POLITICAS DE APOYO A LA

CREACIN Y FORTALECIMIENTO DE
GRUPOS Y CENTROS DE
INVESTIGACIN
Liliana Castro Vargas
Asesora
Direccin General
2006

ANTECEDENTES
Aos
Aos
1991
1991
1996
1996
1997
1997
1998
1998
2000
2000

Total
Total
grupos
grupos
191
191
30
30
33
33
234
234
734
734

Total
Total
centros
centros
27
27
14
14
106
106
102
102

APLICACIONES
CvLAC

1146 Evaluadores
Pares SNCyT

60.000 CV

GrupLAC
4.450 Grupos

InstituLAC
350 Instituciones

POLTICA DE RECONOCIMIENTO DE
GRUPOS DE INVESTIGACIN

OBJETIVOS
Consolidar la Investigacin bsica y aplicada en los
sectores estratgicos para el pas.

Mejorar el nivel e incrementar la produccin cientfica

del pas, y fomentar la internacionalizacin de la ciencia
y la tecnologa.

GRUPO DE INVESTIGACIN
CIENTFICA O TECNOLGICA
Se define como el conjunto de personas que se
renen para realizar investigacin en una temtica
dada, formulan uno o varios problemas de su inters,
trazan un plan estratgico de largo o mediano plazo
para trabajar en l y producen unos resultados de
conocimiento sobre el tema en cuestin.

Un grupo existe siempre y cuando demuestre

produccin de resultados tangibles y verificables fruto
de proyectos y de otras actividades de investigacin
convenientemente expresadas en un plan de accin
(proyectos) debidamente formalizado.

PROCEDIMIENTO PARA EL
RECONOCIMIENTO
Diligenciar o actualizar, por parte de cada uno de los
investigadores del grupo, la herramienta electrnica
CvLAC.

Diligenciar o actualizar, por parte del director del grupo,

la herramienta electrnica GrupLAC.

Registrar el Grupo de investigacin en la plataforma

SCienTI (Colciencias).

Avalar el grupo por parte de la institucin o instituciones

que lo presentan.

REQUISITOS PARA EL
RECONOCIMIENTO - 2006

Tener dos (2) o ms aos de existencia.

Haber tenido al menos un proyecto de investigacin

formalizado en alguna institucin, activo dentro los
ltimos cuatro (4) aos.

Ser avalado al menos por una (1) Institucin registrada

en InstituLAC, a las cuales el grupo haya registrado que
pertenece.

Que por lo menos una (1) de las personas vinculadas al

grupo como investigador, posea una formacin de
pregrado, maestra, doctorado o postdoctorado
concluida.

REQUISITOS PARA EL
RECONOCIMIENTO - 2006
Tener al menos un (1) producto en los ltimos 4
aos que gener nuevo conocimiento, que verifique
existencia y certifique ser un producto Tipo A o el
grupo debe tener al menos cuatro (4) artculos de
investigacin en los ltimos 4 aos que cumplan con
los parmetros de existencia.

Reportar al menos dos productos resultantes de

actividades de investigacin relacionadas con la
formacin y la apropiacin social del conocimiento,
divulgacin, extensin, o una combinacin de stas.

PERIODICIDAD DEL
RECONOCIMIENTO
Las convocatorias son anuales

Quines pueden participar:

Grupos registrados o los grupos que se les ha
vencido su reconocimiento.

VENTANA DE OBSERVACIN
DEL RECONOCIMIENTO
Con base en mltiples simulaciones, Colciencias ha
establecido que la ventana de observacin para el
reconocimiento de los grupos es de cuatro aos.

Slo se tendrn en cuenta los productos del grupo

con fecha posterior a la creacin del mismo y que
estn dentro de la ventana de observacin de la
convocatoria.

VIGENCIA DEL
RECONOCIMIENTO
Como poltica Colciencias ha definido que el
reconocimiento de los grupos es temporal y tiene
una vigencia de dos aos, al trmino de los cuales se
volver a hacer un nuevo reconocimiento

TIPOS DE PRODUCTOS DE UN
GRUPO DE INVESTIGACIN
1.

