El curso presenta, la interrogante

y reflexin del estudiante; que en

su
aventura
de
hacer
empresa, analiza su alrededor y
va en bsqueda de una respuesta.

Contabilidad
Aplicada
(Inicio)

Una madre de familia que acude constantemente

al supermercado para abastecerse de lechugas,
tomates, manzanas, peras; en fin toda clase de
frutas
y
verduras.
Conforme va pasando el tiempo, ella va
apuntando o registrando un mayor nmero de
operaciones, es decir, de intercambios (dinero por
verduras o frutas) lo cual definitivamente requerir
un orden. As, se van agrupando los productos con
el fin de juntar las operaciones de un mismo tipo
bajo un solo nombre en una libreta de apuntes.
De esta manera, nacer una cuenta llamada
verduras que agrupar a las lechugas y a los
tomates; y otra cuenta llamada frutas, que
reunir a las manzanas y a las peras.

Hacemos
Contabilidad?
Al hacer compras
en Supermercado.

Qu
funciones
realizan los
negocios?

Por que
hay muchos
negocios..?

Qu
operaciones
realizan los
negocios?

Para que
sirve la
informacin
Contable?

El estudiante..
Se pregunta.

Toda la
informacin
Contable,
para que
sirve?

Cul es la
razn para
que
estudiemos
Contabilidad?

El estudiante..
Se pregunta.

Se denomina negocio a
las organizaciones que
proporcionan bienes y
servicios para obtener
GANANCIAS.

Qu es un
negocio?

Producen la mayor parte de los

servicios y bienes que la gente
consume.
Motivan la innovacin.
Generan mas empleo.
Crean oportunidades para nuevos
negocios.
Tienen un fin lucrativo.

Caractersticas
de los negocios

Cmo va la
empresa?

El estudiante..
Se pregunta.

Un negocio en la actualidad no podra competir

en este mundo globalizado sino cuenta con
eficientes sistemas de informacin .Uno de
estos es el sistema contable. Aqu algunas
inquietudes que la contabilidad contribuye en
dar respuesta:
Cuanto cuesta lo que vendo
Cuanto gasto para vender
Cuanto cuesta la administracin de mi empresa
Hay necesidad de prestarnos dinero
Cual es el valor de la empresa
Cuanto cuesta el dinero que nos han prestado

El estudiante..
Se pregunta.

- Cuales son mis Costos.

- Se tiene Liquidez.
- Se es Rentable.
- Tenemos Solvencia
- Es viable el negocio

Contabilidad:
Como herramienta
en los Negocios.

Qu
operaciones
realizan los
negocios?

Identificacin de operaciones:
compra venta, alquileres, prestamos,
leasing, entre otros.
Cuantificacin de operaciones en
unidad monetaria (S/.)

El estudiante..
Se pregunta.

Por qu es
importante la
contabilidad?

Es el principal medio que

permite a la Direccin o Gerencia
de la empresa tener informacin
de carcter
econmico financiero para una adecuada
toma de decisiones.
Permite a terceros interesados
legtimamente en la empresa, a
tener informacin econmico
financiera acerca de ella y tomar
adecuadas decisiones. Ejemplo:
Proveedores , Bancos etc.

El estudiante..
Se pregunta.

Importancia de la contabilidad
1.-Es el principal medio que permite a
la Direccin o Gerencia de la empresa
tener informacin de carcter
econmico - financiero para una
adecuada toma de decisiones.

2.-Permite a terceros interesados

legtimamente en la empresa, a tener
informacin econmico financiera
acerca de ella y tomar adecuadas
decisiones.
Ejm Proveedores ,
Bancos etc.

La contabilidad es el medio por el

cual se comunica
informacin
relativa
al
impacto
de
las
actividades financieras de un
negocio.
Esta informacin es proporcionada
en
cuadros
resmenes
denominados estados financieros.
Para este efecto el contador tendr
que analizar, registrar, cuantificar y
clasificar la documentacin que
sustentar todas las operaciones
de la entidad en un periodo
determinado.

Definicin de la
Contabilidad.

