Excel

Avanzado
Lic. Luis Hernndez
Luis_nica2009@yahoo.com

Contenido

Introduccin
Test
Mtodos abreviados y Vnculos
Referencia de Celdas y Formato Condicional
Funciones lgicas y de bsqueda
Tablas Dinmicas, Macros.
Funciones Avanzadas de Datos
Validacin, y consolidacin de datos.
Proteccin y seguridad

Introduccin

El objetivo principal de este curso es

aprender las herramientas avanzadas que
nos ayudaran a optimizar el tiempo de
procesamiento de dato.
Utilice hojas de clculos para mostrar y
analizar datos. Puede introducirse y
modificarse los datos simultneamente
en varias hojas de clculo y pueden
ejecutarse
los clculos basados en
vnculos con otras hojas e inclusive otros
archivos.

ELABORACIN TEST DE
EXCEL

Combinaciones de Teclas Mas utilizadas en Excel 2007

Tecla
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
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+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+

Espaol Ingles

A O
U
G S
F4
N B
P
K I
S U
B F
C
X
V
inicio
+
-

Funcin

Abrir un nuevo libro

N Nuevo libro
Guardar libro
Cerrar libro
Negrita
Imprimir
Cursiva
Subrayado
Buscar
Copiar
Cortar
Pegar
Home Ir al Inicio de una hoja
Insertar una fila o columna
Eliminar una fila o columna
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Combinaciones de Teclas Mas utilizadas

en Excel 2007

Tecla
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Hojas

+
+
+
+
+

Espaol

Ingls Funcin

F1 Mostrar Cinta de Opciones

Z Deshacer .
Y Rehacer.
1
Formato de Celdas
av/ page
Cambiar entre diferentes

Shift + F11
Insertar una nueva hoja
F12
Guardar como.
F7
Revisar Ortografa
F5
Ir a una celda especifica

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Configurar el Men de Accesos Rpidos

Dar clic
Office

en

el

Seleccione
el
Opciones de Excel

Botn

de

botn

En la categora personalizar
seleccione el comando y
agrguelos en la opcin
barra de herramienta de
acceso rpido
Cuando finalice de clic en el
botn aceptar.

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Cambiar opciones mas populares en Excel 2007

De clic en el botn de office

Despus seleccione el botn Opciones de
Excel
En la categora Mas Frecuentes usted puede
cambiar los opciones bsicas de Excel
como:
Numero de libros Nuevos
Cambiar el color de la pantalla de Excel
El tipo de fuentes
El tamao de la fuente
Nombre del usuario
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Referencia de Celdas
Una referencia es la manera en que se identifica una celda
de una hoja de clculo. Referencias son por ejemplo: D3
(es la celda que se encuentra en la interseccin entre la fila
3 y la columna D). Las referencias, como ya debes saber,
son fundamentales para utilizar las frmulas.
Las frmulas de Excel contienen referencias a otras
celdas. Por ejemplo, en la frmula '=A1+B1' se est
haciendo referencia a unas celdas en concreto. Esta
referencia es relativa, ya que si copiamos esta frmula y la
pegamos en otra celda las referencias habrn cambiado
tantas filas y columnas como hay entre la celda original y la
celda destino.
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La referencia relativa es la que por defecto se escribe en las

frmulas. Pero si necesitamos mantener fija en una formula
una direccin de una celdas debemos de utilizar otro tipo de
referencia.
Las referencias absolutas son referencias a celdas ubicadas
en una posicin especfica. Para crear una referencia absoluta
nicamente hay que introducir delante de la letra y el nmero
el signo de dlar ($). Por ejemplo, para crear una referencia
absoluta a la celda A1, agrega signos de dlar para que quede
as: =$A$1.
Presionando la tecla F4 aplicamos referencia de celdas
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Vinculos
En Excel podemos crear vnculos de celdas
dentro de una misma hoja, dentro de un mismo
libro e inclusive a otros libros.
Cuando se crean vnculos entre libros estos se
actualizan automticamente sin que el usuario
este actualizndolos.
Vincular celdas es una forma rpida de trabajar
con datos de varias hojas, las cuales se
actualizan al modificar alguna de las referencias
de estas.
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Vnculos entre misma hojas

Situ el cursos en la celda que destino

Inserte el signo (+) o el (=)
Ahora con el Mouse de clic encima de la
celda origen
Al dar clic en el origen presione la tecla
<<ENTER>>

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Formato Condicional

El formato condicional ayuda a resaltar

celdas o rangos de celdas.
Un formato cambia el aspecto de las celdas
en base a una o varias condiciones que se le
aplican a los datos.
En Excel 2007 podemos aplicar formato
condicional tanto a nmeros como a textos.
Excel trae ciertos formatos predefinidos pero
nosotros podemos crear nuestras propias
reglas, dando clic en la ficha INICIO, en el
grupo estilos,Lic.Administrar
reglas13
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Formato Condicional
Cuando Usted seleccione la opcin Administrar
Reglas una venta con las reglas le aparecer
de clic en el botn nueva regla

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Formato Condicional

El formato condicional ayuda a resaltar

celdas o rangos de celdas.
Un formato cambia el aspecto de las celdas
en base a una o varias condiciones que se le
aplican a los datos.
En Excel 2007 podemos aplicar formato
condicional tanto a nmeros como a textos.
Excel trae ciertos formatos predefinidos pero
nosotros podemos crear nuestras propias
reglas, dando clic en la ficha INICIO, en el
grupo estilos,Lic.Administrar
reglas15
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Formato Condicional
Seleccione la segunda opcin
En la opcin de dar formato seleccione segn el tipo de datos que le aplicara formato
en nuestro caso seria texto especifico y en la caja blanca especificaramos el
contendi de la condicin que seria Activo o Inactivo
Despus de que escribamos el contenido daremos clic en la opcin formato para
especificar el color del texto que deseamos

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Asignar nombres a una celda

Seleccione la Ficha Formulas
De clic en la opcin Administrar Nombres
Una ventana se abrir en la cual usted puede agregar, eliminar o
modificar un nombre a una celda previamente asignada

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Asignar nombres a una celda

Nombre: Especifique el nombre de la

celda
mbito: es el alcance del nombre
Referencia: es la celda a la cual usted
nombrar
Al finalizar de clic en botn aceptar

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Auditoria de Formulas
Microsoft Excel proporciona herramientas que
ayudan a realizar el seguimiento de problemas
en las hojas de clculos.
En ocasiones, comprobar si las frmulas son
precisas o buscar el origen de un error puede
resultar difcil especialmente cuando utilizamos
funciones para generar clculos complejos.
Los
comandos
de
auditorias
reflejan
graficamente, o rastrean las relaciones entre
las celdas y las formulas que tengan flechas de
rastreo
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Rastrear Precedente
Seleccione la celda que contenga la formula para la
que se desee buscar las celdas precedentes
Seleccione la Ficha Formula
En el comando Auditoria de Formula seleccione la
opcin Rastrear Precedentes
Las celdas precedentes son celdas a
las que se hace referencia mediante
una frmula en otra celda. Por
ejemplo, si la celda D10 contiene la
frmula =B5, la celda B5 es
precedente con respecto a la celda
D10.
Las celdas dependientes contienen
frmulas que hacen referencia a otras
frmulas. Por ejemplo, si la celda D10
contiene la frmula =B5, la celda D10
es dependiente de la celda B5.
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La confianza en s mismo es el
primer secreto del xito. Ralph
Waldo Emerson.

Muchas Gracias