2.

3.

Productos de nuevo conocimiento.

Productos relacionados con la formacin de capital
humano.
Productos relacionados con la apropiacin social del
conocimiento.

INDICADORES DE PRODUCTOS

1.

Indicadores de Existencia
(es obligatorio pues si no se tiene, el producto no cuenta dentro de los modelos).

2.

Indicadores de Calidad.

3.

Indicadores de visibilidad, circulacin y uso.

TIPO DE PRODUCTO
Artculo
completo
publicado en revista
especializada
que
presente
resultados
originales
de
investigacin del grupo
(&)

INDICADOR
DE
EXISTENCIA
Referencia bibliogrfica:
ISSN (*), nombre revista
(*), ttulo(*), autor(es)
(*),volumen,
nmero,
fecha (*), o referencias
virtuales si se trata de
revistas electrnicas.

INDICADOR DE CALIDAD1
Publicado en revista A2 (3.0)
Publicado en revista B11 (1.6)

INDICADOR DE VISIBILIDAD,
CIRCULACIN, USO
Uso del producto en algn
sector de la sociedad (1.0)

Publicado en revista C11 (0.6)

Artculo corto (&)

Artculo de Revisin
(nueva interpretacin
de
la
literatura
cientfica)
Presentacin de caso
clnico o reporte de
caso

Los valores en cada indicador son aditivos para cada producto excepto para los artculos. Si la suma final de estos valores supera el valor mximo
de 3.0 para el indicador de Calidad, o de 1.0 para el indicador de Visibilidad, Circulacin y Uso, se toma este valor mximo.
2
Las revistas A son aquellas que el sistema de homologacin e indexacin de COLCIENCIAS calific como revistas A, mas, las que se encuentran indexadas en
ISI o Scielo. Las revistas B son aquellas que el sistema de homologacin e indexacin de COLCIENCIAS calific como revistas B, mas, las que se encuentran
indexadas en dos o mas sistemas de indexacin, de los cuales ninguno es ISI o Scielo. Las revistas C son aquellas que el sistema de homologacin e indexacin
de COLCIENCIAS calific como revistas C, mas, las que se encuentran indexadas en un solo sistema de indexacin que no es ISI o Scielo (el listado de sistemas
de indexacin de revistas utilizados se encuentra en el portal ScienTI en la seccin de Bsqueda de Revistas)

PRODUCTOS QUE GENERAN NUEVO

CONOCIMIENTO Y SU CONSIDERACIN
PARA EL RECONOCIMIENTO
1. Artculos
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), nombre de la revista,
ISSN, fecha de publicacin, pgina inicial, Publicado en revistas
indexadas y homologadas en PUBLINDEX.
Producto TIPO A: Publicado en revista A.
2. Libros
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), ISBN, editorial, fecha
de publicacin.
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin

PRODUCTOS QUE GENERAN NUEVO

CONOCIMIENTO Y SU CONSIDERACIN
PARA EL RECONOCIMIENTO
3. Captulos de libro
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), ISBN, editorial, fecha
de publicacin.
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin
4. Productos o procesos tecnolgicos patentados o registrados
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), nmero o cdigo de la
patente o registro aprobado en la superintendencia de industria y
comercio o equivalente, fecha de obtencin.
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin

PRODUCTOS QUE GENERAN NUEVO

CONOCIMIENTO Y SU CONSIDERACIN
PARA EL RECONOCIMIENTO
5. Productos o procesos tecnolgicos usualmente no patentables
o protegidos por secreto industrial
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), nmero del contrato o
convenio del grupo con el solicitante o usuario del producto o
proceso, fecha de obtencin.
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin
6. Normas basadas en resultados de investigacin
INDICADORES EXISTENCIA: Ttulo, autor (es), nmero, fecha de
expedicin, entidad competente que la emiti
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin

