PROCESO DE

ORGANIZACIN

PROCESO DE
Elementos
ORGANIZACIN
fundamentales.

1. Debe ser
reflejo de
los
objetivos y
planes

2. Debe ser
reflejo de la
autoridad
con
que
cuenta

3. Debe
responder a
las
condiciones
en las que
se encuentra
la
organizacin
.

4.
Est
integrada
por
personas y
las
relaciones
de
autoridad.

PROCESO ORGANIZACIONAL

1. DEBE SER REFLEJO DE LOS OBJETIVOS Y PLANES.

Dado que todas las actividades que se desarrollan dentro de la
organizacin se derivan de ellos.

2. DEBE SER REFLEJO DE LA AUTORIDAD CON QUE

CUENTA LA DIRECCIN DE UNA EMPRESA

La autoridad en una organizacin, es un derecho socialmente

determinado para ejercer la discrecionalidad; en consecuencia
est sujeta a cambios.

3. DEBE RESPONDER A LAS CONDICIONES EN LAS QUE

SE ENCUENTRA LA ORGANIZACIN
sta debe disearse a favor del trabajador a fin de que
cumplan eficientemente los objetivos trazados.
Una estructura organizacional nunca podr ser esttica.
Una estructura organizacional efectiva, depende de la
situacin prevaleciente.

4. EST INTEGRADA POR PERSONAS Y LAS

en cuenta las
y costumbres de
Se deben tomar
RELACIONES
DElimitaciones
AUTORIDAD.

los individuos.
La estructura debe disearse en torno a los individuos, es
importante considerar el tipo de personas que la componen.

1. DIVISIN DEL
TRABAJO

1.1 DEPARTAMENTALIZACIN
Una vez definidos los
elementos
bsicos
para el proceso de
organizacin,
el
siguiente paso es la
DEPARTAMENTALIZACI
N.
Qu
es
la
departamentalizaci
n?
Es la agrupacin de
actividades y personas
en departamentos.

DEPARTAMENTALIZACIN
DEPARTAMENTALIZACIN

Otros aspectos de la departamentalizacin son:

La departamentalizacin no es un fin en si
misma, sino sencillamente un mtodo de
organizacin de actividades para facilitar el
cumplimiento de los objetivos.

Se dan varios tipos y se eligen dependiendo

de la situacin en la que se encuentre una
empresa y de la percepcin de los
administradores para mejores resultados.
Existen sistemas de departamentalizacin
mixtos, es decir que se pueden combinar
varios tipos en un rea funcional.

La eleccin de un patrn de
departamentalizacin puede basarse en los
siguientes:
Departamentalizaci
n por tiempo
Departamentaliza
cin por productos

Departamentalizac
in por procesos o
equipo

Departamentalizac
in por funcin
empresarial
DEPARTAMENTALIZACIO
N
La naturaleza de estos
patrones, son producto
de la lgica y la prctica Departamentaliza
cin territorial o
geogrfica

Departamentalizaci
n por tipo de
clientes
Carrasco, Juan;

GRFICO DE DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN

EMPRESARIAL
PRESIDENTE

Asistente del
presidente.
Comercializacin

Investigacin de
mercados

Ingeniera

Administracin
de ingeniera

Personal

Produccin

Finanzas

Planeacin de
produccin

Planeacin
financiera

Planeacin de
comercializacin

Diseo
preliminar

Ingeniera
industrial

Presupuestos

Publicidad y
promocin

Ingeniera
elctrica

Ingeniera de
produccin

Contabilidad
general

Administracin
de ventas

Ingeniera
mecnica

Ventas

Compras

Contabilidad
de costos

Montaje

Empaque
Control de
calidad

Produccin
general

Estadstica y
procesamiento
de datos

Carrasco, Juan;

1.2 JERARQUIZACIN:
Es una accin o prctica comn
que se lleva a cabo en varios
campos, reas, materias, entre
otros. En donde a travs de
categoras
(que
presentan
diversa importancia) se
le
atribuyen a las personas o cosas
jerarquizadas
diferente
relevancia y valores.
Es la base organizativa de las
empresas en donde existe la
designacin
de
responsabilidades.
Es
parte
del
proceso
organizacional bsico para el
xito de toda empresa y define
las lneas de autoridad de la

EL PROCESO ADMINISTRATIVO PERMITE ESTABLECER

PARMETROS FUNDAMENTALES DE DISEO DE LA
ORGANIZACIN EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
Especializacin
del puesto de
trabajo

Horizontalmente
Verticalmente

Formalizacin
del
comportamiento

Normalizacin
de
procesos de trabajo

los

La formacin

Programas de instruccin
sistemtica

Agrupacin
en unidades

Adoctrinamie
nto

Programas y tcnicas que

facilitan
el
proceso
organizacional

Los sistemas
de
planificacin
y control

Sistemas de planificacin de
acciones
Sistemas de control de
resultados

Tamao de
la unidad

Nmero
de
cargos
contenidos en una sola
unidad.

Dispositivos
de enlace

Conjunto de mecanismos que

permiten
la
coordinacin
interna
del
proceso
organizacional.

Fomenta la coordinacin

2. COORDINACIN
Concepto
de
Coordinacin:
Se
refiere
a
la
sincronizacin
de
los
recursos y los esfuerzos
de un grupo social, con el
propsito
de
lograr
oportunidad,
unidad,
armona y rapidez, en el
desarrollo
de
los
objetivos

La coordinacin nace
de la necesidad de
sincronizar y armonizar
los
esfuerzos
para
realizar eficientemente
una tarea.
Cuando
se
realizan
adecuadamente
las
funciones
administrativas y se da
la debida atencin a
sus interrelaciones, el
resultado
es
una
combinacin
de
esfuerzos
bien
integrados
y