Preparacin y Evaluacin de

Proyectos

Proyecto

Esfuerzo para el cual se organizan recursos humanos,

materiales y financieros de una forma nica, para llevar a
cabo un trabajo de un alcance dado, con especificaciones
dadas, dentro de restricciones de tiempo y costo, de modo
de lograr cambios beneficiosos definidos por objetivos
cualitativos y cuantitativos (Turner 1993).
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para
crear un producto o servicio nico (PMI 2000).
Para muchas organizaciones, los proyectos son medios para
responder a aquellos requerimientos que no pueden
abordarse dentro de los lmites operacionales normales de
una organizacin. (PMI 2000)

Caractersticas de los
Proyectos

De naturaleza temporal.
Comprenden trabajos y objetivos parcial y/o
totalmente definidos al momento de su ejecucin.
Involucran un esfuerzo para cumplir los objetivos
dentro de un plazo y costo determinados.
Tienen un ciclo de vida.
En general son nicos y no repetitivos.
Involucran a varios participantes con distintos
intereses y especialidades (stakeholders).
Estn afectos a riesgos potenciales e
incertidumbre.
Pueden presentar altos niveles de complejidad y
requerir tecnologas avanzadas.
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 Cmo asegurarse que una

actividad es un proyecto?
Es algo nico?
Tiene un tiempo limitado de ejecucin?
Existe una forma de determinar cuando
est terminada?
Existe alguna forma de medir la
satisfaccin de los interesados?

 Cmo nacen los

proyectos?
Existe una necesidad.
Alguien plantea una buena idea.
Existe un problema recurrente .
Se necesita mejorar el desempeo de la
organizacin.
Existe una oportunidad de mejoramiento.
Se desea lograr una visin.

La relacin estrategia
proyectos
Visin
Objetivos
Estrategias

Proyectos
Resultados
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Proyectos y planificacin
estratgica

Cambios introducidos por los

proyectos en la organizacin

Cambio Tcnico

Proyecto de ingeniera
Proyecto de tecnologas de informacin

Cambio Cultural

Proyecto de rediseo organizacional

Proyecto de introduccin de sistemas de
calidad
Proyecto de mejoramiento y cambio
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Entorno del proyecto

Entorno cultural y social: El equipo tiene que
entender cmo afecta el proyecto a las personas
y cmo afectan las personas al proyecto. Esto
requiere una comprensin de los aspectos
econmicos, demogrficos, educativos , ticos,
tnicos , religiosos y de otras caractersticas de la
personas a quienes afecta el proyecto o pueden
tener un inters en este. Tambin se debe
examinar la cultura de la organizacin y
determinar si se reconoce y se tiene un mbito de
gestin vlido para ejecutar el proyecto.

Entorno del Proyecto

Entorno internacional y poltico: Es posible que algunos
miembros del equipo tengan que estar familiarizados con las
leyes y costumbres internacionales , nacionales, regionales y
locales aplicables , as como con el clima poltico que podra
afectar al proyecto. Otros factores internacionales a tener en
cuenta son las diferencias de husos horarios , los das festivos,
nacionales, regionales, los requisitos de viajes para reuniones y
la logstica de teleconferencias.
Entorno fsico: Si el proyecto va a afectar a su mbito fsico ,
algunos miembros del equipo debern estar familiarizados con la
ecologa local y la geografa fsica que podran afectar el proyecto
o ser afectadas por el proyecto.

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Conocimientos y habilidades
de la Direccin general

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Habilidades Interpersonales

Comunicacin.
Organizacionales.
Manejo de presupuestos.
Solucin de problemas.
Negociacin e influencia.
Liderazgo.
Manejo de equipos.
Recursos humanos

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Oficina de gestin de
proyectos
Una oficina de gestin de proyectos PMO,
es una unidad de la organizacin para
centralizar y coordinar la direccin de
proyectos a su cargo.
Una PMO puede denominarse oficina de
gestin de programas, oficina de
proyectos, oficina de programas.
Una PMO supervisa la direccin de
proyectos , programas o una combinacin
de ambas.

13

Oficina de Gestin de
Proyectos

14

Las diferencias entre los

directores de proyectos y una
PMO

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Ciclo de vida del proyecto

Los proyectos tienen una duracin finita y el

nfasis de las actividades o etapas cambia en
el tiempo.
Stuckenbruck et al.

Wideman

Archibald

Obradovitch

Iniciacin
Crecimiento
Produccin
Cierre

Concepto
Desarrollo
Implementacin
Trmino

Concepto
Definicin
Diseo
Produccin
Instalacin

Inicio
Crecimiento
Madurez
Declinacin
Trmino

Costo y
personal

Etapa
inicial

Etapa(s) intermedia(s)

Etapa
final

Tiempo

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Ciclo de vida y fases de

proyectos

El ciclo de vida se compone de fases sucesivascompuestas por tareas planificables.

Segn el modelo de ciclo de vida, la sucesin de fases puede ampliarse con bucles de
realimentacin, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma
fase se pueda ejecutar ms de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada
pasada de ejecucin aportaciones de los resultados intermedios que se van
produciendo (realimentacin).

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Fases del proyecto

Fases. Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el

desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales)
que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La
agrupacin temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la
asignacin de recursos (humanos, financieros o materiales).

