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GANADO - EVA
CONTROL DE AVANCE Y DE
COSTOS
Normalmente el control de avance del
proyecto se realiza por medio del
cronograma de actividades y el control
de costos, mediante una comparacin
entre lo planificado y lo realmente
gastado.
VARIABLES
1.Presupuesto Total. BAC.
(Budget At Completion)
Presupuesto final apropiado.
Es el presupuesto total asignado a un proyecto.
VARIABLES
2. Valor Planeado (PV) (Planned Value):
Es el costo del trabajo presupuestado que se debe haber
realizado a una fecha de corte. Ej 50%, 60% etc.
3. Costo Real (AC) (Actual Cost):
Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo
de la actividad del cronograma durante un perodo de
tiempo determinado.
VARIABLES
4. Valor Ganado (EV) (Earned Value)
Es el valor de la cantidad de trabajo realmente
terminado o realizado, durante un perodo de tiempo
determinado.
EXPRESIN
GRFICA
1.BAC 100%
El trabajo que debe hacerse parcialmente
2. VP (Valor Planeado)
El trabajo que se hizo realmente
3. EV (Valor Ganado)
El costo real incurrido
4. AC (Costo Actual)
FECHA DE CORTE (Ej. 6 das)
RESUMEN DE VARIABLES
1. BAC = Presupuesto Total
2. PV = Valor Planeado (Trabajo real al corte )
3. EV = Valor Ganado (Valor realizado de lo planeado
al corte)
4. AC = Costo actual (Gasto incurrido al corte)
EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $
PV = $
EV = $
AC = $
6 das (Despus)
RESPUESTAS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000
PV = $ 60.000
EV = $ 50.000
AC = $ 70.000
6 das (Despus)
EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le
program un costo total de $ 1.000. Al hacer una verificacin
a las 4 pm se estima que la obra debe estar al 90% . Sin
embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la fecha de
corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV
Valor Planeado PV
Costo Real AC
Costo final BAC
EJERCICIO 2
Un proyecto consiste en construir una cerca de 4 lados.
Para cada lado la duracin se estima en un da con un costo
de $ 200.000
Se realiza un control en el da 3 y se obtiene lo siguiente:
Costo actual
Lado1 --- Iniciado y totalmente terminado---- $ 200.000
Lado2----Iniciado y totalmente terminado-----$ 250.000
Lado3---- Iniciado y 50% terminado-----------$ 130.000
Lado4---- No se ha comenzado------ $ 00.
Hallar : BAC, PV, AC y EV
EJERCICIO 3
A una tarea de 4 semanas le fue asignado un presupuesto total
de $ 4.000.000 y un trabajo programado de 400 metros. En la
semana 2 se hace un control y se encuentra que el trabajo
ejecutado nicamente fue de 210 metros.
Igualmente, se pagaron gastos por trabajos de 200 metros.
Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.
EJERCICIO 4
Se est desarrollado un proyecto informtico estimado en $
180 millones y duracin de 10 das. Al trmino del cuarto mes
se hace una auditoria y se tiene un avance de trabajo del 60%
del valor planeado a la fecha de corte . Tambin, se encontr
un total de gastos por $ 56 millones.
Se requiere hallar : BAC, PV, AC y EV.
ndices de Rendimiento
Proyecciones
EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
Variacin del costo.
CV = EV AC ; CV = 50.000 70.000 = -20.000 (Mayor Gasto)
Variacin el Cronograma
SV = EV PV ; SV = 50.000 60.000 = -10.000 (Atraso de Cronog.)
ACTIVIDAD 1
EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV = $ 765
Valor Planeado PV = $ 900
Costo Real AC = $ 950
Costo final BAC $ 1000
Se gast ms
de lo presupuestado
Atraso frente al
cronograma
ndice de Rendimiento
Del Costo
CPI = EV / AC
Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada
unidad de dinero que se gast
CPI = 1 : Rendimiento del costo igual a lo planeado
CPI > 1 : Rendimiento del costo mayor a lo planeado
CPI < 1 : Rendimiento del costo menor a lo planeado
ndice de Rendimiento
Del Cronograma
SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo
que se haba planeado
SPI = 1 : Rendimiento del tiempo igual a lo planeado
SPI > 1 : Rendimiento del tiempo mayor a lo planeado
SPI < 1 : Rendimiento del tiempo menor a lo planeado
VARIABLES EN PROJECT
PV = PV : Valor Planeado (CPTP)
EV = VA :Valor Acumulado (CPTR)
AC = AC : Costo actual (CRTR)
SV = VP : Variacin de la programacin
CV = VC : Variacin del costo
SPI = IRP : ndice de rendimiento de programac.
CPI = IRC : ndice de rendimiento del costo
BAC = CEF : Costo estimado al finalizar
EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
ndice de Variacin del costo.
CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71 (Prdida de $0.29 x cada
invertido)
ndice de Variacin del Cronograma
SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83 (Atraso de trabajo en
cada peso
17%)
ACTIVIDAD 2
EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
Calcular : Valor Ganado EV = $ 765
Valor Planeado PV = $ 900
Costo Real AC = $ 950
Costo final BAC $ 1000
EJERCICIOS EJEMPLO 0
Planeado (Antes) Situacin al Corte de 6 das (Despus)
Presupuesto Total..$ 120.000
Gastado.$ 70.000
Tiempo .12 das Tiempo transcurrido .. 6 das
Producir 24 unidades Unidades producidas. 10
(2 unidades diarias)
BAC = $ 120.000, PV= $ 60.000, EV= $ 50.000, AC = $ 70.000
ndice de Variacin del costo.
CPI = EV /AC ; CV = 50.000 /70.000 = 0.71
ndice de Variacin del Cronograma
SPI = EV /PV ; SV = 50.000 /60.000 = 0.83
SCI = CPI * SPI
= 0.71 * 0.83 =
0.59 (ALERTA)
ACTIVIDAD 3
EJERCICIO 1
El Proyecto A tiene que terminarse hoy a las 5 pm, se le program un costo
total de $ 1.000. Al hacer una verificacin a las 4 pm se estima que la obra
debe estar al 90% . Sin embargo, se ejecut un 85% del valor planeado a la
fecha de corte y se gastaron $ 950.
ndice de Rendimiento del costo
CPI = EV /AC ; CV = 765 / 950 = 0,80
ndice de Rendimiento del Cronograma
SPI = EV / PV ; SV = 765 / 900 = 0,85
Muy grave
ANLISIS DE VALOR
ACUMULADO - PROJECT
Ejercicio: Construir Maqueta