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POR
ORDENES DE TRABAJO
Y
SISTEMAS DE COSTOS
POR PROCESOS
INTRODUCCIN
La Contabilidad de Costos es un
subsistema integrado dentro del
Sistema
de
la
Contabilidad
Financiera que se ocupa de la
clasificacin (segn patrones de
comportamiento,
actividades
y
procesos con los cuales se
relacionan
los
productos),
acumulacin (por cuentas, trabajos,
procesos,
productos
u
otros
segmentos), control y asignacin de
costos; a efectos de satisfacer las
necesidades de informacin de una
empresa (medir la utilidad, valuar el
inventario, practicar el control
administrativo y efectuar anlisis y
estudios especiales).
SISTEMAS DE COSTOS
POR ORDENES DE
TRABAJO
Se trata de un sistema
que acumula los
costos de acuerdo
con
rdenes especficas,
lotes o pedidos de
clientes.
Qu es?
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Posibilidad de localizar
los trabajos lucrativos
Facilidad de obtener el
precio de venta.
Los costos se encuentran
como bases para la
eficiencia.
Variacin de la eficiencia
con que se emplean los
factores de los CIF,
La existencia de los
costos extraordinarios
causados por
actividades
desarrolladas durante el
proceso
ORDEN DE
TRABAJO
Especificaciones
tcnicas
Presupuesto
de
produccin
ALMACEN
PRODUCTOS
TERMINADOS
Logstica
de materiales
Gestin de
Personal y
otros factores
UNIDAD DE
PRODUCCION
Taller, fbrica,
Equipo, etc.
Cdula
Gastos
Generales
PROCESO DE LA CONTABILIDAD DE
STOS DE LAS RDENES DE TRABAJO
931,932, 93N/939
C
L
I
N
T
E
S
Orden de
Trabajo 1
Orden de
Trabajo 2
Orden de
Trabajo N
Presupuesto
Produccin
1
Presupuesto
Produccin
2
Presupuesto
Produccin
N
60,40/42
931,932, 93N, 939/79
Cdula de
Costos 1
Logstica
Materiales
211/71; 79/931
Cdula de
Costos 2
Gestin
Personal
y otros
factores
Cdula de
Costos N
Anlisis de variaciones
12/70; 69/21
Almacn
Productos Terminados
1. Presupuesto de Produccin
Contabilizacin de logstica
de materiales
Contabilizacin de
la Gestin de
Personal
Las remuneraciones y sus
cargas del personal se atribuyen
al costo de los bienes y servicios
que produjeron.. Los dems
gastos de personal se cargan a
gastos generales.
Contabilizacin de la gestin de
otros factores
El gasto por los servicios de
terceros, depreciacin y otros
factores. si son atribuibles a una
O/T, se cargan a sta; si no lo son,
se acumulan en la cuenta gastos
generales o indirectos.
Cdula de Costos
SON REGISTROS AUXILIARES O
TABLAS
muestran de manera cronolgica todos
los costos de produccin relativos a
una orden de trabajo (O/T)
CASO PRACTICO
ARTESANAS
OPERACIONES DE LOGSTICA :
Abr. 01: Compra 2,000 Kg. de hilos de
lana a S/ 40 c/u y 5 millares de
etiquetas a S/ 80 c/u, al contado y
precio de venta, con Fact. 08 a SOL.
Abr. 05: Con NIA 01 ingresa
conforme al almacn compra a SOL S.A
con Fact. 08.
Abr. 06: Con PECOSA 01 sale del
almacn 1,000 Kg. de hilos de lana con
destino a la O/T 01.
en abril se trabaj 4000 horas, O/T
01 y 1000 en O/T 02. El jornal es S/
40.
SAC.
ARTESANAS SAC
Libro diario
Doc.
Fecha N
Cod
Cta
Detalle
Canti Costo
dad
Unit
Abr-01
Fact. 08
6021
Abr-01
Fact. 08
6031
Compra de etiquetas
Abr-01
Fact. 08
4011
IGV
Abr-01
Fact. 08
4212
Abr-05
NIA 01
2411
Hilos de lana
Abr-05
NIA 01
2511
Etiquetas
Abr-05
NIA 01
6121
Abr-05
NIA 01
6131
Abr-06
PECOSA
01
6121
Abr-06
PECOSA
01
2411
Hilos de lana
1000
33.61
Abr-06
PECOSA
01
9301
1000
33.61
Abr-06
PECOSA
01
791
DEBE
2000
33.61
67,226.89
67.23
336.13
HABER
12,836.97
80,400.00
2000
33.61
67,226.89
67.23
336.13
67,226.89
336.13
33,613.45
33,613.45
33,613.45
33,613.45
Fecha
Doc.