La
Contabilidad
surgi
para
organizar o reorganizar algo que
siempre se realizaba de manera
comn, pero donde no se segua un
orden.
Quin no ha anotado
alguna vez todo lo que gasta cuando
va de compras?Quien no ha visto a
su mam anotar las compras de los
supermercados? La respuesta es
obvia.

Contabilidad.

La contabilidad a travs del tiempo se

ha convertido en una herramienta
indispensable en la gestin de los
negocios, pues adicionalmente a la
labor informativa acerca de las
incidencias econmicas y financieras
ocurridas en estas, cumple una funcin
de asesora fundamental en la toma de
decisiones.
Es por ello que su participacin exige
una constante actualizacin acorde a
los cambios
que se han dado y
probablemente se den en el futuro.

Evolucin de la
Contabilidad.

LA CONTABILIDAD Y LOS NUEVOS RETOS DE HOY

Globalizacin

Competitividad

Calidad

Productividad

Alianzas estratgicas

Valor agregado

Reingeniera

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad tiene como objetivo
la

generacin

relevante,

de

informacin

producto

cuantificacin
econmicos

de

de

los

ocurridos

empresa dentro de

la

hechos
en

una

un perodo

determinado. Los responsables de

la conduccin del negocio se sirven
de dicha informacin para la toma
de decisiones.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION
CONTABLE
El contenido de los estados contables es

Surtidor = contabilidad

informacin de carcter financiero de la

empresa y, por

tanto, debe satisfacer

ciertos requisitos para que pueda ser

utilizada por las personas interesadas en
conocer los distintos aspectos del estado
de la empresa y de sus operaciones.

Full octanage

LOS USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Quines usan la informacin financiera?

Usuarios externos

Usuarios internos.

El uso de la informacin financiera es diverso; la Gerencia

de una empresa se interesa en medir la rentabilidad y la
liquidez; los inversionistas en visualizar el potencial para
generar utilidades; y el gobierno en asuntos relacionados
con el cumplimiento de las normas legales.

La Contabilidad y sus Usuarios

Clientes Y Proveedores

Entidades del Estado

CONTADO
R
Genera
informaci
n contable
para
diferentes
usuarios.

Accionistas,
Directores y Gerencia

Instituciones Financieras

Inversionistas

LA CONTABILIDAD COMO IDIOMA DE

LOS NEGOCIOS
El objetivo de la Contabilidad es la generacin y
comunicacin de informacin valiosa para la toma
de decisiones. Por tanto es vlido afirmar que la
forma de comunicar los resultados obtenidos
constituye una suerte de IDIOMA DE LOS
NEGOCIOS.

TIPOS DE CONTABILIDAD
SE ENCUENTRAN EN FUNCION A LAS NECESIDADES
DE LOS USUARIOS.

Internos

Externos

Contabilidad Administrativa
(de Costos y Gerencial)

Contabilidad Financiera

QUE ES LA CONTABILIDAD
FINANCIERA?
Es un sistema de registros de informacin
econmica, debidamente ordenada y clasificada
segn criterios pre establecidos por instituciones
y comits reconocidos mundialmente, con la
finalidad de controlar y mostrar lo que tiene un
ente (persona, empresa, institucin, etc.) y como
lo ha obtenido.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La

Contabilidad Administrativa

comprende

el

desarrollo e interpretacin de la informacin

contable

(oportuna

confiable)

para

el

planeamiento y la toma de decisiones. De otro

lado ayudar a

manejar y controlar las

operaciones diarias del negocio.

La informacin es de carcter interna y no se rige
necesariamente bajo las normas de Contabilidad.

EMPRESAS COMERCIALIZADORAS
La actividad de las empresa
comerciales se sustenta en
la compra y venta de
productos
denominados
mercaderas. Cuando estas
mercaderas no pueden ser
vendidas directamente por
los fabricantes, utilizan a
intermediarios que hacen
esta actividad. A estos se le
denominan comerciantes.

Comercial Los ganadores S.A.

