Treinamento

Presencial:
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Presencial
Webinar Ponto 4 - Bsico

::: MDULO I PONTO SECULLUM 4 :::

Treinamento Presencial MDULO I

Ponto Secullum 4 Tipos de Banco de dados:

Access

SQL Server

Oracle

Treinamento Presencial MDULO I

Ponto Secullum 4 Tipos de Banco de dados:

Acces
s*

SQL Server
2005 **

Oracle***

* ID: 585

ID: 661

ID: 663

Capacidade
Ilimitada

Servidor / Cliente

Mdio

Avanado
(DBA)

PF de Instalao
At 400
funcionrios

Instalao

Fcil

* Esta PF de
instalao do Ponto Secullum 4. No padro de instalao
Segurana
dos
Baixo Pr-requisitos para
Altoos demais
usada a base de dados em Access.
Dados
bancos.
** V. 2008 R2: Armazena at 10 Gb de dados.
PF instalao:
Express:
4 Gb ID 539.

Limite de Dados
*** XE: Express Edition

Limitado

Paga: Ilimitada

Alto

** XE: 4 Gb
Paga: Ilimitada

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Ponto Secullum 4 Visita comercial no cliente para
demonstrao do produto e coleta de informaes:

- Quantidade de Empresas que sero cadastradas;

- Quantidade de Equipamentos que sero utilizados;
- Haver necessidade de fazer importao?
Arquivo texto?
Banco de dados?
Quais sero os dados mais importantes?
- Cliente far EAD?
Estas informaes so vitais para fazer um planejamento
de custos para o cliente oramento, e de implantao
para o tcnico que ir faz-lo no cliente.

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Ponto Secullum 4 Opes Bsicas que sero
abordadas: Implantao no Cliente

- Tela de Cadastro de Empresas

(somente Tcnico);
- Tela de Cadastro de Equipamentos (somente Tcnico);
- Tela de Cadastro de Horrios;
- Tela de Cadastro de Funcionrios;
- Tela de Carto Ponto / Ponto Dirio;
- Tela de Clculos Configurao do Carto Ponto;
- Boto Calculadora.
Neste treinamento, cliente estar apto a utilizar as
configuraes bsicas do software.
Sugerido o EAD para conhecimento mais amplo do
software.

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Ponto Secullum 4 Tela de Cadastro de Empresas:
- Tcnico far os cadastros e licenciar o software.
Informaes em azul sero impressas no REP,
Tipos de Registro:
- Registro Normal:
Efetuada a compra da licena.
- Registro vlido somente at uma data especfica:
Geralmente, usado para testar o software.
- Mensalidade:
Efetuado pagamento de valor mensal junto revenda.

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Ponto Secullum 4 Vantagens dos Tipos de Registro:

Norm
al
Limite de uso
Permanecer com BD

Validad
e

Mensalida
de

Publicidade / Propaganda

Atualizao automtica

Backup Remoto

Direito Evoluo do
Produto

Treinamento Presencial MDULO I

Ponto Secullum 4 Tela de Cadastro de Empresas
Requisitos
Software:

para

definir

Quantidade

de

Pessoas

no

- Considerar quantidade TOTAL de pessoas que sero

cadastradas no Ponto Secullum 4;
- Critrio no o total por empresa.
Exemplo:
Empresa A Matriz: 250 pessoas;
Empresa B Filial : 180 pessoas.
Total : 430 pessoas
1.Qual ser a configurao correta ?
2.Qual BD ser usado?

