificar saldos

Analizar y determinar la antigedad de las cuentas

por cobrar y pagar
Recuperar gastos e ingresos perdidos
Auditoria financiera sin papeles
Los gruesos legajos de papeles , sean sustituido por
complejas hojas de calculo y cd rom
Audifor fabrica software de auditoria sin papeles ,
como gesia 2000
Ahorro de espacio
Disponibilidad inmediata
Reduccin de errores de calculo
Robot auditores , agentes o auditbots
auditoria continua
http://www.cincodias.com
Robots informticos que buscan fraudes en los
estados financieros

Auditoria de comercio electrnico : sellos de

garanta
Garantizar que las cuentas de la empresa
sean las correctas
http://www.aicpa.org.
Divulgacin de practica de negocios
Integridad de los transacciones
Proteccin de la informacin
Sellos de SHOPPABILITY
Revisan y califican las principales WEBS de
comercio electrnico
Los buenos y los malos son los usuarios no el
software
Para protegerlo puede utilizar las opciones

Cifrar documentos que queremos

proteger por ejemplo el balance de la
empresa
Cada vez que queramos abrirlo nos pide
un password
Instalar el programa cryptext de Nick
payne es sencillo y gratuito
Seleccionar un fichero de la base de
datos luego con el botn derecho
encriptamos
El fichero cambia su icono por uno con una
llave amarilla
Descifrar la misma forma en lugar
inscriptar , descriptamos usando las
mismas claves .

Recuperacin tras desastre

Hay que disponer de un buen plan para continuar el
negocio si se pierde los datos por desastres
naturales , inundaciones , etc. , es fundamental la
realizacin de copias de seguridad , hay dos tipos :
Seguridad activa .- aquellos cuyo objetivo es anular o
reducir los riesgos existentes
Seguridad pasiva .- estar preparado si llega a producir
el desastre
El 66.8% segn INE desde las empresas que tienen
acceso a internet realizan copias de seguridad .
Tres conceptos claves :
BACK UP hacer copias de los archivos
peridicamente .
ARCHIVING copiar los archivos para almacenar por
un largo periodo.
DISASTER RECOVERY recuperar con el BACK UP.

CARACTERIZTICAS DE COBIAN BACK UP

puede respaldar los archivos en el momento,
diario, semanal, mensual o anualmente o en
un tiempo especificado..
Plantear un copia incremental o diferencial
establecer polticas de seguridad .
DROPBOX O GOOGLE DRIVE un disco duro virtual
que permite sincronizar tus ficheros en la nube ,
copias de seguridad o copias de seguridad
MOZY (http://mozy.ie)
Software para recuperar ficheros cerrados
RECUVA

(http://www.piriform.com/recuva )

TEST DISK (http://www.org/wiki/test

Privacidad y autentificacin
La informacin debe protegerse de los abusos.
(desde el spam a los cookies )
Navegar sin dejar rastro
Gracias a sitios como ANONY MOUSE (
http://anonymouse.org ) podemos navegar sin
dejar rastro.

 LA NUBE : servicios web, los ASP

(aplication service provider ).
Programas que funcionan en internet
.
Son software que permite al usuario
interactuar con los datos
simplemente navegando.
Programas de contabilidad en online
Adis al software convencional, el
internet y en concreto el www es
una de las invenciones mas
importantes , con gran impacto en la
vida de las personas y de los
contables.
Soluciones como la que propone
cuentica ( http://wwwcuentica.com)

Permite que las empresas pequeas , especialmente

autnomos utilicen estas tecnologas basadas en WEB
sin tener que hacer frente a grandes desembolsos.
El XBRL. LA WEB 3.0 o LA WEB

