BASE DE DATOS

Nancy Medina C.
Francisco Valverde

DATOS:
Un dato es la expresin general que describe las
caractersticas de un agente social. Los datos
manejados deben llevar asociado un identificador,
un tipo de dato y su valor

TIPOS DE DATOS:
a.

Texto: cadenas de caracteres

b.

Numrico: para introducir nmeros

c.

Fecha/Hora: para introducir datos en formato

fecha u hora

d.

Variables binarias, S/No: campo lgico.

INFORMACION:
La informacin es un conjunto de datos significativos y pertinentes
que describan sucesos o individuos.

ARCHIVO:
Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la
carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos facilitan una
manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informtico.

CAMPO:
Cada una de las unidades elementales de datos, el conjunto
de las cuales constituye un registro (variable).

REGISTRO:
Un registro, es un tipo de dato estructurado formado por la
unin de varios elementos bajo una misma estructura. Estos
elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero,
real, carcter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada
uno de esos elementos se le llama campo.
Un registro se diferencia de un vector en que ste es una
coleccin de datos iguales, es decir, todos del mismo tipo,
mientras que en una estructura los elementos que la
componen, aunque podran serlo, no tiene porque ser del
mismo tipo.

ENTIDAD:
Una agente social es un conjunto de elementos que
existen y se distinguen de otros elementos gracias
que tiene caractersticas propias (atributos) que los
describen. Por ejemplo: Juan Estaban Henao con
numero de cedula 10022723, etc.

RELACION:
Asociacin entre agentes, sin existencia propia en el
mundo real que estamos modelando, pero necesaria
para reflejar las interacciones existentes entre
entidades.

CARPETA:
Objeto utilizado comnmente para archivar cualquier
tipo de informacin con facilidad. Cuenta con tres
formas: carpeta virtual de documentos y de vinculo

Base de datos

Una base de datos es una coleccin de informacin

organizada de forma que un software pueda seleccionar
rpidamente los datos que necesite. Una base de datos es
un sistema de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos

(variables), registros (agentes) y archivos. Un campo es una
pieza nica de informacin; un registro es un sistema
completo de campos; y un archivo es una coleccin de
registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, direccin, y
nmero de telfono

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar

grandes cantidades de informacin de forma organizada para que
luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te
presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas
de las bases de datos.

Dnde se usan bases de

datos?

Las aplicaciones ms usuales son para la gestin

de empresas e instituciones pblicas. Tambin
son ampliamente utilizadas en entornos
cientficos con el objeto de almacenar la
informacin experimental, pero tambin pueden
ser realizadas en cualquier oficio

Tabla

Aunque las tablas se crean de manera independiente,

pueden crearse relaciones hacia stas que pueden
estar vinculadas a la captura o muestra de la
informacin contenida en dicha tabla. Es decir, una
vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella
diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar
o eliminar informacin.

CUESTIONARIO

Los CUESTIONARIOS son una herramienta poderosa que nos

permite visualizar, introducir y modificar los datos de las
tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace
ms ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, se
recupera en l los datos de una o varias tablas y les muestra
en un diseo de ficha creado, bien de forma automtica por
el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario.
Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la
tabla visualizando toda la informacin y realizando
operaciones sobre los registro.