EMPRESAS INDUSTRIALES DE TRANFORMACION

La actividad de este tipo de empresas consiste en fabricar

productos que posteriormente son vendidos.
Para la
fabricacin de estos bienes es necesario la aplicacin de
tres elementos : materia prima, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricacin.

LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

El giro de este negocio es el brindar servicios ( Services), y de
acuerdo al sector donde desarrollaran sus actividades pueden
ser de:
- Servicios Generales ( Limpieza, vigilancia etc.)
- Servicios Educativos
- Servicios Financieros
- Servicios de Salud
- Servicios de Turismo
- Servicios diversos.

La Contabilidad Como Proceso de

comunicacin
Mensaje
Situacin Financiera
y Resultado de
Operaciones.
(EE.FF)

Emisor
Empresa
a travs
de l
contador

Canal
(sistema de informacin automatizado o
manual )

Cdigo
Cuentas, Partidas,
Principios

Receptor
Gerencia,
Bancos,
Proveedor
es, Sunat,
INEI etc.

LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE

INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE NEGOCIOS
Acciones a tomar

Personas que
toman decisiones

Necesidades de
informacin

Actividades
del negocio

Informacin

Datos
Medicin

Proceso

Comunicacin

A travs del
registro de
datos

A travs de la
acumulacin y
preparacin de la
informacin

A travs de los
estados financieros

ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS

COSTOS

GASTOS

Principios Contables Generalmente

Aceptados
PRINCIPIO DE ENTIDAD :

Los estados financieros se

refieren siempre a una entidad separada de sus

propietarios que son considerados como

terceros

ajenos a la empresa. Esto significa que al preparar la

informacin contable se debe tener sumo cuidado para
no confundir las pertenencias de ambos.

PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE

Bajo la premisa de empresa en marcha es necesario

medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo,
sea por razones administrativas, legales, fiscales o,
para cumplir con compromisos financieros. El lapso
que media entre una fecha de medicin y otra se
llama perodo.

PRINCIPIO DEL DEVENGADO

Los ingresos, costos y gastos se reconocen a medida
que

se

ganan

se

incurre

en

ellos,

independientemente de si se han cobrado o pagado,

respectivamente. De la misma manera, los ingresos,
costos y gastos, se deben registrar en los estados
financieros

de

corresponden.

los

perodos

los

cuales

PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA

Los

estados

financieros

deben

prepararse asumiendo que la empresa o

ente econmico continuar funcionando
normalmente en el futuro , salvo que se
especifique lo contrario.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

Es tambin llamado principio de la dualidad
econmica . Los hechos econmicos y
jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal

aplicando

registran

los

sistemas
dos

contables

aspectos

acontecimiento.
Activo = Pasivo + Patrimonio

de

que
cada

Ejemplo Ilustrativo

Necesito planificar
algunos cobros y
pagos, Pero primero
necesito saber
cunto dinero tiene
mi empresa?, dnde
hallar esta
informacin?

Mi estimado Sr Prez para saber de

cuanto dinero dispone su empresa usted
tiene que:
1.Solicitar al contador de su empresa el
Balance general, formulado a la fecha en
la cual desea saber que fondos tiene.
2.Ubicar en el lado de los activos la partida
Caja y Bancos.
3.Para saber la composicin detallada de
las partidas Caja y Bancos , debe
consultar, si es el caso, las notas a los
Estados Financieros.

Activo
Activo.- Son los recursos econmicos , representados en bienes y derechos , cuyos
beneficios y usufructo pertenece legal y equitativamente a una empresa, como
resultado de una transaccin anterior.

Efectivo

Cuentas
por
cobrar

Mercanc
as

Maquinari
a

Pasivo
Pasivo.- Son las obligaciones contradas por una
empresa, por las cuales se compromete a transferir
recursos econmicos a otras empresas o entidades , como
consecuencia de una transaccin anterior.

Prestamos
por pagar

Tributos

Sueldo y
beneficios
sociales por
pagar a
empleados .

