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Dr Carlos Milln.
Servicio de Medicina Preventiva.
Complejo Universitario de Vigo.
carlos.millan.cachinero@sergas.es
Esquema de la exposicin.
Presentacin de la Central de Esterilizacn.
Las Normas ISO.
Los principios de Calidad en la Norma
ISO.Ejemplos prcticos.
El proceso de Certificacin por la Norma ISO
9001:2000.
Reflexin.
Parte 1.
Presentacin
de la Central
de Esterilizacin
Parte 1: Presentacin
Se
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El entorno.
Creado en 1991.
No existe un Plan de Calidad.
No existe cultura de Calidad.
Iniciativas dispersas.
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Parte 1: Presentacin
El entorno.
18 concellos.
188.535 personas.
Parte 1: Presentacin
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El entorno.
Parte 1: Presentacin
Es Cen
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El entorno.
14 Auxiliares Enfermera
Una enfermera
Una supervisora
1 Facultativo (tiempo parcial)
3 turnos, 7 das a la semana
Parte 1: Presentacin
Es Cen
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(2)
El entorno.
Zona de Recepcin
Zona de Lavado:
4 Lavadoras Programables
1 Unidad de lavado por Ultrasonidos
1 Sterrad S100 .
Zona de Almacenamiento.
Parte 1: Presentacin
El entorno.
DIRECCIN
HOSPITAL:
SEGURIDAD
CALIDAD
EFICIENCIA.
LIDERAZGO
Cules
son los
Intereses?
SERGAS:
SEGURIDAD
CALIDAD ?
AUXILIAR ENF:
CLARIDAD
PARTICIPACIN
FORMACIN
RESPONSABILIDAD
FACULTATIVO /
SUPERVISORA:
MEJORAR.
Parte 2.
La ISO.
IG
L
A
U
International Organization
for Standarization.
La ISO, una ONG,
fundada en 1947,
formada por 130 paises.
Misin: Promover la
Industrializacin.
I.S.O.
ISO 9000: 2000
Sistemas de Gestin de la Calidad.
Fundamentos y Vocabulario
ISO 9001: 2000
Sistemas de Gestin de la Calidad.
Requisitos.
ISO 9004: 2000
Sistemas de Gestin de la Calidad.
Directrices para la Mejora continua
ISO 19011
Sistemas de Gestin de la Calidad.
Directrices para Auditora
ISO 9001:2000
Especifica los requisitos de un sistema de gestin de la calidad.
Puede ser utilizada por cualquier organizacin sin importar el
tipo, tamao, o servicio/producto.
Se utiliza como modelo para la implantacin de un sistema de
gestin de la calidad por deseo de la organizacin.
Se utiliza para uso contractual, segn el deseo del cliente.
Se utiliza para comprobar mediante auditoras la adecuacin del
sistema de la calidad a la Norma (Auditoras Internas).
Parte 3.
Principios de Calidad.
Aplicacin prctica a la
Central de Esterilizacin.
ENFOQUE
AL
CLIENTE
MEJORA
DEL
DESEMPEO
LIDERAZGO
PARTICIPACIN
DEL
PERSONAL
Principio 4:
ENFOQUE
BASADO
EN
PROCESOS
RECEPCIN
PREPARACIN - LAVADO
EMPAQUETADO
ESTERILIZADO
ALMACN - DISTRIBUCIN
SI
MATERIAL CATALOGADO
SI
NO
DEVOLUCIN
MATERIAL DESMONTADO
PROCESO
SI
RECEPCIN
Test de Bowie
Verificacin Tcnica
Validado
ESTERILIZADOR DISPONIBLE
Ciclo adecuado
SI
Controles qumicos Control biolgico
CARGA CORRECTA
C. Qumicos OK
C. Biolgicos OK
SI
Parmetros OK
CICLO CORRECTO
Carga seca e ntegra
PROCESO ESTERILIZACIN
PROCESO
PROCEDIMIENTO
ACCIONES
INSTRUCCIN TECNICA
Recepcin
Lavado
Empaquetado
Esterilizado
Almacen
Liberacin
PROCESO
PROCEDIMIENTO MQUINAS
ACCIONES
INSTRUCCIN TECNICA
PROCESO
ESTERILIZADO
CONTROLES
OPERACIONES
PROCESO
PROCEDIMIENTO
ACCIONES
PROCESO
ESTERILIZADO
CONTROLES
Vapor
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Biolgicos
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PROCESO
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ACCIONES
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INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biologicos
en los Autoclaves de Vapor
CONTROLES
Biolgicos
PROCEDIMIENTO
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ACCIONES
PROCESO
ESTERILIZADO
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biologicos
en los Autoclaves de Vapor
CONTROLES
Biolgicos
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-17
Colocacin del
Controles Biolgicos
en el interior de
los Autoclaves de Vapor
PROCEDIMIENTO
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ACCIONES
PROCESO
ESTERILIZADO
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biologicos
en los Autoclaves de Vapor
CONTROLES
Biolgicos
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-17
Colocacin del
Controles Biolgicos
en el interior de
los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-11
Descripcin de los materiales
que siempre necesitan
Controles Biolgicos.
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PROCESO
ESTERILIZADO
CONTROLES
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biologicos
en los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-9
Cmo se preparara
un control biolgico
para su incubacin
y lectura correctas.
Biolgicos
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-17
Colocacin del
Controles Biolgicos
en el interior de
los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-11
Descripcin de los materiales
que siempre necesitan
Controles Biolgicos.
PROCEDIMIENTO
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ACCIONES
Con
PROCESO
ESTERILIZADO
CONTROLES
Biolgicos
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biologicos
en los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-17
Colocacin del
Controles Biolgicos
en el interior de
los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-9
Cmo se preparara
un control biolgico
para su incubacin
y lectura correctas.