N
Cod
Cta
Abr-30
TT 04
6211
Salarios abril
Abr-30
TT 04
6211
Abr-30
TT 04
Abr-30
Detalle
Cantidad
Costo
Unitario
DEBE
HABER
4,000
20,000.00
Dominical
83
415.00
6211
Asignacin familiar
19
55
1,045.00
TT 04
6214
16.67
21460
3,576.67
Abr-30
TT 04
6215
8.33
21460
1,788.33
Abr-30
TT 04
6271
Aportaciones a Essalud
Abr-30
TT 04
6273
Aporte a SCTR
Abr-30
TT 04
6291
CTS
Abr-30
TT 04
4011
IGV de SCTR
Abr-30
TT 04
4031
ESSALUD
Abr-30
TT 04
4075
AFP xxxx
Abr-30
TT 04
4111
Abr-30
TT 04
4121
3,154.62
Abr-30
TT 04
4191
1,577.31
Abr-30
TT 04
4151
Compensacin T. S.
2,235.33
Abr-30
TT 04
9301
3000
7.94
23,815.17
Abr-30
TT 04
9302
1000
7.94
7,938.39
Abr-30
TT 04
791
26,825
2,414.25
1.04
26,825
278.98
8.333
26,825
2,235.33
19
279
53.01
2,746.24
11.8
26,825
3,165.35
18,927.72
31,753.56
Cod
Cta
Detalle
Unid
Med
Fecha
Doc. N
Abr-30
Fact 01
633
Abr-30
Fact 01
424
Abr-30
Fact 01
9301
Abr-30
Fact 01
791
Abr-30
Fact 99
6371
Energa
mes
2352.94
2,352.94
Abr-30
Fact 98
6372
Agua
mes
336.134
336.13
Abr-30
F 98-99
4011
Abr-30
Fact 99
4211
Abr-30
Fact 98
4211
ESAMO
Abr-30
F98-99
9390
Gastos Generales
Abr-30
F98-99
791
Abr-30
N/C 01
6814
Abr-30
N/C 01
39133
Abr-30
N/C 01
9390
Abr-30
N/C 01
791
Abr-30
N/C 02
9301
Horas
3000
1.39
4,176.81
Abr-30
N/C 02
9302
Horas
1000
1.39
1,392.27
Abr-30
N/C 02
9390
Gastos Generales
Horas
4000
1.39
Cantidd
Costo
Unitario
Diseo
1450
DEBE
HABER
1,450.00
1,450.00
Diseo
1450
1,450.00
1,450.00
510.92
2,800.00
400.00
2,689.08
2,689.08
2,880.00
2,880.00
Gastos Generales
2,880.00
2,880.00
5,569.08
Sistemas de costos
que
se
aplican
teniendo en cuenta
las etapas o fases
continuas
de
la
produccin.
Industria
s de
transfor
macin
Explotaci
n de
minerale
s
Servicios
pblicos
EL COSTOS DE PRODUCCION
CP=CMD+CMO+CIF
MERCAD
O
ALMACN
PRODUCTOS
TERMINADOS
ESTUDIO DE
MERCADO
DISEO DEL
PRODUCTO
Estacin
de
trabajo
final
Estacin
de
trabajo n
Estacin
de
trabajo 1
PRESUPUE
STO DE
PRODUCCI
ON
Logstica
de
material
es
Gestin
de
personal
y otros
factores
8. PRODUCCIN EQUIVALENTE
Es la produccin que se encuentra en proceso al concluir un
periodo de costos, expresada en trminos de unidades
totalmente terminada
Se utiliza con el fin de valorar los inventarios en proceso de
cada departamento
UNIDADES FSICAS
X
GRADO DE TERMINACION
Unidades
fsicas
Concepto
Materiales
Mano de
Obra
800
Produccin
Terminada y
Transferida
Inventario final
de Productos
en Proceso
Total de la
Produccin
Equivalente
800
800
Costos
Indirectos de
fabricacin
800
160
120
100
960
920
900
200
Total 1.000
unidades
puesta en
proceso
Dep. A
El
MAT.