Cuentas por
pagar a
proveedore
s

Patrimonio
El patrimonio de una empresa representa fundamentalmente dos cosas:
1.-El aporte de recursos econmicos de los accionistas o dueos para la
realizacin del negocio, conocido comnmente como capital social. Y
2.- Las utilidades obtenidas por el negocio, que estn pendientes de ser
reinvertidas en el mismo negocio o distribuidas a los accionistas o dueos
como dividendos.
Accionistas y Recursos
aportados

Utilidades
Utilidad
Obtienen

Ingreso
s

Gastos

Ingresos
Son aumentos de los activos de la empresa, derivados principalmente
de la venta de bienes o servicios. Los Ingresos aumentan el patrimonio
de la empresa , ya que aumentan los activos pero no los pasivos.

Inicialment
e tengo
como
activo $ 10

Invierto
comprando
manzanas
US$ 10
Vendo a
$20

Obteng
o $20
por la
venta

Ingreso
$10

Costos y Gastos
Los Costos son sacrificios de recursos econmicos,
principalmente efectivo, para conseguir un determinado
objetivo, del cual se espera entregue un beneficio a futuro.
Los Gastos son costos que ya han rendido el beneficio
esperado y tienen como efecto las disminuciones del
patrimonio contable .
Inversin en
Mercancas, o en
Maquinaria

Costo Inventariable,
o costo de
maquinarias y
equipo

sueldo de los
empleados, Intereses
pagados, publicidad

Gastos
administrativos
Gastos de ventas
Gastos financieros

Ecuacin Bsica Contable

Periodo P0

Activo = Pasivo + Patrimonio...(P0)

Periodo P1
Activo (P0) = Pasivo (P0) + Patrimonio (P0) + Ingresos (P1)
Gastos(P1)
Resultado R1

Luego habr variado el activo y el pasivo original en el momento P0

Activo(P1) = Pasivo (P1) + Patrimonio + R1..(P2)
Patrimonio
(P1)

Principios De Contabilidad
Generalmente Aceptados
Son Supuestos bsicos que sustentan la prctica contable. Son los
cimientos de toda la estructura terica de la disciplina contable. Los PCGA
son:
PARTIDA
PARTIDADOBLE
DOBLE

IMPORTANCIA
RELATIVA

ENTIDAD

PERIODICIDAD

EMPRESA EN
MARCHA

DEVENGADO

OBJETIVIDAD

CORRESPONDENCI
A

UNIDAD
MONETARIA

COSTO HISTORICO

PREGUNTAS QUE RESPONDE

LA CONTABILIDAD
cul es la estructura
de capital de la
empresa?

Cunto cost
producir una unidad
del producto?

Es posible aumentar
los dividendos a los
accionistas sin correr
riesgos?

Cul es el capital
invertido ?

Se obtuvieron
utilidades en el ltimo
periodo?

Existe alguna lnea de

negocio operando con
prdida?

Cunto se ha ganado
en el ao?

Si tengo utilidades
por que no tengo
liquidez?

Es demasiado alto mi
costo financiero?

cunto es el monto
de impuestos por
pagar?

Fueron las ventas

ms altas que el ao
anterior?

Entro o sali ms
dinero en el ao?

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados
Financieros
constituyen el producto
final de todo el proceso
de la contabilidad.
Son reportes
sinpticos y resumidos
de manera apropiada
que informan
principalmente sobre :

1.- La situacin financiera de

la empresa.
2.- El Resultado de las
operaciones .
3.- Los Flujos de efectivos.

Los 4 Estados Financieros

Bsicos
Balance General

Estado de Ganancias y
Prdidas

Estado de Flujos de
Efectivo

Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto

Informa
Sobre

Informa
Sobre

Informe
Sobre

Informa
Sobre

Situacin
Financiera en un
momento
determinado
Resultado de
Operaciones en
un
periodo(Ingresos
menos Gastos)
Flujos de
efectivo de
operaciones,
Inversin y
financiamiento
Variacin del
patrimonio

EL BALANCE GENERAL
Situacin Financiera
Es un Estado Financiero que
presenta el Activo, Pasivo y
Patrimonio de una empresa en
una fecha determinada.
Otro Nombre con el que se le
conoce Estado de Situacin
Financiera.
Se dice que es un EE.FF de
Estado y no de flujo.