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Ponto Secullum 4 Tela de Cadastro de Empresas
Formas possveis para fazer o registro do Software:
- Registro Online: Momentneo. Com usurio
e senha de revenda registrado na hora;
- Registro Site: Momentneo. Com usurio e
senha de revenda gerado o registro no site.
Basta consultar a chave e us-la para registrar
o software posteriormente;
- Demais registros sero gerados por um
atendente comercial, conforme demanda.
Estes podero ser solicitados via:
* Boto Imprimir: informaes do registro
para enviar via FAX;

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Ponto Secullum 4 Tela de Cadastro de Empresas
Formas possveis para fazer o registro do Software:
* Boto E-mail: gera um e-mail com as
informaes do registro. Este dever ser
enviado para comercial;
* Boto Texto: gera um arquivo texto com
as informaes do registro. Pode ser enviado
para o comercial em solicitao por MSN.
Recomendamos o uso do Registro Online ou
via site. So as formas mais rpidas e breves
para efetuar o registro do software no cliente.
Liberao Comercial para + de 400 pessoas.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):

* Tela de Cadastro de Equipamentos (somente tcnico)

Nesta tela sero cadastrados os equipamentos.

Para habilitar a lista de equipamentos, execute
instalao de seu pacote de comunicao. Exemplo:
www.secullum.com.br/at-nomedofabricante.exe

Testes de comunicao com equipamentos devem

ser realizados primeiro utilizando o software do
fabricante. Posteriormente, utilizar o Ponto
Secullum 4.
1

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Cadastro de Horrios
Nesta tela so cadastrados os horrios dos funcionrios.
Sistema usar estes como parmetro para fazer os
clculos de horas trabalhadas.
Tcnico, no momento da implantao poder verificar
como so os horrios do cliente.
A partir destas informaes, poder mostrar de forma
direcionada, somente o que este ir usar. Com esta
medida, economizar tempo na implantao.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Cadastro de Horrios

- Boto Opes: Vrias opes configurveis. Mais

utilizadas so: horrio em Modo de Compensao, Colunas
em Dias.
- Boto Descanso: Opes para configurar o Descanso
Semanal Remunerado (DSR).
- Boto Extras: Opes para configurar as Extras.
Destacamos aqui principalmente como configurar os
percentuais e habilitar o Banco de Horas (Avanado).
- Boto Tipo: Configurar Pr-Assinalado ou
Tolerncia Especfica.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Cadastro de Funcionrios

Nesta tela iremos cadastrar os funcionrios no software.

Principais itens para destacar:
- Cadastrar uns dois funcionrios de exemplo;
- Itens destacados em azul so enviados para REP. No PIS
feito um teste de validao, utilizar somente corretos;
- Data de Admisso: importante, sistema far clculos a
partir desta;
- Data de Demisso: Importante, poder ser movido para
a tela de Visualizar Funcionrios. Somente Desligados.
- Boto Afastamento: lanar um Afastamento
Individual.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Carto Ponto

Nesta tela fazemos a manuteno das marcaes..

Principais itens para destacar:
- Incluso de marcaes faltantes, com Motivo;
- Incluso de Abonos Parciais;
- Incluso de Justificativas;
- Incluso de Observaes (impressas no relatrio de
Carto de Ponto deste funcionrio);
- Possibilidade de Renomear Colunas;
- Possibilidade de marcar em um dia especfico colunas
como: Compensado, Alm. Livre, Neutro, entre
outras.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Ponto Dirio

Nesta tela fazemos a manuteno das marcaes de todos

os funcionrios, filtrando por um dia especfico.
Principais itens para destacar:
- Incluso de marcaes faltantes, com Motivo;
- Incluso de Justificativas;
- Possibilidade de selecionar quais colunas sero exibidas;
- possvel selecionar por exemplo os funcionrio que
faltaram no dia. Fazendo filtro por empresa e / ou
departamento, entre outras opes.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Tela de Clculos

Nesta tela fazemos verificao das horas trabalhadas por

funcionrio, para em seguida, imprimir os cartes pontos.
Nesta tela, poderemos configurar:
- Quais colunas sero impressas nos relatrios de Carto
Ponto e Resumo do Ponto;
- Proviso;
- Gerao do txt para a folha de pagamento;
- Gerar o relatrio do Espelho de Ponto (Portaria 1510);
- Diversos filtros selecionveis.

