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budgtaire
Introduction
la comptabilit financire et la majeure partie de la
comptabilit de gestion analysent le pass. L'entreprise
est videmment intresse par l'avenir. La gestion
prvisionnelle, par l'intermdiaire des budgets, joue ce
rle. Qu'est-ce que la dmarche budgtaire et quel est son
intrt? Quelle articulation entre les diffrents budgets?
Plan
I- Linteret de la dmarche budgtaire
Explications du suivi budgtaire
Les phases de la dmarche budgtaire
Schmas de la planification budgtaire
II- Etablissement des budgets
Linterdependance des budgets
Prsentation des diffrents budgets
L'intrt de la
dmarche budgtaire
Elle sappuie sur desdonnes internes(capacit, rendement) etexterne(march, prix des matires)
Elle ncessite ltude desdonnes antrieures des fins dextrapolation, et ltude de nouvelles hypothses (mise en
uvre doutils mathmatiques de gestion)
Etape de contrle
Schmatiquement, il sagit:
de dgager descartsprvisions ralisations
dutiliser ces connaissances pourcorriger la gestionet ventuellement ajuster les prvisions
antrieures.
De dgager desresponsabilits, ce qui entraine les ncessits suivantes:
- associer les responsables aux prvisions
- vrifier ladquation des moyens accords
- obtenir ladhsion des hommes
- adapter le cadre de ltude la structure par fonctions de lentreprise.
La phase de contrle consiste comparer les prvisions aux ralisations effectives. Les ventuels
carts devront tre expliqus, des actions correctives mises en uvre et les prvisions ultrieures
corriges.
Schmas de la dmarche
budgtaire
La dmarche budgtaire consiste tablir des
programmes daction chiffrs (budget) ; elle traduit
lengagement des responsables de division de lentreprise
devant la direction. Ce mode de gestion peut tre peru
comme un outil de motivation (atteindre un objectif) ou
comme un outil de sanction (respecter la norme). La
gestion budgtaire sinscrit dans une dmarche plus
gnrale de planification, c'est--dire de tentative de
faonner lavenir.
Schmas de la dmarche
budgtaire
Le plan oprationnel met en pratique les orientations du plan stratgique. Il
quantifie pour chaque direction oprationnelle (direction commerciale,
direction de la production, direction des approvisionnements) les objectifs
atteindre et les plans daction. Il dfinit des responsabilits. Le plan
oprationnel est tabli pour une dure denviron 3 ans, mais est toutefois
rvis tous les ans. Chaque anne, les centres de responsabilit sont chargs
dtablir leurs budgets. La comparaison des ralisations aux prvisions
permet dexpliquer les carts et de procder aux mesures correctrices
ncessaires (contrle budgtaire)
Conclusion