GESTO DE

SMS

ATUALIZAO PERIDICA DA POLTICA,

DIRETRIZES E METAS DE SMS
O

SGSMS baseado na poltica da SMS

estabelecida pela organizao e deve incluir os
seguintes aspectos:

Definir a estrutura operacional;

Estabelecer as atividades de planejamento;
Definir as responsabilidades;
Definir os recursos necessrios;
Estabelecer as prticas e os procedimentos;
Assegurar a identificao dos perigos e a
avaliao e controlo dos riscos.

ATUALIZAO PERIDICA DA POLTICA,

DIRETRIZES E METAS DE SMS

A poltica de SMS deve estabelecer uma orientao

geral coerente com:
as caractersticas da organizao;
os seus processos e produtos;
a cultura e personalidade da mesma;
os objetivos estabelecidos pela gesto de topo;
os riscos;
com a legislao;
com o propsito de melhoria contnua e deve poder
ser facilmente compreendida e comunicada a toda a
organizao.

ATUALIZAO PERIDICA DA POLTICA,

DIRETRIZES E METAS DE SMS

Segundo a norma, a poltica deve:

Ser apropriada natureza e escala dos riscos de
segurana e sade da organizao;
Incluir um compromisso de preveno de leses,
ferimentos e danos de sade e de melhoria contnua
do sistema de SST;
Incluir um compromisso de no mnimo cumprir com
a legislao e regulamentos em vigor referentes
SMS e com outros requisitos que a organizao
subscreva;

ATUALIZAO PERIDICA DA POLTICA,

DIRETRIZES E METAS DE SMS

Segundo a norma, a poltica deve:

Providenciar uma base para estabelecer e rever os
objetivos do SMS;
Ser devidamente documentada, implementada e
atualizada;
Ser comunicada a todos os trabalhadores que
devem saber quais as suas obrigaes individuais
em matria de SMS;
Estar disponvel s partes interessadas;
Ser periodicamente revista para garantir que
permanea relevante e apropriada para a
organizao.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

A implementao de um GESMS pode ser dividido em 10 etapas

que tm necessariamente fronteiras estanques, ou seja, existem ou
podem existir interseces entre atividades inseridas em diferentes
etapas. (Pinto, 2005:25-29)
1. Levantamento da situao inicial;
2. Sensibilizao da Gesto;
3. Definio da Poltica de SMS;
4. Definio da Equipe de Projeto;
5. Formao da Equipe de Projeto em Sistemas de Gesto
de SMS;
6. Definio do Projeto de Implementao;
7. Planejamento;
8. Implementao e Funcionamento;
9. Verificao e Aes Corretivas;
10. Certificao, se houver.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Levantamento da situao inicial

Analisar o que a organizao faz, como faz e com o
qu, identificando todas as suas atividades;
Desenhar fluxogramas dos principais processos de
forma a visualizar as principais atividades e as
atividades subsidirias;
Realizar uma auditoria ao diagnstico relativamente
aos aspectos de SMS (atividades, materiais,
produtos, equipamentos, instalaes e servios);
Identificando os perigos e seus aspectos;
Verificando o grau de cumprimento dos requisitos
legais e outros.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Sensibilizao da Gesto
Apresenta os resultados do diagnstico inicial
(Sensibilizar a diretoria para a implementao da
GESMS);
Ministrar formao apropriada aos seus diretores e
quadros superiores e mdios;
Aplicar treinamentos sobre normas e sistemas de
gesto ao responsvel pela GESMS, caso necessrio;
Promover aes de sensibilizao para todos os
colaboradores;
Utilizar canais de comunicao para divulgao
sobre o desenvolvimento do projeto.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Definio da Poltica de SST

Constitui a espinha dorsal do GESMS;
A gesto de topo deve formalizar o compromisso da
organizao em garantir que a SMS seja
considerada na definio de prioridades em
igualdade com todos os outros objetivos do negcio.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Definio da Equipe de Projeto

Analisar o trabalho que tem de ser feito e quem o
pode fazer;
decidir acerca da necessidade de contratar ajuda
externa;
Caso no possua um especialista em GESMS, a
organizao deve consultor especialista em
sistemas
(consultores
ou
formadores
com
experincia reconhecida);
Definir as obrigaes: a quem cabe fazer o qu, os
ritmos a que se obrigam e a forma de monitorizar
os progressos do projeto.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Formao da Equipe de Projeto do GESMS