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Ponto Secullum 4 Implantao no Cliente (bsico):
* Boto Calculadora

Disponibilizamos neste, acesso

direto a duas calculadoras:
- Do Windows: para clculos
convencionais.
- Do Ponto Secullum 4: para
clculos de Horas (no em
formato decimal).
Facilita para o cliente e para a
prpria revenda em uma eventual
dvida sobre totais de horas de
trabalho, por exemplo.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas que sero

abordadas:
- Utilizao dos Gerenciador de Tarefas;
- Tela de Cadastro de Escalas - Cclica e Mensal;
- Tela de Cadastro de Horrios principais opes;
- Utilizao do Banco de Horas;
- Tela de Memria de Clculos;
- Opo de Arquivar Clculos;
- Configurao Centro de Custos;
- Principais opes da tela de Alteraes em Massa;
- Tela de Configurao Especial - principais opes;
- Principais Relatrios;
- Portaria 1510: Relatrios Fiscais;
- Backup.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Utilizao do Gerenciador de Tarefas

Com esta opo no sistema, temos a possibilidade de

utilizar:
- Agendamento de backup;
- Agendamento de comunicao;
- Integrao com sistemas;
- Integrao Externa
- Execuo dos Servios OnLine.
Trabalha sem a interveno de usurio no Windows.

Treinamento Presencial MDULO I

Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Cadastro de Escalas - Cclica e Mensal

No software podemos usar dois tipos de Escalas:

- Cclica : para quem utiliza uma escala fixa. Exemplo:
* Escalas 12 x 36
* Semana com Sbados Intercalados
- Mensal : escala mais flexvel.
Itens principais para considerar na Escala Cclica:
- Data Base
- Ciclo Horrio que ser utilizado;
- Ciclo Durao.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Cadastro de Horrios principais opes

Boto Opes:
> CLT Artigo 58
(PF 798)
> Tolerncias;
> Importao de Batidas;
> Tela de Clculos;
> Modo de Clculo: formas de Compensao (PF 371)
> Colunas Em dia;
(PF 614)
> Noturno;
(PF 619)
> Horas In Itinere;
(PF 679)
> Horas de Sobre Aviso.(PF 703)

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Cadastro de Horrios principais opes

Boto Descanso : (PF 597)

- Descanso Semanal Remunerado: Automtico / Varivel
Boto Extras
: (PF 616)
- Divises Noturnas
Boto Tipo
: (PF 617)
- Pr-Assinalado e Tolerncias Especficas.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Cadastro de Horrios principais opes

Boto Extras Banco de Horas: (PF 603)

Muito utilizado nas empresas. Sugesto de justificativas a

serem utilizadas:
> BANCN: Horas so descontadas do banco mas no
so descontadas como Falta na coluna de Faltas;
> BANCF: Horas so descontadas do Banco de Horas e
das colunas de Faltas.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Cadastro de Horrios principais opes

Boto Extras Banco de Horas: (PF 603)

BSaldo: Saldo Total do BH

BTotal : Saldo Total do perodo
selecionado
BCred: Saldo positivo disponvel no
perodo selecionado
BDeb: Saldo negativo disponvel no
perodo selecionado
BAjus: Saldo dos ajustes manuais
efetuados no BH.
Todas
as
colunas
podem
ser
impressas.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Tela de Memria de Clculos

Tela muito utilizada para conferncia tcnica.