PRIM
A
DPTO N 1
MONTAJE
DPTO N 2
ENSAMBL
AJE
DPTO N 3
ACABADO
Unidade Unidade
Volumen puesto en proceso
s
s
1 500
Volumen entregado al Dpto.
1 150
N. 02
Volumen echado a perder
50
(mermas)
Volumen en
proceso al final
300
PRODUCCION
EQUIVALENTE:
del
mes entregado al Dpto. N.
Volumen
1 150
Total
1 500
02
Volumen en proceso (300 x
100
1/3)
Prod.
Equivalente
a
Unidades
1 250
Acabadas en el Dpto. N. 01:
S/.
130 000
50 000
20 000
200 000
Para calcular el costo de la produccin en proceso al final del mes en virtud que la
produccin equivalente de los productos en proceso es de 100 unidades
(300 x
1/3), bastara multiplicar esta cifra por el costo unitario de la siguiente manera:
Costo en Proceso = Prod. Equivalente x Costo Unitario
S
0
DA
50
1
IA
IC
IN
S
DE
DA
NI
DEPARTAMENTO N
1
300 UNIDADES EN
PROCESO
1 150
DEPARTAMENTO N
2
UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS
50 UNIDADES
PERDIDAS
92
92.1
79
79.1
92
92.2
92
92.1
23
23.1
71
71.3
------------------------1-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 01
921.1 Materias Primas
130 000
921.2 Mano de Obra
50 000
921.3 Gastos de Fabricacin
20 000
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Para resumir el costo de produccin en el Departamento
N 01 para el mes.
------------------------2-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 01
Para registrar el costo de produccin transferido del
Departamento N 01 al Dpto. N 02 (1 150 Unids. X 160)
------------------------3-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 01
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Variacin de productos en proceso
713.1 Departamento N 01
Por los productos en proceso del Departamento N 01.
200 000
200 000
184 000
184 000
16 000
16 000
Unidade Unidad
s
es
1 150
920
230
1 150
920
115
1 035
1
x
D
BI
CI
RE
0
16
S
DE
0
15
A
ID
UN
230 UNIDADES EN
PROCESO
AS
0 UNIDADES
PERDIDAS
920
DEPARTAMENTO N
3
UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS
92
92.2
79
79.1
92
92.3
92
92.2
23
71
23.2
71.3
------------------------4-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
922.2 Mano de Obra
56 925
922.3 Gastos de Fabricacin
15 525
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Para resumir el costo de produccin en el Departamento N
02 para el mes.
------------------------5-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 03
COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
Para registrar el costo de produccin transferido del
Departamento N 02 al Dpto. N 03
------------------------6-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 02
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Variacin de productos en proceso
713.2 Departamento N 02
Por los productos en proceso del Departamento N 02.
72 450
72 450
211 600
211 600
44 850
44 850
Los costos del Departamento N. 03 para el mes una vez conocido el mecanismo de
la determinacin del costo en proceso anterior y, segn el informe correspondiente del
mismo Departamento N. 03, son los siguientes:
VOLUMEN DE PRODUCCION:
PRODUCCION EQUIVALENTE:
92
92.3
79
79.1
21
71
21.1
21.2
71.1
23
71
23.3
------------------------7-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 03
923.2 Mano de Obra
31 200
923.3 Gastos de Fabricacin
7 800
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Costo de produccin en el Departamento N 03 para el
mes.
------------------------8-----------------------PRODUCTOS TERMINADOS
Entregado al Almacen
Retenido en el Departamento N 03
VARIACION DE ELA PRODUCCION ALMACENADA
Variacion de productos terminados
Por los productos terminados en el mes.
------------------------9-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 03
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Por los productos en proceso del Departamento N 03.
39 000
39 000
198 800
198 800
51 800
51 800
DE
DA
NI
0
92
DEPARTAMENTO N 3
0
23
BI
CI
RE
S
DA
210 UNIDADES EN
PROCESO
0 UNIDADES
PERDIDAS
710
UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS
ALMACEN
GRACIAS