Power Point

2007
Tec. Comp. :
Hctor Idrogo Vsquez

Power Point Unidad I

Conceptos Bsicos
Concepto de Power Point :
Power Point Es una herramienta de Office que permite
crear presentaciones, en las cuales podemos exponer un
determinado tema, como trabajos de investigacin,
Monografas, narraciones, etc. En definitiva Power Point
permite exponer informacin de forma visual y agradable
para captar ms fcilmente la atencin del interlocutor.

Abrir Power Point

Paso 1:
Clic en Botn Inicio
Colocar cursor en Todos los Programas.
Colocar cursor en Microsoft Office
Click en Power Point 2007

Paso 2:
Click en cono de Power Point que se encuentra en escritorio.
Tambin Click derecho en cono de Power Point y luego abrir.
Paso 3:
Presionando la tecla de Windows y repetimos lo del paso 1
hasta llegar a Power Point.
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Pantalla Inicial de Power

Point
Una Vez que hemos abierto Power Point vamos a
apreciar en la parte central de la ventana un cuadro en el
cual trabajaremos nuestras presentaciones, este cuadro
tiene el nombre de DIAPOSITIVA

Concepto de Diapositiva:
Es una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es
como la pgina de un libro. En una
Diapositiva podemos agregar diferentes
tipos de texto, imgenes o videos,
dndole el diseo, animacin y efecto
deseado.

La Barra de Ttulo:
Se encuentra en la parte superior central de la ventana, y es la
que contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento, cuando creamos una presentacin nueva
se le asigna el nombre provisional Presentacin 1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el En el extremo
de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Botn Cerrar

Barra de Ttulo

Botn
Botn Restaurar
Minimizar

Barra de Acceso Rpido

Se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla, la cual contiene las operaciones ms
habituales tales como Guardar, (ctrl. + G) deshacer
(Ctrl. + Z) o repetir. Esta barra puede personalizarse
para aadir los botones que se desee.

Clic en la flecha desplegable de la derecha y se

selecciona los comandos que se quiera aadir.

 Luego hacemos clic en Ms comandos para ver un listado de todos las

herramientas
disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde se podr
aadir
acciones
que
iremos
viendo
a
lo
largo
del
curso:

La Banda de opciones o
mens

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.

Por ejemplo, al hacer clic en la Pestaa Insertar veremos las operaciones relacionadas
con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque
tienen un color atenuado.
Pestaas

Nota: Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la Banda de opciones se
minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las
pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que se vuelva a hacer clic en
cualquier pestaa.
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Acceso por Teclado

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por

teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros
junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que se deber pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Para salir del modo acceso por teclado pulsamos
nuevamente ALT.

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El rea de Esquema
Es el que muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de Vistas se encuentran debajo del rea de Notas, con los botones de
vistas podemos tener una vista general de todas las Diapositivas que tenemos,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda.

Normal

Clasificador de
Diapositivas

Presentacin con
Diapositivas
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El rea de notas ser donde aadiremos las notas de

apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven
en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en
papel.

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Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de
PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin
actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.

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Unidad 02
Crear Una
Presentacin
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botn Office que se encuentra en la parte
superior Izquierda.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble
clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa
el botn Crear.
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As es como puede quedar una presentacin en blanco. Tenemos una diapositiva y

dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

Barra de Ttulo

Botn Office

Barra de Zoom

Una vez abierta la Diapositiva podemos agregarle un Ttulo, un Texto o

imagen, o tambin crear una Presentacin con una Plantilla que
Incorpora el Programa Power Point.
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Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla seguiremos estos pasos:
Desplegar el Botn Office.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin hacer clic sobre la categora Plantillas
instaladas y aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Seleccione la plantilla de diseo que ms le gusta, en la parte de la derecha

aparecer una vista
previa de la plantilla que ha seleccionado para que pueda elegir mejor.
Una vez que haya encontrado la plantilla deseada pulsar el botn Crear.