Esquema general de operacin de una fase

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Ciclo de vida de proyecto

lineal

Es el ms utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el ms

sencillo. Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases
que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola
vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con
un ciclo lineal es fcil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever
los tiempos (sumando los de cada fase)

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Ciclo de vida con

prototipado

A menudo ocurre en desarrollos de productos con innovaciones

importantes, o cuando se prev la utilizacin de tecnologas nuevas o poco
probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmente
alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las tecnologas,
impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

20

Ciclo de vida de un proyecto

de construccin

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Ciclo de vida total del proyecto

Planificacin

Logro

CONCEPTO DESARROLLO IMPLEMENT.

Concebir
Desarrollar
Ejecutar

Oportunidad
constructiva

TERMINO
Finalizar

Intervencin
Destructiva

Costo de cambiar

Agregacin de valor

Ciclo de vida, agregacin de

valor y costo de cambiar

Tiempo
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Objetivos de cada Fase

Fase de definicin (qu hacer?)

Estudio de viabilidad.
Conocer los requisitos que debe satisfacer el sistema (funciones
y limitaciones de contexto).
Asegurar que los requisitos son alcanzables.
Formalizar el acuerdo con los usuarios.
Realizar una planificacin detallada.
Fase de diseo (cmo hacerlo? Soluciones en coste, tiempo y
calidad)
Identificar soluciones tecnolgicas para cada una de las
funciones del sistema.
Asignar recursos materiales para cada una de las funciones.
Proponer (identificar y seleccionar) subcontratas.
Establecer mtodos de validacin del diseo.
Ajustar las especificaciones del producto.

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Objetivos de cada Fase

Fase de construccin
Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto.
Integrar los elementos subcontratados o adquiridos
externamente.
Validar que el producto obtenido satisface los requisitos de
diseo previamente definidos y realizar, si es necesario, los
ajustes necesarios en dicho diseo para corregir posibles
lagunas, errores o inconsistencias.
Fase de mantenimiento y operacin
Operacin: asegurar que el uso del proyecto es el
pretendido.
Mantenimiento (nos referimos a un mantenimiento no
habitual, es decir, aquel que no se limita a reparar averas o
desgastes habituales -este es el caso del mantenimiento en
productos software, ya que en un programa no cabe hablar
de averas o de desgaste):
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Fases Genricas

El ciclo de vida de un proyecto est constituido

por tres estados:
Fase Pre Inversin

Fase Inversin

Corresponde a la adquisicin de mquinas, equipos,

construccin de galpn y edificios, ejecucin , montaje.

Fase de Operacin

Se hacen estudios de mercado, tcnico y financieros,

que permitan decidir su realizacin

Es la fase de produccin y comercializacin del

producto del proyecto

Fase de Cierre
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A medida que se tiene ms informacin,

implica mayor costo, pero se reduce la
incertidumbre

26

27

Influencia de los interesados y

costos de los cambios

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Etapa de Pre inversin

29

La idea de un proyecto se asocia con el nombre del

proyecto y con el medio con el cual se va a satisfacer una
necesidad o se solucionar un problema. En esta etapa se
decide sobre la utilizacin de recursos econmicos para
llevar a cabo acciones futuras sobre la base de la existencia
de necesidades satisfechas.
En el Perfil del proyecto el objetivo principal es recopilar
informacin bsica que se encuentre disponible a fin de
determinar la conveniencia de realizar estudios ms
acabados o descartar la idea. En esta se decide sobre la
utilizacin de recursos para realizar estudios ms profundos
sobre una alternativa viable y disear en forma definitiva la
ejecucin de la mejor alternativa.

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El estudio de prefactibilidad tiene por objetivo reunir el

mximo de informacin significativa en relacin con una
idea de inversin, a objeto de determinar si esa idea es
susceptible de ser transformada en un proyecto que, en
definitiva, se pueda implementar o bien es recomendable
profundizar en su estudio. En esta etapa se decide sobre la
utilizacin de recursos para realizar estudios ms profundos
con el propsito de dar elementos de juicios necesarios y
suficientes para permitir justificar la aceptacin, rechazo o
postergacin de la idea de inversin.
El estudio de factibilidad tiene por objetivo definir con ms
precisin el proyecto en base a la informacin recopilada a
nivel de prefactibilidad. En esta etapa se decide sobre la
utilizacin de recursos para el diseo definitivo de la
alternativa aceptada con el propsito de someter a
consideracin el compromiso de recursos de capital para
ejecutar la misma.
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Evaluacin privada/evaluacin
social
La evaluacin privada de un proyecto de inversin incluye:
Evaluacin econmica.- esta evaluacin desestima el
problema financiero y supone ventas como compras al
contado riguroso y que el capital es propio.
Evaluacin financiera.- esta consiste en el anlisis de todos
los flujos financieros del proyecto, distinguiendo entre el
capital propio y capital externo. Aqu se determina la
capacidad financiera del proyecto y la rentabilidad del
capital ah invertido.
La evaluacin social debe definir la situacin del pas o
empresa con proyecto vs la situacin sin proyecto. Para
este fin deben determinarse:
Flujo de recursos reales (bienes y servicios) utilizados y
producidos en el proyecto.
Costos y beneficios asociados.
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