Les document

commerciaux :

Devis, Bon de commande, Bon de Livraison et le Bon

de rception

Prsent par:
EL. elbouazzaoui

Les documents
commerciaux
Dfinition: Ce sont des crits constatant les
oprations effectues avec un fournisseur
ou un client et dune faon gnrale avec
toute personne en relation daffaires avec
lentreprise.

Utilit des documents

commerciaux
Les documents commerciaux sont utiles
pour lenregistrement comptable (une
opration de vente ne peut tre enregistre
sans pice justificative) et constituent un
moyen de preuve en cas de litige en les
prsentant lapprciation du juge. Enfin la
loi impose la rdaction dun crit pour
pouvoir effectuer des contrles fiscaux.

Qu'est ce qu'une
marchandise ?
Unemarchandiseest un objet qui
estproduitouacheten quantit pour
trerevendupubliquement avec un
bnfice. La mise en vente publique de
marchandises semblables ou substituables
constitue unmarch.

INTRODUCTION
Toute opration commerciale peut tre matrialise par un ensemble
de documents commerciaux qui se suivent dans un ordre prcis :

Devis
Bon de commande
Bon de livraison
Acheteur

Bon de rception

Vendeur

PLAN
1. Le devis
2. Le bon de commande
3. Le bon de livraison
4. Le bon de rception
De quoi sagit-il ?
A quoi sert-il ?
Comment ltablir ?
Exemple.

Le devis
1

quoi sagit-il
sagit-il ? ?
DeDequoi

3
quoi sert-il
sert-il ? ?
AAquoi

Comment ltablir ?

Fournisseur,
etconsultation
LeCordonnes
devis est un document
crit, Document
permettant la
En-tte
Le devis est
argument de
vente;
auprs des fournisseurs
sur un
la disponibilit,
le prix,
la quantit,
Client
de Rfrence
la marchandise
demande Qt
par lesPU
clients.
Dsignation
TTC
Cest une estimation du cot de travail;

Cest un engagement pour le fournisseur;

Informations sur les articles
Cest une garantie pour le client;

Corps

Cest une preuve crite en cas de litige.

Le prsent devis est arrt la somme de: XX.xx Dhs

Pied

Le bon de Commande
1

quoi sagit-il
sagit-il ? ?
DeDequoi

3
quoi sert-il
sert-il ? ?
AAquoi

Comment ltablir ?

Fournisseur,
Document
LeCordonnes
bon de commande
est un document
manent et
toujours du client
En-tte

Cest
uneClient
excution
de dans
lacte
dachat;
tabli en son titre
et adress
au fournisseur
lequel
il passe sa
demande dachat des articles spcifis avec les conditions convenues.
Rfrence

Dsignation

Qt

PU

TTC

Cest engagement pour le fournisseur et

le client;
Corps
Informations
les articles
Moyen de sur
contrle lors de la rception;

Moyen de vrification lors de

lenregistrement
comptable.
Souvent,
calcul dtaill des montants:
HT, TVA, TTC

Pied

Exemple de:
Bon de commande;
bulletin de commande;
Le BC
se prsente comme suit ;

bulletin de commande
Cest un document commercial pr-imprim
par le fournisseur. Il est donc tabli len
tte du fournisseurs mais rempli par le
client. Souvent joint un catalogue pour
faciliter la passation de commande, il a la
mme prsentation que le bon de
commande pour les autres rubriques. Il doit
tre sign par le client.

Le bon de Livraison
1

quoi sagit-il
sagit-il ? ?
DeDequoi

3
quoi sert-il
sert-il ? ?
AAquoi

Comment ltablir ?

Cordonnes
Fournisseur,
Document
Le
bon de livraison
est le document
quiet
par dfinition
En-tte
Cest un moyen
de
contrle;
Client
suit le produit. Il est remis par le fournisseur lacheteur
Rfrence
Dsignation
Qtproduit.
PU
TTC
au moment
de
la livraison du
Outil de la gestion interne (comptabilit);
Moyen pour assurer la traabilit des flux
Informations sur les articles
physiques des produits.

Arrt le prsent BL la somme de: XX.xx Dhs.

Corps

Pied

Exemple de :
Bon de livraison ;
Le BL se prsente comme
suit ;

Le bon de Rception
1

quoi sagit-il
sagit-il ? ?
DeDequoi

3
quoi sert-il
sert-il ? ?
AAquoi

Comment ltablir ?

Fournisseur
et Document
LeCordonnes
bon de rception
est un document
crit qui justifie
Cest un moyen de contrle quantitatif et En-tte
administrativement la rception des lments livrs, aprs avoir
effectuer
les contrles
Rfrence
Dsignation de quantit
Qt et de
PU qualit
TTC ncessaires.
qualitatif des lments commands;

Cest une dclaration dacceptation ou de refus

Informations
des lments
livrs;sur les articles

Corps

Cest un moyen de suivi des articles non

conformes.

Observations

Pied

Exemple de :
Bon de Rception ;
Le BR se prsente
comme suit ;

La facture
cest le dtaill des marchandises vendues sur lequel
sont portes les conditions et modalits de laccord
intervenu entre vendeur et acheteur. Elle est tablie
par le vendeur, en au moins deux exemplaires, dont
un pour lacheteur .
Cest un document juridique indispensable pour
effectuer lenregistrement comptable et servir de
preuve en cas de litige au tribunal.

Exemple de:
La facture ;
Le relev de la facture;
La facture se prsente
comme suit;

Le relev de la facture
Cest un rcapitulatif des
factures non rgles et qui est
tabli par le fournisseur la fin
dune priode donne (mois,
trimestre).

CONCLUSION
Rappelez toujours que :
Le devis est un document commercial permettant la
description des travaux excuter avec une estimation
des dpenses.
Le BC est un document commercial envoy par le client
au fournisseur pour lui indiquer les produits livrer.
Le BL est un document commercial qui accompagne les
marchandises livres.
Le BR est un double au BL qui doit tre sign par le
client et qui donne la preuve dune livraison rgulire.

Merci pour votre attention