PRODUCTOS QUE GENERAN NUEVO

CONOCIMIENTO Y SU CONSIDERACIN
PARA EL RECONOCIMIENTO
7. Productos artsticos resultados de investigacin del grupo (Arreglo
musical, Composicin musical, Obra de arte visual, Otra produccin
artstica / cultural)
INDICADORES EXISTENCIA: Nombre del producto, (*), autor (*),
fecha (*), aval institucional de la existencia del producto .
Producto TIPO A: Aval Institucional como producto resultado de
investigacin

PRODUCTOS QUE SE TIENEN

EN CUENTA PARA LA MEDICIN
4. Productos o procesos tecnolgicos patentados o
registrados

Producto tecnolgico
Diseo industrial
Esquema de trazado de circuito integrado
Nueva variedad (vegetal o animal) o nueva raza
Software de desarrollo en informtica
Software aplicativo especializado
Proceso analtico
Proceso instrumental
Proceso industrial
Proceso pedaggico
Proceso teraputico

PRODUCTOS QUE SE TIENEN

EN CUENTA PARA LA MEDICIN
5. Productos o procesos tecnolgicos usualmente no
patentables o protegidos por secreto industrial

Prototipo industrial
Planta piloto
Productos o procesos protegidos por secreto
industrial

6. Normas basadas en resultados de investigacin

Regulacin o norma social, educativa, ambiental o

de salud formalmente legalizada
Norma tcnica

RESULTADOS DEL
RECONOCIMIENTO DE GRUPOS

Grupos de Investigacin Registrados y

Reconocidos (cifras acumuladas)

4400

2074

Acumulados desde la convocatoria de 2002.

GRUPOS RECONOCIDOS
2003

2004

0 grupos
1 a 10
11 a 30

2005

31 a 100
101 a 300
300 En adelante

2006

POR QUE UN GRUPO NO OBTIENE

LOS RESULTADOS ESPERADOS EN
LAS CONVOCATORIAS?
Algunos de las causas por las cuales un grupo no es reconocido:
Falta de aval institucional del grupo.
El no registro de informacin necesaria para verificar la existencia
de los productos: ISSN, ISBN, pginas, registro, patente, etc.
Errores en el diligenciamiento de informacin relevante, necesaria
para el reconocimiento, como la fecha de creacin del grupo o
detalle de las fechas de obtencin de los productos.

El no vincular del CvLAC al GrupLAC la informacin de los

productos, proyectos y lneas de investigacin que ha desarrollado
el grupo.
Leer adecuadamente los trminos de cada convocatoria de cada
ao.
No actualizacin de la informacin de las herramientas de manera
permanente.
esperar el ltimo momento

Grfico 1: Nmero de solicitudes recibidas por las aplicaciones de

captura (GrupLAC, InstituLAC, etc.) por da, en el perodo del 14 de junio
del 2005 al 16 de agosto del 2005 (Perodo de convocatoria de
reconocimiento 2005).

Grfico 2: Nmero de solicitudes recibidas por las aplicaciones de

captura (GrupLAC, InstituLAC, etc.) por da, en el periodo del 1 de mayo
del 2005 al 31 de diciembre del 2005.

POLTICA DE MEDICIN DE GRUPOS

DE INVESTIGACIN

NDICE SCIENTICOL

El ndice ScientiCol mide el grado de desarrollo

alcanzado por un grupo de investigadores, en trminos
de los resultados alcanzados en el periodo de tiempo
especificado para la medicin.

VENTANA DE OBSERVACIN
DE LA MEDICIN

Con base en mltiples simulaciones, Colciencias ha

establecido que la ventana de observacin para la
medicin de grupos es de 8,9 aos.

NDICE SCIENTICOL
El ndice ScientiCol se mide de la siguiente forma:
Produccin de Nuevo Conocimiento: corresponde a las
actividades de investigacin de los grupos, las cuales presentan
resultados novedosos en ciencia y tecnologa.

Produccin de Alto Nivel: es el ndice correspondiente a la

produccin de mayor relevancia en los campos cientfico o
tecnolgico.

