HOMOLOGACION Y EVALUCION DE

PROVEEDORES INTERNACIONALES
INTEGRANTES

Alamo ,Jose

Coral Caycho ,Roy

Giron,Luis

Grabiel ,Pamela

Huacoto Hernandez ,Akzel

Muoz ,Cecilia

Reyes Lucero.Yerty

Sanchez Martinez,Kevin

HOMOLOGACION DE PROVEEDORES
La homologacin de proveedores es el proceso por el
cual una empresa define aquellos proveedores que estn
cualificados para suministrarle productos o servicios.
Un proveedor que desee trabajar con una empresa que
disponga de un sistema de homologacin de proveedores
deber conseguir esta homologacin antes de poder
comenzar a suministrar sus productos o servicios

Materia
Financier
o-legal

Operativa

Seguridad

Medio
Ambiente

Responsabilidad
Social.

Gestin
De
Calidad

Gestin
Comercial

Cul es la diferencia entre el ISO 9001 y la

Homologacin?

El ISO 9001 es la Norma

Internacional orientada a la gestin
de la calidad del proceso que se
lleva a cabo para ofrecer un
producto o servicio. Las empresas
que cuenten con esta certificacin
no estn exoneradas del proceso
de homologacin.

La homologacin
se realiza en base
a un cuestionario
de preguntas que
permiten
cuantificar niveles
de cumplimiento.

PROPSITO DE LA HOMOLOGACIN DE
PROVEEDORES

Contar con un
sistema de
evaluacin y
clasificacin,
mediante el cual se
eviten puntos de vista
diferentes o criterios
subjetivos al evaluar
a un proveedor.

Contar con una

metodologa que nos
permita conocer diversos
aspectos de la gestin de
una empresa proveedora
y cuantificarlos.

Objetivos principales del proceso de

homologacin de proveedores
Minimizar riesgos en la
eleccin de proveedores
y disminuir el costo de
control de los productos
y servicios recibidos.
Obtener mejores
resultados de
aprovisionamiento, con
unas fuentes de
abastecimiento ya
Informacin
seleccionadas
y
actualizada y la opcin
evaluadas.
de comparar puntajes,
fortalezas y
debilidades entre los
proveedores, mediante
el sistema.

Ventajas del proceso de Homologacin

Ms
calidad

Menos
tiempo

Mejor
precio

Menor
riesgo
Riesgo de trabajar con
proveedores que no puedan
cumplir con sus compromisos o
tengan problemas de solvencia
econmica, as como de
trabajar con proveedores que
han prestado un mal servicio
en el pasado.

Se alcanzan relaciones basadas en

la confianza con los proveedores,
logrando una posicin como cliente
estratgico.
Para realizar estudios de mercado, y reduccin de
tiempos de entrega al conocer los proveedores las
particularidades del cliente.
Evaluacion de la capacidad de los proveedores para cumplir los
estandares de calidad; mayor confidencialidad y seguridad de la
informacion.

Mtodos Homologacin
De Proveedores
Auditor
a.

Consiste en la
realizacin de una
prueba de los productos
que desea suministrar el
proveedor

Test de
product
o.

Homolo
gacin
por
histric
o

Este sistema es similar al de

auditora, pero sin realizar visita al
proveedor. En este caso, la empresa
elabora un cuestionario en el que se
preguntan los datos importantes
sobre la actividad, organizacin,
medios, proceso productivo y
gestin de la calidad del proveedor.

Este sistema consiste en

la realizacin de tina
visita al proveedor, en el
transcurso de la cual se
evala una serie de
factores, previamente
definidos y recogidos en
un cuestionario de
auditora

Cuestio
nario de
homolo
gacin

Este mtodo se utiliza

para homologar a
proveedores que
llevan trabajando con
la empresa desde hace
tiempo de manera
satisfactoria

En el proceso de homologacin de proveedores deben

participar representantes de los departamentos de la empresa
afectados: el responsable de compras, el responsable de
calidad y el responsable del departamento usuario del producto
comprado (produccin, si son materias primas o auxiliares;
almacn, si es el transporte).

El proceso de homologacin da lugar a una lista de

proveedores homologados. Esta lista debe ser
difundida a todas las personas de la empresa que
tengan responsabilidades de compra de productos o
servicios, de manera que no puedan comprar a
proveedores que no estn incluidos en la lista.

Bsqueda de proveedores y Obtencin de

Informacin
El proceso de bsqueda de proveedores es un accin que
si realiza de la manera adecuada, nos va a permitir llegar
a una buena seleccin de proveedores
Trabajadores
Trabajadores de
de la
la empresa:
empresa: trabajadores
trabajadores
que
probablemente
conozcan
que probablemente conozcan proveedores
proveedores
con
los
que
hayan
trabajado
anteriormente
con los que hayan trabajado anteriormente
en
en sus
sus antiguos
antiguos empleos.
empleos.

FORMAS DE BUSCAR
UN PROVEEDOR

El
El internet
internet es
es una
una buena
buena fuente
fuente donde
donde se
se puede
puede
contactar
con
proveedores,
no
solo
nacionales,
contactar con proveedores, no solo nacionales, si
si no
no
tambin
tambin proveedores
proveedores internacionales
internacionales que
que permitan
permitan
satisfacer
satisfacer nuestra
nuestra necesidad.
necesidad.