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Por ejemplo elegiremos la plantilla lbum de Fotos Moderno

Una Plantilla es el modelo a seguir de una o varias Diapositivas, sobre la cual

podemos agregar nuestro propio texto e imgenes, conservando la misma
estructura de la Plantilla.
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Unidad 3
Guardar una Presentacin
Si vamos a guardar por primera vez una nueva presentacin,
seguiremos los siguientes pasos :
Clic en el Botn Office
Seleccionamos la opcin Guardar Como
Luego nos aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

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 De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta

en la cual queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con el icono de Crear
Nueva Carpeta, la carpeta se crear dentro de la carpeta que
figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo
pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro
formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por
ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar
como : y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se
guardar la presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos
en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o
seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos
aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente,
guardar los cambios sin preguntar.
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 Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por

ejemplo queremos crear una nueva presentacin en base a
una presentacin ya creada, seguiremos los siguientes
pasos:
Clic en el Botn Office
Clic en la opcin Guardar Como
Le cambiamos el nombre en la casilla Nombre de Archivo
Clic en el botn guardar.

Guardado Automtico
Esta opcin de guardado nos permite configurar Power Point
para que cada cierto tiempo guarde los cambios.
Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado
automtico podemos recuperar los ltimos cambios que
hemos realizado en un documento que por cualquier motivo
no hemos podido guardar, como por ejemplo fallas en el
sistema, o prdida de energa elctrica, etc.
A continuacin mostramos los siguientes pasos:
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- Clic en el Botn Office y seleccionar la opcin Opciones de PowerPoint.

- Clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.
Luego aparecer el siguiente cuadro:

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Activar
la
casilla
Guardar
informacin
de
Autorrecuperacin cada y despus indique cada cuntos
minutos desea que guarde el archivo.
Por ltimo pulsar Aceptar.

Guardar una Presentacin como Pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as

poder verla con un navegador, hacemos clic en el Botn
Office y luego en la opcin Guardar como.
La diferencia en este caso reside en que deberemos
seleccionar en la casilla Guardar como Tipo el formato
Pgina Web o Pgina Web de un solo archivo para
poder guardar nuestra presentacin como un archivo que
pueda ser visualizado con un navegador.

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De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos

la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin,
despus en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y
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por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

Personalizar la publicacin de una

presentacin
Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la
publicacin de una presentacin.
Para poder personalizar la publicacin de la presentacin hacemos clic en el botn
Publicar del cuadro de dilogo Guardar como antes de guardar el archivo.
Aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qu partes de la

presentacin queremos publicar (la presentacin completa o
bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).

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Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas

del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del
orador.
Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos
para ver la presentacin.
Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina
web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar
otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin
en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y
escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de
lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva
ruta.
Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el
botn Publicar.
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Unidad 4
Abrir una presentacin
A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para modificarla.
Para Abrir Una presentacin deberemos ir al Botn Office y Seleccionar la Opcin Abrir o pulsar la combinacin de las teclas CTRL + A.

En esta misma ventana podemos apreciar al lado derecho en la Lista de Documentos Recientes los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra
en dicha lista bastar con hacer clic en su nombre.

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Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la
presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la
presentacin. Una vez que hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn
Abrir.
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Si queremos ver nuestros archivos en un tamao ms grande hacemos clic en el botn de

vistas
luego hacemos clic la opcin Vistas en miniatura.
Tambin podemos elegir cualquiera de los tipos de vista de nuestros archivos o carpetas como
Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades, etc.

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Unidad 5
Tipos de Vistas
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la
presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la Diapositiva en esta vista
Hacer Clic en la pestaa Vista de la Banda de Opciones
Clic en la Opcin Normal

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Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador hacemos clic en la

pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de
diapositivas.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y
ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver
aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la
presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente
y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.
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En el Cuadro a continuacin podemos apreciar nuestras

Diapositivas en el modo Clasificador de Diapositivas

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Vista Presentacin con diapositivas

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y

selecciona la opcin Presentacin con diapositivas.
Moverse por la vista presentacin
En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La
ejecucin empieza en la diapositiva donde estbamos cuando hemos
dado la orden de pasar a vista presentacin.
Por ejemplo para avanzar de Diapositiva pulsamos en el teclado la
tecla
Av. Pg. Y para retroceder Re Pg., o usar las teclas direccionales.
Para ir al Nmero de diapositiva deseada presionamos el nmero de
Diapositiva + INTRO.
Para Volver a la Primera Diapositiva presionamos el N 1 + INTRO o
mantenemos presionado los dos botones del mouse por 3 segundos.
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