Formacin de Nuevos Investigadores: es el ndice que captura

la actividad de formacin de Recursos Humanos para la
investigacin, mediante tsis de maestra o doctorado y la
participacin del grupo en programas de maestra o doctorado.

Divulgacin de Resultados: es el ndice de divulgacin y

socializacin de resultados, a travs de diversos medios tales
como: eventos acadmicos y medios de comunicacin entre otros.

CATEGORAS DE LA MEDICIN DE
GRUPOS INVESTIGACIN
Grupos A: ndice ScientiCol mayor o igual a 8 y tener al
menos cinco aos de existencia.
Grupos B: ndice ScientiCol mayor o igual a 5 y tener al
menos tres aos de existencia.
Grupos C: ndice ScientiCol mayor o igual a 2 y tener al
menos dos aos de existencia.

PASOS PARA ALCANZAR LOS

DIFERENTES NIVELES DE
CATEGORIZACIN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIN - SCienTI
Grupos Registrados: obligatoriamente se someten
al reconocimiento.

Grupos Reconocidos: voluntariamente se someten

a la medicin y obligatoriamente al reconocimiento
peridico.

Grupos Medidos: obligatoriamente se someten al

reconocimiento y voluntariamente a la y a la medicin
peridica.

RESULTADOS PROCESO DE MEDICIN

DE GRUPOS DE INVESTIGACIN

RESULTADOS AO 2004 - 2006

Se obtuvo un crecimiento del
43% en grupos medidos

344 grupos no se sometieron

al proceso y siguen con la
vigencia de su categora
obtenida en el ao 2004.

Fuente: Plataforma SCienTI Direccin General

RESULTADOS POR AREA

DEL CONOCIMIENTO

Fuente: Plataforma SCienTI Direccin General

GRUPOS DE INVESTIGACIN
CATREGORIA A

Fuente: Plataforma Scienti y SPDCyT Colciencias . 2005

GRUPOS DE INVESTIGACIN
CATEGORA B y C
GRUPOS B

GRUPOS C

Fuente: Plataforma Scienti y SPDCyT Colciencias . 2005

RESULTADOS POR
DEPARTAMENTO

Fuente: Plataforma SCienTI Direccin General

Fuente: Plataforma Scienti y SPDCyT Colciencias . 2005

NDICE SCIENTICOL
Frmula

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Es cierto que los productos compartidos u obtenidos por ms de un
grupo de investigacin no cuentan para la medicin ?
La produccin compartida por varios grupos de investigacin es
tenida en cuenta en las convocatorias de reconocimiento y medicin
de grupos de investigacin.

En el modelo de reconocimiento, los productos compartidos son

vlidos para todos los grupos que participan en su desarrollo; en el
caso del modelo de medicin cada producto cuenta a cada grupo
segn el porcentaje dado por el nmero de autores de cada grupo,
sobre el nmero total de autores.

Por ejemplo, si un producto tiene 10 autores, de los cuales 5

pertenecen al grupo A y 5 al grupo B; el 50% del producto es
contado para el grupo A y el otro 50% es contado para el grupo B;
de esta manera es tenida en cuenta la produccin compartida.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Es cierto que los proyectos desarrollados por ms de un grupo de
investigacin no cuentan para la medicin ?
Los proyectos de investigacin pueden ser desarrollados por ms
de un grupo de investigacin. Los productos resultantes se tienen en
cuenta para los dos grupos de investigacin de acuerdo al nmero
de autores del grupo sobre los del producto.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Afecta el modelo de reconocimiento y el modelo de medicin el
nmero de personas que integran el grupo?
Afecta el nivel de escolaridad de los mismos?
Si el grupo tiene un nmero alto de personas con doctorado
obtiene mejores puntajes?
Si tengo estudiantes que no estn produciendo en este momento
afecta negativamente al grupo?