A organizao providncia formao especializada a
fim de dotar a equipa de projeto das competncias
necessrias para a boa evoluo do projeto.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Definio do Projeto de Implementao

Estabelecer os objetivos do projeto;
Definir prazos;
Definir as competncias e responsabilidades
individuais de cada elemento da equipe de projeto;
Definir a forma de monitoramento dos progressos
do projeto, a periodicidade das reunies de
acompanhamento com o representante da gesto
topo.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Planejamento
Estabelecer procedimento de identificao de
perigos e avaliao de riscos;
Estabelecer procedimentos de medidas de
preveno e de proteo necessrias para os
eliminar ou minimizar;
Estabelecer procedimento de aplicao de
requisitos legais e outros,
avaliar acerca do
cumprimento destes requisitos.
Estabelecer os objetivos que pretende atingir, tendo
em conta o comprometimento contido na poltica;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Planejamento
Planejar as aes que permitam atingir os objetivos
definidos e o cumprimento dos requisitos do
referencial;
Analisar as exigncias da norma;
Organizar a documentao interna j existente de
acordo com o exigido na norma,
Melhorar algumas das prticas existentes de forma
a evidenciar a conformidade com os requisitos e,
redigindo a forma como se realizam, controlam e
registram as atividades.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Implementao e Funcionamento
Definir as atribuies, responsabilidades e
competncias de todos os colaboradores;
Elaborar e implementar os procedimentos de
formao, sensibilizao e competncia, de consulta
e comunicao, de gesto e controle de documentos
e dados, de controle operacional e de preveno e
capacidade de resposta a emergncias.
Noticiar o avano do projeto.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Efetuar a anlise crtica do sistema quanto
evoluo dos seus objetivos;
criar mecanismos que permitam o controle
sistemtico e permanente de forma a agir
proativamente sobre o sistema;
Elaborar e implementar os procedimentos de
medio e monitoramento do desempenho,
acidentes, incidentes, no conformidades e aes
corretivas e preventivas, registros e gesto de
registros e auditorias;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

O procedimento de medio e monitoramento do
desempenho, deve identificar os parmetros
fundamentais para monitorizar e medir o
desempenho do seu SMS e devem incluir:

Medidas qualitativas e quantitativas adequadas s

necessidades da organizao;
Monitoramento da extenso em que so atingidos os
objetivos de segurana e sade da organizao;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Medidas proativas de desempenho que monitorizem a
conformidade com o programa de gesto de segurana
e sade, com critrios operacionais e com os
requisitos legais e regulamentares aplicveis;
Medies reativas do desempenho para monitorizar
acidentes, danos pessoais, incidentes (incluindo os
quase acidentes) e outras evidncias histricas do
desempenho deficiente em segurana e sade;
Registro
dos dados e dos resultados da
monitoramento e da medio que sejam suficientes
para permitir as subsequentes anlises das aes
corretivas e preventivas implementadas.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

O procedimento de acidentes, incidentes, no
conformidades
e
aes
corretivas
e
preventivas devem permitir:
a deteco, a anlise e a eliminao das noconformidades,
A preveno da repetio da ocorrncia de tais
situaes, identificando e eliminando na origem as
causas.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Definir responsabilidades e autoridade para

analisar e investigar os acidentes e as noconformidades;
Executar as aes destinadas a minimizar todas as
consequncias dos acidentes ou das noconformidades;
Definir o incio e a concluso das aes corretivas e
preventivas;
Comprovar
a eficcia das aes corretivas e
preventivas.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Registrar todos os acidentes, incluindo os acidentes
nas deslocaes e em trabalhos realizados fora da
empresa para analisar as suas causas e evit-los.
Investigar as causas dos acidentes e das noconformidades, afim de propor medidas de
preveno;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

O procedimento de registros e gesto de

registros do sistema tem por funo:
Estabelecer um conjunto preciso de requisitos;
Facilitar a consistncia das atividades abrangidas
pelo sistema;
Permitir o controle eficaz das alteraes;
Garantir a permanncia dos modus operandi,
independentemente da rotatividade do pessoal;
Permitir
o monitoramento das atividades de
preveno e proteo.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