SEMANTIC A

para hacer paginas WEB se utiliza el lenguaje HTML,

muy til para las presentaciones, pero para
desarrollar el comercio electrnico es mas apropiado
su hermano XML .
Oficina sin papeles
Los procesos para capturar , almacenar y gestionar
documentos electrnicos, incluyendo la gestin del
conocimiento y el XML.
Las piezas claves son dos : el HARD WARE : el ESCANER,
como software la computacin en la nube.
Conectividad remota
Un profesional puede acceder a un ordenador remoto
desde su casa y ejecutar un programa de gestin,
contabilidad, etc. Recomendamos uno gratuito. UNC (
http://wwwrealunc.com)

PROYECTOS OFICIALES CON

INFORMACION CONTABLE
COMISIONES
NACIONALES DE
LOS MERCADOS
NACIONALES

COMO
TRANSMISION
EXTERNA DE LA
INFORMACION
FINANCIERA

BOLSAS DE
VALORES
EN LA DIRECCION
DE LA BOLSA DE
MADRID, EN EL
APARTADO
EMPRESAS,
TENEMOS
INFORMACION
RESUMIDA DE LA
CUENTA DE
RESULTADOS

REGISTROS
MERCANTILES:
COMO
USUARIOS DE
INFORMACION

SON UNA
EXCELENTE
FUENTE DE
INFORMACIO
N MERCANTIL
Y CONTABLE

REGISTROS
MERCANTILESCOMO
CONTABLES
EL DEPOSITO
DE CUENTAS
SE REALIZA
UN MES
DESPUES DE
FIRMAR EL
ACTA DE
APROBACION
DE LAS
CUENTAS
ANUALES

OTRAS
ADMINISTRACIO
NES

ES BIEN
CONOCIEDA
LA
DECLARACIO
N DE
IMPUESTOS
POR VIA
TELEMATICA

ANNUALREPO
RTS

PORTALES
CON
INFORMACIO
N CONTABLE

PORTALES
CON
CUENTAS
ANUALES

ANNUAL
REPORT
SERVICE

RATING

CAROL

QUIEBRAS

BASE DE
DATOS
COMERCIALES
CON
INFORMACION
OTRAS
EMPRESAS
PRIVADAS
PERMITEN
ACCEDER
ALGUNAS VEES
DE FORMA
GRATUITA Y
OTRAS PREVIA
SUSCRIPCION

EQUIFAX

EXPERIAN

DUN &
BRADSTREET

OTROS

INFOLINE

INFORINVEST

CODIGOS
DE
CONDUCT
A

Qu
INFORMACION
SUMINISTRAR EN
LA PAGINA WEB
CORPORATIVA?
LA OPORTUNIDAD DE
ESTE CODIGO ESTA
JUSTIFICADO POR LA
PROGRESIVA
COMPATIBIZACION
EXISTENTE EN LA
ACTUALIDAD ENTRE EL
MODELO TRADICIONAL
DE DIVULGACION DE
INFORMACION
FINANCIERA

POSIBILIDADE
S DE
INTERNET
PARA
PRESENTAR
LA
INFORMACION
CONTABLE

PERMITE
INTERCAMBIO DE
INFORMACION
CONTABLE, NO
SOLO INTERNET
SINO TODOS LOS
PROGRAMAS

XBRL

VENTAJAS

-NO ES NECESARIO
PRESENTAR EN VARIOS
FORMATOS
-NO ES NECESARIO
CONSEGUIR
INFORMACION CONTABLE
DE INTERNET
-ESTANDAR PARA LA
INFORMACION CONTABLE

TECNOLOGIAS PARA
ANALIZAR LA
INFORMACION
CONTABLE
LO CLASICOSOFTWARE DE
ANALISIS DE UN
ORDENADOR
EL ANALISIS
CONTABLE ES UNA
DISCIPLINA EN
CONSTANTE
EVOLUCION QUE SE
NUTRE DE
DIFERENTES
HERRAMIENTAS
PARA CUMPLIR EL
OBJETIVO: EJEMPLO
EL SPSS

A LA FASE DE COMUNICAR LA
NFORMACION A LOS USUARIOS
SIGUE LA DE ANALISIS , QUE
INVOLUCRA TANTO A LOS
AGENTES ECONOMICOS
EXTERNOS COMO INTERNOS