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-8
Cmo se conserva
y se registran
las condiciones
de almacenamiento
de un control biolgico.
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-11
Descripcin de los materiales
que siempre necesitan
Controles Biolgicos.
PROCESO
PROCESO
ESTERILIZADO
PROCEDIMIENTO
CONTROLES
ACCIONES
INSTRUCCIN TECNICA
Biolgicos
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-13
Calendario semanal
de rotacin de
Controles Biolgicos
en los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-17
Colocacin del
Controles Biolgicos
en el interior de
los Autoclaves de Vapor
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-11
Descripcin de los materiales
que siempre necesitan
Controles Biolgicos.
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-9
Cmo se preparara
un control biolgico
para su incubacin
y lectura correctas.
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-8
Cmo se conserva
y se registran
las condiciones
de almacenamiento
de un control biolgico.
INSTRUCCIN TCNICA
02.04-5
Actuaciones urgentes
si se identifica un
Control Biolgico Positivo.
MISIN
Estrategia
ORGANIZACIN (03)
Organigrama
Objetivos generales
Funciones y responsabilidades
Polticas
Descripcin de puestos
Comunicacin interna
ESTERILIZACIN (02)
Recepcin (01)
Lavado (02)
PLANTA
+
QUIRFANO
Empaquetado (03)
Determinacin
Autoclaves (04)
Adaptacin
PROCESOS OPERATIVOS
PROCESOS
DE APOYO
FORMACIN (07)
MANTENIMIENTO (06)
No conformidades y reclamaciones
ADMINISTRACIN
APROVISIONAMIENTOS (05)
Fichas Tcnica
Compras
Evaluacin
PLANTA
+
QUIRFANO
Principio 5:
ENFOQUE
DEL SISTEMA
PARA
LA GESTIN.
Principio 6:
MEJORA
CONTINUA.
DUPLICAR
ESFUERZO
TRASLADAR
CARGA
DEMORAS
QUIRFANO
AUMENTAR
GASTO
INSTRUMENTAL
DETERIORADO
PROCEDIMIENTO
S
4%
PERSONA
33%
S
MAL LAVADO
POSICIN DE LA CARGA
MALA COLOCACIN
CICLO EQUIVOCADO
CICLO EQUIVOCADO
CONTROLES
CONTROLES ERRNEOS
CICLO
INCORRECTO
PREVACO
PRESIN
DURACIN
SECADO
63%
ESTERILIZADORE
PROCEDIMIENTO
S
MAL LAVADO
MALA COLOCACIN
CICLO EQUIVOCADO
PROCESO
DE LAVADO
PROCESO
DE ESTERILIZADO
CONTROLES ERRNEOS
CICLO
INCORRECTO
FORMACIN
PERSONA
S
VALIDACIN
OPERACIONAL
SEGUIMIENTO
POSICIN DE LA CARGA
CICLO EQUIVOCADO
CONTROLES
CICLO
INCORRECTO
CICLO
INCORRECTO
PREVACO
PRESIN
DURACIN
SECADO
ESTERILIZADORE
MEJORES
MEDICIONES
MEJOR
CONTROL
2002
2003
2004
TOTAL AUTOCLAVES
9,0
8,5
8,0
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
5,0
4,5
4,0
3,5
3,0
2,5
2,0
1,5
1,0
0,5
0,0
% Mensual de Fallos
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2004
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julio
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16
15
14
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12
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10
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bre
agosto
julio
junio
m
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abril
m
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febrero
enero
gas plasma
% Mensual de Fallos
y = -0,26x + 8,43
MENOR ESFUERZO
TIEMPO PARA
OTRAS TAREAS
SIN DEMORAS
QUIRFANO
GASTO
CONTENIDO
INSTRUMENTAL
PRESERVADO
CICLOS PLASMA
6,5
5,5
- 5,8 SEMANAS
al AO
2004
36
35
34
33
diciembre
noviembre
octubre
septiembre
agosto
32
julio
junio
mayo
abril
marzo
febrero
enero
diciembre
noviembre
31
30
2003
29
28
27
26
25
24
23
octubre
septiembre
agosto
julio
junio
mayo
abril
marzo
febrero
enero
diciembre
noviembre
octubre
septiembre
agosto
julio
junio
mayo
abril
marzo
febrero
enero
LA MEJORA ENINTLATOTAL
EFICIENCIA
CICLOS
CICLOS VAPOR
22
21
20
19
18
2002
17
16
15
14
13
-11,2 %
12
4,5
11
10
3,5
4
Parte 4.
El proceso de
Certificacin.
El proceso de Certificacin
Fase Previa.
Fase de Preparacin.
Fase de Implantacin Experimental.
Fase de Implantacin efectiva
Auditoria Interna.
Acciones Correctoras.
Solicitud de Certificacin.
El proceso de Certificacin
mb
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Mandato de la Direccin.
Designacin de la Supervisora.
Designacin del Facultativo.
Designacin del Directivo.
Financiacin del Plan.
Establecimiento del cronograma.
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20
01
Fase Previa
Fase de Preparacin.
00
2
El proceso de Certificacin
En
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ar
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2
Formacin.
Descripcin de aprovisionamientos crticos,
procesos, funciones. Diagramas de flujo.
Diagrama documental.
Procedimientos de Gestin de la Calidad.
Mantenimiento Preventivo de la Central.
Sistema de gestin de no conformidades.
Cuadro de mandos de la Central.
Registros.
El proceso de Certificacin
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02
Fase de Implantacin.
El proceso de Certificacin
Auditora Interna.
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02
El proceso de Certificacin
El Proceso de Certificacin.
Septiembre
2002
Nov 02
Nov 03
Nov 04
Octubre
2002