Diarios,
Diarios, revistas
revistas y
y publicaciones
publicaciones
especializadas.
especializadas.

Ferias
Ferias o
o exposiciones
exposiciones especializadas.
especializadas.

LA OBTENCIN DE INFORMACIN DE LOS

PROVEEDORES
Una vez que hemos elaborado nuestra lista de
posibles proveedores se comienza a obtener
informacin de las empresas con las cuales
podramos formar lazos de trabajo.
Solicitndoles informacin: ya sea pidindosela directamente,
por ejemplo, a sus vendedores, representantes, etc.

Visitas a las oficinas y puntos de venta o distribucin.

Visitando la pgina web de la empresa y la forma de

presentacin as como objetivos, misin y visin.

Se puede obtener referencias de antiguos

clientes.

Seleccin de proveedores internacionales

Al seleccionar un proveedor Internacional, la

informacin y las referencias de esa empresa
son amplias ya que se trata de una empresa
reconocida dentro del mercado internacional y
a lo largo de su trayecto en el campo laboral a
importado tanto como ha exportado. Esta
bsqueda y seleccin de proveedores puede
realizarse de la siguiente manera:
Ronda de negocios internacionales
Cmara de comercio
Ferias internacionales
Organizaciones del estado
(Promperu, adex, etc.).

Bsqueda de la informacin

Bsicamente se toma en cuenta si es que la

empresa esta debidamente registrada dentro
de su pas y el cumplimiento de sus
obligaciones dentro del pas de origen ya sea
tributario y/o legal, si la empresa no cumple
con ciertos requisitos es posible que sea una
empresa fantasma.

CRITERIOS DE SELECCIN DE
PROVEEDORES

Precio
Rappels

Buena calidad que interese

al comprador en el
momento.

Econmico

Calidad

Pago

Entrega

Condiciones del plazo de

pago
Factor tiempo

Fecha pactada
Capacidad de cumplimiento
de entrega de pedidos.

EVALUACIN DE PROVEEDORES
El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es definir los
criterios que van a ser tenidos en cuenta. La evaluacin debe incluir los
siguientes criterios:

Criterios

Calidad de
los
suministros.

Fiabilidad
del plazo de
los
suministros

Flexibilidad
del
proveedor.

Fiabilidad de
la
informacin.

Competitivid
ad

Nivel de
precios.

Una vez definidos los criterios que van a tenerse en cuenta a la hora de
evaluar a los proveedores, es necesario dar un peso a cada uno de ellos,
ya que no todos los criterios tienen la misma importancia para cada
empresa.
Una posible ponderacin sera la siguiente:

Calidad suministros

50%

Fiabilidad suministros

20%

Flexibilidad proveedor

20%

Flexibilidad informacin

5%

Competitividad

5%

El siguiente paso es definir el sistema de evaluacin a utilizar para cada uno de los criterios: puntuacin
de 0 a 10; puntuacin de 0 a 5; valoracin A, B, C, as como los casos en que se pone una puntuacin u
otra.
En el caso de calidad de los suministros, si se ha elegido un sistema de puntuacin de 0 a 5 habr que
definir en qu casos se pone un 5, un 4, etc. Una posible escala de valoracin sera la siguiente:

Puntuacin
5.

Cuando no se ha detectado ningn incumplimiento

de especificaciones en el perodo evaluado.

Puntuacin
4

Cuando los incumplimientos de especificaciones

estn entre el 1% y el 2% de las cantidades
suministradas.

Puntuacin
3.

Cuando los incumplimientos de especificaciones

estn entre el 3% y el 5% de las cantidades
suministradas.

Puntuacin
2.

Cuando los incumplimientos de especificaciones

estn entre el 6% y el 10% de las cantidades
suministradas.

Puntuacin
1

Cuandolos incumplimientos de especificaciones

estn entre el 11% y el 20% de las cantidades
suministradas.

Puntuacin
0.

Cuando los incumplimientos de especificaciones

superan el 20% de las cantidades suministradas.

Finalmente hay que definir la frecuencia de evaluacin de los proveedores.

Un ejemplo de acciones a tomar es el siguiente:

prxima evaluacin deber mejorar sus resultados.

Proveedores con puntuacin 0. Inmediatamente dejan de ser proveedores

homologados y, por tanto, no podrn suministrar ms productos a la empresa. Si desean
volver a suministrar productos, debern pasar de nuevo el proceso de homologacin.

Proveedores con puntuacin 1 2. Se notifica al proveedor que en un plazo de un

mes deber entregar a la empresa un plan escrito y programado de acciones para
corregir sus incumplimientos. Si en los dos meses siguientes el proveedor no puede
demostrar que est realizando acciones para alcanzar un nivel satisfactorio, ser des
homologado y no podr suministrar ms productos.

Proveedores con puntuacin 3 4.Se notifican al proveedor los incumplimientos que

ha tenido, y se solicita un plan para corregirlos, anuncindole que en la prxima
evaluacin deber mejorar sus resultados.

CASOS