Activo
s

Pasivos y
Patrimonio

FORMAS DE VER EL
BALANCE GENERAL
1.- Ver el Balance General
como una Ecuacin Contable
ACTIVO
=
PATRIMONIO

PASIVO

2.- Ver el Balance General como

Origen y Aplicacin de Recursos

El BALANCE COMO ECUACIN

CONTABLE
PASIVO

ACTIVO
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Existencias
Maquinaria y Equipo
Intangibles

Cuentas por Pagar

Tributos por Pagar
Prestamos Por pagar
Sueldos por pagar

PATRIMONIO
Aporte de Socios
Resultado de
operaciones

El Balance General como Origen Y

Aplicacin de Recursos
Aplicacin

Origen
PASIVO

ACTIVO
Inversin en activos
como Efectivo,
Mercaderas,
Maquinaria, Equipos etc.

Recursos aportados por

terceros a los socios,
Bancos , Proveedores
etc.

PATRIMONIO
Recursos Propios
aportados por
Accionistas o por el
resultado de las
operaciones

El Estado de Ganancias Y
Prdidas
Es un estado financiero que
presenta el resultado de
operaciones de una empresa,
en un periodo determinado, a
travs de la contraposicin de
los ingresos y gastos.
Se suele afirmar que es el
complemento inseparable del
Balance General, puesto que,
la utilidad o prdida que
reporta, incrementa o
disminuye el patrimonio de la
empresa.
Es un Estado Financiero de

INGRESOS > GASTOS =

UTILIDAD
Aumenta el Patrimonio de la
empresa.

GASTOS > INGRESOS =

PERDIDA
Disminuye el Patrimonio de la
empresa

CASO PRACTICO
El Sr. Prez tiene su
negocio de venta de
autopartes , y lo viene
operando desde hace
6 meses, sin embargo
hasta ahora no tiene
contabilidad
y
no
encuentra respuestas
a sus interrogantes.
El Sr. Prez luego de 6
meses de operacin ,
se
hace
cinco
preguntas bsicas:

Sr.
Prez

Cuanto he
ganado o
perdido en
estos 6 meses?

Cunto debo a
mis
proveedores a
los que compr
al crdito?

Cuanto debo
de impuestos?
Cunto me
deben mis
clientes a los
que vend al
crdito?

cul es el
costo de las
autopartes en
el almacn?.

Don Asesor
contesta las
dudas del Sr.
Prez.

Sr. Prez, todas las respuestas a sus interrogantes sern

contestadas por la informacin generada por la contabilidad,
as que lo primero que tiene que hacer , es contratar los
servicios de un Contador e implementar un sistema de
informacin contable.
Para saber si esta ganando o perdiendo, debe revisar el
estado financiero denominado Estado de Prdidas y
Ganancias, donde vera sus ingresos y gastos en los 6 meses
que lleva operando, si los ingresos son mayores a los gastos
estar ganando, de lo contrario estar perdiendo.
Para saber cual es el costo de las autopartes que tiene en
el almacn, tiene que consultar el estado financiero
denominado Balance General, y ubicar en el lado de los
activos la partida que contenga el rubro de inventarios.
Para saber cuanto tiene por cobrarles a sus clientes por las
ventas al crdito que les realiz, debe consultar el Balance
General , y ubicar en el lado izquierdo, lado de los activos,
la partida de cuentas por cobrar comerciales.
De igual forma , para saber cuanto debe a proveedores, o
de impuestos debe consultar el lado derecho del balance,
lado de los pasivos , y ubicar la partida cuentas por pagar
comerciales e impuestos por pagar.

CONCLUSIONES

La contabilidad es el lenguaje de los negocios

La contabilidad genera informacin indispensable para la toma de

decisiones .

La Gerencia de la empresa es la principal usuaria de la

informacin contable, pero hay terceros que tambin la necesitan.
Los Estados Financieros son los informes indispensables de la
informacin econmica-financiera de la empresa y son generados
por la contabilidad.