GESTIÓN DE

PROYECTOS
Sesión 03

Docente:
Ing. Walter Alanya Flores
DURACIÓN DE LAS TAREAS
 En el momento en que escriba una tarea, Project le
asignará una duración estimada de 1 día, simplemente
para tener algo que mostrar en el Diagrama de Gantt.

 Todos los valores del campo Duración que vayan

acompañados de un signo de interrogación se
consideran como duraciones estimadas.
TIPOS DE DURACIÓNES
 Las duraciones pueden ser escritas en:
 Minutos (m o min)
 Horas (h o hr)
 Días (d o dí)
 Semanas (S o sem)
 Meses (me o ms)
DEFINIR EL CALENDARIO DEL
PROYECTO
 Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos
calendarios son plantillas de calendario que se pueden
aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto
en general.

 Estándar:
 Turno de Noche:
 24 horas:
¿Necesidad de
horarios/turnos?
 ¿Es el turno de la mano de obra en el área de
proceso, el mismo que el del personal
administrativo de oficinas?

 ¿Trabajan el mismo horario las áreas de

ingeniería que las de manufactura?

 Normalmente existen necesidades distintas

en función de los turnos y horarios que se
deben cubrir
CALENDARIO ESTÁNDAR
 Está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00
p.m. con una hora libre a medio día. Este es el calendario
predeterminado que utiliza el programa para el proyecto,
las tareas y los recursos.
CALENDARIO TURNO DE
NOCHE
 El calendario laboral está establecido desde las 11:00
p.m. hasta las 8:00 a.m. cinco días a la semana, con una
hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
CALENDARIO 24 HORAS
 Está determinado para períodos de 24 horas
todos los días de la semana, sin detenerse.
Manejar calendarios de
trabajo
Menú Herramientas;
Cambiar calendario
laboral
Crear calendarios
adicionales

Creación de un
nuevo
calendario
ESTABLECER MOMENTOS
CLAVES O HITOS.
 Un hito es una tarea que se utiliza para identificar eventos
significativos en la programación, como puede ser la
finalización de una fase.

 Si escribe una duración de cero días para una tarea, Microsoft

Project mostrará el símbolo de hito en el Diagrama de Gantt al
comienzo de ese día.
ESTABLECER MOMENTOS
CLAVES O HITOS (Continua).
 Un hito es una tarea sin duración que se
utiliza para identificar sucesos
significativos en la programación, como la
finalización de una fase importante.

 Una fase es un grupo de tareas

relacionadas que completa una etapa
importante de un proyecto
Ejemplo de Tareas hitos
serán:
 Reunión y Presentación de propuesta.
 Entrega de Informe Técnico.
 Presentación de Prototipo.
 Presentación del Sistema al Cliente.
 Revisión y Validación del Cliente.
 Revisión Final del Cliente.
 Evaluacion del Perfil en Sesión de Consejo.
 Puesta en Marcha