CONCEPTO E IMPORTANCIA

DE LA ORGANIZACIN
ADMINISTRACIN
La Piedad, Mich., 18 de febrero de 2013.

CONCEPT
O
La

organizacin es una unidad social

coordinada y consciente, compuesta por
dos personas o ms, que funciona con
relativa constancia de forma eficaz y
eficiente, a efecto de alcanzar una meta o
una serie de metas comunes. Las personas
encargadas de que las actividades se
desarrollen son los administradores o
gerentes.

PROPSITO DE LA ORGANIZACIN:
Es ayudar a lograr que los objetivos tengan

significado y contribuyan a la eficiencia

organizacional.
De forma que cada una de las actividades

desarrolladas en cada departamento,

aporte su mayor esfuerzo para alcanzarlo.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Principio

de
la
eficiencia
organizacional: cuando se cumplen los
objetivos con un mnimo de consecuencias
o costos.
Principio del tramo de administracin:
En cada dpto. existe un limite de personas
que trabajan con eficacia, pero el nmero
exacto depende de la repercusin de
diversas variables, es por eso que no hay
un solo gerente.

 Principio escolar: Cuanto ms clara

sea la lnea de autoridad administrativa

ms alto de una empresa, ms clara
ser la responsabilidad para tomar
decisiones y ms eficaz la comunicacin
organizacional.
Principio

de
delegacin
por
resultados esperados: asegura la
capacidad de cumplir los resultados
esperados.

PRINCIPIOS

CARCTER
ABSOLUTO DE
LA
RESPONSABILI
DAD

La responsabilidad por las acciones no puede ser

mayor ni menor que la implcita en la autoridad
delegada.

Si las relaciones de dependencia de un solo superior

son completas, menor ser el nmero de problemas
UNIDAD
de instrucciones opuestas y mayor ser la sensacin
DE
de responsabilidad personal por los resultados.
MUNDO
El mantenimiento de la delegacin requiere que las
decisiones propias de la autoridad de los
NIVEL DE administradores individuales deben tomarlas ellos.
AUTORIDA La estructura organizacional: Actividades
D
departamentalizadas.

 Mientras ms clara sea la definicin del puesto o

departamento sobre los resultados esperados, las
actividades a realizar , la persona responsable podr
contribuir en forma adecuada al logro de los
objetivos de la empresa.
DEFINICIN Proceso de organizacin: Principios de delegacin
FUNDAMEN de la autoridad y de la departamentalizacin son
verdades fundamentales del proceso. Se relacionan
TAL
con dos fases de los aspectos primarios a organizar:
la autoridad y los agrupamientos de actividades.
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio ,
la aplicacin a los principios o tcnicas debe estar
PRINCIPIO equilibrada para asegurar la eficacia global de la
estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
DE

EQUILIBRIO

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
flexibilida
d

Mejor cumplimiento de los

propsitos.

Procedimien
tos

Anticipar y
reaccionar
ante el
cambio.

Tcnicas

Metas

Entorn
o
cambia
nte

AVANC
E

PRINCIPIO DE FACILITACIN DEL

LIDERAZGO.
Organizac
in

Tcnica para fomentar el

liderazgo.

Alto grado
de calidad
de liderazgo.
Buena
estructura
organizacio
nal.
Direccin
con mayor
eficacia.

Asignacin
Arreglos
Jefes de
de autoridad estructurale departame
s
ntos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
HABR CUMPLIDO UNA TAREA
ESENCIAL

TIPOS DE
ORGANIZACIN
FORMAL:

Es la estructura intencional de funciones en una

empresa formalmente organizada. Debe ser flexible
y en esta los esfuerzos individuales debern
analizarse hacia las metas organizacionales.

INFORMAL:

Es una red de relaciones personales y sociales no

establecidas ni requeridas por una organizacin
formal pero que surge espontnea/e de la
asociacin entre si de las personas.

DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA
Y DISEO
Estructura:
Marco formal o
sistema de
comunicacin y
autoridad de la
organizacin.
Diseo
organizacional: se da
cuando los gerentes
cambian la
estructura.

Formalizacin:
Depende de
reglas y
procedimiento
s para dirigir.
Centralizacin: se
da cuando los
gerentes cambian
sus decisiones

Complejidad:
entre mas sea
la divisin de la
empresa, mas
niveles habr
de mandos.

GRACIAS
POR SU
ATENCIN!
!!