LA INTELIGENCIA
ARTIFICIAL
TRATAN DE QUE LOS
ORDENADORES
SIMULEN DE
ALGUNA MANERA
LA INTELIGENCIA
HUMANA:
-SISTEMAS
EXPERTOS
-REDES
NEURONALES
-AGENTES
INTELIGENTES

COMUNICACI
ON
AGENTES
INTELIGENTE
S

SISTEMAS
MULTIAGENT
E

INTELIGENCI
A
AUTONOMIA
USOS Y
EJEMPLOS

REPRESENTA
NTE VIRTUAL
COMO
ASISTENTES
PERSONALES
NEGOCIADOR
EN
MERCADOS
ELECTRONIC
OS
AGENTES DE
BUSQUEDA
AGENTES
SECRETOS

TECNOLOGIAS PARA ANALIZAR LA

INFORMACION CONTABLE; SISTEMAS
EXPERTOS
Qu SON LOS
SITEMAS EXPERTOS?

SU OBJETIVO ES
MODERNIZAR
EL
CONOCIEMIENT
O,
REPRESENTAND
OLO EN FORMA
DE SIMBOLOS

RECOPILAN EN UN
PROGRAMA
INFORMATICO EL
CONOCIMIENTO DE
ESPECIALISTAS EN
UNA MATERIA

DOS
COMPONENTES
PRINCIPALES :
-BASE DE
CONOCIEMTO
-PROGRAMA DE
INFERENCIA

PUEDEN SUPERAR AL
EXPERTO HUMANO?

-CUANDO SE
REQUIERE
ANALIZAR UN
GRAN VOLUMEN
DE DATOS EN
UN CORTO
ESPACIO DE
TIEMPO
-EXIGE
CONOCIMIENTO
EN VARIOS
CAMPOS

REDES NEURONALES PARA ANALIZAR LOS

DATOS FINANCIEROS

Qu SON ?

SON UNA
RAMA DE LA
INTELIGENCIA
ARTIFICIAL:
INCORPORA
MEDIANTE EL
APRENDISAJE
A PARTIR
EJEMPLOS

Cmo SE
TRABAJA CON
LAS REDES
NEURONALES
?

EN UN
PROCEDIEMT
O
ESTADISTICO?

PARA QUE
EJECUTE SU
TAREA ES
NECESARIO
ENTRENARLA
EN
TERMINOLOGI
A
ESTADISTICA.

PRIMERO SE
SELECCINA
DATOS,LUEGO
LA
ARQUITECTUR
A NEURONAL,
TIPO DE RED.
SE
SELECCIONA
UN NUMERO
DE VARIABLES

ESCARBANDO EN LA BASE DE DATOS CON

TECNOLOGIAS CON MINERIA DE DATOS Y
BIG DATA

PARA
QUE
SIRVEN ?

Qu
UTILIZAN
?

SE UTILIZAN
TANTO PARA
DESCUBRIR
PATRONES DE
COMPORTAMIEN
TO EN
CONSUMIDORES

MODELOS
PREDICTIVOS,
DE
SEGMENTACION
, DE
AGRUPAMIENTO
Y DE AFINIDAD.

GOOGLE
YAHOO
ANALISIS
FINANCIE
RO

CNN
HOOVERS
INVERTIA

AUDITORIA
INFORMATICA

AUDITORES Y
TECNOLOGIAS

AUDITORES
INFORMATICO
S

PUEDE
GESTIONARSE
LA MAYOR PARTE
DE LA
OPERATIVA
FINANCIERA DE
LA EMPRESA
UTILIZANDO
HERRAMIENTAS
DE INTERNET

AUDITORIA
INFORMATICA

UNCHECK
LIST
AUDITORIA
INFORMATICA
REGULACION
INTERNACION
AL

-ISACA
-COSO
-AICPA
-IFAC
-SAC
-MARGERIT
-EDP