O manual de GESMS
um documento que descreve o sistema de SMS e a
forma como a organizao cumpre com os requisitos
aplicveis, o qual pode contemplar, a Poltica da SMS;
Contm:
os detalhes da organizao, responsabilidades e
autoridade, a descrio dos elementos fundamentais
do sistema SST, nomeadamente os processos e suas
interaes, as atividades estabelecidas para dar
cumprimento aos requisitos normativos e a
informao sobre a documentao dos sistemas.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Procedimentos
Definem responsabilidades e metodologias face a
cada uma das principais atividades.
Em termos simples, o procedimento pode definir
Quem, O qu, Onde, Quando e Quanto,
Porqu e Como;
Podem ter texto, fluxogramas, figuras e tabelas;
Devem
conter toda a informao necessria,
nomeadamente no que respeita ao requisito da
norma a que se referem.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Podem fazer referncia a instrues de trabalho

que definem como se realiza uma dada atividade.
Descrevem atividades que envolvem vrias funes,
enquanto que as instrues de trabalho se aplicam a
tarefas prprias de uma funo;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Registros
So a prova da efetiva implementao do que foi
planeado e de que o sistema de SMS funciona;
Constituem um instrumento para a avaliao contnua
do seu desempenho;
Devem ser legveis, identificveis e rastreveis
atividade, ao produto ou servio, arquivados e
conservados de forma a serem rapidamente acessveis e
protegidos contra a degradao ou perda; o prazo de
conservao dos registros deve ser especificado,
protegidos de maneira apropriada, contra incndios e
outros danos ou conforme requerido pela legislao.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Registros
So exemplos de registros:
Fichas de aptido de todos os trabalhadores;
Ficha de notificao da modalidade adotada para a
organizao dos servios de SST;
Relatrio Anual da atividade dos servios de SMS;
Participao das doenas profissionais detectadas pelo
mdico do trabalho;
Registros da informao/consulta aos trabalhadores em
matria de SST;
Registros de formao ministrada aos trabalhadores em
matrias de SST;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Registros
So exemplos de registros:
CAT;
Declaraes CA de conformidade e equipamentos;
Manuais de instrues de mquinas e equipamentos;
Fichas de segurana de produto relativas as substncias e
preparaes perigosas;
Resultados da avaliao dos riscos e os grupos de
trabalhadores a eles expostos;
Lista de baixas por doena, com referncia s causas e dias
de ausncia;
Listagem das medidas propostas pelos servios de SST.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Auditorias
Os procedimento de auditorias deve ser estabelecido
um programa interno de auditorias peridicas
Deve permitir organizao avaliar a conformidade
do Sistema de Gesto com as disposies planejadas
para a gesto da SMS, incluindo os requisitos da
norma.
Devem ser realizadas por pessoal qualificado da
prpria organizao e/ou por pessoal externo;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Auditorias
Devem centrar a sua ateno no desempenho do
Sistema de Gesto, no devendo ser confundidas com
inspees da SST ou com outras inspees de
segurana;
Deve ser planejadas tendo em considerao a posio
e importncia das atividades e reas a auditar bem
como resultado de auditorias anteriores;
Devem ser conduzidas por pessoal independente das
atividades a auditar;

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Auditorias
A
organizao dever ter um procedimento
documentado que inclua as responsabilidades e
requisitos para a conduo de auditorias;
Um dos objetivos das auditorias internas a procura
de potenciais situaes de no conformidade, o que
constitui por si s uma importante ao de preveno;
Encontradas a no conformidade, a organizao
deve implementar oportunamente as aes corretivas,
sendo elaborados registros da verificao dos
resultados.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Verificao e Aes Corretivas

Auditorias
O procedimento para a realizao das auditorias
pode incluir, o mbito da auditoria, a frequncia, as
metodologias, as competncias, as responsabilidades
pela realizao e o relato dos respectivos resultados;
Aps a implementao do SGSMS, a organizao
poder ter vantagens em obter a certificao do
sistema por uma entidade externa, o que permite
demonstrar a terceiros que o sistema est
devidamente implementado e est de acordo com os
requisitos normativos.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Certificao
Esta etapa a meta final de todo o processo, em que
a entidade certificadora assegura que o sistema
cumpre os requisitos do referencial.
Assim, o sistema garante aos clientes, gesto e de
um modo geral a todas as partes interessadas que as
atividades da organizao se processam de modo
controlado e de acordo com o previsto.
A organizao s deve proceder certificao do seu
sistema aps haver cumprido um ciclo de Deming
completo.

IMPLEMENTAO DO SISTEMA DE GESTO DE SMS

Certificao
Ciclo de Deming completo.