UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ

DIRECCIN DE ESTUDIOS BSICOS Y GENERALES

COORDINACIN DE INFORMTICA

EXCEL: FORMULAS

QU ES UNA HOJA
ELECTRNICA DE CLCULOS?
Es un programa que facilita la
elaboracin
de
diversos
clculos
matemticos en su mayora , fue creada
con el fin de asistir a la labor de los
contadores , es por ello que se parecen a
las hojas de contabilidad, posee filas y
columnas.

QU ES EXCEL?
Es un programa del paquete Microsoft Office
de la casa Microsoft para facilitar el uso de
diversas operaciones matemticas, entre
otras, en una hoja electrnica de clculos a
travs del computador, y contiene 256
columnas con 65536 filas , y una capacidad de
16 hojas por cada hoja electrnica excel.

A
B
C
D

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE TRABAJO

BARRAS
A. TITULOS
B. MENUS
C. HERRAMIENTAS

D. FORMULAS
E. DESPLAZAMIENTO

BARRAS DEL EXCEL

MUESTRA EL NOMBRE DEL LIBRO O ARCHIVO EN USO,
ADEMS LAS OPCIONES MINIMIZAR, MAXIMIZAR, CERRAR

LA BARRA DE TITULO

LA BARRA DE MENU
CONTIENE OPERACIONES DESPLEGABLES EN
VENTANAS PARA CADA OPCION ALGUNAS SON:
(ARCHIVO, EDICION, INSERTAR...)

BARRAS DEL EXCEL

ESTAS CONTIENE ICONOS PARA EJECUTAR DE INMEDIATO
OPERACIONES, POR EJEMPLO: GUARDAR, COPIAR ETC... Y
OPERACIONES COMUNES SOBRE FORMATOS ( LETRAS EN NEGRITAS,
CURSIVAS, TIPO DE FUENTE ETC...)

LA BARRA DE FORMATOS Y
HERRAMIENTAS

LA BARRA DE FORMULAS

NOS MUESTRA EL CONTENIDO DE LA CELDA Y DIRECCIN DONDE

ESTN SITUADO, QUE PUEDE SER UNA FORMULA O UN VALOR
ALFABTICO, ALFANUMRICO, O NUMRICO

BARRAS DEL EXCEL

PERMITE MOVERNOS POR
DISTINTAS HOJAS DEL
LIBRO DE TRABAJO

LA BARRA DE
ETIQUETAS

A TRAVS DE LAS BARRAS DE

DESPLAZAMIENTOS SE PUEDE MOVER A LO
ANCHO Y LARGO DE LA HOJA HACIENDO
CLIC EN LOS TRINGULOS

LA BARRA DE
DESPLAZAMIENTOS

LA BARRA DE ESTADO
NOS MUESTRA EL ESTADO DE TRABAJO DE LA HOJA
POR EJEMPLO: SI ESTA LISTO, SI ESTA SALVANDO ETC...

DESCRIPCION DE LA PANTALLA DE TRABAJO

CUADRO DE NOMBRES
CELDA A1
ENCABEZADO
DE LA COLUMNA

ENCABEZADO DE LA FILA

REA DE MENSAJES
DE LA BARRA DE
ESTADO

BOTONES DE
DESPLAZAMIENTO

ETIQUETAS
DE HOJAS

DESCRIPCION DE LA PANTALLA DE TRABAJO

B
a
r
r
a

Columnas

Celda
F
i
l
a
s

LIBROS DE TRABAJO

Etiquetas identificadoras como Hoja1

Barra desplazamiento horizontal

Botones de desplazamiento de
hojas

d
e
s
p
l
a
z
a
m
i
e
n
t
o
v
e
r
t
i
c
a
l

FORMULAS:
Una

frmula es una ecuacin que calcula un

valor nuevo a partir de los valores existentes.
Las frmulas pueden contener nmeros,
operadores, referencias a celdas o incluso
funciones.

Para trabajar con formulas tenga en

cuenta:
Siempre

empiezan con el signo = colocado

en la celda donde quiere que aparezca el
resultado de la frmula aplicada.
Cada frmula utiliza uno o ms operadores.
Cada frmula incluye 2 o ms valores que
combinan mediante el uso de operadores.

OPERADORES:

Son smbolos especiales que toman los valores de

los operndos y producen nuevos valores, los
operndos son lo valores que son afectados por los
operadores, bsicamente son constantes numricas,
referencias a celdas de la hoja clculo. Los
operadores en funcin de la cantidad de operndos
que afectan pueden ser unarios y binarios. Un
operador unario es aquel que afecta un solo
operando, mientras un operador binario es aquel
que afecta a dos operandos.

Los operadores se clasifican en:

Aritmticos
Operador

Relacinales

Operador

Descripcin

Descripcin

Cambio de signo

Porcentaje

Exponenciacin

* y /

Multiplicacin y Divisin

+ y -

Suma y Resta

Ejemplo

Resultado

Igual a

1=2

Falso

<>

Diferente de

1 <> 2

Verdadero

>

Mayor que

1>2

Falso

<

Menor que

1<2

Verdadero

>=

Mayor o igual que

1 >= 2

Falso

<=

Menor o igual que

1 <= 2

Verdadero

Lgicos
Y
O