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Historia
P de Excel
UM
P
EXCEL - CRONOLOGA
UM
P
UM
P
UM
P
ISI CALC
UM
P
Presentacin
en
pantalla de la hoja de
clculo
electrnica
Multiplan,
desarrollada por Microsoft en 1982
UM
P
EXCEL
95
UM
P
EXCEL
97
UM
P
EXCEL
2000
UM
P
EXCEL
XP
UM
P
EXCEL
2003
UM
P
EXCEL
2007
UM
P
EXCEL
2010
UM
Microsoft
Excel Web APPS
P
Expositor :CCARI GUERRA Julio
UM
P
EXCEL
2013
UM
P
Novedades
en Excel 2013
Expositor :CCARI GUERRA Julio
FlashFill
Una tarea comn en Excel es llenar tablas con series de datos repetitivas. Ahora Excel
detecta esos patrones de datos y le ofrece llenar automticamente los rangos de
datos con la caracterstica FlashFill
QuickAnalysis
Al seleccionar un rango de datos en Excel, aparecer el icono de QuickAnalysis, al
hacer click sobre el, Excel le ofrecer una serie de opciones para dar formato, agregar
totales, crear grficos sobre ese rango de datos. Adicionalmente permite ver una vista
previa del resultado que otendra antes de decidir aplicarlo.
QuickExplore
Las tablas dinmicas siempre han sido una de las herramientas ms poderosas de
Excel para analizar datos, pero al mismo tiempo, son de las menos usadas por los
usuarios que nunca han recibido un curso para aprender a usarlas. Excel 2013
pretende cambiar esto con la nueva funcin QuickExplore que le sugiere a los usuarios
la mejor distribucin para la tabla dinmica.
UM
P alternativas
Otras
UM
P
UM
P
Google Spreadsheets
Es una herramienta
de GOOGLE DOCS
que permite crear
hojas
de
clculo
personales, mediante
nuestro
navegador
web, al estilo de lo
que hacen programas
como
MS
Excel.
Necesita contar con
una cuenta gmail.
UM
P
DESCRIPCION
UM
P
QUE ES EXCEL?
Excel
es
una
aplicacin
desarrollado por Microsoft y
distribuido en el paquete Office
para usarse en Windows y
Macintosh. Excel se utiliza para
la creacin de hojas clculo.
El programa posee una interfaz
intuitiva, con herramientas de
clculos y grficos de muy fcil
uso. Es uno de los programas
ms populares para realizar
hojas de clculos.
UM
Un P
nuevo formato de
Expositor :CCARI GUERRA Julio
archivo
Exc
el
201
0
UM
Ventajas del nuevo
P
formato
UM
Nuevos
P formatos de archivo y
Expositor :CCARI GUERRA Julio
Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007-2013.
Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni cdigo de Microsoft
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de Excel. Si intenta guardar como Libro de
Excel un libro que contiene comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le notificar que
se eliminar la macro o el cdigo VBA.
Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el
archivo con alguien que trabaja con versiones anteriores del programa y no cuenta con el
Paquete de compatibilidad de Microsoft para Office 2007.
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con este formato de
archivo cuando contenga macros o cdigo VBA. Si intenta guardar un libro que contiene
macros o VBA como Libro de Excel, Excel le advertir para que no elija esta opcin.
Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuando necesite una plantilla.
Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un libro como este tipo de
archivo cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o cdigo de VBA.
Libro binario de Excel (*.xlsb) Guarde el libro como este tipo de archivo cuando tenga
un libro especialmente grande; este tipo de archivo se abrir antes que un libro de Excel
grande. Este formato mantiene las nuevas caractersticas de Excel salvo XML.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir
el archivo con alguien que utiliza Microsoft Excel 5.0. La mayor parte de las caractersticas de
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P de los formatos :
Iconos
Expositor :CCARI GUERRA Julio
UM
Formas
P de ingresar a la aplicacin
Expositor :CCARI GUERRA Julio
Primera forma
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P
UM
resarPen modo seguro
El modo seguro (a prueba de fallos) de Microsoft Office permite usar con seguridad
cualquier programa de Office que encuentre problemas al iniciarse. Cuando el problema se
detecta al iniciar el programa, Office por defecto ingresa al modo a prueba de fallos y
repara el error o lo asla. As, la prxima vez que se inicia el programa aparece un mensaje
que identifica el problema y le pregunta si desea deshabilitar el elemento del programa que
lo causa.