Ni el nmero de integrantes, ni su formacin afectan de manera

positiva o negativa el reconocimiento o la medicin, en
reconocimiento y medicin lo que se tiene en cuenta es la
produccin.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Los productos de un investigador, que est en el exterior, que
pertenece al grupo cuentan para el grupo?
Cmo se cuenta la produccin compartida por uno o ms grupos?

Los productos se cuentan de acuerdo al porcentaje de integrantes del

grupo que lo obtuvieron comparado con el total de autores.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Los productos obtenidos con fecha anterior a la fecha de creacin
del grupo cuentan?
Los productos obtenidos por un investigador antes de pertenecer
al grupo cuentan?
Cundo una persona se retira del grupo y se va a otro se lleva la
produccin?
Los productos validos para un grupo deben obtenerse
posteriormente a su creacin, deben darse durante el trabajo en
equipo de sus investigadores, no debe ser movido a otro grupo si el
investigador se retira.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Los artculos sin ISSN cuentan?
Cmo se verifica que la revista en realidad existe?
Los productos que quedan registrados varias veces pero con
diferencias de escritura en el ttulo se cuentan dos o ms veces?
La verificacin de la existencia de un producto se hace automtica
o semiautomtica, es por eso que se pide que se diligencien ciertos
datos que permiten verificar la existencia mediante el uso de bases
de datos (ISSN Internacional, Cmara del Libro, Patentes USA,
etc.), al igual se revisan los productos para no contar dos veces el
mismo, se detectan repeticiones de forma ms avanzada que de
coincidencia exacta de los ttulos.

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Es posible obtener un alto puntaje con solo productos de
divulgacin?
Es posible lograr ser un grupo A con muchos productos de los
que no son considerados tipo A?

Para obtener un alto puntaje y acceder a la categora A, se deben

tener productos de nuevo conocimiento tipo A, no es posible tener
equivalentes entre tipos de producto, no hay un equivalente entre
un producto tipo A y uno de divulgacin

Modelo de Medicin
Mitos y realidades
Los grupos con mayor edad tienen menores puntajes que los
grupos de menor edad?

A los grupos de mayor edad se les exige ms que a los de menor

edad, a mayor edad del grupo se requiere mayor produccin para
obtener un buen puntaje, las categoras tienen restricciones de
edad para que un grupo joven con poca produccin no supere a un
grupo mayor con produccin media o alta.
Para obtener la categora A solo se puede con produccin Tipo A .

SIMULACIN AUTOMTICA
CLCULO NDICE SCientiCol

Aplicacin
que
permite simular el
ndice ScientiCol

Es posible desarrollar
la simulacin paso a
paso de manera
inmediata

Es posible obtener
un
reporte
por
pasos
de
la
simulacin

Al realizar la simulacin se
obtiene el valor del ndice y
de acuerdo a este el
sistema ndica la categora
del grupo

Reporte
de
productos al simular
el modelo

Correccin informacin en GrupLAC

Al seleccionar la opcin
de sincronizar desde
GrupLAC
es
posible
contrastar la infromacin
del producto con la del
CvLAC

Correccin informacin en GrupLAC

Es posible actualizar la
informacin del producto en el
CVLAC del investigador y
posteriormente
sincronizar
esta informacin en GrupLAC

Correccin informacin en GrupLAC

De esta misma manera funciona

la sincronizacin de cada uno de
los
productos,
incluyendo
proyectos.

FACTORES DE XITO
Construccin de la poltica con participacin de la comunidad
Acompaamiento de un grupo acadmico
Evaluacin y anlisis de los modelos y procesos
Retroalimentacin con la comunidad sobre los resultados
Evolucin permanente de las polticas y los procesos
Respaldo institucional de la informacin
Pedagoga sobre las polticas y el proceso
Socializacin y desmitificacin del procesos
Implementacin tecnolgica (clculo automtico del ndice)
Procesos transparentes
Reconocimiento nacional de las polticas
Trabajo constante desde hace 10 aos

COLCIENCIAS

CONSTRUIMOS PAS CON BASE EN LA

GENERACIN Y USO DEL CONOCIMIENTO

GRACIAS