Plano de Projeto

Elaborao do Plano Diretor de TI do IFMA

Apresentao
Neste documento apresentado o plano do Projeto de elaborao do
Plano Diretor de Tecnologia da Informao e Comunicao (PDTI) do
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Maranho.
A criao do PDTI desta instituio tem como objetivo promover o
alinhamento da TI com os objetivos estratgicos do IFMA e servir
como documento norteador da atuao da rea de TI, definindo
estratgias e o plano de ao para implant-las.

Escopo
O escopo do Projeto de Elaborao do PDTI do IFMA
pretende realizar o levantamento do cenrio atual da TI do
instituto, que inclui um inventrio da atual estrutura
(pessoal e mquinas) de TI e das necessidades de todos
os campi, engloba todos os 26 cmpus, a Reitoria e os 03
cmpus avanados do IFMA. O perodo de vigncia do
PDTI de 3 anos e compreende os anos de 2016 a 2018.
O trabalho ser organizado tomando como referncia o
processo de elaborao do PDTI sugerido pelo SISP.

No escopo
Esto fora do escopo o planejamento das aes
necessrias para a realizao de programas especficos
como PRONATEC, Mulheres mil e qualquer outro com
oramento prprio.

EAP

Plano de Mudana
Solicitao de mudana:
As solicitaes de mudana devero ser apresentadas ao coordenador do projeto, por meio de
formulrio que indique a necessidade e justificativa da mudana. A solicitao dever ser
apresetada pelo chefe da rea de negcio interessada.

Tratamento das Mudanas:

As mudanas no escopo do projeto ou qualquer outro tipo de alterao que afete o prazo ou o
custo devero ser levada para aprovao do Comit de TI.
As mudanas de menor relevncia ou criticidade podero ser tratadas pelo coordenador
(gerente) do projeto que ter a autoridade para decidir sobre a questo ou levar ao Comit de
TI.

Fases e atividades

Fases, Iteraes e atividades

P
re
p
ar
a

Di
a

Objetivo: Elaborao e
aprovao do plano de
projeto proposto pela
equipe de elaborao do
PDTI.
Iterao: 01) Definir
bases pro Plano de
Projeto
Marco: Concluir o plano
de elaboracao do PDTI
contendo reviso do PDI
e alinhamento.
Objetivo: Elaborao do
Inventrio de TI,
Avaliao e aprovao do
inventrio de
necessidades de TI
levantadas pela equipe de
elaborao do PDTI,
Elaborar Plano de Riscos

Fase/
Iterao
Preparao Definir bases
pro Plano de
Projeto
Diagnstico Levantar e
avaliar

Tem Res
po/ pon
Data sv
Prev
el
15
Equipe
dias
ista PDTI/C

30/07
/2015

omit
de TI

48
dias 06/10
/2015

Equipe
PDTI/C
omit
de TI

25
dias 09/11
/2015

Equipe
PDTI/C
omit
de TI

informaes
dos campi
Diagnstico Consolidar
informaes
diagnosticada

Incio: Julho de 2015

Fim: Dezembro de 2015

Cronograma - Fase 1

Cronograma - Fase 2

Cronograma - Fases 3

Produtos e servios entregues

Produtos Intermedirios:
Plano de Projeto
Inventrio de Necessidades/Inventrio atual de TI
Plano de Metas e de Aes/Plano de Gesto de Pessoas
Plano de Gesto de Riscos/Plano de Aquisio e Substituio
de Equipamentos/Matriz de Swot/

Produto Final: PDTI

Equipe (parcerias)
Equipe do PDTIC:
1 Coordenador
3 Analistas de TI
Parcerias:
Coordenadores de TI dos Campi

Custo
Recur Tipo Valo
so
r
Pessoal

Trabal
ho

72.000
,00

Diria

Custo

23.364
,00

Combust
vel

Custo

3.000.
00

Clculo Pessoal/; Salrio Analista* 4 (pessoas no projeto)* 6(meses)*2(encargos)*30%(tempo utilizado no projeto)

Clculo Dirias: Valor diria*3(pessoas=2equipe+1motorista)*22(campi)*2(dias=tempo mdio em cada campi)
TOTAL
98.364
Cliculo Combustvel: Km rodados * valor do litro do combustvel

,00

Riscos
I D P
D e r
s o
c b
r a
i b
i
l
o i
d
a
d
e

I
m
p
a
c
t
o

C
r
i
t
i
c
i
d
a
d
e

E
s
t
r
a
t

g
i
a

1 M B
a a
l
i
d
i x
m a

d
i
o

d
i
a

E
v
i
t
a

Probabilidade

Impacto

Pontos

Pontos

Muito alta

Muito alto

Alta

Alto

Mdia

Mdio

Baixo

Muito baixo

Baixa
Muito baixa

Pro
b.

10

15

20

25

12

16

20

12

15

10

Stakeholders
Comit de TI - representantes das reas de
negcio
Gestores de TI - coordenadores de TI de cada
cmpus
Equipe de Elaborao
Comunidade acadmica
Alta Gesto

Plano de Comunicao
Assessoria da comunicao: responsvel por fazer cumprir as aes previstas neste plano
de comunicao, por exemplo, apontar o responsvel em cada reunio por elaborao e
disponibilizao de atas.
Coordenao do projeto:
Elaborar semanalmente RASP - Relatorio de acompanhamento semanal do projeto
Elaborar ao trmino de cada iterao o RAP - Relatrio de acompanhamento do projeto
Equipe do projeto:
Ser responsvel por manter o ambiente de comunicao, atualizando o repositrio
com as atas de reunio, e demais documentao produzida ao longo do projeto.

Obrigada.