Para ingresar a MS EXCEL de modo seguro puede optar por realizar cualquiera de
las siguientes operaciones:
1. Pulse la tecla Control mientras carga Excel, o
2. Escriba Excel.exe /safe desde el Cuadro Ejecutar (no olvide dejar por lo menos
un espacio en blanco antes de escribir el parmetro /safe).
Cuando pulse la tecla CTRL observar el siguiente cuadro de dilogo (Haga clic en S)
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P
UM
P
4
5
Interfaz de EXCEL 20
6
1 Ficha Archivo
6 Barra de estado
2 Barra de herramientas de
acceso rpido
7 rea de Vistas
3 Barra de ttulo
8 rea de ZOOM
UM
El nuevo
P centro de control: La
Expositor :CCARI GUERRA Julio
Cinta de Opciones.
UM
QuPhay en la cinta de
opciones
?
1
UM
P
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
Expositor :CCARI GUERRA Julio
ACCESO RAPIDO
UM
Personalizando
la barra de
P
herramientas de acceso rpido
Expositor :CCARI GUERRA Julio
Agregar comandos :
UM
Quitar comandos :
P
1. Haga clic derecho en un comando de la
Expositor :CCARI GUERRA Julio
UM
P
LA FICHA
ARCHIVO
UM
VISTA
BACKSTAGE
P
UM
HERRAMIENTAS CONTEXTUALES
P
Expositor :CCARI GUERRA Julio
Herramient
a
Contextual
Grfico
en
seleccin
UM
La hoja
P de Clculo
Cuadro de nombre
Barra de frmula
Filas
Celda
activa
Column
as
104857
6
Barra de
etiquetas
Insertar nueva
hoja
16384
UM
P
CTRL+ SHIFT +%
CTRL+ SHIFT +#
CTRL+ SHIFT +@
CTRL+ SHIFT +!
CTRL+SHIFT+:
CTRL+;
CTRL + U
CTRL + 9
Ocultar fila
CTRL + SHIFT + 8
Recuperar fila
CTRL + 0
Ocultar columna
CTRL + SHIFT + 8
Recuperar columna
SHIFT + F2
ALT+ENTER
CTRL+AVPAG O
CTRL+REPAG
UM
CELDAS
P Y RANGOS DE CELDAS
Expositor :CCARI GUERRA Julio
CELDA
Celda : B3
RANGO DE CELDA
Conjunto de celdas continuas. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6,
C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la
figura vemos la representacin del rango de ejemplo.
C4
Rango :
C4:E7
E7
UM
Tipos de punteros en la hoja de
P
clculo
Expositor :CCARI GUERRA Julio
SELECCIN DE
CELDAS
Posicione el puntero
dentro de la celda ,
haga clic y arrastre
Rango seleccionado
-> A1:C4
UM
SELECCIN
CON
P
TECLADO
UM
P
Para
hacer
seleccin de
mltiples
rangos
use
la tecla CTRL
UM
Seleccin
de
P
columna
Haga clic y
arraste hasta la
columna C
Seleccin de fila
Haga clic y
arraste hasta la
fila 4
UM
Ancho de columna
P
Lo
mismo
debe
de
hacer
para
cambiar
el
alto de una o
UM
Generando
P Series y Listas
En la celda A2 ingrese un
dato que tenga un nmero
al final
Seleccione la
1
celda A2 y
ubique el
puntero en la
parte inferior
derecha
UM
P
UM
Mover
P
UM
P , ALinear , Orientacin
Combinar
Expositor :CCARI GUERRA Julio
,Ajustar texto,..
UM
P
UM
ar unaP
contrasea a una hoja de clculo
Expositor :CCARI GUERRA Julio
3
1
UM
P contrasea al abrir el libro
nar una
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