Podemos verificar em que relgio foram feitas marcaes e
principalmente, horrio em que funcionrio estava
vinculado no Cadastro de Funcionrios no momento em
que as marcaes foram recebidas.
Para acess-la, abra a tela de Carto Ponto e pressione a
combinao de teclas CTRL + TAB

Treinamento Presencial MDULO I

Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Opo de Arquivar Clculos

Para acess-la, abra o menu Manuteno e selecione a

opo de Arquivar Clculos
Aps os cartes pontos estarem revisados e impressos
todo OK, possvel fazer o arquivamento deste perodo
finalizado.
Fazer backup antes de utilizar esta opo;
Revisar as datas antes de arquivar.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Opo de Centro de Custos (PF 678)

Para acess-la, abra o menu Cadastros e selecione a

opo de Centro de Custos.
Opo utilizada geralmente por clientes que tem obras,
em que funcionrios trocam freqentemente de locais de
trabalho.
Com esta opo possvel filtrar nas telas de Clculos e
Ponto Dirio por Centro de Custo, visualizando assim as
marcaes do (s) funcionrio (s) por local.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Alteraes em Massa (PF 638)

Para acess-la, abra o menu Manuteno e selecione a

opo de Alteraes em Massa.
Opo utilizada geralmente para fazer um lanamento para
vrios
funcionrios
ou
determinada
empresa
/
departamento.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Configuraes Especiais (PF 688)

Nesta tela fazemos configuraes que influenciam

alteraes na estrutura do sistema e clculos. Por este
motivo, o cliente final no tem acesso direto a esta tela.
Para acess-la, abra o menu Manuteno e selecione a
opo de Configuraes Especiais.
Senha Tcnica: 43690

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Tela de Configuraes Especiais principais

opes
- Opes configuradas com mais freqncia:
> Guia Gerais
> Guia Adicional Noturno
> Guia Gerenciador de Tarefas
> Guia Legislao e
> Guia Mdulo Web.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Observaes em relao a Portaria 1510 (PF 674)

Ponto Secullum 4 est de acordo com as instrues

normativas desta portaria.
Relatrios que so possveis de gerar no software:
> Menu Relatrios / Gerao de Arquivos Fiscais
- Fonte de Dados Tratados (FDT)
- Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais (CJEF)
> Tela de Clculos / Boto Imprimir
- Espelho do Ponto (Portaria 1510).

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Observaes em relao a Portaria 1510

Aps software estar licenciado, possvel via site gerar o

Atestado Tcnico e Termo de Responsabilidade:

www.secullum.com.br/atestado
No site da Secullum, em Acesso a Revendas, na guia
Registros / Termos de Responsabilidade, voc poder
consultar os atestados j solicitados por sua empresa.
Neste, possvel filtrar por Data ou CNPJ.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Relatrios mais utilizados

Podemos gerar diversos relatrios no software. Destes,

destacamos:
>
>
>
>
>
>

Relatrio de Funcionrios;
Relatrio de Ocorrncias;
Relatrio de Absentesmo;
Relatrio de Escalas Cclicas;
Relatrio de Inconsistncias;
Relatrios de Solicitaes Web.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Backup (PF 620)

Oferece recursos para fazer o backup, compactar a base e

importe este via software.
Podemos utilizar o backup em um software na revenda
para anlise tcnica, caso cliente tenha dvida de algum
clculo, ou apresente uma mensagem diferente, por
exemplo. Assim como poder ser feito por questo de
segurana no cliente.
A opo de fazer backup disponvel em qualquer uma
das base de dados do Ponto Secullum 4.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas
* Mdulo WEB

Opo utilizada para visualizao de marcaes dos

prprios funcionrios via intranet da empresa. Possvel
tambm acesso externo, pela internet. Consultar (PF 702).
Funcionrios podero fazer solicitaes de incluso e
abonos pela web. Posteriormente, pessoa responsvel
poder acess-las e decidir se sero aceitas.
Recomendado para supervisores acompanharem o ponto
de seu grupo de funcionrios tambm.

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Ponto Secullum 4 Opes Avanadas

* Mdulo WEB exemplo para acesso externo:

Link: http://mail.secullum.com.br/ponto4_exemploweb/
Usurio
Senha

:1
:1

Disponibilizamos este para demonstrao a clientes.

Dica: Deixe-o habilitado em notebook do atendente
Comercial para demonstraes!